Recursos do Google Workspace: o que há de novo após a reformulação da marca G-Suite?
O G-Suite está MORTO. Agora é chamado de Google Workspace – e há muitas mudanças. Vamos dar uma olhada em todos os novos recursos do Google Workspace
Índice analítico
Em resumo:
- Google renomeia G-Suite para Google Workspace. O novo conjunto de ferramentas foi projetado para competir melhor com o Microsoft Teams e o Slack.
- O Google Workspace apresenta funcionalidade aprimorada de bate-papo com capacidade de gerar e compartilhar documentos in-line.
- Oferece suporte para videoconferência picture-in-picture aprimorada no Google Docs, Sheets e Slides com melhor colaboração.
- O Google Workspace começará a ser implementado imediatamente para as empresas pagantes existentes do Google.
O G-Suite do Google já existe há muito tempo. Usado por algumas das maiores empresas do planeta, o G-Suite oferece às empresas acesso a ferramentas como Gmail, Google Drive, e uma série de outros aplicativos de produtividade, enquanto os usuários normais tendem a ficar com Google Drive.
Mas o G-Suite já morreu.
Google tem rrenomeou o serviço como Google Workspace, e implementou várias novas ferramentas e recursos. E hoje vamos dar uma olhada em todas as mudanças atuais.
O que há de novo no Google Workspace?
Em uma tentativa de competir melhor com os gostos de Times e Slack, o Google dobrou as ferramentas de videoconferência e bate-papo dentro do Workspace.
O Workspace ainda apresenta todos os aplicativos e ferramentas com os quais você está familiarizado - Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Meet - mas esses aplicativos e ferramentas agora estão melhor conectados dentro da plataforma.
Provavelmente é por isso O Workspace é usado e confiável por algumas das maiores empresas no mundo.
Vamos investigar ...
Recursos do Google Workspace: uma nova experiência do usuário
A principal mudança no Google Workspace está relacionada à colaboração. Dentro do Workspace, agora você pode colaborar, via chat, dentro de qualquer tipo de Google Doc - de slides ao Gmail e Tarefas.
Isso significa, por exemplo, que você pode carregar uma nova postagem para um blog corporativo e trabalhar nisso em tempo real com várias outras pessoas. O documento pode então ser acionado mais rapidamente e isso, diz o Google, ajudará as empresas a se tornarem mais eficientes.
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Também torna muito mais fácil trabalhar remotamente. Imagine poder colaborar em vários projetos ao mesmo tempo? Isso é o que o Workspace tenta fazer. Tudo é conduzido e vinculado pelo Chat. E você pode adicionar ou notificar pessoas em sua organização simplesmente enviando um @ing para elas.
Simples, não?
Agora você também pode visualizar documentos rapidamente; apenas passe o mouse sobre eles e uma pequena visualização do documento aparecerá em uma pequena janela de visualização. Novamente, a ideia aqui é tornar as coisas mais simples, para mantê-lo trabalhando em fluxos de trabalho únicos, em vez de alternar entre várias guias.
Chip Inteligente
O Google Workspace agora tem algo chamado Smart Chip. O Smart Chip é uma ferramenta de recuo que mostra os detalhes de um contato, incluindo coisas como endereço de e-mail, perfis sociais e quaisquer notas adicionais que sua empresa possa ter sobre o indivíduo.
Os chips inteligentes também funcionam com usuários fora da sua organização. A tecnologia foi projetada para facilitar o contato entre os usuários. Você, tecnicamente, nunca mais terá que pesquisar um e-mail ou perfil social. Tudo que você precisa para entrar em contato com alguém de dentro ou afiliado à sua empresa está contido no Smart Chip.
Atualização do Meet Picture-in-Picture
Um dos novos recursos mais legais do Google Workspace é a atualização picture-in-picture do Meet, por meio da qual você também pode fazer videoconferências nos aplicativos principais do Workspace, como Documentos, Planilhas e Apresentações.
Com esse novo recurso de videoconferência, você pode abrir um documento ou uma apresentação e bater um papo em tempo real com as pessoas cara a cara. Para mim, esse é um recurso verdadeiramente matador. Sempre que eu chamo um novo redator, há um processo de integração, por meio do qual o novo redator precisa aprender o estilo do site.
Geralmente leva MUITO tempo.
Com a videoconferência picture-in-picture do Workspace, agora posso editar uma postagem em tempo real com o redator não apenas observando o que estou fazendo, mas também ao vivo em uma chamada comigo - cara a cara.
Mas esse não é o único benefício desse novo recurso, de acordo com o Google.
“Isso é especialmente poderoso para interações com o cliente em que você está lançando uma proposta ou percorrendo um documento. Onde antes você só conseguia ver o arquivo que estava apresentando, agora você obterá todas aquelas dicas não-verbais valiosas que vêm com a visão real do rosto de alguém ”, disse o Google.
Esse recurso também é importante para empresas que têm muitos de seus funcionários trabalhando remotamente. Ele permite que equipes de pessoas se conectem, via vídeo, como você faria com algo como o Zoom, apenas, aqui você pode fazer isso dentro de um documento, planilha ou apresentação real.
“O Meet oferece suporte a uma variedade de dispositivos com o melhor do Google AI integrado. De kits de hardware Series One úteis e inclusivos que fornecem som envolvente e escalabilidade sem esforço, a integrações nativas com Chromecast e Nest Smart Displays que tornam sua experiência de trabalho mais agradável, seja em casa ou no escritório”, acrescentou o Google.
O Google Workspace é melhor do que o Slack e as equipes?
Melhor é uma palavra engraçada. Eu diria que o Google Workspace é diferente, não necessariamente melhor. Slack e Teams são ótimos softwares colaborativos usados por algumas das maiores (e menores) equipes que operam atualmente.
Cada plataforma tem seus próprios benefícios personalizados. O Teams se integra a TODOS os principais aplicativos da Microsoft, o que é ótimo para empresas já profundamente integradas ao ecossistema da Microsoft. No entanto, não sou um grande fã dos aplicativos da Microsoft. Eu sou um fanboy do Google Drive.
Então, para mim, o Google Workspace é uma ferramenta mais atraente. Já uso o G-Suite, e a razão é que Eu amo usar o Google Drive e Gmail. Por isso, é uma decisão simples para o meu negócio. O Workspace se baseia no que veio antes e o torna ainda mais útil com melhores ferramentas de colaboração, o que está faltando no G-Suite.
O Google Workspace, graças ao pacote de ferramentas do Google, também é uma plataforma mais completa do que o Slack, que depende de ferramentas de terceiros como Drive e Office 365. Por esse motivo, se você não usa NENHUMA dessas plataformas, eu recomendo que você use o Workspace. '
É mais barato do que uma assinatura do Office 365 da Microsoft e tem mais recursos do que o Slack, que é apenas uma plataforma de IM colaborativa (essencialmente Google Chat sem todos os aplicativos do Google compatíveis).
