Converter o Excel em planilhas do Google com fórmulas

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Aqui estão algumas dicas e truques úteis para converter arquivos do Excel em planilhas do Google, bem como algumas fórmulas úteis que você pode usar para aumentar e editar dados em suas planilhas.

Independentemente do fato de você usar Google drive, ou especificamente Planilhas Google, para seus arquivos de planilha, você quase certamente ainda receberá um arquivo Excel em algum momento.

Você pode optar por preservá-lo como um documento XLS e trabalhar com ele dessa forma em alguns casos, especialmente se a pessoa para quem você está enviando ou de volta assim o solicitar, ou, você pode querer converter um Excel em planilhas do Google com todas as fórmulas incluídas.

Nem todo mundo deu o salto para a nuvem ainda. Algumas empresas preferem estar offline, algumas pessoas preferem a familiaridade do software que usam desde 1987, ou versões mais modernas dele, como Microsoft 365, e algumas pessoas simplesmente não sabem planilhas do Google existir.

Por que converter o Excel em planilhas?

O Planilhas Google oferece vários benefícios em relação ao seu equivalente da Microsoft.

Eficiência

Os usuários podem editar, organizar e analisar muitos tipos de dados usando o Planilhas Google. Ele oferece suporte a colaborações, e muitos usuários podem editar e formatar arquivos em tempo real, com um histórico de revisão para monitorar quaisquer alterações feitas na planilha.

Ferramentas

Os usuários podem utilizar a ferramenta Explorar para fazer perguntas, gerar gráficos, visualizar dados, construir tabelas dinâmicas e codificar a planilha com cores. Por exemplo, se você está criando um orçamento mensal e inseriu todos os seus custos na planilha, pode utilizar a ferramenta Explorar para descobrir quanto custam comida, viagem e roupas.

Tanto offline como online

Você ainda pode editar suas planilhas off-line se preferir, no entanto, algumas das ferramentas úteis do Google não funcionarão sem estar conectado à internet, como a ferramenta Explorar mencionada anteriormente.

A edição off-line está disponível no Planilhas Google, e os usuários podem modificar a planilha em seus computadores ou dispositivos móveis. Para permitir a edição offline do Planilhas Google e de outros aplicativos do Google na área de trabalho, os usuários devem usar o navegador Chrome e instalar o “Google Docs off-line” Extensão do Chrome.

Os usuários devem utilizar o aplicativo para celular Planilhas Google para Android e iOS, que oferece suporte para edição off-line durante o uso de um dispositivo móvel.

Compatibilidade

O Planilhas Google aceita vários formatos e tipos de arquivo de planilha, incluindo:

. Xlsx
. Xls
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
.ods
. Csv
.tsv

O Planilhas Google permite que os usuários abram, modifiquem, salvem e exportem planilhas e arquivos de documentos em todos esses diferentes tipos de formato.

Moderna

Outros produtos do Google, como Formulários Google, Google Finance, Google Tradutor e Desenhos Google, podem estar todos conectados ao Planilhas Google.

Se quiser construir uma enquete ou questionário, por exemplo, você pode inserir as perguntas no Formulários Google e, em seguida, importar o formulário de maneira simples e eficiente diretamente para o seu arquivo do Planilhas Google.

Como converter o Excel em planilhas do Google

É simples converter uma planilha Excel existente em Planilhas Google - basta executar as ações descritas abaixo.

Vá para o seu Drive e crie um novo arquivo do Planilhas Google. Abra sua planilha, selecione Arquivo e Importar.
Clique em Upload e siga as instruções na tela para fazer o upload ou arrastar e soltar. Os documentos de planilhas contêm duas linhas cruzadas, enquanto os documentos do Excel têm um x.
Escolha a melhor opção na caixa Importar arquivo e clique em Importar dados.

Importar seu arquivo do Excel para o Planilhas Google dessa maneira inclua todas as fórmulas contidos no arquivo original do Microsoft Excel.

Fórmulas úteis do Planilhas Google

Se você está procurando uma folha de referências do Planilhas Google para ajudá-lo a aprimorar suas habilidades em planilhas, está com sorte. Reunimos algumas fórmulas comuns que você pode usar para acelerar suas operações e manter seus documentos com aparência profissional. Aqui estão 6 dos nossos favoritos:

SOMA, CONTAGEM, MÉDIA

SOMA permite que você calcule qualquer número de colunas ou linhas selecionando-as ou inserindo-as. Por exemplo, = SUM (A2: A9) soma todos os valores entre A2 e A9 e assim por diante.

CONTAGEM é uma função que conta o número de células em uma matriz que contém um valor numérico. Isso pode ser útil para detectar se alguém pagou uma conta ou não, ou em outros cenários de banco de dados.

MÉDIA faz exatamente o que diz na lata: calcula a média dos valores que você insere.

PROCV

'Pesquisa vertical' é o que significa. É uma função do Planilhas que permite pesquisar um determinado valor em uma coluna para recuperar um valor de outra coluna na mesma linha. = PROCV é a sintaxe desta fórmula.

MAX e MIN

Essas funções são muito simples de usar; simplesmente escreva na coluna ou linha de números que deseja pesquisar, siga as instruções da função e ela retornará o valor MAX ou MIN, dependendo da função. = MAX (A1: A10), por exemplo, retorna o valor numérico mais alto dentro dessas linhas.

DECLARAÇÕES DE SE

As instruções IF são úteis em vários cenários. Se um caso for válido ou falso, você pode usar este método para gerar texto. = SE (B1> D2, “BOM”, “RUIM”), por exemplo, onde B1> D2 é o caso, "BOM" se a saída for verdadeira, e "MAU" se a saída for falsa.

Alternativamente, = IF (C4> B4, “Acima do orçamento”, “Dentro do orçamento”); onde a função IF diz IF (C4 é maior que B4, retorna “Acima do orçamento”, caso contrário, retorna “Dentro do orçamento”.

SUMIF, CONT.SE, MÉDIO.

Estas funções de planilha são uma mistura do SOMA, CONTAGEM, MÉDIAe funções e instruções IF.

Então você pode digitar = SOMA em SOMA (A1: A15, “BOM”, B1: B13). Se os valores de A1 a A15 fossem todos BONS, isso adicionaria B1 a B13. Você deve ter notado que muitas dessas fórmulas podem ser empilhadas umas sobre as outras para criar planilhas e ações mais complicadas.

ADEQUADO

PROPER pode ser particularmente útil quando seu banco de dados tem muito texto formatado de forma estranha que parece confuso, como letras maiúsculas em lugares incorretos. Se a célula E1 for declarada “WE lOve spreAdsheets,” você poderia entrar = ADEQUADO (E1) para obter “Adoramos planilhas”, o que não soa tão sarcástico.

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Equipamento de trabalho remoto essencial

SSD externo - Independentemente do computador que você usa, ter armazenamento externo é essencial, especialmente se você trabalha em trânsito. Com um SSD, você pode armazenar e manter todos os seus documentos mais importantes em um só lugar e levá-los quando estiver em trânsito. Nosso favorito no momento é o 2 TB OWC Envoy Pro EX. É excelente.

Teclado Mecânico - Se você nunca usou um teclado mecânico antes, há uma pequena curva de aprendizado. Mas depois que você se acostumar a usar um, nunca mais voltará a usar teclados planos e sem vida como o do seu iMac ou MacBook. Nossas principais escolhas agora são Keycron C1 ($ 59) e o V84 SEM VISOS ($ 99); eles são sem fio e possuem iluminação RGB.

Rato - Um bom mouse vai durar anos de cada vez. Isso também impedirá que você obtenha LER no pulso. Eu usei vários mouses de terceiros nos últimos 24 meses, mas meu favorito absoluto agora é o Logitech MX Master 3. Ah, e também é totalmente compatível com iOS, então também funcionará bem no seu iPad.