Microsoft 365 Review: nog steeds de beste? Ongeveer…
Is Microsoft 365 nog steeds de beste productiviteitssuite van applicaties in 2021? Of ben je beter af met iets als Google Workspace met cloudopslag en Google Drive? Laten we het uitzoeken…
Inhoudsopgave
Microsoft's Office-toepassingen, dus Word, Excel en Powerpoint, zijn al tientallen jaren de toonaangevende suite van apps voor zakelijke productiviteit ter wereld. Als de meeste mensen bijvoorbeeld aan een spreadsheet denken, denken ze aan Excel.
En dat is al decennia zo. Maar met Microsoft 365 is er nogal wat veranderd met hoe Microsoft zijn productiviteits-apps doet. Je krijgt nog steeds toegang tot dezelfde apps, evenals enkele nieuwe zoals Teams, maar het platform is nu meer een ecosysteem dan een reeks afzonderlijke apps.
En zoals bij elk goed ecosysteem, is het idee dat alle apps in Microsoft 365 het beste samen kunnen worden gebruikt. Dit is hoe Microsoft Microsoft 365 positioneert als het laatste woord in productiviteitssuites voor zakelijke en professionele gebruikers.
In 2023 wordt Microsoft 365 nog nuttiger na de vrijgave en uitrol van Copilot, de AI-aangedreven assistent van Microsoft die binnenin zal leven en in alle Microsoft 365-apps zal worden uitgevoerd.
Met Microsoft 365 heb je alle tools die nodig zijn om je bedrijf te runnen - van spreadsheets en tekstverwerking tot cloudopslag en communicatietools met Teams. Maar is Microsoft 365 net zo relevant als altijd of ben je beter af met zoiets als Google-werkruimte?
Laten we eens in het algemeen kijken waar Microsoft 365 over gaat, wat er is veranderd en hoe het functioneert als een compleet pakket. Zodra we dit hebben gedaan, kunnen we enkele conclusies trekken over de vraag of Microsoft 365 de beste oplossing is voor uw bedrijf of merk.
Microsoft 365-abonnementen en prijzen
Het eerste dat u moet weten over Microsoft 365, is dat het nu uitsluitend een op abonnementen gebaseerde service is. Microsoft 365 leeft en werkt ook in de cloud. En om toegang te krijgen tot het platform en al zijn attributen, hebt u de keuze uit verschillende maandelijkse betalingsplannen:
- Microsoft 365 Basis – Basic is het goedkoopste Microsoft 365 pakket. Het kost $ 5 per maand per gebruiker en geeft je toegang tot alle kernapps van Microsoft, inclusief Teams en OneDrive, maar het bevat geen desktopversies, dus je zult dit pakket waarschijnlijk willen vermijden.
- Microsoft 365 Standaard – Standaard kost $ 12.50 per maand per gebruiker en het geeft je toegang tot alles wat je krijgt met Basic, dat wil zeggen alle kernproductiviteits-apps van Microsoft, en het werkt op zowel mobiel als desktop. Als je net begint, is Standard de juiste keuze.
- Microsoft 365 Premium- Premium is het duurste Microsoft 365-pakket – het kost $ 20 per maand per gebruiker. Met Premium krijgt u al het bovenstaande plus bescherming tegen cyberbedreigingen en beheerderscontroles. Als u een organisatie beheert, is dit de beste optie omdat u de meeste controle heeft over toegang en bestandsbeheer.
Microsoft heeft ook twee enterprise-versies van Microsoft 365: E3 en E5.
Het Microsoft 365 E3-abonnement is het goedkoopste van de twee; het kost $32 gebruiker/maand en het omvat toegang tot alle apps van Microsoft, evenals gegevensbescherming, cyberaudit, gegevensverwerking en identiteits- en toegangsbeheerfuncties die niet aanwezig zijn in Basic, Standard en Premium.
Het E5-abonnement kost $ 57 gebruiker/maand en biedt dezelfde dingen als E3, alleen met meer geavanceerde tools voor gebruikersanalyse en trackingmogelijkheden. Het E5-abonnement is uitsluitend bedoeld voor gebruik door grotere organisaties met honderd of meer werknemers. Het is niet ontworpen voor kleinere ondernemingen.
En tot slot, als u alleen toegang nodig heeft tot de apps van Microsoft en geen van de andere dingen, kunt u toegang krijgen tot Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher en Access for $ 8.25 per maand, per gebruiker. Dit pakket bevat wel OneDrive, maar geen Teams of een van de beheer- of analysetools van Microsoft 365.
Microsoft 365-toepassingen
We hebben alles besproken wat u moet weten over de prijs- en abonnementsstructuur van Microsoft 365. Laten we nu verder gaan en een diepgaande blik werpen op de kerntoepassingen van Microsoft 365: Word, Excel, Powerpoint, OneDrive en OneNote.
Microsoft Word
De tekstverwerker van Microsoft Word is de meest gebruikte tekstverwerker ter wereld. En dat is al heel lang zo, ondanks de opkomst van Apple's Pages en Google's Docs. De kracht van Word ligt in de talloze functies en toonaangevende samenwerkingstools.
Binnen Word kun je eenvoudig co-auteur van documenten, werken aan kopiëren als een groep en zelfs teruggaan en eerdere versies opnieuw lezen met OneDrive. Word heeft veel uitstekende functies, waaronder de mogelijkheid om wijzigingen in documenten bij te houden, meerdere exportopties en de beste spraak-naar-tekst-engine in het bedrijf.
Het werkt ook echt geweldig als een tekstverwerker. Zoals iedereen die Word al een tijdje gebruikt weet, is de software zelf ijzersterk, betrouwbaar en geeft zelden problemen. Navigeren in Word is een makkie en je kunt het gebruiken om allerlei soorten documenten te maken, van blogposts tot persberichten en zelfs bedrijfsmemo's - de sky is the limit, echt waar.
En omdat Word ondersteuning biedt voor: OpenDocument Text (.odt), Portable Document Format (PDF) en Microsoft Word-formaat (.docx), zul je nooit compatibiliteitsproblemen tegenkomen - iets dat maar al te vaak voorkomt bij Apple's Pages.
Word is al jaren mijn favoriete tekstverwerker; het is wat ik elke dag gebruik om inhoud te creëren en KYM te organiseren, inclusief inhoudsideeën, projecties voor de toekomst en memo's voor het personeel en medewerkers. Ik vind het geweldig dat het een Reader-modus heeft en dat het naadloos werkt op mijn pc, Mac, iPhone en Android-telefoon.
Voor mij - en miljoenen andere mensen - is Microsoft's Word het laatste woord als het gaat om tekstverwerkingssoftware. Niets anders komt in de buurt. En als het hebben van een goede tekstverwerker belangrijk is voor uw workflow, dan is Word het enige waar u naar moet kijken.
Microsoft Excel
Ik heb een hekel aan spreadsheets. Heb altijd. Maar ze zijn een essentieel hulpmiddel voor bedrijven. Ik gebruik Excel elke dag om aspecten van mijn bedrijf te beheren, inhoud te plannen en mijn financiën, uitgaven en kosten en inkomsten bij te houden. Het is verdomd bijna essentieel, eigenlijk.
Ik heb een tijdje geprobeerd Google Spreadsheets te gebruiken, maar ik vond Excel gewoon veel krachtiger. Met Excel beschikt u over een universum van functies, nu meer dan 450, die kunnen worden gebruikt om waardevolle inzichten te verkrijgen en te extraheren uit stapels en stapels schijnbaar betekenisloze gegevens.
Als analysetool is Excel van onschatbare waarde. Ik weet dat het ontmoedigend kan zijn om Excel te leren gebruiken, maar het duurt maar een paar uur om meer dan genoeg te leren. En je kunt het meeste hiervan gratis doen op YouTube. Besteed wat tijd aan het ontsluiten van het ware potentieel van Excel en het zal u helpen bij het beheren, interpreteren en analyseren van allerlei verborgen aspecten van uw bedrijf.
Met Excel van Microsoft kunt u ook echt enorme spreadsheets bouwen. Excel ondersteunt tot 17 miljard cellen, terwijl Spreadsheets er maar 5 miljoen doet. Heb je ooit een spreadsheet met 17 miljard cellen nodig? Waarschijnlijk niet. Maar grote bedrijven als Ford of Apple misschien wel. En daarvoor is Microsoft's Excel gebouwd: het is ontworpen voor prestaties en schaalbaarheid.
En dit is wat ik zo leuk vind aan Excel; je kunt het op de meest eenvoudige manier gebruiken en het is nog steeds nuttig. Maar als jij leer meer over formules en zijn functies, kunt u geavanceerder worden. En zodra u geavanceerder begint te worden, begint u meer trends en bruikbare gegevenspunten te spotten en te zien.
Excel ondersteunt Microsoft (.xlsx), OpenDocument Spreadsheets (.ods) en Portable Document Format (.pdf), wat nogmaals betekent dat het zeer onwaarschijnlijk is dat u compatibiliteitsproblemen zult tegenkomen. Je kan ook open Excel-documenten in Google Spreadsheets en ook andere spreadsheet-apps.
Realtime samenwerking in Excel is echter niet zo goed als in Word. Om in realtime samen te werken in Excel, hebben alle gebruikers een actief Microsoft 365-abonnement nodig en moeten ze de nieuwste versie van Excel gebruiken. Het is niet ideaal, om eerlijk te zijn. Ik hoop dat Microsoft dingen kan verbeteren in 2021/22.
Microsoft Powerpoint
Of je nu een middelbare scholier bent of de CEO van een Fortune 500-bedrijf, de kans is groot dat je Powerpoint hebt gebruikt. De presentatiebouwer van Microsoft is al meer dan twee decennia de industriestandaard. En in Microsoft 365 zien we dit niet snel veranderen. Powerpoint is nog steeds de koning onder de presentatiebouwers.
Powerpoint werkt zoals gewoonlijk, waardoor een snel en eenvoudig presentatieontwerp mogelijk is. Je hebt een heleboel ontwerpfuncties, dus je kunt je presentaties er zo mooi of eenvoudig uit laten zien als je wilt. Nogmaals, de sky is the limit hier.
Een coole, nieuwe functie in Powerpoint is de opname van ondersteuning voor 3D-bestanden. U kunt nu 3D-afbeeldingen manipuleren, roteren of omkeren in Powerpoint en dit is geweldig als het gaat om het maken van opvallende en boeiende presentaties.
Net als Excel heeft Powerpoint enkele samenwerkingsbeperkingen. Om een onbekende reden laat Microsoft je ALLEEN samenwerken aan Powerpoint-presentaties in de web-app - je kunt niet samenwerken in de mobiele of desktop-app.
Waarom? Niemand weet. Het voelt als een storing die werd gemist toen de nieuwe versie werd gelanceerd en niemand is er in geslaagd om het te repareren. Ik bedoel, waarom alleen de web-app? Het slaat letterlijk nergens op.
Anders dan dat, is Powerpoint nog steeds zo briljant als altijd in wat het het beste doet: presentaties een makkie maken. Je hebt ook volledige OneDrive-integratie, waardoor het delen van presentaties binnen je organisatie supergemakkelijk is.
Microsoft Microsoft Onedrive
Ik zei in de inleiding van deze recensie dat Microsoft 365 niet alleen een bundel apps is, het is een ecosysteem. Welnu, OneDrive is de lijm die alles bij elkaar houdt en ervoor zorgt dat Microsoft 365 als een samenhangende eenheid op meerdere apparaten en gebruikers werkt.
OneDrive integreert op alle niveaus van Microsoft 365, het is aanwezig en gemakkelijk toegankelijk binnen alle toepassingen en tools van Microsoft 365, en het maakt samenwerking tussen verschillende apparaten een makkie, zelfs in grotere organisaties.
Microsoft heeft veel geld geïnvesteerd in OneDrive. Het wil dat het de toonaangevende cloudoplossing voor zakelijke gebruikers wordt. En een van de grootste gebieden waar OneDrive veel van de concurrentie verslaat, is dat het volledig gecodeerd is - zowel bij het verzenden van bestanden als wanneer het in rust is.
Je hebt ook de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie toe te voegen en maatregelen in te stellen die mensen in het netwerk dwingen om periodieke wachtwoordwijzigingen door te voeren.
OneDrive heeft ook iets dat Personal Vault wordt genoemd, wat in wezen een nog veiligere omgeving is waar u uw meest gevoelige gegevens en documenten kunt opslaan en opslaan. Niemand heeft hier toegang toe, behalve de netwerkbeheerders.
Dit is een enorme zegen voor grote bedrijven, want het betekent dat als iemand uw gegevens onderschept, ze geen toegang hebben tot of iets kunnen onderscheiden van wat ze hebben verkregen - het ziet er gewoon uit als een warboel. Deze functie alleen al is de reden waarom miljoenen bedrijven Microsoft 365 gebruiken.
De OneDrive-app zelf, waar alle bestanden en gegevens van je apps worden opgeslagen, is eigenlijk ook heel goed ontworpen. In tegenstelling tot Google Drive, is het eenvoudig om gemakkelijk bestanden te vinden en te ordenen in OneDrive. En OneDrive werkt naadloos op alle apparaten, zodat je snel toegang hebt tot je documenten en gegevens, waar je ook bent.
OneDrive is een briljante prestatie van Microsoft. Het is misschien wel de beste tool voor cloudopslagbeheer op de markt. Het feit dat het diep integreert met alle Microsoft-apps, inclusief Teams, maakt OneDrive tot een essentiële tool voor alle bedrijven die hun samenwerkingsinspanningen willen verbeteren. En in onze post-COVID-wereld zijn dit soort dingen belangrijker dan ooit.
Microsoft OneNote
Microsoft's OneNote sloeg nooit echt aan bij gebruikers, en ik vind dit erg bizar. Als een app voor het maken van aantekeningen is het in wezen foutloos. Het veegt de vloer aan met de Notes-app van Google en ook die van Apple. Ik gebruik OneNote nu 18 maanden en het heeft de manier waarop ik werk en mezelf organiseer volledig veranderd.
Vroeger gebruikte ik Google Notes. En Apple Notes op mijn Mac. Maar deze apps voelden gewoon te dun aan voor wat ik zocht. Ik ben toen overgestapt op Evernote, wat ik leuk vond. Maar uiteindelijk kwam ik OneNote tegen en sindsdien heb ik niet meer teruggekeken.
Zie je, in OneNote kun je dingen beter organiseren. U kunt notitieboeken instellen, voor bovenliggende of belangrijke onderwerpen, en wanneer u een notitie maakt of een idee opschrijft, kunt u deze snel toevoegen aan het betreffende notitieblok. Dit maakt het organiseren van je mentale output een stuk eenvoudiger.
OneNote ziet er ook erg indrukwekkend uit; van alle notitie-apps die ik heb gebruikt, is het met een aanzienlijke marge de best ontworpen. Na een paar dagen gebruik, wist ik dat het de komende jaren mijn feitelijke notitie-app zou worden. Microsoft heeft duidelijk veel tijd en moeite in OneNote gestoken.
Het heeft ook een indrukwekkend scala aan functies. U kunt tekst markeren, uit de vrije hand schetsen, afbeeldingen, grafieken, stickers, vergelijkingen invoegen en zelfs audioclips toevoegen. En als het gaat om delen en samenwerken, kunt u uw notitieboeken met iedereen delen, zelfs met mensen die geen Microsoft 365-account hebben.
Ik ben dol op OneNote. Ik ging van niet weten wat het was om het meer te gebruiken dan welke andere web-app dan ook in een tijdsbestek van ongeveer een week. Dat zou u alles moeten vertellen wat u moet weten over hoe goed OneNote is.
Microsoft Outlook
Gmail is geweldig. Het werkt briljant en heeft tal van functies en mogelijkheden. Maar voor velen is Outlook is de koning van e-mail. En de reden hiervoor is dat het een zee aan functies bevat die e-mailbeheer gemakkelijker maken voor gebruikers van alle overtuigingen - van bloggers tot 2000-koppige bedrijven.
Als u Microsoft 365 gebruikt, is Outlook een van uw meest gebruikte toepassingen. We hebben allemaal e-mail. En we krijgen allemaal elke dag veel e-mails. Het meeste is nutteloos.
Met Outlook kunt u snel uw e-mails bijhouden met de uitstekende filter- en mapopties van Microsoft. Dringende e-mails gaan bijvoorbeeld naar je gefocuste inbox, terwijl andere, niet-essentiële e-mails aan de kant worden gezet.
Outlook wordt gesynchroniseerd met de rest van Microsoft 365. Je kunt snel dingen delen via OneDrive, bijlagen toevoegen vanuit een van de kernapps van Microsoft en een betere controle krijgen over de hoeveelheid e-mail die je inbox binnenkomt. Als u Outlook eenmaal correct hebt ingesteld, doet het in feite al het werk voor u, zodat u zich op uw werk kunt concentreren en alleen e-mail ophaalt wanneer het essentieel is.
Conclusie: is Microsoft 365 het waard?
Hoe groot uw bedrijf ook is, Microsoft 365 biedt de meest uitgebreide en veilige set productiviteitstoepassingen op de markt. Je hebt een best-in-class spreadsheettool, de beste tekstverwerker op de markt, naadloze cloudondersteuning voor delen en samenwerken, en de beste app voor het maken van aantekeningen die ooit is gemaakt.
En het beste van Microsoft 365 is dat het ALLEMAAL briljant samenwerkt, als een naadloos platform. Dit betekent dat het rechtstreeks in uw bedrijf kan worden aangesloten en meteen positieve veranderingen kan doorvoeren. De apps zijn over het algemeen foutloos en ze werken platformonafhankelijk op alle soorten apparaten.
OneDrive is ook een briljant staaltje techniek. Het lijmt alles moeiteloos aan elkaar, waardoor samenwerken, delen en bestandsbeheer een fluitje van een cent wordt in vergelijking met vergelijkbare opties van de concurrenten van Microsoft.
Kortom, Microsoft 365 heeft alles wat je ooit nodig zult hebben. En het maakt niet uit of u een eenmanszaak of een Fortune 500-bedrijf bent, Microsoft 365 kan worden geschaald en aangepast aan uw exacte behoeften en workflow - dit is zijn ware schoonheid als platform.
Ja, Slack en rijden zijn ook geweldige opties. Maar dankzij de diepe integratie met OneDrive en Microsoft 365 is Teams veel nuttiger. Voeg zaken als Word, Powerpoint, Excel, OneNote en Outlook toe en het is gemakkelijk in te zien waarom Microsoft nog steeds de markt voor productiviteitssuites en samenwerkingstools domineert.
En het beste van Microsoft 365 is dat: het is echt betaalbaar, ongeacht de grootte van uw bedrijf of organisatie.
