Google Docs: um guia completo para iniciantes ...



Novo no Google Docs? Quer se afastar do Office 365? Não há problema, nós ajudamos você com este guia completo do Google Docs para iniciantes ...


O que é o Google Docs?

O Google Docs faz parte do Google Drive - ou Espaço de trabalho do Google, se você é um usuário empresarial / empresarial - e é um processador de texto como o Microsoft Word e o Pages da Apple. Mas, ao contrário do Word ou Pages, o Google Docs é totalmente gratuito - tudo que você precisa é de uma conta do Gmail para começar a usá-lo em seu telefone, tablet e PC / Mac como parte do Google drive.

Se você tiver uma conta do Gmail, você já tem um login do Google Docs - tudo o que você precisa fazer é baixar o aplicativo e começar a usá-lo. O Docs and Drive também pode ser executado em todas as plataformas - de iOS e Android a macOS, Windows e Linux.

google docs
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O Google Docs é executado na nuvem, portanto, enquanto você faz o download de um aplicativo no seu telefone, também pode executar a plataforma inteira por meio do navegador. Todos os seus dados e documentos são sincronizados e salvos automaticamente, para que você possa começar uma ideia no seu telefone enquanto viaja no trem e, em seguida, continuar de onde parou no seu PC quando chegar em casa.

E como o Google Docs faz parte do Google Drive, você pode colaborar com outros usuários em documentos. Tudo que você precisa fazer é adicioná-los ou compartilhar o documento via Gmail. O outro usuário poderá então colaborar em tempo real no documento com você, bem como fazer alterações. Esta é uma das principais razões pelas quais muitas empresas mudaram para o Google Workspace, formalmente conhecido como G-Suite.

Como instalar o Google Docs em seu telefone, tablet e computador

Se você estiver usando o Google Docs em seu telefone, há um aplicativo dedicado disponível para Android e iPhone. Basta acessar a Google Play Store ou a App Store e fazer o download. Você vai precisar de um Gmail para fazer login, no entanto, e se você não tiver um deles, poderá obter um gratuitamente aqui.

Depois de fazer o download do aplicativo, basta abrir o Google Docs e aperte o ícone + para iniciar um novo documento. No entanto, certifique-se de dar um nome ao documento, pois isso tornará mais fácil localizá-lo posteriormente. Ninguém quer acabar com centenas de Documentos sem título no Google Drive. Acredite em mim, fica irritante.

Se você estiver em seu PC e / ou Mac, pode executar o Google Docs em seu navegador. Basta clicar aqui para acessar o Google Docs. Depois que você estiver conectado, todo o seu trabalho e documentos anteriores do Google serão exibidos. Você também pode baixe o Google Drive para Mac e Windows também, se você preferir gerenciar as coisas nativamente em seu computador desktop ou laptop.

Se você usa o navegador Chrome, o melhor a fazer é definir um Favorito para o Google Docs. Dessa forma, você terá acesso rápido e fácil ao Google Docs sem precisar digitar Google Docs no Google e passar pelo processo de login. Para definir um marcador no Chrome para o Google Docs, basta abrir o Google Docs e clicar COMMAND + D no Mac e na O Windows acabou de pressionar Ctr + D.

Como criar um documento do Google

Se você estiver usando o Google Docs em seu computador, telefone ou tablet, abrir um novo Google Doc é exatamente o mesmo. No canto inferior direito, você verá um ícone + dentro de um botão circular. Clique aqui para criar um novo documento do Google Docs.

Depois de fazer isso, você pode nomear o documento. Para fazer isso, clique onde diz DOCUMENTO SEM TÍTULO e, a seguir, adicione um nome para o documento.

Como salvar arquivos do Google Docs

Você realmente não precisa se preocupar salvando seu trabalho no Google Docs, desde que você esteja conectado à Internet, o Google salvará automaticamente todo o seu trabalho sempre que houver uma alteração.

como salvar no google docs
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Isso significa que você pode simplesmente continuar o que está fazendo e, quando terminar, basta fechar o aplicativo e não ter que se preocupar em salvar o documento, encontrando um local para armazená-lo em seu telefone ou computador. Você pode simplesmente fechar a janela e todo o seu trabalho será salvo e sincronizado na nuvem.

Por exemplo, geralmente tenho ideias para postagens tarde da noite, quando estou assistindo Netflix ou um filme. Quando isso acontece, eu abro rapidamente o Google Docs no meu telefone, anoto algumas idéias e, em seguida, pego-o novamente pela manhã, quando começo a trabalhar.

Você pode abrir um documento do Word no Google Docs?

Sim, você pode abrir e editar documentos do Word dentro do Google Docs. Tudo que você precisa fazer é baixar o documento do Word e adicioná-lo ao Google Docs. Se você estiver no seu computador, primeiro você precisa faça upload do documento do Word para o seu Google Drive. Feito isso, e feito o upload do arquivo, clique com o botão direito sobre ele e, ao ver a opção ABRIR COM, selecione GOOGLE DOCS.

importar Word doc no google docs
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No seu telefone, o processo é o mesmo. Primeiro, você precisa fazer o upload do documento do Word para o Google Drive. A partir daqui, você poderá selecionar a opção ABRIR COM e isso abrirá o documento do Word no Google Docs em seu telefone.

Como verificar a contagem de palavras no Google Docs

Uma das coisas mais irritantes sobre o Google Docs é que não mostra uma contagem de palavras na página, ao contrário do Word e do Pages. Para visualizar sua contagem de palavras no Google Docs, você precisa acessar Ferramentas na barra de navegação e selecionar Contagem de palavras. Você será apresentado com totais para contagem de palavras, caracteres e o número total de páginas que você fez. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado (no Mac) para mostrar a contagem de palavras - COMANDO + SHIFT + C .

Como adicionar uma caixa de texto no Google Docs

As caixas de teste são muito úteis, especialmente se você estiver criando um documento que precisa mostrar muitas informações em um só lugar. Com o Google Docs, você pode criar e inserir caixas de texto com muita facilidade.

Para adicionar uma caixa de texto ao seu documento do Google Docs, siga estas etapas:

  • Clique em Inserir> Selecionar Desenho do Menu
  • Clique na CAIXA DE TEXTO
  • Use o mouse para criar a caixa de texto no Google Docs
  • Quando estiver com o tamanho correto, solte o mouse e você terá uma caixa de texto
  • Agora você pode começar a adicionar informações à caixa de texto

Como desenhar no Google Docs

Se você deseja desenhar dentro de seu Google Docs, este recurso também é abordado. E é muito semelhante a como você adiciona caixas de texto no Google Docs. Novamente, siga estas etapas simples para desenhar em seu Google Docs:

  • Selecione INSERT> Desenho
  • Selecione Novo
  • Espere a janela de desenho abrir> Escolha as ações
  • Uma caixa de texto aparecerá, adicione seu texto e edite-o

Para ser franco, os recursos de desenho do Google Docs são bastante limitados, então se você quiser usá-lo para assinar um documento, você está meio perdido. Uma opção melhor seria usar o Desenhos Google e, em seguida, inseri-lo em seu documento. Veja como você faz isso:

  • Vá para o Desenhos Google
  • Crie o que você deseja desenhar
  • Salve no Google Drive
  • Volte para o seu Documento Google
  • Clique em Inserir e adicionar seu desenho
  • E pronto. Simples, certo?

Como imprimir do Google Docs

Imprimir do Google Docs é super simples. Tanto no telefone quanto no PC. Se você estiver no PC ou Mac e quiser imprimir um documento, simplesmente vá para ARQUIVO e selecione IMPRIMIR. Isso o direcionará para as opções de impressão. Você precisará ter uma impressora configurada, é claro, e certificar-se de que ela esteja conectada à sua rede doméstica. Se você tiver tudo isso, basta clicar em OK e seus Google Docs serão impressos.

como imprimir do google docs
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No seu telefone, vá para o Google Docs que você deseja imprimir, clique no ícone de hambúrguer no canto superior direito> vá para Compartilhar e Exportar> e selecione Imprimir. Novamente, você precisará de uma impressora em sua rede e seu telefone conectado à mesma Wi-fi rede. Mas se você tem essas duas coisas, você está pronto para ir.

Como converter o Google Docs em PDF (e outros formatos)

Ter a capacidade de criar PDFs é muito útil. Você pode usar PDFs para compartilhar informações com as pessoas onde trabalha ou dentro dos materiais de marketing. Os PDFs, por sua natureza, não são projetados para serem editados, portanto, um PDF pode ser usado como download para mostrar seu trabalho e ideias. E O Google Docs tem suporte completo para PDFs, bem como Word, OpenDocument, Rich Text, Texto Simples, Página da Web e EPUB.

Para converter seu Google Docs em PDF, basta seguir estas etapas:

No PC:

  • Selecione o arquivo
  • Clique em BAIXAR COMO
  • Escolha PDF - Você também tem opções para Word, OpenDocument, Rich Text, Texto Simples, Página da Web e EPUB
  • O documento do Google Docs agora será baixado como PDF

Ao telefone:

  • Clique no menu de hambúrguer
  • Clique em SALVAR COMO
  • Selecione PDF e clique em OK - Você também tem opções para Word, OpenDocument, Rich Text, Texto Simples, Página da Web e EPUB
  • O PDF será armazenado em downloads

Como obter o modo escuro no Google Docs

O modo escuro é ótimo. A maioria das plataformas de telefone - ou seja, Android e iOS - agora oferece suporte a ele. Com telas OLED, o Modo escuro parece incrível. E é mais fácil para os seus olhos também. Mas você pode obter o modo escuro no Google Docs?

Sim, você pode - embora esteja oculto na guia Configurações do Google Docs. Para ativar o Modo escuro no Google Docs, siga estas etapas:

  • Abra Documentos> Menu (no canto)
  • Vá para Configurações> Escolha o tema
  • Selecione Escuro

Isso agora mudará seus Google Docs para o modo escuro. Se você quiser voltar para o modo claro, basta seguir as mesmas etapas, mas alternar o botão de volta para Light. Simples, certo?

Como tornar o Google Docs paisagem

Se você quiser criar um documento do Google Docs na paisagem, novamente, você pode fazer isso e tudo o que é necessário são alguns cliques. Para mudar seu arquivo do Google Docs para paisagem, clique em ARQUIVO > CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA > Escolha Orientação (RETRATO OU PAISAGEM > Clique em OK. E pronto, seu documento do Google Docs agora está em paisagem.

O Google Docs também funciona off-line

Se você estiver trabalhando em algo e sua conexão com a internet cair, como em um avião ou trem, normalmente, e anteriormente com o Google Docs, você perderia seu trabalho ou o documento simplesmente não funcionaria. No entanto, graças a uma atualização do Google Docs, agora você pode configurar o Google Docs (e Google Drive) para trabalhar offline.

Você tem que configurar Google Drive e Google Docs para trabalhar off-line primeiro, no entanto, se quiser trabalhar no Google Docs off-line, você precisa fazer o seguinte primeiro. E você precisa estar conectado à internet para configurar o modo offline no Google Drive e Google Docs.

Configurando o Google Drive para trabalho off-line:

  • Instale e ative a extensão do Google Docs off-line para o Chrome - você pode obtê-la aqui.
  • Em seguida, você precisa verificar se há armazenamento suficiente em seu telefone ou PC / laptop
  • Em seguida, vá para o Google Drive
  • Clique em Configurações
  • Ativar configuração OFFLINE
  • Agora você pode usar o Google Drive e todos os seus aplicativos offline.

Simples, não?

E se você é um usuário empresarial e deseja uma conta do Gmail com a marca, então [email protegido], por exemplo, certifique-se de verifique os preços mais recentes do Google Workspace - é basicamente o Google Drive em esteróides!

Recursos adicionais:

  • Salvar

Richard Goodwin

Richard Goodwin trabalha como jornalista de tecnologia há mais de 10 anos. Ele é o editor e proprietário da KnowYourMobile.

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