Comment partager un dossier sur Google Drive



Google Drive, le service cloud complet de Google, est un excellent outil pour surmonter les frontières physiques entre collègues et collaborateurs dans l'environnement d'entreprise d'aujourd'hui.


Idéal pour tous les types d'entreprises, des indépendants aux conglomérats, Google Drive se connecte couramment avec G Suite, la plate-forme logicielle de bureautique basée sur le cloud de Google. Pour utiliser pleinement ce service gratuit, vous devez d'abord maîtriser toutes les Les capacités fondamentales de Drive.

Tout est très simple à utiliser, mais cela ne signifie pas que vous devez automatiquement savoir comment l'utiliser si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, donc, aujourd'hui, nous vous avons couvert avec "Comment partager un dossier sur Google Drive ”.

Comment partager un document ou un dossier

Partager un fichier ou un dossier sur Google Drive est simple. Ce sont les détails les plus complexes pour s'assurer que vous partagez les informations appropriées avec les bonnes personnes qui peuvent rendre le processus un peu plus difficile.

Il existe deux méthodes pour sélectionner un document ou un dossier à partager. Pour choisir un élément dans un dossier, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, puis recherchez le symbole de la silhouette sur le côté droit de la fenêtre Google Drive.

Ou, faites un clic droit sur le document et sélectionnez l'option Partager dans le menu contextuel.

C'est à vous de décider de la manière dont vous le faites et cela dépend généralement simplement du fait que le document soit déjà ouvert ou non lorsque vous devez le partager.

La fenêtre "Partager avec d'autres" s'affiche une fois que vous avez cliqué sur Partager en utilisant l'une ou l'autre méthode. Pour informer le destinataire par e-mail qu'il a reçu une invitation de partage, saisissez son adresse e-mail dans le champ « destinataire », ajoutez un message, puis cliquez sur envoyer.

C'est assez simple de partager un seul document : Seul le document que vous avez partagé est accessible au destinataire. Ils ne pourront rien voir d'autre dans le répertoire dans lequel il est stocké.

Les dossiers sont un peu plus compliqués à partager car les autorisations de partage peuvent être difficiles. Si vous souhaitez partager autre chose que des documents spécifiques, il est conseillé d'en savoir plus sur la façon dont Google Drive gère le partage.

Comment personnaliser les autorisations de fichiers ou de dossiers partagés dans Google Drive

Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier avec n'importe qui, un accès en édition lui est automatiquement accordé. Cela signifie qu'ils peuvent apporter des modifications, notamment en organisant des dossiers, en modifiant des fichiers et en ajoutant également du matériel supplémentaire à ces dossiers.

Dans la fenêtre Partager, vous remarquerez un bouton avec un symbole de crayon sur le côté droit de l'écran. Lorsque vous cliquez dessus, les options d'autorisations apparaissent, vous permettant de rendre un document modifiable, commenté uniquement ou uniquement visible. Vous pouvez basculer entre Modifier/Trier/Ajouter et Afficher uniquement pour les dossiers.

Comment partager un dossier sur Google Drive
  • Enregistrer

Vous devrez accéder au panneau de partage avancé pour réguler des droits de partage plus spécifiques, que vous pouvez accomplir en en sélectionnant Avancé dans le coin inférieur droit de la fenêtre de partage.

Comment partager un dossier sur Google Drive
  • Enregistrer

L'écran Avancé affiche exactement qui a accès aux fichiers partagés, le type d'accès dont disposent ces utilisateurs, et il permet également à l'auteur du document de gérer ce que ces autres utilisateurs peuvent faire avec les fichiers et dossiers partagés.

Vous pouvez établir diverses autorisations pour différents utilisateurs dans la fenêtre Avancé, ainsi qu'interdire aux personnes autorisées de partager le fichier avec d'autres. Vous pouvez également empêcher les personnes disposant d'un accès en lecture seule et de commentaires uniquement de copier, d'imprimer ou de télécharger le document partagé, ce qui est utile si vous ne voulez pas que des copies supplémentaires d'un fichier journalisé des modifications circulent.

La révocation des autorisations est également une possibilité en en cliquant sur le X à droite du nom d'une personne qui supprimera complètement leur accès au fichier ou au dossier.

Comment partager de Google Drive vers les médias sociaux

Google Drive propose également des options de partage intégrées pour Twitter et Facebook. Pour diffuser un fichier ou un dossier sur l'une de ces plateformes, allez dans la boîte de partage, choisissez Avancé, puis Twitter ou Facebook, connectez-vous si nécessaire et terminez la procédure.

Lorsque vous partagez quelque chose sur les réseaux sociaux à partir de Google Drive, le niveau d'accès est défini sur Afficher uniquement par défaut. Si vous souhaitez modifier cela, définissez le "N'importe qui avec le lien" option à Affichage, Commentateur ou Éditeur.

Comment rendre les fichiers publics

En revenant au menu de partage avancé, vous verrez un champ appelé « Des personnes spécifiques peuvent accéder » dans la liste des personnes ayant accès au fichier. Il s'agit du paramètre par défaut dans Google Drive pour les fichiers et les dossiers, et cela implique que seuls ceux qui ont reçu une invitation particulière peuvent voir le fichier ou le dossier.

Vous pouvez souhaiter fournir un accès public à un fichier ou un dossier qui peut être utile et efficace dans un certain nombre de circonstances. Pour modifier qui a accès au document, accédez à la Lien de partage et cliquez sur Modifier à côté de Des personnes spécifiques peuvent accéder.

Comment partager un dossier sur Google Drive
  • Enregistrer

Il existe deux types de partage de liens. Tout d'abord, un partage public complet, dans lequel le document est publié en ligne et accessible à toute personne effectuant une recherche sur Google. Deuxièmement, le partage public mais non répertorié, dans lequel le lien direct doit être fourni à quelqu'un. Vous pouvez également choisir si l'accès public se limite à la simple visualisation, aux commentaires ou aux seules capacités d'édition.

Si vous souhaitez publier un document publiquement, gardez à l'esprit qu'il n'y a aucun moyen d'empêcher les visiteurs non invités de voir ou même de modifier vos fichiers.

Partage d'autres types de fichiers via Google Drive

Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers sur Google Drive et les partager de la même manière que vous le faites avec Google Docs. Dans la vue de liste, sélectionnez Nouveau, puis Téléchargement de fichier, puis accédez au document que vous souhaitez télécharger.

Alors, exactement comme avec un Google Doc ou Google Sheet, partagez les fichiers avec vos autorisations personnalisées.

Limites de Google Drive

Il y a quelques certains restrictions avec Google Drive que les propriétaires de documents doivent connaître :

  • Un document ne peut être édité et commenté que par 100 personnes à la fois.
  • Il n'est pas possible d'échanger des fichiers avec plus de 200 personnes.
  • Si les autorisations pour un dossier avec un certain nombre de sous-dossiers sont modifiées, il faudra un certain temps pour que ces modifications soient filtrées.
  • Il faudra un certain temps pour que les modifications soient filtrées si vous modifiez les autorisations pour un grand nombre de personnes.
  • Les propriétaires de documents ne peuvent pas spécifier de date d'expiration pour l'accès partagé.

Comment supprimer des fichiers de Google Drive
  • Enregistrer

Centre de ressources Google Drive : découvrez toutes les bases + astuces de niveau professionnel pour Drive

En savoir plus sur Google Drive ↗


Jake Mc Evoy

Jake est un rédacteur professionnel, un journaliste et un passionné de technologie depuis toujours. Il couvre les actualités et les guides d'utilisation de KnowYourMobile.

Continuez à lire

Partage via
Copier le lien