Google Docs: de ultieme beginnershandleiding [2023]
Nieuw bij Google Documenten? Wil je even weg van Office 365? Geen probleem, we hebben je gedekt met deze uitgebreide gids voor Google Documenten voor beginners...
Wat is Google Documenten?
Google Docs is een tekstverwerker zoals Microsoft Word en Apple's Pages. Maar in tegenstelling tot Word of Pages, is Google Docs volledig gratis te gebruiken - u hebt alleen een Gmail-account nodig om het op uw telefoon, tablet en pc/Mac te gebruiken als onderdeel van Google Drive.
Als u een Gmail-account, je hebt al een Google Docs-login - je hoeft alleen maar de app te downloaden, in deze context Google Drive, en je kunt hem gaan gebruiken. Docs en Drive werken ook op alle platforms - van iOS en Android tot macOS, Windows en Linux.
Google Docs draait in de cloud, dus terwijl u een app op uw telefoon downloadt, kunt u het hele platform ook via uw browser gebruiken. Al uw gegevens en documenten worden automatisch gesynchroniseerd en opgeslagen, zodat u een idee op uw telefoon kunt beginnen terwijl u in de trein reist en vervolgens op uw pc verdergaat waar u was gebleven op uw pc.
En omdat Google Docs onderdeel is van Google Drive, kun je met andere gebruikers samenwerken aan documenten. Je hoeft ze alleen maar toe te voegen of het document te delen via Gmail. De andere gebruiker kan dan in realtime met u samenwerken aan het document en wijzigingen aanbrengen.
Dit is een van de belangrijkste redenen waarom heel veel bedrijven zijn overgestapt op Google Workspace, formeel bekend als G-Suite.
Aanvullende informatiebronnen
Aan de slag met Google Documenten
Zoals alle beste dingen in het leven, is Google Docs volledig gratis. Het enige dat u nodig hebt om het te gebruiken, is een Gmail-account. Als je een Gmail-account hebt, raad eens: je hebt Google Docs al gegeven - het leeft in Google Drive.
Als u niet alle aanvullende toepassingen van Google Drive op uw telefoon of computer wilt of nodig hebt, kunt u gewoon Google Docs downloaden: hier is de link daarvoor.
Google Documenten is beschikbaar voor Android, iPhone, iPad, Mac en Windows, evenals voor Linux. Kortom, Google heeft zijn tekstverwerker voor iedereen beschikbaar gemaakt op elk mogelijk modern computerplatform, dus het is ongelooflijk eenvoudig om aan de slag te gaan.
En het beste van Google Docs is dat het, omdat het in de cloud werkt, heel weinig rekenkracht in beslag neemt in vergelijking met native applicaties zoals Word en Pages.
Als je bijvoorbeeld een oude computer hebt en het RAM- en CPU-vermogen ontbreekt, zal Google Docs veel soepeler werken - via je browser - dan een speciale, CPU-hogging-applicatie zoals Microsoft's Word.
Google Docs is ook browser-agnostisch; het werkt in Safari, Firefox, Chrome, Edge, Opera en DuckDuckGo - navigeer gewoon naar Google Docs, log in en je kunt beginnen met werken of verdergaan waar je was gebleven in je browser.
Eenvoudig, toch?
Aanvullende informatiebronnen
- Kunnen Google-documenten offline worden gebruikt?
- Is Google Documenten gratis? Laten we kijken en zien...
Hoe u Google Docs op uw telefoon, tablet en computer kunt installeren
Als je Google Docs op je telefoon gebruikt, is er een speciale applicatie beschikbaar voor zowel Android als iPhone. Ga gewoon naar de Google Play Store of de App Store en download deze.
Je hebt een Gmail nodig om in te loggen, en als je er geen hebt, kun je er gratis een kopen Kwaliteitsbeleid.
Zodra je de app hebt gedownload, open je gewoon Google Docs en druk op het + icoon om een nieuw document te starten.
Zorg er echter voor dat u het document een naam geeft, omdat dit het later gemakkelijker zal maken om het terug te vinden. Niemand wil eindigen met honderden naamloze documenten in hun Google Drive. Geloof me, het wordt vervelend.
Als u op uw pc en/of Mac werkt, kunt u Google Docs in uw browser uitvoeren. Klik hier om toegang te krijgen tot Google Documenten.
Zodra u bent ingelogd, worden al uw werk en eerdere Google-documenten weergegeven. Je kan ook download ook Google Drive voor Mac en Windows, als u dingen liever native wilt beheren op uw desktopcomputer of laptop.
Als u de Chrome-browser gebruikt, kunt u het beste gewoon een bladwijzer instellen voor Google Documenten. Op die manier heeft u snel en gemakkelijk toegang tot Google Documenten zonder dat u Google Documenten in Google hoeft te typen en vervolgens het aanmeldingsproces moet doorlopen.
Om een bladwijzer in Chrome voor Google Docs in te stellen, opent u eenvoudig Google Docs en drukt u op COMMAND+ D op Mac of via Windows drukt gewoon op Ctr + D.
Een Google-document maken
Als u Google Documenten op uw computer, telefoon of tablet gebruikt, is het openen van een nieuw Google-document precies hetzelfde. In de rechter benedenhoek, je ziet een +-pictogram in een ronde knop. Klik hierop om een gloednieuw Google Docs-document te maken.
Zodra u dit heeft gedaan, kunt u het document een naam geven. Om dit te doen, klikt u op de plaats waar het ZONDER TITEL DOCUMENT staat en voegt u vervolgens een naam voor het document toe.
Hoe Google Docs-bestanden op te slaan
U hoeft zich geen zorgen te maken over uw werk opslaan in Google Documenten, zolang u verbonden bent met internet, slaat Google automatisch al uw werk op telkens wanneer er een wijziging wordt aangebracht.
Dit betekent dat u gewoon door kunt gaan met wat u aan het doen bent en, als u klaar bent, gewoon de app sluit en u zich geen zorgen hoeft te maken over het opslaan van het document, het zoeken naar een plek om het op uw telefoon of computer op te slaan. U kunt het venster gewoon sluiten en al uw werk wordt opgeslagen en gesynchroniseerd in de cloud.
Ik heb bijvoorbeeld meestal 's avonds laat ideeën voor posts, als ik Netflix of een film kijk. Wanneer dit gebeurt, open ik snel Google Docs op mijn telefoon, noteer en enkele ideeën, en pak het 's ochtends als ik begin te werken weer op.
Aanvullende informatiebronnen
- Superscript toevoegen en opmaken in Google Documenten
- Beste functies en gebruik van Google Documenten
Kun je een Word-document openen in Google Docs?
Ja, u kunt Word-documenten openen en bewerken in Google Docs. Het enige dat u hoeft te doen, is het Word-document downloaden en vervolgens toevoegen aan Google Docs. Als je op je computer zit, moet je eerst: upload het Word-document naar uw Google Drive. Zodra je dit hebt gedaan en het bestand is geüpload, klik je er met de rechtermuisknop op en wanneer je de optie OPENEN MET ziet, selecteer je GOOGLE DOCS.
Op uw telefoon is het proces hetzelfde. Eerst moet u het Word-document uploaden naar Google Drive. Vanaf hier kunt u de optie OPENEN MET selecteren en dit opent het Word-document in Google Docs op uw telefoon.
Aanvullende informatiebronnen
- Is Google Docs vergelijkbaar met Microsoft Word?
- Microsoft Office 365 Review: nog steeds de beste?
- Google Workspace Review: is het beter dan Office 365?
Hoe het aantal woorden in Google Documenten te controleren
Een van de meest irritante dingen van Google Docs is dat het geen aantal woorden op de pagina laat zien, in tegenstelling tot Word en Pages.
Om uw aantal woorden in Google Docs te bekijken, gaat u naar Tools in de navigatiebalk en selecteert u Word Count. U krijgt dan de totalen te zien van het aantal woorden, tekens en het totale aantal pagina's dat u hebt gemaakt.
Als alternatief kunt u de sneltoets (op Mac) om het aantal woorden weer te geven - COMMANDO + SHIFT + C .
Aanvullende informatiebronnen
Een tekstvak toevoegen in Google Documenten
Testboxen zijn superhandig, vooral als je een document maakt waarin veel informatie op één plek moet worden weergegeven. Met Google Docs kunt u heel eenvoudig tekstvakken maken en invoegen.
Volg deze stappen om een tekstvak toe te voegen aan uw Google Documenten-document:
- Klik op Invoegen > Selecteer tekening uit menu
- Klik op TEKSTBOX
- Gebruik uw muis om het tekstvak in uw Google-documenten te maken
- Als het de juiste maat heeft, laat je je muis los en je hebt een tekstvak
- U kunt nu beginnen met het toevoegen van informatie aan het tekstvak
Aanvullende informatiebronnen
Hoe te tekenen op Google Documenten
Als u in uw Google Documenten wilt tekenen, wordt deze functie ook behandeld. En het lijkt veel op hoe u tekstvakken toevoegt in Google Documenten. Volg nogmaals deze eenvoudige stappen om in uw Google Documenten te tekenen:
- Selecteer INSERT > Tekening
- Selecteer Nieuw
- Wacht tot het tekenvenster wordt geopend> Acties kiezen
- Er verschijnt een tekstvak, voeg uw tekst toe en bewerk deze vervolgens
Om eerlijk te zijn, de tekenmogelijkheden van Google Docs zijn vrij beperkt, dus als je het wilt gebruiken om een document te ondertekenen, ben je een beetje uit het oog. Een betere optie zou zijn om in plaats daarvan Google Tekeningen te gebruiken en dit vervolgens in uw document in te voegen. Zo doe je dat:
- Ga naar Google Tekeningen
- Creëer wat je wilt tekenen
- Bewaar het in Google Drive
- Ga terug naar uw Google-document
- Klik op Invoegen en uw tekening toevoegen
- En je bent klaar. Simpel, toch?
Afdrukken vanuit Google Documenten
Afdrukken vanuit Google Docs is supereenvoudig. Zowel op je telefoon als op je pc. Als je een pc of Mac hebt en je wilt een document afdrukken, ga dan naar BESTAND en selecteer AFDRUKKEN. Dit leidt u vervolgens naar uw afdrukopties. U moet natuurlijk een printer hebben ingesteld en ervoor zorgen dat deze is aangesloten op uw thuisnetwerk. Als je al deze dingen hebt, klik je gewoon op OK en je Google-documenten worden afgedrukt.
Ga op uw telefoon naar de Google-documenten die u wilt afdrukken, klik op het hamburgerpictogram in de rechterbovenhoek> ga naar Delen en exporteren> selecteer vervolgens Afdrukken. Nogmaals, je hebt een printer op je netwerk nodig en je telefoon is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk. Maar als je beide dingen hebt, ben je klaar om te gaan.
Hoe Google Docs naar PDF (en andere formaten) te converteren
De mogelijkheid om PDF's te maken is super handig. U kunt pdf's gebruiken om informatie te delen met mensen waar u werkt of in marketingmateriaal. PDF's zijn van nature niet ontworpen om te worden bewerkt, dus een PDF kan worden gebruikt als download om uw werk en ideeën te presenteren. En Google Docs biedt volledige ondersteuning voor PDF's, evenals voor Word, OpenDocument, Rich Text, Platte tekst, Web Page en EPUB.
Volg deze stappen om uw Google-documenten naar een PDF te converteren:
Op pc:
- Selecteer bestand
- Klik op DOWNLOAD ALS
- Kies PDF – u hebt ook opties voor Word, OpenDocument, Rich Text, Platte tekst, webpagina en EPUB
- Het Google Docs-document wordt nu gedownload als pdf
Aan de telefoon:
- Klik op Hamburgermenu
- Klik op OPSLAAN ALS
- Selecteer PDF en klik op OK - U hebt ook opties voor Word, OpenDocument, Rich Text, Platte tekst, webpagina en EPUB
- De pdf wordt dan opgeslagen in downloads
Hoe de donkere modus in Google Documenten te krijgen
Donkere modus is geweldig. De meeste telefoonplatforms – dat wil zeggen Android en iOS – ondersteunen het nu. Met OLED-schermen ziet de donkere modus er geweldig uit. En het is ook makkelijker voor je ogen. Maar kun je de donkere modus krijgen in Google Documenten?
Ja, dat kan, hoewel het is verborgen op het tabblad Instellingen van Documenten. Volg deze stappen om de donkere modus in Google Documenten te activeren:
- Open Documenten > Menu (in de hoek)
- Ga naar Instellingen > Thema kiezen
- Selecteer Donker
Hiermee schakelt u uw Google Documenten nu over naar de donkere modus. Als u terug wilt schakelen naar de lichtmodus, volgt u gewoon dezelfde stappen, maar schakelt u de schakelaar terug naar Licht. Simpel, toch?
Aanvullende informatiebronnen
Hoe Google Docs een landschap te maken
Als u wilt een Google Docs-document maken in landschap, nogmaals, je kunt dit doen en het enige dat nodig is, zijn een paar klikken. Om uw Google Docs-bestand naar liggend te schakelen, klikt u op BESTAND > PAGINA-INSTELLING > Kies Oriëntatie (PORTRET OF LANDSCHAP > Klik op OK. En dat is alles, uw Google Docs-document bevindt zich nu in liggend formaat.
Google Docs werkt ook offline
Als je ergens aan werkt en je internetverbinding valt weg, zoals in een vliegtuig of trein, normaal gesproken, en voorheen met Google Docs, zou je je werk verliezen of het document zou gewoon niet werken. Dankzij een update van Google Docs kunt u nu echter Google Docs instellen (en Google Drive) om offline te werken.
Je moet wel instellen Google Drive en Google Documenten om eerst offline te werken, dus als u offline aan Google Documenten wilt werken, moet u eerst de volgende dingen doen. En u moet wel verbonden zijn met internet om de offlinemodus in Google Drive en Google Docs in te stellen.
Google Drive instellen voor offline werk:
- Installeer en schakel de Google Docs Offline Chrome-extensie in - u kunt deze hier downloaden.
- Dan moet je controleren of je genoeg opslagruimte hebt op je telefoon of pc/laptop
- Ga vervolgens naar Google Drive
- Klik op Instellingen
- OFFLINE-instelling inschakelen
- U kunt Google Drive en al zijn apps nu offline gebruiken.
Eenvoudig, toch?
En als u een zakelijke gebruiker bent en u wilt een Gmail-account met een merknaam, dus bijvoorbeeld hello@companybrand123.com, zorg er dan voor dat u bekijk de laatste prijzen voor Google Workspace - het is eigenlijk Google Drive op steroïden!
Aanvullende informatiebronnen
- Kunnen Google-documenten offline worden gebruikt?
- Google Drive: een complete beginnershandleiding
- Google Foto's: de ultieme beginnershandleiding
