Google Docs: un guide complet du débutant…



Nouveau sur Google Docs? Vous voulez vous éloigner d'Office 365? Aucun problème, nous vous avons couvert avec ce guide complet de Google Docs pour les débutants…


Qu'est-ce que Google Docs?

Google Docs fait partie de Google Drive - ou Espace de travail Google, si vous êtes un utilisateur professionnel/d'entreprise – et que vous utilisez un traitement de texte comme Microsoft Word et Apple's Pages. Mais contrairement à Word ou à Pages, Google Docs est entièrement gratuit - tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail pour commencer à l'utiliser sur votre téléphone, tablette et PC/Mac dans le cadre de Google Drive.

Si vous avez un compte Gmail, vous disposez déjà d'un identifiant Google Docs. Il vous suffit de télécharger l'application et vous pouvez commencer à l'utiliser. Docs and Drive fonctionne également sur toutes les plateformes, d'iOS et Android à macOS, Windows et Linux.

google docs
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Google Docs fonctionne dans le cloud.Ainsi, lorsque vous téléchargez une application sur votre téléphone, vous pouvez également exécuter l'ensemble de la plate-forme via votre navigateur. Toutes vos données et documents sont automatiquement synchronisés et enregistrés, de sorte que vous pouvez commencer une idée sur votre téléphone tout en voyageant dans le train, puis reprendre là où vous vous étiez arrêté sur votre PC lorsque vous rentrez chez vous.

Et comme Google Docs fait partie de Google Drive, vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs sur des documents. Il vous suffit de les ajouter ou de partager le document via Gmail. L'autre utilisateur pourra alors collaborer en temps réel sur le document avec vous et y apporter des modifications. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises sont passées à Google Workspace, anciennement G-Suite.

Comment installer Google Docs sur votre téléphone, tablette et ordinateur

Si vous utilisez Google Docs sur votre téléphone, il existe une application dédiée disponible pour Android et iPhone. Accédez simplement au Google Play Store ou à l'App Store et téléchargez-le. Vous aurez besoin d'un Gmail pour vous connecter, cependant, et si vous n'en avez pas, vous pouvez en obtenir un gratuitement ici.

Une fois l'application téléchargée, ouvrez simplement Google Docs et appuyez sur l'icône + pour démarrer un nouveau document. Assurez-vous de donner un nom au document, car cela facilitera sa recherche plus tard. Personne ne veut se retrouver avec des centaines de Documents sans titre dans leur Google Drive. Croyez-moi, ça devient agaçant.

Si vous êtes sur votre PC et / ou Mac, vous pouvez exécuter Google Docs dans votre navigateur. Cliquez simplement ici pour accéder à Google Docs. Une fois que vous êtes connecté, tout votre travail et vos précédents documents Google s'affichent. Vous pouvez aussi téléchargez également Google Drive pour Mac et Windows, si vous préférez gérer les choses de manière native sur votre ordinateur de bureau ou portable.

Si vous utilisez le navigateur Chrome, la meilleure chose à faire est simplement de définir un signet pour Google Docs. De cette façon, vous aurez un accès rapide et facile à Google Docs sans avoir à saisir Google Docs dans Google, puis à suivre le processus de connexion. Pour définir un signet dans Chrome pour Google Docs, ouvrez simplement Google Docs et appuyez sur COMMAND + D sur Mac et sur Windows vient d'appuyer sur Ctr + D.

Comment créer un document Google

Si vous utilisez Google Docs sur votre ordinateur, téléphone ou tablette, l'ouverture d'un nouveau document Google est exactement la même chose. Dans le coin inférieur droit, vous verrez une icône + à l'intérieur d'un bouton circulaire. Cliquez dessus pour créer un tout nouveau document Google Docs.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez nommer le document. Pour ce faire, cliquez là où il est indiqué DOCUMENT SANS TITRE, puis ajoutez un nom pour le document.

Comment enregistrer des fichiers Google Docs

Vous n'avez pas vraiment besoin de vous inquiéter enregistrer votre travail dans Google Docs, tant que vous êtes connecté à Internet, Google enregistre automatiquement tout votre travail chaque fois qu'une modification est apportée.

comment enregistrer dans google docs
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Cela signifie que vous pouvez simplement continuer ce que vous faites et, lorsque vous avez terminé, fermez simplement l'application et n'avez pas à vous soucier de sauvegarder le document, de trouver un endroit pour le stocker sur votre téléphone ou votre ordinateur. Vous pouvez simplement fermer la fenêtre et tout votre travail sera enregistré et synchronisé dans le cloud.

Par exemple, j'ai généralement des idées de messages tard dans la nuit, lorsque je regarde Netflix ou un film. Lorsque cela se produit, j'ouvre rapidement Google Docs sur mon téléphone, je note quelques idées et je le reprends le matin lorsque je commence à travailler.

Pouvez-vous ouvrir un document Word dans Google Docs?

Oui, vous pouvez ouvrir et modifier des documents Word dans Google Docs. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le document Word, puis de l'ajouter à Google Docs. Si vous êtes sur votre ordinateur, vous devez d'abord télécharger le document Word sur votre Google Drive. Une fois que vous avez fait cela et que le fichier est téléchargé, faites un clic droit dessus et, lorsque vous voyez l'option OUVRIR AVEC, sélectionnez GOOGLE DOCS.

importer un document Word dans Google Docs
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Sur votre téléphone, le processus est le même. Tout d'abord, vous devez télécharger le document Word sur Google Drive. À partir de là, vous pourrez ensuite sélectionner l'option OUVRIR AVEC et cela ouvrira le document Word dans Google Docs sur votre téléphone.

Comment vérifier le nombre de mots dans Google Docs

L'une des choses les plus ennuyeuses à propos de Google Docs est que il n'affiche pas le nombre de mots sur la page, contrairement à Word et Pages. Pour afficher votre nombre de mots dans Google Docs, vous devez accéder à Outils dans la barre de navigation et sélectionner Nombre de mots. Vous serez ensuite présenté avec les totaux pour le nombre de mots, les caractères et le nombre total de pages que vous avez faites. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier (sur Mac) pour afficher le nombre de mots - COMMANDE + SHIFT + C .

Comment ajouter une zone de texte dans Google Docs

Les boîtes de test sont très pratiques, surtout si vous créez un document qui doit afficher beaucoup d'informations en un seul endroit. Avec Google Docs, vous pouvez créer et insérer des zones de texte très facilement.

Pour ajouter une zone de texte à votre document Google Docs, procédez comme suit:

  • Cliquez sur Insérer> Sélectionner un dessin dans le menu
  • Cliquez sur TEXT BOX
  • Utilisez votre souris pour créer la zone de texte dans vos documents Google
  • Quand c'est la bonne taille, relâchez votre souris et vous aurez une zone de texte
  • Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des informations à la zone de texte

Comment dessiner sur Google Docs

Si vous souhaitez dessiner dans votre Google Docs, cette fonctionnalité est également couverte. Et c'est assez similaire à la façon dont vous ajoutez des zones de texte dans Google Docs. Encore une fois, suivez ces étapes simples pour dessiner dans votre Google Docs:

  • Sélectionnez INSÉRER> Dessin
  • Sélectionnez Nouveau
  • Attendez que la fenêtre de dessin s'ouvre> Choisissez des actions
  • Une zone de texte apparaîtra, ajoutez votre texte, puis modifiez-le

Pour être franc, les capacités de dessin de Google Docs sont assez limitées, donc si vous voulez l'utiliser pour signer un document, vous êtes un peu perdu. Une meilleure option serait d'utiliser Google Drawings à la place, puis de l'insérer dans votre document. Voici comment procéder:

  • Aller à Google Drawings
  • Créez ce que vous voulez dessiner
  • Enregistrez-le sur Google Drive
  • Revenir à votre document Google
  • Cliquez sur Insérer et ajouter votre dessin
  • Et tu as fini. Simple, non?

Comment imprimer à partir de Google Docs

L'impression à partir de Google Docs est extrêmement simple. À la fois sur votre téléphone et votre PC. Si vous êtes sur PC ou Mac et que vous souhaitez imprimer un document, allez simplement dans FICHIER et sélectionnez IMPRIMER. Cela vous dirigera ensuite vers vos options d'impression. Vous devrez bien sûr configurer une imprimante et vous assurer qu'elle est connectée à votre réseau domestique. Si vous avez toutes ces choses, cliquez simplement sur OK et vos documents Google seront imprimés.

comment imprimer à partir de Google Docs
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Sur votre téléphone, accédez aux documents Google que vous souhaitez imprimer, appuyez sur l'icône hamburger dans le coin supérieur droit> accédez à Partager et exporter> puis sélectionnez Imprimer. Encore une fois, vous aurez besoin d'une imprimante sur votre réseau et de votre téléphone connecté au même WiFi réseau. Mais si vous avez ces deux choses, vous êtes prêt à partir.

Comment convertir Google Docs en PDF (et autres formats)

Avoir la possibilité de créer des PDF est super utile. Vous pouvez utiliser des fichiers PDF pour partager des informations avec des personnes sur lesquelles vous travaillez ou dans des supports marketing. Les PDF, de par leur nature, ne sont pas conçus pour être modifiés, de sorte qu'un PDF peut être utilisé comme téléchargement pour présenter votre travail et vos idées. Et Google Docs prend entièrement en charge les fichiers PDF, ainsi que Word, OpenDocument, Rich Text, Plain Text, Web Page et EPUB.

Pour convertir vos documents Google en PDF, procédez simplement comme suit:

Sur PC:

  • Choisir le dossier
  • Cliquez sur DOWNLOAD AS
  • Choisissez PDF - Vous avez également des options pour Word, OpenDocument, Rich Text, Texte brut, Page Web et EPUB
  • Le document Google Docs sera désormais téléchargé au format PDF

Au téléphone:

  • Cliquez sur Menu Hamburger
  • Cliquez sur ENREGISTRER SOUS
  • Sélectionnez PDF et cliquez sur OK - Vous avez également des options pour Word, OpenDocument, Rich Text, Texte brut, Page Web et EPUB
  • Le PDF sera ensuite stocké dans les téléchargements

Comment obtenir le mode sombre dans Google Docs

Le mode sombre est génial. La plupart des plates-formes téléphoniques - c'est-à-dire Android et iOS - le prennent désormais en charge. Avec les écrans OLED, le mode sombre est incroyable. Et c'est aussi plus facile pour vos yeux. Mais pouvez-vous obtenir le mode sombre dans Google Docs?

Oui, vous pouvez - bien qu'il soit caché dans l'onglet Paramètres de Docs. Pour activer le mode sombre dans Google Docs, procédez comme suit:

  • Ouvrez Docs> Menu (dans le coin)
  • Allez dans Paramètres> Choisissez un thème
  • Sélectionnez Dark

Cela fera désormais passer vos documents Google en mode sombre. Si vous souhaitez revenir en mode d'éclairage, suivez simplement les mêmes étapes, mais basculez le commutateur sur Lumière. Simple, non?

Comment créer un paysage Google Docs

Si tu veux créer un document Google Documents en paysage, encore une fois, vous pouvez le faire et tout ce qu'il faut, c'est quelques clics. Pour basculer votre fichier Google Docs en paysage, cliquez sur FICHIER> MISE EN PAGE> Choisissez l'orientation (PORTRAIT OU PAYSAGE> Cliquez sur OK. Et c'est tout, votre document Google Docs est maintenant en paysage.

Google Docs fonctionne également hors ligne

Si vous travaillez sur quelque chose et que votre connexion Internet tombe en panne, comme dans un avion ou un train, normalement, et auparavant avec Google Docs, vous perdriez votre travail ou le document ne fonctionnerait tout simplement pas. Cependant, grâce à une mise à jour de Google Docs, vous pouvez désormais configurer Google Docs (et Google Drive) pour travailler hors ligne.

Vous devez mettre en place Google Drive et Google Docs pour travailler hors ligne d'abord, donc si vous voulez travailler sur Google Docs hors ligne, vous devez d'abord faire les choses suivantes. Et vous devez être connecté à Internet pour configurer le mode hors connexion dans Google Drive et Google Docs.

Configuration de Google Drive pour le travail hors ligne:

  • Installez et activez l'extension Chrome Google Docs hors ligne - vous pouvez l'obtenir ici.
  • Ensuite, vous devez vérifier que vous disposez de suffisamment de stockage sur votre téléphone ou PC / ordinateur portable
  • Ensuite, allez sur Google Drive
  • Cliquez sur Paramètres
  • Activer le paramètre HORS LIGNE
  • Vous pouvez désormais utiliser Google Drive et toutes ses applications hors ligne.

Simple, non?

Et si vous êtes un utilisateur professionnel et que vous souhaitez un compte Gmail de marque, alors [email protected], par exemple, assurez-vous consultez les derniers prix de Google Workspace - c'est essentiellement Google Drive sur les stéroïdes!

Ressources supplémentaires:

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Richard Goodwin

Richard Goodwin travaille comme journaliste technique depuis plus de 10 ans. Il est l'éditeur et propriétaire de KnowYourMobile.

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