Como excluir arquivos do Google Drive
Como o Google Drive salva dados de todas as suas contas do Google, é fácil ficar sem espaço. Felizmente, excluir arquivos e liberar espaço é igualmente simples. Veja como fazer
Google Drive é uma ferramenta fantástica, bem, estação de trabalho inteira, para todos, de freelancers a corporações. Ele se integra perfeitamente com Espaço de trabalho do Google para permitir grandes níveis de produtividade no local de trabalho.
É fácil ultrapassar o limite de 15 GB de dados gratuitos de sua conta do Google se você usar o Google Drive para trocar arquivos grandes regularmente, embora seja possível atualizar sua conta do Google One para obter espaço de armazenamento extra, você deve primeiro considerar a exclusão de alguns arquivos e liberar espaço no Google Drive manualmente.
Graças à função de gerenciamento de armazenamento do Drive, você não precisa perder horas vasculhando todos os cantos e recantos de seu Pastas do Drive para excluir arquivos. Você pode classificar seus arquivos por tamanho, com o maior no topo, para que você não precise excluir tantos arquivos para liberar a quantidade de espaço desejada.
Aqui está um guia passo a passo simples sobre como excluir permanentemente arquivos antigos e redundantes de seu Google Drive para liberar espaço valioso:
- Vá para o Google Drive e faça login, se necessário, em drive.google.com.
- O setor “Armazenamento” de sua unidade pode ser encontrado na parte inferior da barra lateral esquerda. Ele exibirá quanto espaço de armazenamento resta em sua conta. Selecione “Armazenamento” no menu suspenso.
- Agora você obterá uma lista de todos os arquivos maiores da sua conta. Para escolher um arquivo, basta clicar nele. Segure a tecla Comando / Controle ao escolher vários arquivos para destacar vários arquivos de uma vez.
- Clique no botão “Remover” na barra de ferramentas superior, que se parece com um ícone de lixeira, para remover o arquivo (ou arquivos).
Embora possa ser contra-intuitivo ao ponto de armazenamento em nuvem, se você quiser salvar uma cópia do arquivo que está excluindo em seu armazenamento local, certifique-se de fazer isso antes de excluir. Se você não fez isso e está em pânico, não é tarde demais.
Você deve ter notado que, independentemente do fato de ter excluído alguns arquivos, você ainda não reteve nenhum espaço de armazenamento. Isto é porque Google drive continua a armazenar seus arquivos excluídos na “Lixeira” por 30 dias, caso você mude de ideia ou se esqueça de baixá-los primeiro.
Para liberar espaço imediatamente, você pode ir ao "Lixeira" seção de seu Drive no menu suspenso, onde você encontrará tudo o que excluiu nos últimos 30 dias.
Você encontrará uma lista de arquivos que não foram removidos na seção “Lixo ”ou“ Lixeira ”. Para remover um arquivo individualmente, clique com o botão direito e selecione “Excluir para sempre”. Para economizar tempo e, se necessário ou desejado, selecione “Esvaziar Lixo / Lixeira” para remover todos os arquivos de uma vez.
Um pop-up aparecerá desta vez para confirmar que você deseja excluir permanentemente os arquivos selecionados. Confirme, e esses arquivos serão removidos irreversivelmente de seu Google Drive, liberando espaço.
5 Simple Dicas para organizar seu Google Drive
Se o processo de exclusão de arquivos do Google Drive para liberar espaço foi um pouco mais difícil do que deveria, pode ajudar a manter as coisas um pouco mais organizadas no futuro.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a manter suas pastas do Google Drive mais organizadas no futuro, portanto, se você precisar excluir arquivos e pastas para liberar espaço novamente, o processo será muito mais tranquilo.
5. Mantenha os nomes dos arquivos simples
Embora o Google Drive permita que você nomeie seus arquivos da maneira que quiser, a consistência é a chave.
Mantenha os nomes dos arquivos simples, mas significativos para você, seus clientes e qualquer outra pessoa que tenha acesso às pastas compartilhadas. Seu Google Drive ficará muito mais limpo se você usar um esquema de nomenclatura uniforme.
4. Use quantas pastas forem necessárias
Pode demorar um pouco para voltar e organizar todos os seus arquivos em pastas agora, mas se você estiver fazendo isso à medida que avança e os arquivos são criados, é uma solução muito rápida.
Certifique-se de que os tópicos de suas pastas não sejam muito amplos, mas também não muito concisos. Por exemplo, você provavelmente não deseja uma pasta cheia de todo o trabalho que realizou durante um ano inteiro, mas provavelmente também não deseja uma pasta para cada dia de trabalho.
3. Codifique suas pastas com cores
Um recurso útil que o Google Drive adicionou é a opção de codificar com cores suas pastas e há muitas maneiras de usar esse recurso para sua vantagem organizacional.
Por exemplo, uma pasta cheia de trabalhos concluídos pode ser verde, enquanto uma pasta que contém alguns trabalhos completos e alguns incompletos pode ser laranja, e uma pasta contendo todos os trabalhos incompletos pode ser vermelha.
2. Adicionar cópias de arquivos a várias pastas
Este pode ser complicado e ter efeitos adversos, no entanto, se o seu arquivo couber em mais de um título de pasta, não há problema em copiar o arquivo e ter uma edição do arquivo em várias pastas.
Fazer isso com muita frequência pode ficar confuso, mas não ser capaz de localizar um arquivo em uma pasta na qual você tem certeza que o arquivo deveria estar pode ser frustrante e fazer com que você jogue fora todo o sistema da organização.
1. Adicionar arquivos compartilhados ao seu próprio disco
Em vez de tentar organizar o Pasta “Compartilhado Comigo” e potencialmente complicando as coisas para você e outros usuários, adicione os arquivos ao seu próprio diretório de unidade clicando no botão “Adicionar à unidade” no lado direito do título do documento ou pasta.
Depois de adicionar os arquivos ao seu próprio Drive, você pode movê-los para as pastas necessárias para uma organização ideal. Simples, certo?
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