Como usar o Google Drive: um guia completo (para iniciantes)



Google drive é um pacote de produtividade completo baseado em nuvem. Inclui um processador de texto, planilhas, uma ferramenta de apresentação e, é claro, e-mail. E é assim que você baixa o Google Drive e o usa como um chefe ...


Se você quiser fazer coisas e não estiver usando o Google Drive, ou, Versão empresarial do Google, G-Suite, você está perdendo um dos aplicativos de produtividade baseados em nuvem mais úteis do planeta.

O que é Google Drive? O básico

O Google Drive, como o DropBox, é uma solução de armazenamento baseada em nuvem em sua forma mais simples. Ele será executado em todos os seus dispositivos, do PC de mesa ao telefone, bem como em plataforma cruzada no macOS, Windows e Linux, permitindo que você salve e gerencie seus arquivos e dados online o tempo todo.

Semelhante ao Office 365 e alternativas de código aberto como o Collabora Office, O Drive é um pacote completo de aplicativos de escritório.

o que é google drive
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Mas isso é apenas a ponta do iceberg. O Google Drive é um pacote de produtividade completo, um que inclui tudo o que você obtém com o pacote Office da Microsoft - ou seja, um processador de texto, planilhas, planejadores de apresentação e muito mais - mas aqui você não pagará nada pelo acesso a essas ferramentas.

Tudo que você precisa para acessar o Google Drive é um Conta do Gmail. Depois de ter isso, você está pronto para ir. A adesão ao Google Drive é gratuita, mas se você quiser mais espaço de armazenamento, terá que desembolsar algum dinheiro adicional. Aqui está uma análise dos preços de armazenamento do Google Drive.

Preços do Google Drive (atualizados para 2020):

  • Versão gratuita - 15 GB de armazenamento, acesso a todos os recursos
  • Plano de 100 GB - $ 2 por mês, acesso a todos os recursos
  • Plano de 1 TB - $ 10 por mês, acesso a todos os recursos
  • Plano de 10 TB - $ 100 por mês, acesso a todos os recursos

Google One: é a resposta do Google ao iCloud

Como usuário do Drive ou G-Suite, você aproveitará o Google One, a nova solução de armazenamento em nuvem da The Big G. O Google One é executado em TODOS os aplicativos e serviços baseados em nuvem do Google. Gmail, Fotos, Drive e Salas de aula.

Você não pode acessar fisicamente o Google One, no entanto; em vez de, ele é usado como um mecanismo de armazenamento que funciona em segundo plano em todos os aplicativos do Drive e G-Suite. O Google One é essencialmente o disco rígido baseado em nuvem da sua conta na nuvem.

Anunciado em maio de 2018, o Google One foi fornecido inicialmente com no máximo 1 TB de armazenamento. O Google Drive veio com 15 GB gratuitos. Avance alguns anos e agora você pode obter até 30 TB de armazenamento dentro do Google One, embora qualquer coisa acima de 15 GB exija uma assinatura paga.

Opções e preços de armazenamento do Google One

ArmazenamentoPreço (US $)
15 GBGrátis
100 GB$ 1.99 / mês ($ 19.99 / ano)
200 GB$ 2.99 / mês ($ 29.99 / ano)
2 TB$ 9.99 / mês ($ 99.99 / ano)
10 TB$ 99.99 / mês ($ 1.199,88 / ano)
20 TB$ 199.99 / mês ($ 2.399,88 / ano)
30 TB$ 299.99 / mês ($ 3.599,88 / ano)
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Muitas grandes empresas agora usam o G-Suite demasiado. Uber e Spotify, por exemplo, administrar seus negócios dentro do G-Suite de aplicativos do Google. Ter a capacidade de trabalhar na nuvem, em qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo permite que as empresas sejam mais ágeis e maleáveis.

No entanto, quando você faz com que empresas maiores usem uma plataforma, as demandas de armazenamento aumentam - é por isso que o Google aumentou o armazenamento máximo do Google One para 30 TB. A maioria das empresas menores não precisará disso muito, é claro, mas ter esse nível de armazenamento dentro do Google One será um fator determinante em sua luta contra o concorrente soluções como o Office 365 da Microsoft.

Começando com o Google Drive: primeiras coisas a fazer

Depois de fazer login, você verá o que é essencialmente uma tela em branco. Você vai querer adicionar um número de telefone e um email de backup primeiro; isso permitirá que você entre em sua conta do Google Drive caso algo aconteça. Acredite em mim, você não quer ficar bloqueado do seu Conta do Google Drive, portanto, certifique-se de anexar seu número de telefone e configurar um e-mail de backup para o Google Drive. Isso o ajudará no caso de algo dar errado.

Criação de novos documentos no Drive

A UX do Google Drive é deliberadamente básica. Ele foi projetado para ser simples. No lado esquerdo do Drive, você tem algumas opções: Novo, Prioridade, Meu Drive, Compartilhado comigo, Recentes, Com estrela e Lixeira. Abaixo dele, você encontrará um indicador de armazenamento que mostra quanto armazenamento você usou. Você também pode comprar mais armazenamento do Google Drive nesta seção (veja a imagem abaixo).

google drive compre mais armazenamento
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Se você deseja iniciar um novo documento, seja um processador de texto, uma planilha ou uma apresentação, basta clicar no botão NOVO que está localizado no canto superior esquerdo do Google Drive. Clicar em NOVO irá revelar as seguintes opções:

Tipos de documentos do Google Drive
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A partir daqui, tudo que você precisa fazer é selecionar uma opção, Google Docs, por exemplo, e vai carregar um novo documento para você começar a trabalhar. No entanto, antes de começar a trabalhar no Google Drive, você deve primeiro configurar algum tipo de sistema de pastas. É importante fazer isso logo, pois manterá todos os seus arquivos organizados. E isso é útil quando seus arquivos começam a se acumular. Acredite em mim, aprendi essa lição da maneira mais difícil.

Criação de pastas no Google Drive

Criar uma nova pasta no Google Drive é simples: selecione Novo> Pasta> Nome da pasta. Dê à pasta do Google Drive um nome específico, “Idéias”, por exemplo, desta forma, assim que você começar a criar documentos, você terá um sistema de arquivamento robusto no local. Mais uma vez, configurar pastas no Drive é uma das coisas mais importantes a se fazer quando você está começando.

como criar pastas no google drive
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Aqui está um exemplo de como o seu Google drive sistema de pastas pode ser parecido com:

  • Pasta de Ideias
  • Posts do Blog
  • Tarefas de SEO
  • Despesas
  • Registro de viagem

Você pode adicionar QUALQUER tipo de arquivo do Google Drive às suas pastas. Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando em um novo projeto, que envolve muitas anotações, ideias anotadas no Documentos e também planilhas.

Você pode adicionar todos esses arquivos a uma pasta intitulada Novo projeto. Quer ficar superorganizado? Você pode então dividir a pasta New Project adicionando pastas internas dentro da pasta New Project principal - uma para planilhas, uma para notas e uma para ideias, por exemplo.

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Depois de criar uma pasta no Drive, ela será armazenada na página principal do Drive dentro da seção PASTAS que fica logo abaixo do Acesso rápido na tela inicial.

A partir daqui, você pode ir mais longe codificando suas pastas por cores e reorganizando-as por data, nome ou mais recente. Você pode criar quantas pastas desejar. E se você quiser mesclar pastas, simplesmente arraste e solte uma pasta em outra.

Você também pode arrastar e soltar quaisquer arquivos errados em pastas relevantes. Na área de trabalho, basta arrastar e soltar. No celular, clique no menu de hambúrguer da pasta / arquivo, selecione “mover” e selecione a pasta para a qual deseja enviá-lo. Simples.

Tipos de documentos do Google Drive (uma visão geral):

  • Documentos Google: Docs é o seu processador de texto. Como o Office da Microsoft, você pode criar uma variedade de documentos baseados em texto, de relatórios a brochuras, panfletos e folhetos. Basicamente, o Docs é a versão do Microsoft Word do Google. Você também pode habilitar Modo escuro do Google Docs com uma instalação de extensão simples - é ótimo para trabalhar tarde da noite.
  • Planilhas Google: Planilhas é o aplicativo de planilhas do Google. É completo, aceita arquivos CSV e você pode importar e exportar arquivos do Excel.
  • Apresentações Google: O Slides é como o PowerPoint; Com o Apresentações, você pode criar apresentações facilmente, usando uma variedade de ferramentas e opções de edição. É simples de usar e funciona muito bem.
  • Formulários Google: O Formulários Google é uma ferramenta superútil que permite construir questionários, formulários de pesquisa e praticamente tudo o mais entre eles. Depois de criar um documento no Formulários Google, você pode compartilhá-lo em qualquer lugar on-line - das mídias sociais ao seu blog.
  • Desenho do Google: O Desenho do Google é essencialmente uma versão leve do Adobe Illustrator. Não é nem perto de ser tão poderoso quanto o Illustrator, mas é uma ótima opção para esboçar ideias e designs.
  • Script do Google Apps: O Apps Script do Google é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos que permite aos desenvolvedores codificar rapidamente aplicativos que podem ser usados ​​com o ecossistema do Google Drive.
  • Google Jamboard: O Google Jamboard é um aplicativo de quadro branco interativo que permite aos usuários criar quadros de humor e colagens que podem ser visualizados em dispositivos compatíveis. E, devido à natureza do Drive, o Jamboard permite que os usuários colaborem, adicionando imagens e arquivos para aumentar o quadro de humor ou colagem.

Complementos do Google Drive: aplicativos que você pode vincular ao Google Drive

Como Slack, O Google Drive se integra a milhares de aplicativos de terceiros. O Google Drive tem um mercado dedicado onde você pode fazer download de complementos para o Drive, chamado G Suite Marketplace.

No G Suite Marketplace, você encontrará complementos para todos os tipos de aplicativos de produtividade e empresariais. Você não precisa usar nenhum desses complementos para o Drive, no entanto, eles estão lá apenas para usuários que precisam de funcionalidade adicional ou integração com aplicativos corporativos de terceiros existentes.

Como conectar o Google Drive ao seu PC

O Google Drive é executado como um aplicativo em seu telefone e tablet. Ele também será executado no seu navegador. Mas talvez a maneira mais fácil de acessar e salvar coisas no Drive seja conectá-lo diretamente ao PC. Isso criará um sistema de pastas em seu PC que se conecta diretamente ao Google Drive, para que você possa salvar coisas de seu PC diretamente no Drive.

Instalar o Drive em seu PC e / ou Mac é simples, basta fazer o download do aplicativo Google Drive usando os links abaixo:

Instalação do Google Drive no Android e iPhone

Se você deseja que o Google Drive esteja instalado e funcionando em seu telefone Android ou iPhone, basta acessar o Google Play ou a App Store da Apple e fazer download do aplicativo Google Drive.

google-drive-app-android
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Depois de fazer o download, o Google Drive funcionará exatamente da mesma forma que no desktop. A aparência será ligeiramente diferente ao executar em uma tela menor, mas todas as suas pastas e arquivos estarão localizados exatamente nos mesmos lugares.

Você pode então criar e editar documentos do Google Drive em qualquer lugar. Gosto de executar o Google Drive no meu Pro iPad, para que eu possa ler, aumentar e editar arquivos quando estou viajando. Funciona muito bem e me permite manter o controle das coisas. Além disso, todas as alterações que faço são automaticamente salvas e armazenadas em backup na nuvem.

Downloads multiplataforma

Como o Google Drive é executado na nuvem, ele é totalmente independente de plataforma, portanto, mesmo se você tiver um telefone Android, um PC Linux, um iPad e um MacBook, poderá acessar e baixar arquivos com facilidade. Tudo o que tem a fazer é localize o arquivo que deseja baixar, clique no menu hambúrguer e clique na opção de download . Isso fará o download do arquivo em qualquer dispositivo que você esteja usando.

Do mesmo modo, você pode fazer upload de arquivos para o Drive usando as opções de compartilhamento em seu telefone e / ou tablet - basta selecionar o arquivo que deseja compartilhar e selecionar Google drive nas opções de ações. O Google Drive é compatível com todas as principais plataformas móveis e de computação.

Colaborar dentro do Google Drive

O Google Drive foi projetado para uso por indivíduos e equipes de pessoas. Você pode executá-lo apenas para você ou como o sistema de arquivos principal de sua empresa, para que todos os membros da equipe tenham acesso a determinadas pastas e arquivos.

Você pode compartilhar arquivos individuais com membros da equipe, pastas inteiras ou todo o conteúdo dentro do Google Drive. Eu pessoalmente? Gosto de compartilhar o acesso arquivo por arquivo e pasta por pasta. Por exemplo, minha conta do Google Drive de trabalho contém muitos dados que minha equipe acessa regularmente.

colaboração do google drive
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No entanto, não preciso / quero todos os membros da minha equipe dentro de todas as pastas e arquivos do meu Drive, então atribuo o acesso com base na função do indivíduo. Exemplo: temos uma planilha mestre que rastreia todo o nosso conteúdo, palavras-chave, volume de pesquisa e títulos. Toda a equipe tem acesso a este arquivo, pois ele precisa ser atualizado constantemente.

Por outro lado, também tenho pastas para faturamento e correspondência com potenciais parceiros e anunciantes. Apenas eu e outro membro da equipe temos acesso a essas pastas. Faz sentido? Boa. OK, então como você dá aos membros de sua equipe acesso a determinadas pastas e documentos do Google Drive?

simples: encontre e selecione o documento ou pasta que deseja compartilhar> clique no ícone COMPARTILHAR (veja a imagem abaixo)> insira o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o acesso. Depois de fazer isso, essa pessoa receberá um e-mail com um link que concede acesso à pasta.

compartilhar documentos do Google Drive
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Edição offline no Google Drive

Para obter o máximo do Google Drive, você precisará de uma conexão com a Internet. É um aplicativo baseado em nuvem, portanto, uma conexão com a internet é obrigatória. No entanto, o Google Drive permite edição e acesso off-line, basta ativá-lo.

Ative o acesso / edição offline no Google Drive: Vá para CONFIGURAÇÕES> Geral> Localizar OFFLINE, clique em

Depois de fazer isso, você poderá acessar e editar documentos dentro do Google Drive quando não tiver uma conexão com a Internet. Todas as edições e alterações serão atualizadas para a nuvem assim que você se reconectar à Internet. Isso significa que você pode editar e criar enquanto voa ou quando está fora de casa, longe de uma conexão confiável com a Internet.

Como excluir arquivos do Google Drive

Exclusão de arquivos e pastas no Google Drive é simples; no desktop ou laptop, basta clicar na pasta ou arquivo que deseja excluir e, em seguida, pressione a tecla delete no teclado. Em um dispositivo móvel, incluindo tablets, selecione o arquivo e / ou pasta que deseja excluir e selecione “Mais ações”, navegue até a opção excluir e clique nela e, BOOM, seu arquivo ou pasta é excluído.

Empacotando…

Foi uma postagem bem longa, certo? Acho que cobrimos tudo o que você precisa saber sobre os primeiros passos no Google Drive. O ponto principal aqui é simples, no entanto: O Google Drive é uma das melhores ferramentas gratuitas de produtividade e colaboração do mercado. É simples de usar, funciona em todas as plataformas e tem tudo que você precisa para executar e gerenciar qualquer projeto e / ou negócio.

Eu administro meus negócios no Drive há anos, coletando e armazenando faturas, desenvolvendo ideias, colaborando em projetos, criando postagens como a que você está lendo agora e praticamente todo o resto. A única diferença é que Eu uso o G Suite profissional do Google, que é basicamente a versão empresarial do Google do Google Drive.

O G-Suite é mais ou menos o mesmo, exceto que você recebe e-mails de marca, mais armazenamento e custa dinheiro - embora quase nada de uma perspectiva de custo versus funcionalidade. Para usuários casuais, a versão gratuita do Google Drive será tudo de que você precisa. Se você for um usuário empresarial, no entanto, com certeza desejará usar o G Suite - você pode veja todos os preços e planos aqui.


Como excluir arquivos do Google Drive
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Richard Goodwin

Richard Goodwin trabalha como jornalista de tecnologia há mais de 10 anos. Ele é o editor e proprietário da KnowYourMobile.

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