Hva kan Google Dokumenter brukes til?
Hvis du har snublet over Google Dokumenter og du nå prøver å undersøke funksjonene, har du kommet til rett sted.
Brakt til deg av Google, Dokumenter er en nettbasert tekstbehandler som på mange måter ligner Microsofts Word. Hvis du er kjent med Word, gå over til Google Docs blir en tur i parken.
Imidlertid skiller Google Docs' samarbeidsevner det absolutt fra dets store skrivebordsassosierte motstykke. En av de tidligste tekstbehandlerne som ga delt dokumentoppretting på nett, var vår gode venn Google Docs.
Fra nettleservinduet ditt har Google gjort det svært enkelt å dele dokumenter mellom enheter og samarbeide om dem umiddelbart. For å lese eller endre Google-dokumenter som du distribuerer med folk, trenger de ikke engang en Google-konto.
Det er mye mer å diskutere med hensyn til denne virkelig verdifulle samlingen av arbeidsstasjonsverktøy, som vi skal gå gjennom i dag.
Hva kan Google Dokumenter gjøre?
I kjernen, Google Docs er en tekstbehandler som kan kjøres direkte fra favorittnettleseren din. Den kan brukes til å lage, redigere og dele dokumenter for en rekke formål.
Når du oppretter dokumentet, lagrer det automatisk arbeidet ditt til din Google Disk, som er en skybasert lagringsplattform som kommer med 15 GB gratis lagringsplass bare for å ha en Google-konto.
Google Dokumenter kan så mange ting. For de fleste, som meg selv, brukes den til jobbformål. Jeg kan enkelt få tilgang til alt jeg noen gang har skrevet profesjonelt på Google Dokumenter fra Google Disk.
Google Dokumenter brukes nå ofte i stedet for Microsoft Word av studenter, i bedrifter og til og med for personlig og kreativ bruk.
Som nevnt har imidlertid Google Docs mange flere funksjoner enn man kan forvente med tanke på at det er gratis å bruke og tilgjengelig rett fra et nettleservindu. Funksjoner inkluderer direkte e-post, nedlasting av dokumenter i en rekke formater, sømløs fildeling og modifikasjonssporing for delte dokumenter.
La oss ta en titt på de finere detaljene til hver av disse funksjonene.
Direkte e-post fra Google Dokumenter
Når du trenger å sende dokumentet på e-post til sjefen, kollegaen, klienten, moren eller hvem som helst andre, er det en veldig enkel prosess for å få filen fra .doc-skjermen til innboksen.
Velg Fil > E-post fra rullegardinmenyen. Velg filtypen du ønsker å sende og fyll inn de vanlige e-postdetaljene for å sende filen til den du trenger.
Hvis du bare vil sende det på e-post til dokumentets samarbeidspartnere, er det også et eget alternativ for det fra rullegardinmenyen.
Google Docs-dokumentnedlasting
Å laste ned Google-dokumentet ditt er også en veldig enkel prosess, og den lar deg laste ned i en rekke formater for å dekke alle krav.
- Logg på Google-kontoen din og åpne Google Disk og drive.google.com
- Finn filen du vil laste ned og åpne den
- Øverst til venstre på skjermen klikker du på "Fil", og hold deretter musepekeren over "Last ned" for å velge mellom alternativer for nedlastingsformat
- Velg filtypen du vil laste ned, og nedlastingen starter.
Formatene du kan laste ned Google Dokumenter i er som følger:
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument Format (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- PDF-dokument (.pdf)
- Ren tekst (.txt)
- Nettside (.html, zippet)
- EPUB-publikasjon (.epub)
Google-dokumentdeling
Mens andre plattformer siden har tatt i bruk slike funksjoner, er delingsmulighetene til Google Docs absolutt dets unike salgsargument.
Google har mestret og perfeksjonert fildeling på nettet for å garantere at det er så effektivt som mulig. For å garantere feilfritt samarbeid kan du dele et Google-dokument og fastsette innstillingene dine slik:
Metode en
- Åpne dokumentet du vil dele fra Google Disk-mappen
- Klikk på den blå "Del"-knappen som du finner øverst til høyre på skjermen
- Legg til navn eller e-postadresser i feltet "Legg til personer og grupper".
- Velg delingstillatelsene dine – enten det skal være "Vis", "Kommenter" eller "Rediger"
- Hvis du deler via e-post, sørg for at du klikker i boksen for å "Varsle folk" for å få oppmerksomheten deres raskere
- Klikk "Send"
Metode to
- Åpne dokumentet du vil dele fra Google Disk-mappen
- Klikk på den blå "Del"-knappen som du finner øverst til høyre på skjermen
- Klikk "Få kobling"
- Velg hvem som har tilgang til dokumentet, enten det er "Alle med koblingen" eller "Begrenset"
- Hvis du velger «Alle med koblingen», velg delingstillatelsene dine – enten det skal være «Vis», «Kommenter» eller «Rediger»
- Klikk "Kopier lenke"
- Lim inn lenken hvor du vil, så send den til de som har tilgang til lenken
Modifikasjonssporing i Google Dokumenter
Det kan hende du ønsker å spore bestemte endringer i Google-dokumentene dine hvis du gjør regelmessige endringer i dokumentene dine eller hvis du deler dem med andre.
Google Docs tilbyr en fantastisk historiesporingsfunksjon som lar deg se nøyaktig når visse endringer ble gjort og gå tilbake til en eldre versjon av filen din om nødvendig.
Google Dokumenter holder styr på dokumentendringer automatisk ved å notere seg dokumentets versjonshistorikk. Vis en meny som viser alle endringene Google har logget for dokumentet ditt ved å gå til Fil > Versjonslogg > Se versjonshistorikk.
Når endringer ble gjort, hvem som gjorde disse endringene, og når endringene ble gjort, er alle angitt i postene til hvert eneste Google-dokument du oppretter.
