O QuickBooks é baseado em nuvem? O que você precisa saber…
QuickBooks é uma plataforma de contabilidade moderna projetada para ajudar a tornar mais fácil administrar seus negócios. Mas o Quickbooks é baseado na nuvem ou funciona como um software independente?
Já fizemos um lindo aprofundamento extenso em Quickbooks, abordando como a plataforma funciona, o que você pode fazer com ela e por que milhares de empresas a usam.
Se você está pensando em usar Quickbooks, deve estar se perguntando se ele funciona ou não na nuvem. A resposta rápida a esta pergunta é, sim, Quickbooks EXECUTAM na nuvem - mas apenas se você usar Quickbooks Online.
Existem duas versões de Quickbooks: QuickBooks e Quickbooks online.
Ambos funcionam da mesma forma, mas Quickbooks Online é a plataforma baseada em nuvem da empresa, o que significa que você pode acessá-lo remotamente de qualquer dispositivo, incluindo seu telefone.
Quickbooks vs Quickbooks Online - Qual é a diferença?
A versão dos Quickbooks que você usa depende muito de como sua empresa opera. Se você tiver um local fixo de escritório e equipe de contabilidade, será melhor usar a versão desktop do Quickbooks.
A versão desktop do Quickbooks funciona nativamente em um PC. Você baixa e instala o software e ele é executado naquele PC específico. Uma vez instalado, você pode acessar o aplicativo SOMENTE através dos computadores em que ele está instalado.
Se você é um comerciante individual ou uma start-up ágil com funcionários que trabalham remotamente e/ou em locais diferentes, Quickbooks Online pode ser uma opção melhor - ele roda na nuvem e pode ser acessado de qualquer lugar.
Principais diferenças entre Quickbooks e Quickbooks online
Aqui está uma análise rápida de as principais diferenças entre Quickbooks e Quickbooks Online.
- Preços - Você pode experimentar Quickbooks Online gratuitamente por 30 dias, enquanto para usar o Quickbooks desktop, você terá que pagar uma taxa inicial para acessar o software. Quickbooks Online é executado em uma estrutura de preços de taxa mensal.
- Conexão de internet - Para se conectar ao Quickbooks Online, você precisará de uma conexão ativa com a Internet. Você também pode se conectar ao Quickbooks Online de qualquer dispositivo, desde que haja uma conexão com a web. Quickbooks para desktop funciona sem uma conexão com a Internet, mas você pode acessá-lo SOMENTE no computador em que está instalado.
- Recursos de automação - Na versão desktop, transações como faturas, recibos e relatórios devem ser processadas manualmente. Com Quickbooks Online (QBO), você tem acesso a recursos de automação para processamento de faturamento de clientes, relatórios de e-mail e download de transações bancárias.
- Acesso remoto - Com o QBO, você pode acessar o software de qualquer dispositivo, incluindo telefones celulares e tablets. Tudo que você precisa é o seu login detalhes. Isso torna o QBO uma ótima opção se sua força de trabalho for predominantemente remota ou se você quiser fazer coisas em trânsito.
- Recursos - A versão desktop do Quickbooks tem mais recursos do que o QBO. Você pode preparar 1099s, planejar um orçamento e controlar a quilometragem e as despesas dentro do aplicativo. Atualmente não é possível fazer isso dentro do QBO.
- Suporte ao cliente - QBO vem com suporte ao cliente gratuito. Com Quickbooks para desktop, você não obtém suporte ao cliente a menos que use a edição Plus do software.
Como escolher a versão correta do Quickbooks?
Cobrimos as principais diferenças entre Quickbooks e Quickbooks Online. Mas se ainda não tiver certeza de qual versão do software é a certa para você, continue lendo para obter mais informações sobre os PRÓS e CONTRAS de cada versão para diferentes tipos de usuários.
Por que você deve usar Quickbooks
- Você tem um escritório fixo
- Você tem uma equipe de contabilidade dedicada
- Você não quer pagar uma taxa mensal recorrente pelo software
- Você não quer sua contabilidade acessível online
- Você deseja acessar mais recursos
Por que você deve usar Quickbooks online
- Você deseja acesso remoto (via nuvem) aos seus livros
- Várias pessoas em sua empresa precisam de acesso
- Você quer pagar uma taxa mensal pelo serviço
- Você deseja que suas contas estejam disponíveis online o tempo todo
- Você deseja acessar os recursos de automação
Você também vai querer explorar o que pode fazer com Quickbooks e como ele funciona. Você pode até fazer um curso barato que mostrará exatamente como usar Quickbooks como um profissional.
Depois de saber qual pacote você precisa, você pode escolher o melhor pacote para você - existem alguns para escolher. E todos eles têm preços muito bons, considerando o nível de recursos e habilidades que você obtém.
