O Google Docs é semelhante ao Microsoft Word?
Se você usa regularmente o Microsoft Word para trabalho, educação ou qualquer outra finalidade, pode estar interessado em uma transição para o Google Docs - aqui está o porquê ...
Microsoft Word tem sido um nome familiar para todos que precisam realizar, francamente, qualquer coisa relacionada a processadores de texto, uma vez que os computadores geralmente estavam disponíveis. Redações escolares, currículos, convites, listas de compras e assim por diante.
Ao longo da última década, Google Docs tornou-se um competidor digno e alguns podem até argumentar que o software baseado em nuvem de Google realmente ultrapassou seu Microsoft contrapartida devido à sua presença multifuncional e rica em recursos.
O Word e o Google Docs incluem uma infinidade de ferramentas para ajudá-lo em suas atividades de processamento de texto. Eles são quase intercambiáveis em muitos aspectos. No entanto, há momentos em que um é claramente superior ao outro - e você pode ser capaz de adivinhar qual deles é.
Não só faz O Google Docs inclui vários recursos que simplificam o uso, o acesso e a colaboração, mas também não lembra uma ou duas gerações inteiras da lição de casa da escola.
O Google Docs é como o Microsoft Word?
O Google Docs é um processador de texto como o Microsoft Word. Ele oferece muitos recursos semelhantes e tem uma interface de usuário familiar que permite aos usuários uma transição confortável do Word.
É simultaneamente difícil criticar e endossar o Microsoft Word. É fácil de usar, tem tudo que você precisa e certamente faz o trabalho - mas não é apenas o Google Docs.
Vamos ver exatamente por que o Google Docs é o processador de texto mais moderno e como ele supera o Microsoft Word em uma variedade de critérios.
O Google Docs é perfeito para colaboração em projetos
Agora que Microsoft 365 trouxe o Word para a nuvem, o Microsoft Word e o Google Docs oferecem funções colaborativas. O Google Docs é o vencedor claro nesta categoria, porém, por vários motivos.
Para começar, agora que o Google Docs está integrado ao Drive, é muito mais fácil identificar os arquivos que você compartilhou e navegar até os arquivos que foram compartilhados com você.
A vantagem da capacidade de compartilhamento do Google Docs é que você tem controle total sobre quem pode editar, visualizar e comentar o documento. Como resultado, o Google Docs é uma excelente plataforma para a criação de documentos públicos que todos podem acessar e baixar.
Além disso, o Google Docs apresenta uma função sofisticada de linha do tempo que exibe todas as revisões anteriores, bem como quem as fez. Você pode reverter para uma versão mais antiga do documento a qualquer momento clicando nele ou simplesmente visualizando-o para avaliar as modificações.
O Google Docs tem melhor acessibilidade e sincronização na nuvem
O Microsoft Word e o Google Docs agora têm excelentes recursos de nuvem. Para abrir, editar e sincronizar automaticamente seus arquivos online com o Microsoft Word, você precisa ser um membro do Office 365. Caso contrário, você precisará fazer backup de seus arquivos do Microsoft Office para onedrive.
O Google Docs salva automaticamente seu trabalho para a nuvem. Na verdade, toda vez que você faz uma modificação em seu documento, ele é salvo, então você nunca precisa se preocupar em salvar.
Além disso, clicando no texto 'todas as alterações salvas no Drive' no topo da página, você pode ver e editar todas as suas modificações de agora até o momento em que iniciou seu trabalho.
O Google Docs é de uso gratuito
Embora custe a compra de todo o pacote do Microsoft Office ou o pagamento de uma assinatura mensal do Office 365, o uso do Google Docs é totalmente gratuito.
Assim que você cria uma Conta do Google, você tem acesso imediato e gratuito ao Google Drive, que inclui o Google Docs, planilhas do Google, Apresentações Google, Formulários Google e 15 GB de espaço de armazenamento gratuito.
O Google Docs tem acesso off-line
Freqüentemente, há calúnias sobre o Google Docs porque você precisa baixar um aplicativo separado se quiser fazer qualquer trabalho off-line. O fato de que o objetivo principal do Google Docs é ter um escritório virtual online baseado em nuvem significa que isso não é nenhuma surpresa.
O Google Docs não possui nenhum recurso off-line por padrão. A extensão off-line do Chrome do Google Docs pode ativar recursos off-line. Você pode ativar o modo 'offline' no menu de configurações do Google Drive depois de instalado.
Então, você também pode criar e editar arquivos quando estiver offline, seja porque você está fora de casa, sua internet caiu ou por qualquer outro motivo.
O Microsoft Word tem algumas vantagens, embora
Não vou ser completamente inclinado para o processador de texto que uso diariamente, no entanto, é justo admitir que, quando se trata de funcionalidade avançada, o Microsoft Word sai por cima.
Como o Microsoft Word existe há mais tempo que o Google Docs (33 anos), ele teve mais tempo para adicionar recursos e desenvolver um software mais robusto. Quando se trata de funcionalidade, o Microsoft Word é sem dúvida a escolha mais avançada.
Para a maioria dos usuários, Funções de processamento de texto do Google Docs são mais do que suficientes. Os recursos complexos do Microsoft Word, por outro lado, serão significativos para alguns. Formatação e controles de tabela aprimorados, mais flexibilidade sobre estilos de texto e melhor implementação de gráficos e imagens estão entre os recursos avançados do Word.
O Microsoft Word também torna a numeração de páginas e a organização de documentos muito mais fáceis. Você também obtém modelos significativamente mais poderosos, que, dependendo de para que você usa o Word, podem ajudá-lo a trabalhar mais rápido. Por fim, aspectos básicos como listas e marcadores funcionam melhor no Word em geral.
O Google Docs oferece suporte a modelos, mas você quase sempre precisará terceirizar por meio de add-ons.
O resultado final é que, como acontece com a maioria dos softwares, as pessoas preferem o que estão acostumadas. Também pode haver uma divisão geracional neste tópico, já que aqueles que dominaram o Microsoft Word nos anos 90 e no início dos anos 2000 podem relutar em mudar para algo novo, e aqueles que cresceram junto com o Google serão muito mais receptivos a seus produtos.
Escrito no Google Docs.
