20 Fonctionnalités cachées de Gmail que la plupart des gens manquent totalement…

Par Michel Grothaus •  Actualisé: 06/09/19 • 7 min de lecture

Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde. Il est juste de dire que Gmail est au 21e siècle ce que Hotmail était au 20e siècle. Cela signifie qu'il y a de fortes chances que vous, cher lecteur, soyez un utilisateur de Gmail. Mais si vous ne faites que vérifier vos messages avec Gmail, vous ratez quelque chose. Et en tirant parti de ces conseils et astuces pour Gmail, vous deviendrez en quelque sorte un ninja de la messagerie électronique. La gestion de vos e-mails, la mise en évidence des plus importants et le filtrage des déchets permettront une expérience de messagerie plus propre et plus utile.

Donc, si vous avez déjà ouvert votre e-mail et soupiré, perplexe devant le volume de déchets qui vous regarde en face, ces trucs et astuces vous seront presque certainement utiles. Gmail a BEAUCOUP de fonctionnalités et de compétences cachées. Cet article vous montrera comment tirer le meilleur parti de Gmail. Donc, si vous souhaitez devenir un utilisateur expérimenté de Gmail, consultez tous nos conseils ci-dessous. Et n'oubliez pas de revenir ici souvent, car nous tiendrons cet article à jour avec tous les derniers trucs et astuces proposés par Gmail.

20 Fonctionnalités cachées de Gmail que la plupart des utilisateurs manquent… 

  1. Annuler un message envoyé - Chacun a envoyé un message que vous avez bientôt regretté? Allez dans Paramètres> onglet Général et cochez "Activer Annuler l'envoi". Vous aurez alors entre 5 et 30 secondes (vous définissez la limite de temps) pour arrêter un message envoyé après l'avoir envoyé. Pour annuler l'e-mail pendant ce temps, cliquez sur le bouton Annuler qui apparaît dans la bannière jaune après avoir appuyé sur Envoyer.
  2. Vous habituer à Gmail Raccourcis – Gmail prend en charge les raccourcis clavier – des tonnes d'entre eux. Vous pouvez tous les apprendre en voir cette infographie pratique ici.
  3. Importer d'autres adresses e-mail - Si vous avez des adresses e-mail POP3 héritées auxquelles vous accédez dans d'autres clients de messagerie, vous pouvez configurer ces e-mails pour qu'ils soient envoyés directement dans votre boîte de réception Gmail. Accédez à Paramètres> Comptes et Importer> Vérifier les e-mails d'autres comptes. Saisissez maintenant votre autre e-mail POP3 et suivez les étapes suivantes pour que vos e-mails soient envoyés à Gmail.
  4. Bloquer les utilisateurs - Quelqu'un vous envoie un e-mail ennuyeux? Au lieu de se battre avec eux pour les faire arrêter, Gmail vous permet simplement de les bloquer. À partir d'un e-mail qu'ils vous ont envoyé, cliquez sur le bouton déroulant à côté de la flèche de réponse, puis choisissez «Bloquer [nom]». Cette personne ne vous dérangera plus jamais.
  5. Les points n'ont pas d'importance - Un secret pour Adresses Gmail est que les points dans le nom avant @gmail n'ont pas vraiment d'importance. C'est vrai, envoyer un e-mail à [email protected] équivaut à l'envoyer à [email protected]
  6. Ajouter A + à votre e-mail - Autre conseil sur le nom Gmail : vous pouvez ajouter un + à la fin de votre Gmail nom et les personnes qui envoient cet + adresse recevront toujours leurs e-mails. Par exemple, si votre e-mail est [email protected] vous pouvez vous inscrire à une newsletter avec l'email [email protected] et toute personne recevant des e-mails à cette adresse vous parviendra toujours. Pourquoi faire ceci? Parce que vous pouvez ensuite filtrer les adresses + dans votre boîte de réception pour trier rapidement toutes vos newsletters ou autres catégorisations que vous créez.
  7. Ignorer les fils de discussion - Faites-vous partie d'un fil de discussion ennuyeux que vous ne pouvez tout simplement pas gérer pour le moment? Gmail vous permet de désactiver les notifications pour les nouveaux e-mails dans le fil. Cliquez simplement sur le bouton Plus (flèche vers le bas) dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Muet.
  8. Utilisez Google Drive Pour envoyer des pièces jointes volumineuses - Gmail a une limite de pièce jointe de 25 Mo. Que faire si vous souhaitez envoyer un fichier par e-mail plus volumineux que cela ? Ajoutez simplement le fichier à votre Google Drive, puis dans votre fenêtre de rédaction Gmail, cliquez sur le bouton Google Drive et sélectionnez le fichier.
  9. Être rappelé d'inclure les pièces jointes - Une fonctionnalité intéressante de Gmail est-ce qu'il vous rappellera en fait de joindre des fichiers aux e-mails s'il voit que vous avez écrit une phrase comme "J'ai joint un document à cet e-mail" mais que vous ne l'avez pas fait lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi.
  10. Ajouter Emoji - Oui, même Gmail n'est pas à l'abri des emojis. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez directement à votre e-mail en cliquant sur le bouton barre d'outils emoji trouvé dans le menu en bas de la fenêtre de composition.
  11. Se désinscrire facilement - Gmail facilite la désinscription des newsletters ennuyeuses. Bien sûr, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement dans un e-mail, mais parfois les expéditeurs font un excellent travail pour le cacher. Cependant, Gmail analysera l'e-mail à la recherche du lien de désabonnement et placera un bouton de raccourci juste à côté de l'e-mail de l'expéditeur. Cliquez dessus pour vous désinscrire!
  12. Répondre avec des réponses standardisées - Avez-vous déjà reçu des e-mails qui ne nécessitent qu'une simple réponse? Vous pouvez configurer des réponses standardisées qui vous permettent de répondre à ces e-mails avec une réponse prédéterminée. pour ce faire, accédez à Paramètres> Labos et activez les réponses standardisées.
  13. Utilisez Hangouts depuis Gmail - Hangouts est la plateforme de messagerie instantanée de Google. Il a des applications Web et mobiles dédiées, mais vous pouvez également accéder aux chats Hangout directement dans Gmail, ce qui facilite la lecture d'un e-mail et l'envoi d'un SMS rapide au lieu d'avoir à répondre à l'e-mail. Cliquez simplement sur le bouton Hangouts dans la barre latérale de Gmail pour afficher votre liste de Hangouts.
  14. Donner à quelqu'un d'autre l'accès à votre messagerie Gmail - Google vous permet de partager l'accès à votre e-mail avec quelqu'un d'autre, comme votre assistant. Accédez simplement à Paramètres> Comptes et importation> Accorder l'accès à votre compte et dites à Gmail qui d'autre est autorisé à lire et à répondre à vos messages.
  15. Voir si quelqu'un d'autre accède à votre Gmail - D'autre part, Google vous permet également de voir si quelqu'un d'autre peut accéder à votre compte à votre insu. Cliquez sur le lien "Détails de la dernière activité du compte" au bas de la boîte de réception Gmail et vous verrez l'adresse IP et l'emplacement d'où votre compte Gmail a été accédé.
  16. Envoyer et archiver en même temps - Après avoir répondu aux e-mails, nous les archivons généralement également. Mais Google permet de transformer ce processus en deux étapes en une seule étape. Allez dans Paramètres> Général et activez la fonction «Envoyer et archiver le bouton en réponse». Vous verrez maintenant que le bouton Envoyer est rejoint par un bouton Envoyer et archiver dans les fenêtres de rédaction des e-mails.
  17. Activer les notifications de bureau - Gmail vous permet d'activer les notifications sur le bureau, de sorte que vous serez averti des nouveaux e-mails même si toutes les autres applications de votre bureau sont fermées. Pour activer les notifications de bureau, accédez à Paramètres> Général> Notifications de bureau et activez-les.
  18. Passer un appel depuis Gmail - Oui, vous pouvez appeler n'importe lequel de vos contacts depuis Gmail. Pour ce faire, vous devez télécharger le Plugin Google Talk pour Hangouts. Cliquez maintenant sur le lien «Passer un appel» dans la boîte de réception Gmail et saisissez le numéro que vous souhaitez appeler.
  19. Afficher plus de messages dans votre boîte de réception - Par défaut, Google vous affiche 50 messages dans votre boîte de réception, mais vous pouvez en fait augmenter ce nombre à 100. Pour ce faire, allez dans Paramètres> Général> Taille maximale de la page et sélectionnez «100».
  20. Utilisez des plugins pour rendre Gmail encore plus puissant - Oui, Gmail prend en charge les plugins. Et tout comme les plugins étendent le capacités des navigateurs Web, ils le font aussi pour étendre les capacités de Gmail. Vous pouvez consulter quelques plugins Gmail sympas ici.

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Gmail pour votre entreprise? La suite Google est une suite d'entreprise entièrement basée sur le cloud qui bénéficie de l'intégration complète de Google Drive et de la meilleure expérience de messagerie du secteur. Nous sommes passés d'Office 365 l'année dernière, et ça a été génial. J'adore la façon dont Google Drive s'intègre facilement à Slack - découvrez pourquoi nous utilisons Slack et non Microsoft Teams ici. J'aime aussi toutes les fonctionnalités de Gmail - vous pouvez gérer, éliminer et garder tout super organisé.

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Michel Grothaus

Expert et romancier Apple, Michel Grothaus couvre la technologie sur KnowYourMobile depuis 10 ans. Auparavant, il travaillait chez Apple. Et avant cela, il était journaliste de cinéma. Michael est un auteur publié; son livre Epiphany Jones a été élu comme l'un des meilleurs romans sur Hollywood par Entertainment Weekly. Michael est également écrivain dans d'autres publications, notamment VICE et  Compagnie rapide.
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