O Google Workspace é um conjunto avançado de ferramentas de produtividade colaborativas projetadas para equipes grandes e pequenas. Mas é uma opção melhor do que o Microsoft 365? Vamos descobrir…

Formalmente conhecido como G Suite, o Google's Workspace é o novo, atualizado e aprimorado conjunto de aplicativos de produtividade e colaboração do The Big G para empresas grandes e pequenas. O Workspace foi projetado para escalar desde equipes escassas de poucas pessoas até grandes empresas multinacionais com dezenas de milhares de funcionários.

Na sua essência está, é claro, Os excelentes aplicativos "Drive" do Google – então, coisas como Google Docs e Google Sheets. Mas estes são apenas a ponta do iceberg. Você também recebe e-mails de marca executados no Gmail, armazenamento em nuvem via Drive e uma série de serviços e aplicativos adicionais projetados para tornar o trabalho – remoto, colaborativo ou em um ambiente de escritório corporativo – ainda mais fluido e eficiente.

Mas a concorrência é forte no nicho de produtividade empresarial. Você tem empresas como a Microsoft com sua plataforma 365 líder de mercado, que traz consigo Excel, Word e todos os outros excelentes aplicativos do Office. Mas o Google está fazendo incursões nesse nicho de mercado mais difícil e seu progresso se deve à utilidade do Workspace para equipes grandes e pequenas.

O Google lançou seu espaço de trabalho renomeado durante o auge da pandemia de COVID. A nova versão do G Suite foi projetada para facilitar o trabalho remoto; vários membros da equipe podem trabalhar e editar documentos juntos dentro do Workspace, e você tem recursos como suporte offline e melhor integração com coisas como o Slack, além de funcionalidade aprimorada de bate-papo dentro do Workspace – agora você pode enviar mensagens instantâneas em qualquer aplicativo do Workspace com colegas.

Ao todo, o Workspace é uma plataforma de produtividade poderosa e rica em recursos que tem praticamente tudo que uma Fortune 500 a um pequeno SEM precisará para garantir que seus funcionários trabalhem juntos de forma eficaz. Mas a grande questão aqui é se o Workspace é uma opção melhor do que o Microsoft 365 para o seu negócio? Para descobrir isso, primeiro vamos dar uma olhada em uma ampla seção transversal de revisões e, em seguida, fazer uma rápida recapitulação do que você obtém com o Workspace e, finalmente, faremos um veredicto rápido sobre se o Workspace é um opção do que o Microsoft 365…

Avaliações do Google Workspace

80

Tech Radar

O Google Workspace é um poderoso pacote de produtividade on-line que prioriza o compartilhamento e a colaboração acima de tudo. Embora não seja tão robusto ou tão capaz quanto o Microsoft 365, ele ainda consegue superar seu concorrente repleto de recursos sempre que há uma chamada para diferentes funcionários de uma organização trabalharem juntos remotamente. Em suma, é uma oferta sólida com uma estrutura de preços transparente e um design que se concentra na simplicidade e na funcionalidade em vez de truques sofisticados.

O Gmail é o provedor de e-mail mais popular do mundo, com quase dois bilhões de usuários em todo o mundo em 2020. Também é o principal ponto de venda do Google Workspace. Combinado com seus amplos recursos de colaboração em tempo real, o Workspace é uma oferta bastante forte para um poderoso conjunto de produtividade.

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90

Testador de ferramentas de e-mail

Há muito o que descompactar com o Google Workspace e, com tantos aplicativos, recursos e planos oferecidos, nem sempre é fácil entender o que exatamente está incluído e qual é a vantagem de um plano pago em relação às versões gratuitas para contas pessoais ( que lhe dão acesso a ferramentas importantes como Gmail, Drive e Documentos).

No entanto, achamos que o Google Workspace é uma ótima solução para usuários profissionais ou empresariais que:

– Quer um endereço de e-mail em seu próprio domínio

- Não quer se preocupar em ultrapassar os limites de armazenamento

– Prefira trabalhar na nuvem

– Precisa de acesso a aplicativos de produtividade

– Deseja facilitar a colaboração entre os membros da equipe

- Quer ser capaz de controlar coisas como acesso de usuários, configurações de compartilhamento e configurações de segurança

Seu preço também o torna um dos conjuntos de soluções de produtividade mais acessíveis. Embora existam planos com preços semelhantes para o Microsoft Office, nenhum oferece armazenamento ilimitado sem pagar extra, dando ao Google Workspace uma enorme vantagem.

Resumindo: achamos que o Google Workspace se destaca em relação a soluções comparáveis e pode ser uma boa opção se sua equipe for de pequeno a médio porte

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80

PC MAG

O Google Workspace tem muito a oferecer a qualquer organização que precise de um pacote de escritório pronto para colaboração, um site, calendários compartilhados e serviços de e-mail. Comparado com o Microsoft 365, que existe na área de trabalho e na nuvem, o Google Workspace é somente na nuvem. Se isso é uma vantagem ou desvantagem depende de suas necessidades. Os aplicativos somente na nuvem são melhores se você quiser garantir que tudo que sua organização produza esteja sempre disponível na nuvem. Se você deseja todo o poder dos aplicativos de desktop ou se precisa de acesso offline confiável aos seus arquivos, é melhor ter um pacote de escritório destinado a salvar em seus dispositivos locais.

Estamos impressionados com a facilidade, elegância, velocidade e profundidade do Google Workspace e, se alguns de nós ainda preferem fazer nosso trabalho no Microsoft 365 Personal, também vencedor do Editors' Choice, é porque preferimos a segurança de manter documentos em máquinas com backup regular. Alguns também podem precisar de todos os recursos de aplicativos de desktop como o Microsoft Word para seu trabalho. Se sua organização pode gerenciar com a lista reduzida de recursos, às vezes o desempenho lento dos aplicativos somente na nuvem e a perspectiva de manter seus documentos na nuvem, o Google Workspace é uma escolha poderosa e elegante.

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90

Autoridade Android

Então, se o Google Workspace é apenas o G Suite com um novo nome sofisticado e alguns novos recursos, vale a pena o custo? Sim, temos que dizer que funciona bem e vale o preço, especialmente em um local de trabalho remoto.

Se você não tiver um escritório central para reuniões, há várias maneiras de manter contato com sua equipe por meio do Workspace. Você pode reunir outros aplicativos como o Slack para mensagens e o Zoom para reuniões, mas está procurando taxas extras para cada plataforma.

A combinação de recursos do Google Workspace é um ótimo valor, independentemente do tamanho da sua empresa. Se você tem uma pequena empresa, o Business Starter e o Business Standard oferecem muito armazenamento e amplas opções de videochamadas.

A boa notícia é que todos os planos do Google Workspace vêm com uma avaliação gratuita de duas semanas, para que você possa experimentar a plataforma se não estiver pronto para se comprometer.

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95

Kinsta

O Google Workspace pode ser uma ótima solução para qualquer empresa quando se trata de hospedagem de e-mail e fornecer uma solução completa para colaboração e armazenamento de documentos. É extremamente acessível e fácil de usar. A maioria dos seus funcionários provavelmente já conhece o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.

Se você está começando a usar o Google Workspace, recomendamos assinar o blog deles para se manter atualizado com os novos recursos e lançamentos. Você tem alguma dúvida sobre o Google Workspace ou como ele funciona? Adoraríamos saber o que você prefere quando se trata de hospedagem de e-mail. Deixe-nos saber abaixo nos comentários.

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Recursos do Google Workspace – O que você obtém...

Gmail – Todo mundo conhece o Gmail, mas quando você se inscreve no Workspace, pode executar o Gmail em toda a sua glória, mas usar um e-mail corporativo de marca, então seria hello@yourbusinessesname.com, por exemplo, em vez de hello@gmail.com. E se você estiver administrando um negócio, isso é muito importante.
Tração – Drive é o conjunto de aplicativos baseado em nuvem do Google. O Google Drive é onde você gerencia tudo. Você pode visualizar rapidamente todos os seus arquivos, documentos, planilhas e downloads. Dentro do Workspace, o Drive é essencial; é onde você organiza tudo e gerencia todos os seus arquivos e projetos.
Docs – Docs é a resposta do Google ao Microsoft Word. O Docs será executado basicamente em qualquer coisa com conexão à Internet, para que você sempre possa trabalhar e preparar documentos, independentemente de onde estiver ou do dispositivo que estiver usando. O Docs é executado da mesma forma no iPhone, na área de trabalho e no navegador. Não é tão poderoso quanto o Word, mas sua flexibilidade lhe rende muitos elogios.
Calendário – Esteja você administrando uma pequena ou grande empresa, manter-se atualizado sobre os calendários e agendas de seus funcionários é muito importante. Com o Calendário do Workspace, todas as suas necessidades de agendamento são atendidas. E o Agenda funciona perfeitamente com todos os outros apps do Workspace, como Gmail, Documentos, Meet e Drive.
Insights de trabalho – Work Insights, como o nome sugere, fornece análises detalhadas sobre como sua equipe está usando o Workspace. Por exemplo, pode mostrar que a maioria de sua equipe adoro usar o Gmail e Documentos, mas apenas alguns poucos parecem satisfeitos com o Planilhas. Esse tipo de dado acionável é importante porque pode destacar possíveis problemas com a forma como sua equipe está trabalhando com o Workspace.
Correntes – O Currents é basicamente o Google+, apenas renomeado e realocado dentro do Workspace. O Currents é efetivamente uma rede de mídia social para sua empresa, um lugar onde todos os seus funcionários e membros da equipe podem sair, postar atualizações e conversar entre si. Se você tem equipes maiores, o Currents é uma ótima maneira de falar sobre relações interdepartamentais.
Cofre – O Vault está relacionado a como sua conta do Workspace armazena e compartilha informações e dados. Você pode configurar regras dentro do Vault para garantir que sua empresa esteja aderindo a todas as regulamentações mais recentes, como o GDPR, por exemplo. Isso facilita MUITO a vida dos departamentos de TI. Você também pode gerenciar o acesso a determinados níveis do Workspace dentro do Vault.
Bate-papo e encontro – O Chat e o Meet do Google são basicamente um aplicativo de mensagens instantâneas e videochamadas/conferências. Os membros da equipe dentro do Workspace podem usar o Chat para enviar mensagens instantâneas uns aos outros em todos os aplicativos e ferramentas dentro do Workspace, portanto, se você estiver trabalhando em um documento com algumas pessoas, todos poderão discuti-lo no Chat no Docs. Com o Meet, você pode fazer videochamadas e apresentações em apps como Gmail e Documentos ou criar e participar de reuniões que acontecem no próprio Workspace.
Endpoint - O Endpoint do Workspace protege e gerencia todos os dispositivos que se conectam à sua conta do Workspace. Ele foi projetado com o Bring Your Own Device (BYOD) em mente, para que o pessoal de TI possa configurar e proteger rapidamente as coisas. Você pode delinear e desenvolver requisitos sob medida para suas equipes e sua empresa como um todo. É um ótimo recurso que garantirá que qualquer pessoa que se conecte ao seu Workspace o faça de maneira segura.

O Workspace é melhor que o Microsoft 365?

O Microsoft 365 e o Google Workspace são muito semelhantes no que se propõem a fazer. Ambos têm aplicativos e serviços de produtividade semelhantes, mas é a forma como eles os implantam que é diferente; O Google prefere fazer as coisas “no navegador” e “na nuvem”, enquanto a Microsoft tem a opção de baixar os aplicativos reais para desktop e dispositivos móveis, bem como versões baseadas em nuvem.

Ambas as opções são muito elegantes e tornam o trabalho remoto e colaborativo muito simples. A oferta da Microsoft é um pouco mais sofisticada, no entanto, e é por isso que tende a ser mais popular entre as grandes empresas. O Google tem muitos usuários de renome, no entanto, mas é o foco do Google na simplicidade e facilidade de uso que garantiu sua popularidade entre grandes e pequenas empresas nos últimos anos.

Se você exige coisas como aplicativos para download, tanto para PC quanto para dispositivos móveis, o Microsoft 365 será mais o seu tipo de coisa. Mas se você deseja algo que seja realmente flexível, que funcione na nuvem e seja acessível em todos os tipos de dispositivos, o Workspace pode ser mais adequado. Eu sinto que o Workspace foi projetado mais com locais de trabalho “modernos” em mente, startups em ascensão, pequenas empresas on-line e similares, enquanto Microsoft 365 é mais voltado para ambientes corporativos tradicionais, como empresas da Fortune 500 e empresas multinacionais de bilhões de dólares.

Ambas as plataformas funcionam muito bem, e o Workspace tem todos os recursos que as empresas mais modernas exigem, incluindo ferramentas impressionantes de segurança e gerenciamento de TI que garantirão que seus dados e as pessoas que acessam seu ambiente de Workspace o façam de maneira segura. Eu também amo Correntes. Basicamente, nega a necessidade de executar o Slack. Todos os membros de sua equipe podem se comunicar livremente, postar atualizações e até mesmo enviar rapidamente memorandos para toda a empresa. A Microsoft não tem nada assim dentro de sua plataforma 365.

O Workspace também é mais barato que o Microsoft 365, tanto no nível mais baixo quanto no mais sofisticado, portanto, se você deseja apertar o cinto ou está planejando uma startup enxuta, o Workspace pode ser uma opção melhor para o seu negócio. No entanto, você obtém menos armazenamento com o Workspace – você tem opções de 30 GB a armazenamento ilimitado, enquanto o Microsoft 365 começa com 1 TB e também oferece armazenamento ilimitado. Novamente, se isso é um fator decisivo dependerá em grande parte das necessidades e requisitos específicos de sua empresa.

O Workspace não é “melhor” que o Microsoft 365, mas certamente é tão bom quanto o Microsoft 365 onde conta – coisas como suas ferramentas colaborativas, seus aplicativos, sua facilidade de uso e implantação e o fato de que agora é construído com trabalho remoto em mente. Eu usei ambos com meus negócios, por exemplo, mas em 2021 decidi me comprometer totalmente com o Workspace – em grande parte devido a todas as melhorias que o Google fez com sua marca “Workspace”. Funciona melhor para o estilo de trabalho da minha equipe – somos todos remotos e todos trabalhamos em uma variedade de dispositivos – e com coisas como Chat e Meet, sempre podemos conversar e fazer demonstrações.