Revisão do Google Workspace: melhor que o Microsoft 365?
O Google Workspace é um conjunto avançado de ferramentas de produtividade colaborativas projetadas para equipes grandes e pequenas. Mas é uma opção melhor do que o Microsoft 365? Vamos descobrir…
Formalmente conhecido como G Suite, o Google's Workspace é o novo, atualizado e aprimorado conjunto de aplicativos de produtividade e colaboração do The Big G para empresas grandes e pequenas. O Workspace foi projetado para escalar desde equipes escassas de poucas pessoas até grandes empresas multinacionais com dezenas de milhares de funcionários.
Na sua essência está, é claro, Os excelentes aplicativos "Drive" do Google – então, coisas como Google Docs e Google Sheets. Mas estes são apenas a ponta do iceberg. Você também recebe e-mails de marca executados no Gmail, armazenamento em nuvem via Drive e uma série de serviços e aplicativos adicionais projetados para tornar o trabalho – remoto, colaborativo ou em um ambiente de escritório corporativo – ainda mais fluido e eficiente.
Mas a concorrência é forte no nicho de produtividade empresarial. Você tem empresas como a Microsoft com sua plataforma 365 líder de mercado, que traz consigo Excel, Word e todos os outros excelentes aplicativos do Office. Mas o Google está fazendo incursões nesse nicho de mercado mais difícil e seu progresso se deve à utilidade do Workspace para equipes grandes e pequenas.
O Google lançou seu espaço de trabalho renomeado durante o auge da pandemia de COVID. A nova versão do G Suite foi projetada para facilitar o trabalho remoto; vários membros da equipe podem trabalhar e editar documentos juntos dentro do Workspace, e você tem recursos como suporte offline e melhor integração com coisas como o Slack, além de funcionalidade aprimorada de bate-papo dentro do Workspace – agora você pode enviar mensagens instantâneas em qualquer aplicativo do Workspace com colegas.
Ao todo, o Workspace é uma plataforma de produtividade poderosa e rica em recursos que tem praticamente tudo que uma Fortune 500 a um pequeno SEM precisará para garantir que seus funcionários trabalhem juntos de forma eficaz. Mas a grande questão aqui é se o Workspace é uma opção melhor do que o Microsoft 365 para o seu negócio? Para descobrir isso, primeiro vamos dar uma olhada em uma ampla seção transversal de revisões e, em seguida, fazer uma rápida recapitulação do que você obtém com o Workspace e, finalmente, faremos um veredicto rápido sobre se o Workspace é um opção do que o Microsoft 365…
Avaliações do Google Workspace
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Recursos do Google Workspace – O que você obtém...
- Gmail – Todo mundo conhece o Gmail, mas quando você se inscreve no Workspace, você pode executar o Gmail em toda a sua glória, mas usar um e-mail corporativo de marca, então seria [email protegido] por exemplo, em vez de [email protegido] E se você estiver administrando um negócio, isso é muito importante.
- Tração – Drive é o conjunto de aplicativos baseado em nuvem do Google. O Google Drive é onde você gerencia tudo. Você pode visualizar rapidamente todos os seus arquivos, documentos, planilhas e downloads. Dentro do Workspace, o Drive é essencial; é onde você organiza tudo e gerencia todos os seus arquivos e projetos.
- Docs – Docs é a resposta do Google ao Microsoft Word. O Docs será executado basicamente em qualquer coisa com conexão à Internet, para que você sempre possa trabalhar e preparar documentos, independentemente de onde estiver ou do dispositivo que estiver usando. O Docs é executado da mesma forma no iPhone, na área de trabalho e no navegador. Não é tão poderoso quanto o Word, mas sua flexibilidade lhe rende muitos elogios.
- Calendário – Esteja você administrando uma pequena ou grande empresa, manter-se atualizado sobre os calendários e agendas de seus funcionários é muito importante. Com o Calendário do Workspace, todas as suas necessidades de agendamento são atendidas. E o Agenda funciona perfeitamente com todos os outros apps do Workspace, como Gmail, Documentos, Meet e Drive.
- Insights de trabalho – Work Insights, como o nome sugere, fornece análises detalhadas sobre como sua equipe está usando o Workspace. Por exemplo, pode mostrar que a maioria de sua equipe adoro usar o Gmail e Documentos, mas apenas alguns poucos parecem satisfeitos com o Planilhas. Esse tipo de dado acionável é importante porque pode destacar possíveis problemas com a forma como sua equipe está trabalhando com o Workspace.
- Correntes – O Currents é basicamente o Google+, apenas renomeado e realocado dentro do Workspace. O Currents é efetivamente uma rede de mídia social para sua empresa, um lugar onde todos os seus funcionários e membros da equipe podem sair, postar atualizações e conversar entre si. Se você tem equipes maiores, o Currents é uma ótima maneira de falar sobre relações interdepartamentais.
- Cofre – O Vault está relacionado a como sua conta do Workspace armazena e compartilha informações e dados. Você pode configurar regras dentro do Vault para garantir que sua empresa esteja aderindo a todas as regulamentações mais recentes, como o GDPR, por exemplo. Isso facilita MUITO a vida dos departamentos de TI. Você também pode gerenciar o acesso a determinados níveis do Workspace dentro do Vault.
- Bate-papo e encontro – O Chat e o Meet do Google são basicamente um aplicativo de mensagens instantâneas e videochamadas/conferências. Os membros da equipe dentro do Workspace podem usar o Chat para enviar mensagens instantâneas uns aos outros em todos os aplicativos e ferramentas dentro do Workspace, portanto, se você estiver trabalhando em um documento com algumas pessoas, todos poderão discuti-lo no Chat no Docs. Com o Meet, você pode fazer videochamadas e apresentações em apps como Gmail e Documentos ou criar e participar de reuniões que acontecem no próprio Workspace.
- Endpoint - O Endpoint do Workspace protege e gerencia todos os dispositivos que se conectam à sua conta do Workspace. Ele foi projetado com o Bring Your Own Device (BYOD) em mente, para que o pessoal de TI possa configurar e proteger rapidamente as coisas. Você pode delinear e desenvolver requisitos sob medida para suas equipes e sua empresa como um todo. É um ótimo recurso que garantirá que qualquer pessoa que se conecte ao seu Workspace o faça de maneira segura.
O Workspace é melhor que o Microsoft 365?
O Microsoft 365 e o Google Workspace são muito semelhantes no que se propõem a fazer. Ambos têm aplicativos e serviços de produtividade semelhantes, mas é a forma como eles os implantam que é diferente; O Google prefere fazer as coisas “no navegador” e “na nuvem”, enquanto a Microsoft tem a opção de baixar os aplicativos reais para desktop e dispositivos móveis, bem como versões baseadas em nuvem.
Ambas as opções são muito elegantes e tornam o trabalho remoto e colaborativo muito simples. A oferta da Microsoft é um pouco mais sofisticada, no entanto, e é por isso que tende a ser mais popular entre as grandes empresas. O Google tem muitos usuários de renome, no entanto, mas é o foco do Google na simplicidade e facilidade de uso que garantiu sua popularidade entre grandes e pequenas empresas nos últimos anos.
Se você exige coisas como aplicativos para download, tanto para PC quanto para dispositivos móveis, o Microsoft 365 será mais o seu tipo de coisa. Mas se você deseja algo que seja realmente flexível, que funcione na nuvem e seja acessível em todos os tipos de dispositivos, o Workspace pode ser mais adequado. Eu sinto que o Workspace foi projetado mais com locais de trabalho “modernos” em mente, startups em ascensão, pequenas empresas on-line e similares, enquanto Microsoft 365 é mais voltado para ambientes corporativos tradicionais, como empresas da Fortune 500 e empresas multinacionais de bilhões de dólares.
Ambas as plataformas funcionam muito bem, e o Workspace tem todos os recursos que as empresas mais modernas exigem, incluindo ferramentas impressionantes de segurança e gerenciamento de TI que garantirão que seus dados e as pessoas que acessam seu ambiente de Workspace o façam de maneira segura. Eu também amo Correntes. Basicamente, nega a necessidade de executar o Slack. Todos os membros de sua equipe podem se comunicar livremente, postar atualizações e até mesmo enviar rapidamente memorandos para toda a empresa. A Microsoft não tem nada assim dentro de sua plataforma 365.
O Workspace também é mais barato que o Microsoft 365, tanto no nível mais baixo quanto no mais sofisticado, portanto, se você deseja apertar o cinto ou está planejando uma startup enxuta, o Workspace pode ser uma opção melhor para o seu negócio. No entanto, você obtém menos armazenamento com o Workspace – você tem opções de 30 GB a armazenamento ilimitado, enquanto o Microsoft 365 começa com 1 TB e também oferece armazenamento ilimitado. Novamente, se isso é um fator decisivo dependerá em grande parte das necessidades e requisitos específicos de sua empresa.
O Workspace não é “melhor” que o Microsoft 365, mas certamente é tão bom quanto o Microsoft 365 onde conta – coisas como suas ferramentas colaborativas, seus aplicativos, sua facilidade de uso e implantação e o fato de que agora é construído com trabalho remoto em mente. Eu usei ambos com meus negócios, por exemplo, mas em 2021 decidi me comprometer totalmente com o Workspace – em grande parte devido a todas as melhorias que o Google fez com sua marca “Workspace”. Funciona melhor para o estilo de trabalho da minha equipe – somos todos remotos e todos trabalhamos em uma variedade de dispositivos – e com coisas como Chat e Meet, sempre podemos conversar e fazer demonstrações.
Richard Goodwin
Richard Goodwin trabalha como jornalista de tecnologia há mais de 10 anos. Ele é o editor e proprietário da KnowYourMobile.
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