Revisão do Google Workspace: melhor que o Microsoft 365?



O Google Workspace é um conjunto avançado de ferramentas de produtividade colaborativas projetadas para equipes grandes e pequenas. Mas é uma opção melhor do que o Microsoft 365? Vamos descobrir…


Formalmente conhecido como G Suite, o Google's Workspace é o novo, atualizado e aprimorado conjunto de aplicativos de produtividade e colaboração do The Big G para empresas grandes e pequenas. O Workspace foi projetado para escalar desde equipes escassas de poucas pessoas até grandes empresas multinacionais com dezenas de milhares de funcionários.

Na sua essência está, é claro, Os excelentes aplicativos "Drive" do Google – então, coisas como Google Docs e Google Sheets. Mas estes são apenas a ponta do iceberg. Você também recebe e-mails de marca executados no Gmail, armazenamento em nuvem via Drive e uma série de serviços e aplicativos adicionais projetados para tornar o trabalho – remoto, colaborativo ou em um ambiente de escritório corporativo – ainda mais fluido e eficiente.

Mas a concorrência é forte no nicho de produtividade empresarial. Você tem empresas como a Microsoft com sua plataforma 365 líder de mercado, que traz consigo Excel, Word e todos os outros excelentes aplicativos do Office. Mas o Google está fazendo incursões nesse nicho de mercado mais difícil e seu progresso se deve à utilidade do Workspace para equipes grandes e pequenas.

O Google lançou seu espaço de trabalho renomeado durante o auge da pandemia de COVID. A nova versão do G Suite foi projetada para facilitar o trabalho remoto; vários membros da equipe podem trabalhar e editar documentos juntos dentro do Workspace, e você tem recursos como suporte offline e melhor integração com coisas como o Slack, além de funcionalidade aprimorada de bate-papo dentro do Workspace – agora você pode enviar mensagens instantâneas em qualquer aplicativo do Workspace com colegas.

Ao todo, o Workspace é uma plataforma de produtividade poderosa e rica em recursos que tem praticamente tudo que uma Fortune 500 a um pequeno SEM precisará para garantir que seus funcionários trabalhem juntos de forma eficaz. Mas a grande questão aqui é se o Workspace é uma opção melhor do que o Microsoft 365 para o seu negócio? Para descobrir isso, primeiro vamos dar uma olhada em uma ampla seção transversal de revisões e, em seguida, fazer uma rápida recapitulação do que você obtém com o Workspace e, finalmente, faremos um veredicto rápido sobre se o Workspace é um opção do que o Microsoft 365…

Avaliações do Google Workspace

80

Tech Radar

90

Testador de ferramentas de e-mail

80

PC MAG

90

Autoridade Android

95

Kinsta

O Workspace é melhor que o Microsoft 365?

O Microsoft 365 e o Google Workspace são muito semelhantes no que se propõem a fazer. Ambos têm aplicativos e serviços de produtividade semelhantes, mas é a forma como eles os implantam que é diferente; O Google prefere fazer as coisas “no navegador” e “na nuvem”, enquanto a Microsoft tem a opção de baixar os aplicativos reais para desktop e dispositivos móveis, bem como versões baseadas em nuvem.

Ambas as opções são muito elegantes e tornam o trabalho remoto e colaborativo muito simples. A oferta da Microsoft é um pouco mais sofisticada, no entanto, e é por isso que tende a ser mais popular entre as grandes empresas. O Google tem muitos usuários de renome, no entanto, mas é o foco do Google na simplicidade e facilidade de uso que garantiu sua popularidade entre grandes e pequenas empresas nos últimos anos.

Se você exige coisas como aplicativos para download, tanto para PC quanto para dispositivos móveis, o Microsoft 365 será mais o seu tipo de coisa. Mas se você deseja algo que seja realmente flexível, que funcione na nuvem e seja acessível em todos os tipos de dispositivos, o Workspace pode ser mais adequado. Eu sinto que o Workspace foi projetado mais com locais de trabalho “modernos” em mente, startups em ascensão, pequenas empresas on-line e similares, enquanto Microsoft 365 é mais voltado para ambientes corporativos tradicionais, como empresas da Fortune 500 e empresas multinacionais de bilhões de dólares.

Ambas as plataformas funcionam muito bem, e o Workspace tem todos os recursos que as empresas mais modernas exigem, incluindo ferramentas impressionantes de segurança e gerenciamento de TI que garantirão que seus dados e as pessoas que acessam seu ambiente de Workspace o façam de maneira segura. Eu também amo Correntes. Basicamente, nega a necessidade de executar o Slack. Todos os membros de sua equipe podem se comunicar livremente, postar atualizações e até mesmo enviar rapidamente memorandos para toda a empresa. A Microsoft não tem nada assim dentro de sua plataforma 365.

O Workspace também é mais barato que o Microsoft 365, tanto no nível mais baixo quanto no mais sofisticado, portanto, se você deseja apertar o cinto ou está planejando uma startup enxuta, o Workspace pode ser uma opção melhor para o seu negócio. No entanto, você obtém menos armazenamento com o Workspace – você tem opções de 30 GB a armazenamento ilimitado, enquanto o Microsoft 365 começa com 1 TB e também oferece armazenamento ilimitado. Novamente, se isso é um fator decisivo dependerá em grande parte das necessidades e requisitos específicos de sua empresa.

O Workspace não é “melhor” que o Microsoft 365, mas certamente é tão bom quanto o Microsoft 365 onde conta – coisas como suas ferramentas colaborativas, seus aplicativos, sua facilidade de uso e implantação e o fato de que agora é construído com trabalho remoto em mente. Eu usei ambos com meus negócios, por exemplo, mas em 2021 decidi me comprometer totalmente com o Workspace – em grande parte devido a todas as melhorias que o Google fez com sua marca “Workspace”. Funciona melhor para o estilo de trabalho da minha equipe – somos todos remotos e todos trabalhamos em uma variedade de dispositivos – e com coisas como Chat e Meet, sempre podemos conversar e fazer demonstrações.

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Richard Goodwin

Richard Goodwin trabalha como jornalista de tecnologia há mais de 10 anos. Ele é o editor e proprietário da KnowYourMobile.

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