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O Google Docs é um processador de texto eficiente e fácil de usar que roda direto do seu navegador e utiliza armazenamento em nuvem - mas pode ser usado sem uma conexão com a internet? Vamos investigar ...

Google Docs é um processador de texto online gratuito que pode ser acessado diretamente de seu navegador favorito. Ele permite que você crie, edite e salve documentos diretamente em seu Google drive, dos quais você obtém 15 GB de espaço de armazenamento gratuito apenas por ter uma conta do Google.

Elogiado por sua excelente funcionalidade colaborativa, o Google Docs permite que os colegas trabalhem juntos em tempo real de onde precisarem estar, desde que tenham uma conexão com a internet.

Todos podem ver quem fez determinadas modificações no documento, bem como exatamente quando essas alterações foram feitas. Não há risco de perda de dados como resultado de um incidente localizado, pois os documentos são salvos online, embora haja a possibilidade de serem armazenados nos PCs dos usuários também.

Então, nós sabemos O Google Docs tem uma funcionalidade fantástica quando on-line, mas também pode ser utilizado quando uma conexão com a Internet não está disponível?

O Google Docs está disponível off-line?

Contanto que você ative a edição off-line enquanto tiver uma conexão com a internet, você ainda poderá acessar e modificar seus arquivos do Google Docs quando não houver internet disponível.

Se você não habilitou a edição offline em um documento, não poderá fazer nenhuma alteração no arquivo até que você se conecte à Internet da próxima vez.

Depois que a edição offline estiver habilitada, você verá o texto “Este documento está pronto para uso offline” ao clicar no ícone da nuvem na parte superior do documento.

Obviamente, haverá funcionalidade limitada, e todos os aspectos colaborativos populares pelos quais o Google Docs é elogiado não estarão disponíveis para uso até que você tenha acesso à Internet novamente.

Como ativar a edição off-line no Google Docs

Se você planeja trabalhar em um documento enquanto está fora de casa ou está ciente de algum tempo de inatividade programado com seu provedor de banda larga, será necessário habilitar a edição off-line enquanto ainda estiver conectado à Internet.

Primeiro, você precisará baixar o “Google Docs off-line” Google Chrome extensão, o que pode ser feito seguindo estas etapas:

Abra seu navegador Google Chrome
Acesse chrome.google.com/webstore e digite “Google Docs Offline”
Instale e ative a extensão Google Docs off-line

Depois de instalar e ativar a extensão do Chrome, você poderá ativar o acesso off-line ao Google Docs:

Abra o Google Drive
Navegue até o menu de configurações clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito da tela
Ative a configuração “offline”

Depois de instalar a extensão do Chrome, você também pode ativar o acesso off-line clicando no ícone Salvar em forma de nuvem na parte superior de qualquer documento e, em seguida, clicando em Off-line.

Quando quiser criar e modificar um Documento Google enquanto estiver offline, basta digitar “Doc. novo ”na barra de endereço do Google Chrome.

Se por algum motivo você quiser desligar o acesso offline para um documento, simplesmente navegue de volta para as configurações ou clique no ícone Salvar em forma de nuvem em um documento e desligue Offline novamente.

Não é apenas o Google Docs que pode ser acessado off-line, você também pode obter acesso off-line a qualquer arquivo do Planilhas, Formulários Google ou Apresentações Google seguindo as mesmas etapas.

O que é o Google Drive?

O Google Drive é a plataforma de armazenamento baseada em nuvem que você usa para acessar documentos como o Google Docs, Google Sheets e muito mais. É totalmente gratuito - basta criar uma conta do Google e você terá imediatamente 15 GB de espaço de armazenamento gratuito.

Embora o Google Docs seja muito semelhante ao familiar Microsoft Word em termos de usabilidade, o Google Slides é como o Microsoft Powerpoint, e cada um deles pode ser usado com maior funcionalidade de colaboração devido à natureza do Google Drive baseada na nuvem, desde que você tenha uma conexão com a Internet, conforme mencionamos anteriormente.

As possibilidades de organização são outra grande vantagem de usar o Google Drive, pois você pode criar pastas, nomeá-los, numerá-los e codificá-los por cores, bem como fazer upload de qualquer tipo de arquivo para seu próprio espaço de armazenamento pessoal.

Essencialmente, o Google Drive é um disco rígido baseado em nuvem que pode ser usado para armazenar qualquer arquivo, bem como criar novos diretamente de seu navegador.

Plataformas semelhantes ao Google Drive

Se por algum motivo você preferir uma alternativa ao Google Drive, existem várias disponíveis, incluindo algumas que existem há muito mais tempo do que a plataforma desenvolvida pelo Google.

onedrive

O Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos, semelhante ao Google Drive, mas fornecido pela Microsoft como parte de seu pacote Office baseado na web.

O OneDrive, que estreou em agosto de 2007, permite aos usuários salvar arquivos e dados pessoais na nuvem e compartilhar e sincronizar arquivos entre Android, Windows Phonee dispositivos móveis iOS, Computadores Windows e macOS, e os Consoles Xbox.

Os documentos do Microsoft Office podem ser facilmente carregados no OneDrive por seus usuários.

DropBox

Quando você se inscreve no Dropbox, você obtém 2 GB de espaço de armazenamento gratuito na "nuvem". Depois de baixar o software Dropbox em seu PC, dispositivo móvel ou ambos, todos os arquivos salvos localmente em seu Dropbox também serão transferidos para o servidor Dropbox.

Infelizmente, o Dropbox não permite que você crie arquivos como Google Drive ou Microsoft Office + OneDrive, mas é simples de usar, seguro e oferece acesso offline.

sincronização

Sync é uma plataforma de armazenamento em nuvem que permite aos usuários compartilhar arquivos uns com os outros sem se preocupar com o tamanho do arquivo. É freqüentemente usado porque permite que os usuários acessem dados de uma variedade de dispositivos. Ele também gerencia backups de dados para garantir que os arquivos salvos sejam sempre recuperáveis e nunca excluídos.

Se você precisar trocar arquivos enormes ou um grande número de arquivos de uma vez, considere o uso de Sincronização como um substituto para o Google Drive.