Google Workspace-functies: wat is er nieuw na de rebranding van G-Suite?
G Suite is dood. Het heet nu Google Workspace en er zijn tal van veranderingen. Laten we eens kijken naar alle nieuwe Google Workspace-functies
Inhoudsopgave
In het kort:
- Google verandert G-Suite in Google Workspace. De nieuwe reeks tools is ontworpen om beter te kunnen concurreren met Microsoft Teams en Slack.
- Google Workspace biedt verbeterde Chat-functionaliteit met de mogelijkheid om in-line documenten te genereren en te delen.
- Ondersteunt verbeterde beeld-in-beeld videoconferenties in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met betere samenwerking.
- Google Workspace wordt onmiddellijk uitgerold naar de bestaande betalende bedrijven van Google.
De G-Suite van Google bestaat al heel lang. G-Suite wordt gebruikt door enkele van de grootste bedrijven ter wereld en geeft bedrijven toegang tot: tools zoals Gmail, Google Drive, en tal van andere productiviteitstoepassingen, terwijl normale gebruikers de neiging hebben om bij te blijven Google Drive.
Maar G-Suite is nu dood.
Google heeft rebranded de service als Google Workspace, en het heeft een aantal nieuwe tools en functies geïmplementeerd. En vandaag bekijken we alle huidige wijzigingen.
Wat is er nieuw in Google Workspace?
In een poging om beter te concurreren met mensen als Teams en Slack, heeft Google de tools voor video- en chatconferenties binnen Workspace verdubbeld.
Workspace bevat nog steeds alle apps en tools waarmee je bekend bent - Gmail, Agenda, Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Meet - maar deze apps en tools zijn nu beter verbonden binnen het platform.
Dat is waarschijnlijk waarom Workspace wordt gebruikt en vertrouwd door enkele van de grootste bedrijven in de wereld.
Laten we onderzoeken…
Google Workspace-functies: een nieuwe gebruikerservaring
De belangrijkste verandering binnen Google Workspace heeft betrekking op samenwerking. Binnen Workspace kun je nu via Chat samenwerken in elk type Google-document - van Presentaties tot Gmail en Taken.
Dit betekent dat u bijvoorbeeld een nieuw bericht voor een bedrijfsblog kunt laden en er in realtime met verschillende andere mensen aan kunt werken. Het document kan dan sneller worden verwerkt en dit, zegt Google, zal bedrijven helpen om efficiënter te worden.
- SCHOTEN GELOST: Microsoft maakt Outlook voor Mac volledig gratis...
Het maakt het werken op afstand ook een stuk eenvoudiger. Stelt u zich eens voor dat u tegelijkertijd aan meerdere projecten kunt samenwerken? Dat is wat Workspace probeert te doen. Alles wordt aangestuurd en gekoppeld door Chat. En u kunt mensen in uw organisatie toevoegen of op de hoogte stellen door ze simpelweg te @en.
Eenvoudig, toch?
U kunt nu ook snel een voorbeeld van documenten bekijken; beweeg er gewoon over en er verschijnt een klein voorbeeld van het document in een klein voorbeeldvenster. Nogmaals, het idee hier is om dingen eenvoudiger te maken, zodat u in afzonderlijke workflows blijft werken in plaats van tussen meerdere tabbladen te schakelen.
Slimme chip
Google Workspace heeft nu iets dat een Smart Chip wordt genoemd. De Smart Chip is een hulpmiddel voor het inspringen dat de details van een contactpersoon toont, inclusief zaken als e-mailadres, sociale profielen en eventuele aanvullende opmerkingen die uw bedrijf over de persoon heeft.
Smart Chips werkt ook op gebruikers buiten uw organisatie. De technologie is ontworpen om het contact tussen gebruikers gemakkelijker te maken. Technisch gezien hoef je nooit meer naar een e-mail of sociaal profiel te zoeken. Alles wat u nodig heeft om contact op te nemen met iemand binnen of gelieerd aan uw bedrijf, bevindt zich in Smart Chip.
Maak kennis met de Picture-in-Picture-update
Een van de coolste nieuwe functies in Google Workspace is de Picture-in-Picture-update van Meet, waarmee je ook videoconferenties kunt houden in de belangrijkste Workspace-apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Met deze nieuwe functie voor videoconferenties kunt u een document of een presentatie openen en in realtime chatten met mensen van aangezicht tot aangezicht. Voor mij is dit echt een geweldige functie. Telkens wanneer ik een nieuwe schrijver aanbreng, is er een onboarding-proces, waarbij de nieuwe schrijver de stijl van de site moet leren.
Het kost meestal VEEL tijd.
Met de beeld-in-beeld-videoconferentie van Workspace kan ik nu een bericht in realtime bewerken, waarbij de schrijver niet alleen kijkt naar wat ik aan het doen ben, maar ook live met mij in gesprek is - persoonlijk.
Maar dat is volgens Google niet het enige voordeel van deze nieuwe functie.
“Dit is vooral krachtig voor klantinteracties waarbij je een voorstel pitcht of een document doorloopt. Waar je voorheen alleen het bestand kon zien dat je presenteerde, krijg je nu al die waardevolle non-verbale signalen die horen bij het daadwerkelijk zien van iemands gezicht”, aldus Google.
Deze functie is ook essentieel voor bedrijven waar veel van hun werknemers op afstand werken. Het stelt teams van mensen in staat om via video verbinding te maken, zoals je zou doen met zoiets als Zoom, alleen hier kun je het doen in een echt document, spreadsheet of presentatie.
“Meet ondersteunt verschillende apparaten met het beste van Google AI ingebouwd. Van handige en uitgebreide Series One-hardwarekits die meeslepend geluid en moeiteloze schaalbaarheid bieden, tot native integraties met Chromecast en Nest Smart Displays die je werkervaring aangenamer maken, of dat nu thuis of op kantoor is”, voegde Google eraan toe.
Is Google Workspace beter dan Slack & Teams?
Beter is een grappig woord. Ik zou zeggen dat Google Workspace anders is, niet per se beter. Slack en Teams zijn beide geweldige stukjes samenwerkingssoftware die worden gebruikt door enkele van de grootste (en kleinste) teams die tegenwoordig in het bedrijfsleven actief zijn.
Elk platform heeft zijn eigen, op maat gemaakte voordelen. Teams integreert met ALLE kernapplicaties van Microsoft, wat geweldig is voor bedrijven die al diep geïntegreerd zijn in het ecosysteem van Microsoft. Ik ben echter geen grote fan van de apps van Microsoft. Ik ben een beetje een Google Drive-fanboy.
Dus voor mij is Google Workspace een aantrekkelijker hulpmiddel. Ik gebruik al G-Suite, en de reden is dat Ik gebruik graag Google Drive en Gmail. Om deze reden is het een eenvoudige beslissing voor mijn bedrijf. Workspace bouwt voort op wat er eerder was en maakt het nog nuttiger met betere samenwerkingstools, het belangrijkste wat ontbreekt in G-Suite.
Google Workspace is dankzij de reeks hulpprogramma's van Google ook een completer platform dan Slack, dat afhankelijk is van hulpprogramma's van derden, zoals Drive en Office 365. Als u momenteel GEEN van deze platforms gebruikt, zou ik geneigd zijn om u aan te bevelen voor Workspace te gaan. '
Het is goedkoper dan een abonnement op Microsoft's Office 365 en het heeft meer functies dan Slack, dat slechts een IM-platform voor samenwerking is (in wezen Google Chat zonder alle ondersteunende Google-apps).
