Google Workspace Review: beter dan Microsoft 365?
Google Workspace is een krachtige suite met tools voor samenwerkende productiviteit die zijn ontworpen voor zowel grote als kleine teams. Maar is het een betere optie dan Microsoft 365? Laten we het uitzoeken…
Google's Workspace, formeel bekend als G Suite, is de gloednieuwe, bijgewerkte en verbeterde suite van productiviteits- en samenwerkingstoepassingen van The Big G voor zowel grote als kleine ondernemingen.
Workspace is ontworpen om op te schalen van kleine teams van een paar mensen tot enorme multinationale bedrijven met tienduizenden werknemers.
G-Suite versus Workspace: wat is het verschil?
De kern is natuurlijk De uitstekende "Drive"-applicaties van Google - dus dingen als Google Documenten en Google Spreadsheets. Maar dit is slechts het topje van de ijsberg.
U krijgt ook merk-e-mail die in Gmail wordt uitgevoerd, cloudopslag via Drive en een hele reeks aanvullende services en toepassingen die zijn ontworpen om werken - op afstand, samen of in een bedrijfskantooromgeving - des te vloeiender en efficiënter te maken.
Maar de concurrentie is hevig in de niche voor bedrijfsproductiviteit. Je hebt bedrijven als Microsoft met zijn toonaangevende 365-platform dat Excel, Word en al zijn andere uitstekende Office-applicaties met zich meebrengt.
- KOM MEER TE WETEN: Microsoft maakt Outlook voor Mac 100% gratis
Maar Google dringt door in deze moeilijkste marktniches en de vooruitgang is allemaal te danken aan hoe nuttig Workspace is voor zowel grote als kleine teams.
Google lanceerde zijn rebranded Workspace tijdens het hoogtepunt van de COVID-pandemie.
Nieuwe Google Workspace-functies
De nieuwe versie van G Suite is ontworpen om werken op afstand gemakkelijker te maken; meerdere teamleden kunnen samen binnen Workspace aan documenten werken en deze bewerken, en je hebt zaken als offline ondersteuning en betere integratie met zaken als Slack, evenals verbeterde chatfunctionaliteit in Workspace - je kunt nu in elke Workspace-app met collega's chatten.
Alles bij elkaar genomen is Workspace een krachtig productiviteitsplatform met veel functies dat vrijwel alles heeft wat een Fortune 500 tot een kleine SEM ooit nodig zal hebben om ervoor te zorgen dat zijn werknemers effectief samenwerken.
Maar de grote vraag is of Workspace voor jouw bedrijf een betere optie is dan Microsoft 365?
Om dit uit te zoeken, bekijken we eerst een brede dwarsdoorsnede van beoordelingen, en geven we vervolgens een korte samenvatting van wat u krijgt met Workspace, en tot slot zullen we snel beoordelen of Workspace een betere is optie dan Microsoft 365...
Google Workspace-beoordelingen
80
90
80
90
95
Functies van Google Workspace – wat u krijgt...
- Gmail – Iedereen kent Gmail, maar als je je aanmeldt bij Workspace, kun je Gmail in al zijn glorie gebruiken, maar gebruik je een merkgebonden zakelijk e-mailadres, dus het is bijvoorbeeld hello@yourbusinessesname.com in plaats van hello@gmail.com. En als u een bedrijf runt, is dit erg belangrijk.
- Drive – Drive is de cloudgebaseerde reeks applicaties van Google. Google Drive is waar u alles beheert. U kunt snel al uw bestanden, documenten, spreadsheets en downloads bekijken. Binnen Workspace is Drive essentieel; hier organiseer je alles en beheer je al je bestanden en projecten.
- Documenten – Docs is het antwoord van Google op Microsoft Word. Documenten kunnen op vrijwel alles met een internetverbinding worden uitgevoerd, dus u kunt altijd werken en documenten voorbereiden, ongeacht waar u zich bevindt of welk apparaat u gebruikt. Documenten werkt hetzelfde op iPhone als op desktop en in uw browser. Het is niet zo krachtig als Word, maar de flexibiliteit ervan levert veel lof op.
- Kalender – Of u nu een klein of groot bedrijf runt, het is super belangrijk om de agenda's en planningen van uw medewerkers bij te houden. Met Workspace's Calendar wordt aan al uw planningsbehoeften voldaan. En Agenda werkt naadloos samen met alle andere apps in Workspace, zoals Gmail, Documenten, Meet en Drive.
- Werkinzichten – Work Insights biedt, zoals de naam al doet vermoeden, gedetailleerde analyses over hoe uw team Workspace gebruikt. Het kan u bijvoorbeeld laten zien dat de meerderheid van uw personeel gebruik graag Gmail en Documenten, maar slechts een select aantal lijkt tevreden te zijn met het gebruik van Spreadsheets. Dit soort bruikbare gegevens is belangrijk omdat het mogelijke problemen kan benadrukken met de manier waarop uw team met Workspace werkt.
- Currents - Currents is in feite Google+, alleen omgedoopt en verplaatst naar Workspace. Currents is in feite een socialemedianetwerk voor uw bedrijf, een plek waar al uw medewerkers en teamleden kunnen rondhangen, updates kunnen posten en met elkaar kunnen chatten. Als je grotere teams hebt, is Currents een geweldige manier om interdepartementale relaties te bespreken.
- Gewelf – Vault heeft betrekking op hoe uw Workspace-account informatie en gegevens opslaat en deelt. U kunt binnen Vault regels instellen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zich houdt aan de nieuwste regelgeving, zoals bijvoorbeeld de AVG. Dit maakt het leven van IT-afdelingen een stuk eenvoudiger. U kunt ook de toegang tot bepaalde niveaus van Workspace binnen Vault beheren.
- Chatten en ontmoeten – Chat en Meet van Google zijn in feite een IM-app en een app voor videogesprekken/conferenties. Teamleden in Workspace kunnen Chat gebruiken om met elkaar te chatten in elke applicatie en tool in Workspace, dus als je met een paar mensen aan een document werkt, kun je het allemaal bespreken in Chat in Documenten. Met Meet kun je videogesprekken voeren en presenteren, zowel in apps als Gmail en Documenten, of vergaderingen maken en eraan deelnemen die plaatsvinden binnen Workspace zelf.
- Eindpunt - Workspace's Endpoint beschermt en beheert alle apparaten die verbinding maken met uw Workspace-account. Het is ontworpen met Bring Your Own Device (BYOD) in gedachten, zodat IT-mensen snel dingen kunnen instellen en beveiligen. U kunt op maat gemaakte vereisten voor uw teams en uw bedrijf als geheel schetsen en ontwikkelen. Het is een geweldige functie die ervoor zorgt dat iedereen die verbinding maakt met uw werkruimte dit op een veilige manier doet.
Is werkruimte beter dan Microsoft 365?
Microsoft 365 en Google Workspace lijken erg op wat ze wilden doen. Beide hebben vergelijkbare productiviteits-apps en -services, maar het is hoe ze ze implementeren die anders is; Google geeft er de voorkeur aan dingen "in de browser" en "in de cloud" te doen, terwijl Microsoft de mogelijkheid heeft om de daadwerkelijke desktop- en mobiele applicaties te downloaden, evenals cloudgebaseerde versies.
Beide opties zijn erg gelikt en beide maken het werken op afstand en samenwerken erg eenvoudig.
Het aanbod van Microsoft is echter een stuk geavanceerder en daarom is het meestal populairder bij grotere ondernemingen. Google heeft echter tal van bekende gebruikers, maar het is de focus van Google op eenvoud en gebruiksgemak die ervoor gezorgd heeft dat het de afgelopen jaren populair is geworden bij grote en kleine ondernemingen.
Als je zaken als downloadbare applicaties nodig hebt, zowel voor pc als mobiele apparaten, dan is Microsoft 365 meer jouw ding. Maar als je iets wilt dat echt flexibel is, dat via de cloud draait en toegankelijk is op allerlei apparaten, dan past Workspace wellicht beter.
Ik heb het gevoel dat Workspace meer is ontworpen met 'moderne' werkplekken in gedachten, opkomende start-ups, kleine online bedrijven en dergelijke, terwijl Microsoft 365 is meer gericht op traditionele bedrijfsomgevingen zoals Fortune 500-bedrijven en multinationale ondernemingen die miljarden dollars kosten.
Beide platforms doen veel goed en Workspace heeft alle functies die de meeste moderne bedrijven nodig hebben, inclusief zeer indrukwekkende beveiligings- en IT-beheertools die ervoor zorgen dat uw gegevens en de mensen die toegang hebben tot uw Workspace-omgeving dit op een veilige en veilige manier doen.
Ik ben ook echt dol op Currents. Het ontkent in feite de noodzaak om Slack uit te voeren. Al uw teamleden kunnen vrij communiceren, updates plaatsen en zelfs snel bedrijfsbrede memo's verzenden. Microsoft heeft zoiets niet binnen zijn 365-platform.
Workspace is ook goedkoper dan Microsoft 365, zowel aan de lage als aan de hoge kant, dus als je je broekriem wilt aanhalen of als je het brein achter een lean start-up bent, kan Workspace een betere optie zijn voor je bedrijf.
Met Workspace krijg je echter minder opslagruimte – je hebt opties van 30 GB tot onbeperkte opslag, terwijl Microsofts 365 begint met 1 TB en ook onbeperkte opslag biedt. Nogmaals, of dit een dealbreaker is, hangt grotendeels af van de specifieke behoeften en vereisten van uw bedrijf.
Workspace is niet "beter" dan Microsoft 365, maar het is zeker zo goed als Microsoft 365 waar het telt - zaken als de samenwerkingstools, de applicaties, het gebruiksgemak en de implementatie, en het feit dat het nu is gebouwd met werken op afstand in gedachten.
Ik heb beide bijvoorbeeld voor mijn bedrijf gebruikt, maar in 2021 besloot ik me volledig in te zetten voor Workspace - grotendeels te danken aan alle verbeteringen die Google heeft aangebracht met zijn 'Workspace'-rebranding.
Het past beter bij de manier van werken van mijn team – we werken allemaal op afstand en we werken allemaal op verschillende apparaten – en met zaken als Chat en Meet kunnen we altijd chatten en dingen demonstreren.
![Google Docs: de ultieme beginnershandleiding [2023]](https://www.knowyourmobile.com/wp-content/uploads/2021/01/google-docs-e1610721064904.jpg)
