Revisão do Google Workspace: melhor que o Microsoft 365?
O Google Workspace é um conjunto avançado de ferramentas de produtividade colaborativas projetadas para equipes grandes e pequenas. Mas é uma opção melhor do que o Microsoft 365? Vamos descobrir…
Formalmente conhecido como G Suite, o Google's Workspace é o novo, atualizado e aprimorado conjunto de aplicativos colaborativos e de produtividade do The Big G para empresas grandes e pequenas.
O Workspace foi projetado para escalar de equipes escassas de poucas pessoas a grandes empresas multinacionais com dezenas de milhares de funcionários.
G-Suite vs Workspace: qual é a diferença?
Na sua essência está, é claro, Os excelentes aplicativos "Drive" do Google – então, coisas como Google Docs e Google Sheets. Mas essas são apenas a ponta do iceberg.
Você também recebe e-mail de marca executado no Gmail, armazenamento em nuvem via Drive e uma série de serviços e aplicativos adicionais projetados para tornar o trabalho – remoto, colaborativo ou em um ambiente de escritório corporativo – ainda mais fluido e eficiente.
Mas a concorrência é acirrada no nicho de produtividade empresarial. Você tem empresas como a Microsoft com sua plataforma 365 líder de mercado, que traz consigo Excel, Word e todos os outros excelentes aplicativos do Office.
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Mas o Google está fazendo incursões neste nicho de mercado mais difícil e seu progresso se resume ao quão útil o Workspace é para equipes grandes e pequenas.
O Google lançou seu espaço de trabalho renomeado durante o auge da pandemia de COVID.
Novos recursos do Google Workspace
A nova versão do G Suite foi projetada para facilitar o trabalho remoto; vários membros da equipe podem trabalhar e editar documentos juntos dentro do Workspace, e você tem coisas como suporte offline e melhor integração com coisas como Slack, bem como funcionalidade de bate-papo aprimorada dentro do Workspace – agora você pode enviar mensagens instantâneas dentro de qualquer aplicativo do Workspace com colegas.
Ao todo, o Workspace é uma plataforma de produtividade poderosa e rica em recursos que tem praticamente tudo que uma empresa Fortune 500 a um pequeno SEM precisará para garantir que seus funcionários trabalhem juntos de maneira eficaz.
Mas a grande questão aqui é se o Workspace é uma opção melhor do que o Microsoft 365 para sua empresa?
Para descobrir isso, primeiro daremos uma olhada em uma ampla seção transversal de análises e, em seguida, faremos uma rápida recapitulação do que você obtém com o Workspace e, finalmente, faremos um veredicto rápido sobre se o Workspace é um melhor opção do que o Microsoft 365…
Avaliações do Google Workspace
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Recursos do Google Workspace – O que você obtém...
- Gmail – Todo mundo conhece o Gmail, mas quando você se inscreve no Workspace, pode executar o Gmail em toda a sua glória, mas usar um e-mail corporativo de marca, então seria hello@yourbusinessesname.com, por exemplo, em vez de hello@gmail.com. E se você estiver administrando um negócio, isso é muito importante.
- Tração – Drive é o conjunto de aplicativos baseado em nuvem do Google. O Google Drive é onde você gerencia tudo. Você pode visualizar rapidamente todos os seus arquivos, documentos, planilhas e downloads. Dentro do Workspace, o Drive é essencial; é onde você organiza tudo e gerencia todos os seus arquivos e projetos.
- Docs – Docs é a resposta do Google ao Microsoft Word. O Docs será executado basicamente em qualquer coisa com conexão à Internet, para que você sempre possa trabalhar e preparar documentos, independentemente de onde estiver ou do dispositivo que estiver usando. O Docs é executado da mesma forma no iPhone, na área de trabalho e no navegador. Não é tão poderoso quanto o Word, mas sua flexibilidade lhe rende muitos elogios.
- Calendário – Esteja você administrando uma pequena ou grande empresa, manter-se atualizado sobre os calendários e agendas de seus funcionários é muito importante. Com o Calendário do Workspace, todas as suas necessidades de agendamento são atendidas. E o Agenda funciona perfeitamente com todos os outros apps do Workspace, como Gmail, Documentos, Meet e Drive.
- Insights de trabalho – Work Insights, como o nome sugere, fornece análises detalhadas sobre como sua equipe está usando o Workspace. Por exemplo, pode mostrar que a maioria de sua equipe adoro usar o Gmail e Documentos, mas apenas alguns poucos parecem satisfeitos com o Planilhas. Esse tipo de dado acionável é importante porque pode destacar possíveis problemas com a forma como sua equipe está trabalhando com o Workspace.
- Correntes – O Currents é basicamente o Google+, apenas renomeado e realocado dentro do Workspace. O Currents é efetivamente uma rede de mídia social para sua empresa, um lugar onde todos os seus funcionários e membros da equipe podem sair, postar atualizações e conversar entre si. Se você tem equipes maiores, o Currents é uma ótima maneira de falar sobre relações interdepartamentais.
- Cofre – O Vault está relacionado a como sua conta do Workspace armazena e compartilha informações e dados. Você pode configurar regras dentro do Vault para garantir que sua empresa esteja aderindo a todas as regulamentações mais recentes, como o GDPR, por exemplo. Isso facilita MUITO a vida dos departamentos de TI. Você também pode gerenciar o acesso a determinados níveis do Workspace dentro do Vault.
- Bate-papo e encontro – O Chat e o Meet do Google são basicamente um aplicativo de mensagens instantâneas e videochamadas/conferências. Os membros da equipe dentro do Workspace podem usar o Chat para enviar mensagens instantâneas uns aos outros em todos os aplicativos e ferramentas dentro do Workspace, portanto, se você estiver trabalhando em um documento com algumas pessoas, todos poderão discuti-lo no Chat no Docs. Com o Meet, você pode fazer videochamadas e apresentações em apps como Gmail e Documentos ou criar e participar de reuniões que acontecem no próprio Workspace.
- Endpoint - O Endpoint do Workspace protege e gerencia todos os dispositivos que se conectam à sua conta do Workspace. Ele foi projetado com o Bring Your Own Device (BYOD) em mente, para que o pessoal de TI possa configurar e proteger rapidamente as coisas. Você pode delinear e desenvolver requisitos sob medida para suas equipes e sua empresa como um todo. É um ótimo recurso que garantirá que qualquer pessoa que se conecte ao seu Workspace o faça de maneira segura.
O Workspace é melhor que o Microsoft 365?
O Microsoft 365 e o Google Workspace são muito semelhantes no que se propõem a fazer. Ambos têm aplicativos e serviços de produtividade semelhantes, mas é a forma como eles os implantam que é diferente; O Google prefere fazer as coisas “no navegador” e “na nuvem”, enquanto a Microsoft tem a opção de baixar os aplicativos reais para desktop e dispositivos móveis, bem como versões baseadas em nuvem.
Ambas as opções são muito inteligentes e tornam o trabalho remoto e colaborativo muito simples.
A oferta da Microsoft é um pouco mais sofisticada, no entanto, e é por isso que tende a ser mais popular entre as grandes empresas. O Google tem muitos usuários de renome, no entanto, mas é o foco do Google na simplicidade e facilidade de uso que garantiu sua popularidade com empresas grandes e pequenas nos últimos anos.
Se você exige coisas como aplicativos para download, tanto para PC quanto para dispositivos móveis, o Microsoft 365 será mais o seu tipo de coisa. Mas se você quer algo que seja verdadeiramente flexível, que rode através da nuvem e seja acessível em todos os tipos de dispositivos, então o Workspace pode ser mais adequado.
Eu sinto que o Workspace é projetado mais com locais de trabalho “modernos” em mente, startups promissoras, pequenas empresas online e afins, enquanto Microsoft 365 é mais voltado para ambientes corporativos tradicionais, como empresas da Fortune 500 e empresas multinacionais de bilhões de dólares.
Ambas as plataformas funcionam muito bem, e o Workspace tem todos os recursos que a maioria das empresas modernas exige, incluindo ferramentas impressionantes de segurança e gerenciamento de TI que garantirão que seus dados e as pessoas que acessam seu ambiente Workspace o façam de maneira segura e protegida.
Eu também adoro o Currents. Basicamente, nega a necessidade de executar o Slack. Todos os membros de sua equipe podem se comunicar livremente, postar atualizações e até enviar rapidamente memorandos para toda a empresa. A Microsoft não tem nada parecido dentro de sua plataforma 365.
O Workspace também é mais barato que o Microsoft 365, tanto no nível básico quanto no superior, portanto, se você deseja apertar o cinto ou está planejando uma inicialização enxuta, o Workspace pode ser uma opção melhor para o seu negócio.
Você obtém menos armazenamento, no entanto, com o Workspace - você tem opções de 30 GB a armazenamento ilimitado, enquanto o Microsoft 365 começa com 1 TB e também oferece armazenamento ilimitado. Novamente, se isso é um obstáculo dependerá muito das necessidades e requisitos específicos de sua empresa.
O Workspace não é “melhor” que o Microsoft 365, mas certamente é tão bom quanto o Microsoft 365 onde conta – coisas como suas ferramentas colaborativas, seus aplicativos, sua facilidade de uso e implantação e o fato de que agora é construído com trabalho remoto em mente.
Já usei os dois em meus negócios, por exemplo, mas em 2021 decidi me comprometer totalmente com o Workspace – principalmente devido a todas as melhorias que o Google fez com sua reformulação da marca “Workspace”.
Funciona melhor para o estilo de trabalho da minha equipe – somos todos remotos e todos trabalhamos em uma variedade de dispositivos – e com coisas como Chat e Meet, sempre podemos conversar e fazer demonstrações.
![Google Docs: o guia definitivo para iniciantes [2023]](https://www.knowyourmobile.com/wp-content/uploads/2021/01/google-docs-e1610721064904.jpg)
