Benefícios do fax digital (do seu telefone): é hora de mudar…
Aqui está uma rápida visão geral dos muitos benefícios do envio de fax digital em relação aos métodos tradicionais de envio de fax. Se você deseja economizar dinheiro e enviar faxes com mais segurança, continue lendo...
Índice analítico
PRINCIPAIS REALIZAÇÕES
- O fax digital oferece economia de custos em relação aos métodos tradicionais de fax, eliminando a necessidade de papel, tinta e custos de manutenção.
- Os serviços de fax digital oferecem recursos de segurança aprimorados, como criptografia e proteção por senha, para proteger contra os riscos associados aos métodos tradicionais de envio de fax.
- Você também pode envie faxes do seu iPhone usando esses aplicativos
- Os serviços de fax digital oferecem maior flexibilidade em termos de fluxo de trabalho e produtividade, permitindo envio de fax em movimento e integração com outras ferramentas de software.
- Os serviços de fax digital podem ser acessados de qualquer lugar, usando diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets.
- Mudando para o fax digital, empresas e indivíduos podem reduzir seu impacto ambiental reduzindo a quantidade de papel e tinta que usam.
- O fax digital é particularmente importante para setores que lidam com informações confidenciais, como saúde, finanças e serviços jurídicos.
- O fax digital oferece um método de comunicação mais flexível, eficiente e seguro do que os métodos tradicionais de fax.
O envio de fax tem sido um elemento básico da comunicação empresarial há décadas, mas com o surgimento das ferramentas de comunicação digital, os métodos tradicionais de envio de fax estão se tornando cada vez mais desatualizados.
O envio de fax digital, também conhecido como envio de fax on-line ou envio de fax pela Internet por telefone, oferece uma série de benefícios em relação aos métodos tradicionais de envio de fax, incluindo economia de custos, maior segurança e maior flexibilidade.
A partir de agora, a melhor opção – de acordo com nossos testes – para fax digital é WeFax.
Nesta postagem do blog, exploraremos esses benefícios com mais detalhes e explicaremos por que é hora de atualizar seu método de comunicação.
Benefícios do fax digital
Economia de Custos
Uma das principais vantagens de usar o fax digital em relação aos métodos de fax tradicionais é o potencial de economia de custos.
As máquinas de fax tradicionais requerem papel, tinta e manutenção, que podem aumentar com o tempo.
Por outro lado, os serviços de fax digital oferecem uma solução mais econômica. E você pode até mesmo fazer isso através do seu iPhone. Nenhuma máquina necessária.
Com o fax digital, empresas e indivíduos podem enviar e receber fax usando seus dispositivos existentes, como computadores, smartphones e tablets, sem a necessidade de hardware ou suprimentos adicionais.
Os serviços de fax digital normalmente cobram uma taxa fixa mensal, que pode variar dependendo do número de faxes enviados e recebidos.
Esse custo, sendo tudo igual, geralmente é muito menor do que os custos contínuos associados à operação e ao uso de aparelhos de fax tradicionais.
Além disso, os serviços de fax digital podem ajudar as empresas a reduzir seu impacto ambiental, reduzindo a quantidade de papel e tinta que usam.
Segurança aprimorada
Outra vantagem importante de usar o fax digital em relação aos métodos de fax tradicionais é a segurança aprimorada.
Os aparelhos de fax tradicionais transmitem documentos por linhas telefônicas, que podem ser interceptados por pessoas não autorizadas. Isso representa um risco significativo para empresas e indivíduos que precisam enviar informações sigilosas ou confidenciais.
Os serviços de fax digital, por outro lado, oferecem recursos de segurança aprimorados para proteger contra esses riscos – coisas como criptografia integrada que embaralha o conteúdo dos faxes e, portanto, impede o acesso não autorizado.
Além disso, muitos serviços de fax digital exigem uma senha ou PIN para acessar os faxes, adicionando uma camada adicional de segurança.
Isso pode ser particularmente importante para setores que lidam com informações confidenciais, como saúde, finanças e serviços jurídicos.
Maior Flexibilidade
Outra vantagem de usar o fax digital em relação aos métodos de fax tradicionais é a maior flexibilidade.
Os serviços de fax digital podem ser acessados de qualquer lugar, usando diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets.
Isso significa que os usuários podem enviar e receber faxes onde estiverem, sem a necessidade de uma máquina de fax dedicada, o que é ótimo para acelerar o fluxo de trabalho e a produtividade de sua equipe.
Por exemplo, alguns serviços permitem que os usuários programem o envio de faxes em uma hora ou data posterior, o que pode ser útil para empresas com clientes internacionais ou clientes em fusos horários diferentes.
Além disso, os serviços de fax digital podem ajudar as empresas a otimizar seus processos, integrando-se a outras ferramentas de software, como sistemas de gerenciamento de documentos, coisas como Microsoft 365 e Google Drive, bem como todos os principais clientes de e-mail.
Empacotando…
Os benefícios de usar o fax digital em relação aos métodos de fax tradicionais são inúmeros. Você economizará dinheiro, terá mais segurança e poderá gerenciar melhor seus faxes em aplicativos de produtividade modernos, como Google Drive e Microsoft 365.
Você economizará dinheiro em suprimentos e custos de manutenção, usará menos papel e, como resultado, tornará sua empresa mais ecológica.
Ao implementar itens como criptografia digital e proteção por senha, que ajudam a proteger contra hackers e qualquer pessoa que possa estar bisbilhotando seu e-mail, mudar para um serviço de fax digital garante que todos os seus dados também fiquem mais protegidos.
Então, sim, é definitivamente hora de mudar. aqui está os melhores aplicativos para enviar e receber faxes no iPhone.
