Para que o Google Docs pode ser usado?
Se você já se deparou com o Google Docs e agora está tentando investigar seus recursos, você veio ao lugar certo.
Trazido para você por Google, Docs é um processador de texto online que é em muitos aspectos semelhante ao Word da Microsoft. Se você estiver familiarizado com o Word, a transição para Google Docs será um passeio no parque.
No entanto, os recursos de colaboração do Google Docs certamente o diferenciam de sua contraparte associada ao desktop. Um dos primeiros processadores de texto a fornecer a criação compartilhada de documentos online foi nosso bom amigo Google Docs.
Na janela do seu navegador, o Google tornou extremamente simples compartilhar documentos entre dispositivos e colaborar com eles instantaneamente. Para ler ou modificar documentos do Google que você distribui com outras pessoas, elas nem precisam de uma conta do Google.
No entanto, há muito mais a ser discutido em relação a essa coleção realmente valiosa de ferramentas de estação de trabalho, que examinaremos hoje.
O que o Google Docs pode fazer?
Em seu núcleo, O Google Docs é um processador de texto que pode ser executado diretamente do seu navegador favorito. Ele pode ser usado para criar, editar e compartilhar documentos para diversas finalidades.
Conforme você cria seu documento, ele salva automaticamente seu trabalho em seu Google drive, que é uma plataforma de armazenamento baseada em nuvem que vem com 15 GB de armazenamento gratuito apenas para ter uma conta do Google.
O Google Docs pode muitas coisas. Para a maioria, como eu, é usado para fins de trabalho. Posso acessar facilmente tudo o que já escrevi profissionalmente no Google Docs a partir do meu Google Drive.
O Google Docs agora também é comumente usado no lugar do Microsoft Word por alunos, dentro de empresas e até mesmo para uso pessoal e criativo.
Como mencionado, porém, o Google Docs tem muito mais recursos do que se poderia esperar, considerando que é gratuito e pode ser acessado diretamente na janela do navegador. Os recursos incluem envio direto por e-mail, download de seus documentos em uma variedade de formatos, compartilhamento perfeito de arquivos e rastreamento de modificações para documentos compartilhados.
Vamos dar uma olhada nos detalhes mais sutis de cada um desses recursos.
Envio direto do Google Docs por e-mail
Quando você precisa enviar seu documento por e-mail para seu chefe, colega, cliente, mãe ou qualquer outra pessoa, há um processo muito simples para enviar seu arquivo da tela .doc para a caixa de entrada.
Selecione Arquivo> E-mail no menu suspenso. Escolha o tipo de arquivo que deseja enviar e preencha os detalhes usuais de e-mail para enviar o arquivo para quem você precisar.
Se você quiser apenas enviá-lo por e-mail aos colaboradores do documento, também há uma opção separada para isso no menu suspenso.
Download de documentos do Google Docs
Baixar seu Google Doc também é um processo muito simples e permite o download em uma variedade de formatos para atender a todos e quaisquer requisitos.
- Faça login em sua conta do Google e abra o Google Drive e drive.google.com
- Localize o arquivo que deseja baixar e abra-o
- No canto superior esquerdo da tela, clique em 'Arquivo' e, em seguida, passe o mouse sobre 'Download' para escolher as opções de formato de download
- Selecione o tipo de arquivo que deseja baixar e o download começará.
Os formatos em que você pode fazer download do Google Docs são os seguintes:
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Formato Rich Text (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Texto Simples (.txt)
- Página da web (.html, compactada)
- Publicação EPUB (.epub)
Compartilhamento de documentos do Google
Embora outras plataformas tenham adotado esses recursos, os recursos de compartilhamento do Google Docs são certamente seu ponto de venda exclusivo.
O Google dominou e aperfeiçoou o compartilhamento de arquivos online para garantir que seja o mais eficiente possível. Para garantir uma colaboração perfeita, veja como compartilhar um documento do Google e estabelecer suas preferências:
Método um
- Abra o documento que deseja compartilhar de sua pasta do Google Drive
- Clique no botão azul 'Compartilhar' que pode ser encontrado no canto superior direito da tela
- Adicione nomes ou endereços de e-mail no campo 'Adicionar pessoas e grupos'
- Escolha suas permissões de compartilhamento - seja 'Visualizar', 'Comentário' ou 'Editar'
- Se você estiver compartilhando por e-mail, certifique-se de clicar na caixa "Notificar as pessoas" para chamar a atenção delas mais cedo
- Clique em 'Enviar'
Método dois
- Abra o documento que deseja compartilhar de sua pasta do Google Drive
- Clique no botão azul 'Compartilhar' que pode ser encontrado no canto superior direito da tela
- Clique em 'Obter link'
- Escolha quem pode acessar o documento, seja 'Qualquer pessoa com o link' ou 'Restrito'
- Se você escolher 'Qualquer pessoa com o link', escolha suas permissões de compartilhamento - seja 'Exibir', 'Comentário' ou 'Editar'
- Clique em 'Copiar Link'
- Cole o link onde quiser, para enviá-lo para aqueles que podem acessar o link
Rastreamento de modificação do Google Docs
Você pode querer rastrear alterações específicas em seus Google Docs se fizer modificações regulares em seus documentos ou se os compartilhar com outras pessoas.
O Google Docs oferece um recurso de rastreamento de histórico fantástico que permite que você veja exatamente quando certas alterações foram feitas e reverta para uma versão mais antiga do seu arquivo, se necessário.
O Google Docs acompanha as alterações de documentos automaticamente tomando nota do histórico de versões do documento. Exiba um menu que revela todas as modificações que o Google registrou em seu documento acessando Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões.
Quando as alterações foram feitas, quem as fez e quando as alterações foram feitas são indicados nos registros de cada documento do Google que você cria.
