Organisez votre application de contacts iPhone comme un PRO en 4 étapes simples

Par Michel Grothaus •  Actualisé: 09/25/19 • 7 min de lecture

Comment organiser vos contacts iPhone comme un pro absolu

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Étape # 1) Fusionner les contacts en double

De nombreuses personnes enregistrent les informations de contact de la même personne au coup par coup. Ce que je veux dire par là, c'est que si nous recevons un e-mail de quelqu'un, nous pourrions enregistrer son adresse e-mail comme une carte de contact tout en notant plus tard rapidement son numéro de téléphone sur une autre carte de contact. Il en résulte plusieurs cartes de contact pour la même personne.

Heureusement, iOS vous permet de fusionner le contact en un. Il appelle en fait cette fonctionnalité «Lier les contacts», mais le reste du monde l'appelle fusionner. Pour fusionner une fiche de contact avec une autre:

  1. Recherchez la première carte du contact pour laquelle vous disposez de plusieurs cartes.
  2. Appuyez sur le bouton Modifier en haut à droite de l'écran.
  3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur «Lier les contacts…»
  4. Sélectionnez l'autre carte de contact du contact. Appuyez sur le bouton Lien sur l'écran de cette carte.
  5. Appuyez sur Terminé. Cela fusionnera les deux cartes ensemble.
  6. (Facultatif) Pour dissocier les cartes de contact, appuyez simplement sur le bouton rouge moins à côté de l'un des noms de la carte sous l'en-tête CONTACTS LIÉS.

Étape # 2) Gardez vos informations de contacts à jour

Ce conseil est, étonnamment, celui avec lequel la plupart des gens ont du mal parce que, eh bien, cela prend du temps. Il est possible que vous ayez désormais des adresses e-mail d'un contact dispersées sur différentes cartes ci-dessus si vous avez enregistré ces e-mails séparément. Ou peut-être avez-vous juste une carte de visite avec des informations pertinentes manquantes - un e-mail professionnel ou un téléphone personnel par exemple. Si vous êtes une personne organisée, vous voudrez obtenir une compilation d'informations de contact aussi complète que possible pour les membres de vos contacts.

Cela, malheureusement, implique que vous trouviez les informations, puis que vous les ajoutiez manuellement dans la myriade de champs du modèle de carte de contact dans iOS. Comme vous pouvez l'imaginer, cela pourrait prendre beaucoup de temps – en tapant sur les différents domaines. C'est pourquoi je vous recommande vivement de mettre à jour les informations de votre carte de contact sur votre Mac ou votre PC dans l'application de contacts par défaut que vous utilisez ou dans le carnet de contacts Web que vous utilisez pour services tels que Yahoo Mail ou Gmail.

Le fait est que si vous avez besoin de saisir manuellement de nombreuses informations de contact, il est toujours plus rapide de le faire à l'aide d'un ordinateur avec un clavier physique qu'il le fait sur un petit écran tactile.

Étape # 3) Ajoutez une photo de profil pour vos contacts en utilisant Facebook

Une chose que iOS peut automatiser pour vous est d'ajouter des photos aux contacts. L'ajout d'une photo à vos contacts permet de les identifier rapidement lorsqu'ils appellent (leur image apparaîtra). Leur photo apparaîtra également à côté des fils de discussion dans Messages entre vous et eux.

Vous pouvez ajouter manuellement des photos aux cartes de contact dans iOS en appuyant sur le bouton Modifier de leur carte de contact, puis en appuyant sur le cercle "Ajouter une photo", puis en les prenant en photo (si vous êtes avec eux) ou en choisissant une photo existante dans votre iPhone.

Mais comme je l'ai dit, iOS vous offre également un moyen d'automatiser ce processus en utilisant Facebook. Voici comment:

  1. Tout d'abord, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Facebook en accédant à Paramètres> Facebook et en vous connectant.
  2. Après vous être connecté sur l'écran de configuration de Facebook, appuyez sur "Mettre à jour tous les contacts". Cela fournira temporairement à Facebook les e-mails de vos contacts et les numéros de téléphone. Facebook utilisera ces informations pour associer ses utilisateurs à vos contacts et mettre à jour les photos de ces correspondances sur votre iPhone.

Étape # 4) Ajoutez une photo de profil pour vos contacts en utilisant Twitter

Pas un utilisateur Facebook? L'intégration de Twitter dans iOS vous permet d'extraire la photo de profil d'un utilisateur Twitter et de l'ajouter automatiquement à vos contacts.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Twitter en accédant à Paramètres> Twitter et en vous connectant.
  2. Après vous être connecté sur l'écran de configuration de Twitter, appuyez sur "Mettre à jour les contacts". Cela fournira temporairement à Twitter les e-mails de vos contacts et les numéros de téléphone. Twitter utilisera ces informations pour associer ses utilisateurs à vos contacts et mettre à jour les photos de ces correspondances sur votre iPhone. Il ajoutera également leurs noms Twitter à vos cartes de contact.

Étape # 5) Utilisez des surnoms pour les contacts dans l'application Contacts iOS

Peu de gens le savent, mais iOS prend en charge les surnoms des individus dans vos contacts. Un surnom peut être utile, en particulier pour les proches. Par exemple, votre mère peut être répertoriée dans vos contacts par son prénom et son nom, dites «Mary Smith».

Mais quand tu envoyer un e-mail pour ta mère, c'est un peu stupide de devoir commencer à taper «Mary Smith» - après tout, elle est juste «maman» pour toi.

iOS vous permet d'avoir à la fois son vrai nom et son surnom sur la même carte de contact, ce qui signifie que vous pouvez taper pour lui envoyer un message ou un texte. Voici comment ajouter des surnoms aux contacts:

  1. Sélectionnez le contact que vous souhaitez surnommer dans votre application Contacts.
  2. Appuyez sur le bouton Modifier.
  3. Par défaut, le champ Surnom n'apparaîtra pas, vous devez donc faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le bouton «Ajouter un champ». Appuyez dessus.
  4. Sur l'écran d'ajout de champ, appuyez sur «Pseudo».
  5. Vous serez redirigé vers l'écran principal de modification des contacts. Maintenant, tapez simplement le surnom de la personne et appuyez sur Terminé. Vous pourrez désormais afficher les coordonnées de cette personne dans Messages ou Mail en tapant simplement son surnom.

Pourquoi vous devriez organiser vos contacts iPhone

L'application Contacts est probablement l'application la moins sexy incluse avec iOS - et la plus souvent ignorée par les utilisateurs. Mais compte tenu de la quantité d'intégration de Contacts dans le système d'exploitation, c'est également l'une des applications les plus importantes au niveau du système.

Avoir un carnet de contacts organisé vous aidera à communiquer plus rapidement et plus facilement avec les autres tout en simplifiant grandement votre vie numérique.

La plupart des gens utilisent leur téléphone pour accéder au Web et envoyer des messages aux personnes à l'intérieur des services comme WhatsApp et iMessage, mais de temps en temps, vous devrez toujours passer des appels et l'utiliser comme un téléphone. Si vous avez beaucoup de comptes remplis de contacts ou changé de numéro plusieurs fois dans le passé, il y a de fortes chances que vous ayez des tonnes de contacts en double et, si vous êtes comme moi, une charge de contacts mystérieux dont vous n'avez aucun souvenir d'ajouter à votre téléphone.

Et l'application Contacts de la plupart des gens a probablement la même apparence: désordonnée, avec des tonnes de contacts dupliqués.

J'avais des milliards de doublons dans le mien avant de m'asseoir pour écrire ceci, et maintenant c'est aussi organisé que le Rolodex de JR.

Le processus en lui-même n'est pas si difficile non plus, cela prend juste un peu de patience et le résultat final est tellement meilleur, surtout si vous avez un TOC à la limite comme moi.


Et vérifiez Comment ajouter des contacts à des groupes sur iPhone! Et assurez-vous de vérifier Comment restaurer les contacts iPhone supprimés!

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Michel Grothaus

Expert et romancier Apple, Michel Grothaus couvre la technologie sur KnowYourMobile depuis 10 ans. Auparavant, il travaillait chez Apple. Et avant cela, il était journaliste de cinéma. Michael est un auteur publié; son livre Epiphany Jones a été élu comme l'un des meilleurs romans sur Hollywood par Entertainment Weekly. Michael est également écrivain dans d'autres publications, notamment VICE et  Compagnie rapide.
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