Google Drive is een complete, cloudgebaseerde productiviteitssuite. Het bevat een tekstverwerker, spreadsheets, een presentatietool en natuurlijk e-mail. En zo download je Google Drive en gebruik je het als een baas...

Als je dingen gedaan wilt krijgen en je gebruikt Google Drive niet, of, De zakelijke versie van Google, G-Suite, mis je een van de handigste cloudgebaseerde productiviteits-apps ter wereld.

Inhoudsopgave

Wat is Google Drive? De basis
- Google Drive-prijzen (bijgewerkt voor 2020):
Google One: het is Google's antwoord op iCloud
Google One-opslagopties en prijzen
Beginnen met Google Drive: de eerste dingen die u moet doen
- Nieuwe documenten maken in Drive
- Mappen maken in Google Drive
Soorten Google Drive-documenten (een overzicht):
Google Drive-add-ons: apps die u aan Google Drive kunt koppelen
Hoe u Google Drive op uw pc kunt aansluiten
Google Drive installeren op Android en iPhone
Platformoverschrijdende downloads
Samenwerken in Google Drive
Offline bewerken in Google Drive
Hoe bestanden in Google Drive te verwijderen
Afsluiten…
- Google Drive Resource Hub: leer alle basisprincipes + tips op professioneel niveau voor rijden

Wat is Google Drive? De basis

Google Drive is een cloudgebaseerde productiviteitssuite van toepassingen in zijn eenvoudigste vorm. Het werkt op al uw apparaten, van uw desktop-pc tot uw telefoon, en platformonafhankelijk op macOS, Windows en Linux, zodat u uw bestanden en gegevens altijd online kunt opslaan en beheren.

gelijk aan Office 365 en open-source alternatieven zoals Collabora Office, Drive is een alles-in-één suite van kantoortoepassingen.

Maar dat is slechts het topje van de ijsberg. Google Drive is een complete productiviteitssuite, een die alles bevat wat je krijgt met Microsoft's Office-suite - dus een tekstverwerker, spreadsheets, presentatieplanners en meer - maar hier betaal je niets voor toegang tot deze tools.

Het enige dat u nodig hebt om toegang te krijgen tot Google Drive, is een Gmail-account. Als je dit eenmaal hebt, ben je klaar om te gaan. Google Drive is gratis om mee te doen, maar als je meer opslagruimte wilt, moet je wat extra geld verdienen. Hier is een overzicht van de opslagprijzen van Google Drive.

Google Drive-prijzen (bijgewerkt voor 2020):

Gratis versie - 15 GB opslagruimte, toegang tot alle functies
100 GB abonnement – $ 2 per maand, toegang tot alle functies
1TB-abonnement – $ 10 per maand, toegang tot alle functies
10TB-abonnement – $ 100 per maand, toegang tot alle functies

Google One: het is Google's antwoord op iCloud

Als Drive- of G-Suite-gebruiker profiteert u van Google One, de nieuwe cloudopslagoplossing van The Big G. Google One draait op ALLE cloudgebaseerde apps en services van Google, dus Gmail, Foto's, Drive en Classrooms.

U heeft echter geen fysieke toegang tot Google One; in plaats daarvan, het wordt gebruikt als een opslagmechanisme dat op de achtergrond werkt in alle Drive- en G-Suite-apps. Google One is in wezen de cloudgebaseerde harde schijf van uw cloudaccount.

Aangekondigd in mei 2018, werd Google One aanvankelijk geleverd met maximaal 1 TB aan opslagruimte. Google Drive werd gratis geleverd met 15 GB. Een paar jaar snel vooruit en je kunt nu tot 30 TB opslagruimte krijgen in Google One, hoewel voor alles boven de 15 GB een betaald abonnement vereist is.

Google One-opslagopties en prijzen

Opbergen	Prijs (US $)
15 GB	Gratis
100 GB	$ 1.99/maand ($ 19.99/jaar)
200 GB	$ 2.99/maand ($ 29.99/jaar)
2 TB	$ 9.99/maand ($ 99.99/jaar)
10 TB	$ 99.99/maand ($ 1.199,88/jaar)
20 TB	$ 199.99/maand ($ 2.399,88/jaar)
30 TB	$ 299.99/maand ($ 3.599,88/jaar)

Google One-abonnementen - Bekijk hier de nieuwste deals en aanbiedingen

Veel grote bedrijven gebruiken nu G-Suite te. Uber en Spotify runnen bijvoorbeeld hun bedrijf binnen de G-Suite van applicaties van Google. Door de mogelijkheid om in de cloud te werken, op elk apparaat en overal ter wereld, kunnen bedrijven flexibeler en kneedbaarder worden.

Wanneer grotere bedrijven echter een platform gebruiken, gaan de opslagvereisten omhoog - daarom heeft Google de maximale opslag van Google One verhoogd tot 30 TB. De meeste kleinere bedrijven hebben natuurlijk niet zoveel nodig, maar het hebben van dit niveau van opslag in Google One zal een belangrijke drijvende factor zijn in de strijd tegen de concurrent oplossingen zoals Office 365 van Microsoft.

Beginnen met Google Drive: de eerste dingen die u moet doen

Zodra u bent aangemeld, krijgt u te zien wat in wezen een onbeschreven blad is. U wilt een telefoonnummer toevoegen en een back-up e-mail eerst; hiermee kunt u toegang krijgen tot uw Google Drive-account als er iets gebeurt. Geloof me, je wilt niet buitengesloten worden van je Google Drive-account, dus zorg ervoor dat u uw telefoonnummer bijvoegt en een back-up-e-mail instelt voor Google Drive. Hiermee bent u verzekerd voor het geval er iets misgaat.

Nieuwe documenten maken in Drive

De UX voor Google Drive is bewust basic. Het is ontworpen om eenvoudig te zijn. Aan de linkerkant van Drive heb je een paar opties: Nieuw, Prioriteit, Mijn schijf, Gedeeld met mij, Recent, Met ster en Prullenbak. Daaronder vind je een opslagindicator die aangeeft hoeveel opslagruimte je hebt gebruikt. U kunt in dit gedeelte ook meer Google Drive-opslag kopen (zie onderstaande afbeelding).

Als u een nieuw document wilt starten, of het nu een tekstverwerker, een spreadsheet of een presentatie is, klikt u op de knop NIEUW in de linkerbovenhoek van Google Drive. Als u op NIEUW klikt, worden de volgende opties weergegeven:

Vanaf hier hoeft u alleen maar een optie te selecteren, bijvoorbeeld Google Docs, en er wordt een nieuw document geladen waar u aan kunt werken. Voordat u echter aan het werk gaat in Google Drive, moet u eerst een soort mapsysteem instellen. Het is belangrijk om dit vroeg te doen, omdat het al uw bestanden geordend houdt. En dit is handig wanneer uw bestanden beginnen op te bouwen. Geloof me, ik heb deze les op de harde manier geleerd.

Mappen maken in Google Drive

Het maken van een nieuwe map in Google Drive is eenvoudig: selecteer Nieuw > Map > Naam map. Geef de Google Drive-map een specifieke naam, bijvoorbeeld 'Ideeën', op deze manier heeft u, zodra u begint met het maken van documenten, een robuust archiveringssysteem op zijn plaats. Nogmaals, het instellen van mappen in Drive is een van de belangrijkste dingen die u moet doen wanneer u voor het eerst begint.

Hier is een voorbeeld van wat je Google Drive mapsysteem kan er als volgt uitzien:

Ideeënmap
Blog Posts
SEO-taken
Kosten
Reisverslag

U kunt ELK type Google Drive-bestand aan uw mappen toevoegen. Stel dat u aan een nieuw project werkt, een project met veel notities, ideeën die in Documenten zijn opgeschreven en ook spreadsheets.

U kunt al deze bestanden toevoegen aan een map met de titel Nieuw project. Wil je super georganiseerd worden? U kunt de map Nieuw project vervolgens opsplitsen door interne mappen toe te voegen in de hoofdmap Nieuw project - bijvoorbeeld een voor spreadsheets, een voor notities en een voor ideeën.

LEES: De beste CRO-apps voor uw online bedrijf

Nadat u een map in Drive heeft gemaakt, wordt deze opgeslagen op de hoofdpagina van Drive in het gedeelte MAPPEN, dat zich net onder Snelle toegang op het startscherm bevindt.

Vanaf hier kunt u een paar stappen verder gaan door uw mappen een kleurcodering te geven en ze opnieuw te ordenen op datum, naam of meest recent. U kunt zoveel mappen maken als u wilt. En als u mappen wilt samenvoegen, sleept u eenvoudig de ene map naar de andere.

U kunt ook foutieve bestanden naar relevante mappen slepen en neerzetten. Sleep ze op het bureaublad en zet ze neer. Klik op mobiel op het hamburgermenu van de map/het bestand, selecteer "verplaatsen" en selecteer vervolgens de map waarnaar u het wilt verzenden. Gemakkelijk.

Soorten Google Drive-documenten (een overzicht):

Google documenten: Documenten is uw tekstverwerker. Net als Microsoft Office kunt u een verscheidenheid aan op tekst gebaseerde documenten maken, van rapporten tot brochures tot pamfletten tot flyers. Eigenlijk is Docs de Google-versie van Microsoft Word. U kunt ook inschakelen Donkere modus van Google Documenten met een eenvoudige installatie van de extensie - het is geweldig om 's avonds laat te werken.
Google Spreadsheets: Spreadsheets is de spreadsheettoepassing van Google. Het is volledig uitgerust, accepteert CSV-bestanden en u kunt Excel-bestanden importeren en exporteren.
Google Presentaties: Dia's is als Powerpoint; met Slides kunt u eenvoudig presentaties maken met behulp van een reeks hulpmiddelen en bewerkingsopties. Het is eenvoudig te gebruiken en het werkt geweldig.
Google Formulieren: Google Formulieren is een superhandige tool waarmee u vragenlijsten, enquêteformulieren en vrijwel alles daartussenin kunt maken. Nadat u een document in Google Formulieren heeft gemaakt, kunt u het overal online delen, van sociale media tot uw blog.
Google-tekening: Google Drawing is in wezen een lichtgewicht versie van Adobe Illustrator. Het is lang niet zo krachtig als Illustrator, maar het is een geweldige optie om ideeën en ontwerpen te schetsen.
Google Apps-script: Google's Apps Script is een applicatie-ontwikkelingsplatform waarmee ontwikkelaars snel apps kunnen coderen die kunnen worden gebruikt met het Google Drive-ecosysteem.
Google Jamboard: Google Jamboard is een interactieve whiteboard-app waarmee gebruikers moodboards en collages kunnen maken die vervolgens op compatibele apparaten kunnen worden bekeken. En vanwege de aard van Drive stelt Jamboard gebruikers in staat om samen te werken door afbeeldingen en bestanden toe te voegen om het moodboard of de collage te vergroten.

Google Drive-add-ons: apps die u aan Google Drive kunt koppelen

zoals Slack, kan Google Drive worden geïntegreerd met duizenden applicaties van derden. Google Drive heeft een speciale marktplaats waar u add-ons voor Drive kunt downloaden, de G Suite Marketplace.

Binnen de G Suite Marketplace vindt u add-ons voor allerlei productiviteits- en bedrijfsapplicaties. U hoeft geen van deze add-ons voor Drive te gebruiken, maar ze zijn er alleen voor gebruikers die extra functionaliteit of integratie met bestaande bedrijfsapplicaties van derden nodig hebben.

Hoe u Google Drive op uw pc kunt aansluiten

Google Drive draait als app op je telefoon en je tablet. Het zal ook in uw browser worden uitgevoerd. Maar misschien is de gemakkelijkste manier om dingen te openen en op te slaan in Drive, door het rechtstreeks op uw pc aan te sluiten. Als u dit doet, wordt er een mappensysteem op uw pc gemaakt dat rechtstreeks verbinding maakt met Google Drive, zodat u dingen van uw pc rechtstreeks naar Drive kunt opslaan.

Het installeren van Drive op uw pc en/of Mac is eenvoudig, download gewoon de Google Drive-app via de onderstaande links:

Google Drive voor Mac (DOWNLOADEN)
Google Drive voor Windows (DOWNLOADEN)

Google Drive installeren op Android en iPhone

Als u Google Drive op uw Android-telefoon of iPhone wilt gebruiken, gaat u naar Google Play of Apple's App Store en downloadt u de Google Drive-applicatie.

Als je het eenmaal hebt gedownload, werkt Google Drive precies hetzelfde als op een desktop. Op een kleiner scherm ziet het er iets anders uit, maar al uw mappen en bestanden bevinden zich op precies dezelfde plaatsen.

U kunt vervolgens onderweg Google Drive-documenten maken en bewerken. Ik draai graag Google Drive op mijn iPad Pro, zodat ik bestanden kan lezen, aanvullen en bewerken wanneer ik op reis ben. Het werkt geweldig en stelt me in staat om op de hoogte te blijven van de dingen. Bovendien worden alle wijzigingen die ik aanbreng automatisch opgeslagen en geback-upt in de cloud.

Platformoverschrijdende downloads

Omdat Google Drive in de cloud draait, is het volledig platformonafhankelijk, dus zelfs als je een Android-telefoon, een Linux-pc en een iPad en een MacBook hebt, kun je gemakkelijk bestanden openen en downloaden. Alles wat je moet doen is zoek het bestand dat u wilt downloaden, klik op het hamburgermenu en klik op de downloadoptie . Hiermee wordt het bestand gedownload naar het apparaat dat u gebruikt.

Evenzo je kunt bestanden uploaden naar Drive met behulp van de Share-opties op je telefoon en/of tablet - selecteer gewoon het bestand dat u wilt delen en selecteer Google Drive in de aandelenopties. Google Drive wordt ondersteund op alle belangrijke mobiele en computerplatforms.

Samenwerken in Google Drive

Google Drive is ontworpen voor gebruik door individuen en teams van mensen. U kunt het alleen voor uzelf uitvoeren of u kunt het uitvoeren als het kernbestandssysteem voor uw bedrijf, zodat al uw teamleden toegang hebben tot bepaalde mappen en bestanden.

U kunt afzonderlijke bestanden delen met teamleden, hele mappen of de volledige inhoud in Google Drive. Ik persoonlijk? Ik deel de toegang graag per bestand en per map. Mijn werk Drive-account bevat bijvoorbeeld tonnen gegevens die mijn team regelmatig gebruikt.

Ik hoef/wil echter niet alle leden van mijn team in elke map en elk bestand van mijn Drive, dus ik wijs toegang toe op basis van de rol van het individu. Voorbeeld: we hebben een hoofdblad dat al onze inhoud, trefwoorden, zoekvolume en titels bijhoudt. Het hele team heeft toegang tot dit bestand, omdat het voortdurend moet worden bijgewerkt.

Omgekeerd heb ik ook folders voor facturatie en correspondentie met potentiële partners en adverteerders. Alleen ikzelf en een ander lid van het team hebben toegang tot deze mappen. Zin? Mooi zo. Oké, dus hoe geef je leden van je team toegang tot bepaalde Google Drive-mappen en -documenten?

Eenvoudig: zoek en selecteer het document of de map die u wilt delen > klik op het pictogram DELEN (zie afbeelding hieronder) > voer het e-mailadres in van de persoon met wie u de toegang wilt delen. Zodra je dit hebt gedaan, krijgt die persoon een e-mail met een link die hem toegang geeft tot de map.

Offline bewerken in Google Drive

Om het meeste uit Google Drive te halen, heb je een internetverbinding nodig. Het is een cloudgebaseerde applicatie, dus een internetverbinding is een must. Google Drive staat echter offline bewerking en toegang toe, u hoeft het alleen maar in te schakelen.

Schakel offline toegang/bewerken in Google Drive in: Ga naar INSTELLINGEN > Algemeen > Zoek OFFLINE, klik op Aan

Zodra je dit hebt gedaan, kun je documenten openen en bewerken in Google Drive als je geen internetverbinding hebt. Alle bewerkingen en wijzigingen worden vervolgens geüpdatet naar de cloud zodra je weer verbinding hebt met internet. Dit betekent dat je kunt bewerken en creëren terwijl je vliegt, of wanneer je niet in de buurt bent, weg van een betrouwbare internetverbinding.

Hoe bestanden in Google Drive te verwijderen

Bestanden en mappen verwijderen in Google Drive is simpel; op desktop of laptop, klik eenvoudig op de map of het bestand dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de delete-toets op uw toetsenbord. Selecteer op een mobiel apparaat, inclusief tablets, het bestand en/of de map die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens "Meer acties", navigeer naar de verwijderoptie en klik erop en, BOOM, uw bestand of map wordt verwijderd.

Afsluiten…

Dat was een behoorlijk lang bericht, toch? Ik denk dat we alles hebben besproken wat u moet weten om aan de slag te gaan met Google Drive. Het belangrijkste afhaalpunt hier is echter eenvoudig: Google Drive is een van de beste, gratis productiviteits- en samenwerkingstools op de markt. Het is eenvoudig te gebruiken, werkt op alle platforms en heeft alles wat je nodig hebt om elk project en/of bedrijf te runnen en te beheren.

Ik run mijn bedrijven al jaren op Drive, verzamel en bewaar facturen, ontwikkel ideeën, werk samen aan projecten, maak berichten zoals je nu leest, en zo ongeveer alles daartussenin. Het enige verschil is dat Ik gebruik de professionele G Suite van Google, wat in feite de zakelijke versie van Google Drive is.

G-Suite is min of meer hetzelfde, behalve dat je merk-e-mails krijgt, meer opslagruimte en het kost geld – hoewel nauwelijks iets vanuit het oogpunt van kosten versus functionaliteit. Voor informele gebruikers is de gratis versie van Google Drive alles wat u ooit nodig zult hebben. Als u echter een zakelijke gebruiker bent, wilt u vrijwel zeker G Suite gebruiken. Dat kan bekijk hier alle prijzen en plannen.