Comment convertir Excel en feuilles Google avec des formules

Par Jake McEvoy •  Actualisé: 09/24/21 • 6 min de lecture

Voici un tas de trucs et astuces pratiques pour convertir des fichiers Excel en feuilles de calcul Google, ainsi que quelques formules utiles que vous pouvez utiliser pour augmenter et modifier les données dans vos feuilles de calcul.


Indépendamment du fait que vous utilisez Google Drive, ou plus précisément Google Sheets, pour vos fichiers de feuille de calcul, vous recevrez presque certainement toujours un fichier Excel à un moment donné.

Vous pouvez choisir de le conserver en tant que document XLS et de l'utiliser de cette façon dans certains cas, en particulier si la personne à qui vous envoyez ou retournez l'a demandé, ou, vous souhaiterez peut-être convertir un Excel en feuilles de calcul Google avec toutes les formules incluses.

Tout le monde n'a pas encore fait le saut vers le cloud. Certaines entreprises préfèrent être hors ligne, certaines personnes préfèrent la familiarité du logiciel qu'elles utilisent depuis 1987, ou des versions plus modernes comme Microsoft 365, et certaines personnes ne savent tout simplement pas Google Sheets exister.

Pourquoi convertir Excel en feuilles ?

Convertir Excel en feuilles Google avec des formules
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Google Sheets présente un certain nombre d'avantages par rapport à son homologue Microsoft.

  1. Efficacité

Les utilisateurs peuvent modifier, organiser et analyser de nombreux types de données à l'aide de Google Sheets. Il prend en charge les collaborations et de nombreux utilisateurs peuvent modifier et formater des fichiers en temps réel, avec un historique des révisions pour surveiller les modifications apportées à la feuille de calcul.

  1. outils

Les utilisateurs peuvent utiliser l'outil Explorer pour poser des questions, générer des graphiques, visualiser des données, construire des tableaux croisés dynamiques et coder en couleur la feuille de calcul. Par exemple, si vous créez un budget mensuel et que vous avez saisi tous vos coûts dans la feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'outil Explorer pour savoir combien coûtent la nourriture, les déplacements et les vêtements.

  1. Hors ligne comme en ligne

Vous pouvez toujours modifier vos feuilles de calcul hors ligne si vous préférez, cependant, certains des outils utiles de Google ne fonctionneront pas sans être connectés à Internet, tels que l'outil Explorer susmentionné.

L'édition hors ligne est disponible dans Google Sheets et les utilisateurs peuvent modifier la feuille de calcul sur leur ordinateur ou leur appareil mobile. Pour autoriser l'édition hors ligne pour Google Sheets et d'autres applications Google sur le bureau, les utilisateurs doivent utiliser le navigateur Chrome et installer le "Google Documents hors connexion" Extension Chrome.

Les utilisateurs doivent utiliser l'application mobile Google Sheets pour Android et iOS, qui prend en charge l'édition hors ligne lors de l'utilisation d'un appareil mobile.

  1. Compatibilité

Google Sheets accepte divers formats et types de fichiers de feuilles de calcul, notamment :

Google Sheets permet aux utilisateurs d'ouvrir, de modifier, d'enregistrer et d'exporter des feuilles de calcul et des fichiers de documents dans tous ces différents types de formats.

  1. Intégration

D'autres produits Google, tels que Google Forms, Google Finance, Google Translate et Google Drawings, peuvent tous être connectés à Google Sheets.

Si vous souhaitez construire un sondage ou un questionnaire, par exemple, vous pouvez saisir les questions dans Google Forms, puis importer simplement et efficacement le formulaire directement dans votre fichier Google Sheets.

Comment convertir Excel en feuilles Google

Il est simple de convertir une feuille de calcul Excel existante en feuilles de calcul Google : effectuez simplement les actions décrites ci-dessous.

  1. Dirigez-vous vers votre Drive et créez un nouveau fichier Google Sheets. Ouvrez votre feuille, puis sélectionnez Fichier, puis Importer.
  2. Cliquez sur Télécharger et suivez les instructions à l'écran pour le télécharger ou le faire glisser et le déposer. Les documents Sheets contiennent deux lignes croisées, tandis que les documents Excel ont un x.
  3. Choisissez le meilleur choix dans la zone Importer un fichier, puis cliquez sur Importer des données.

L'importation de votre fichier Excel dans Google Sheets de cette manière inclura toutes les formules contenues dans le fichier Microsoft Excel d'origine.

Formules pratiques de Google Sheets

Si vous recherchez un aide-mémoire Google Sheets pour vous aider à améliorer vos compétences en tableur, vous avez de la chance. Nous avons rassemblé quelques formules courantes que vous pouvez utiliser pour accélérer vos opérations et donner à vos documents un aspect professionnel. Voici 6 de nos favoris:

  1. SOMME, COMPTE, MOYENNE

SUM vous permet de compter n'importe quel nombre de colonnes ou de lignes en les sélectionnant ou en les saisissant. Par exemple, =SUM(A2:A9) additionne toutes les valeurs comprises entre A2 et A9, et ainsi de suite. 

COUNT est une fonction qui compte le nombre de cellules dans un tableau qui contient une valeur numérique. Cela peut être utile pour détecter si quelqu'un a payé une facture ou non, ou dans d'autres scénarios de base de données. 

MOYENNE fait exactement ce qu'il dit sur la boîte : il calcule la moyenne des valeurs que vous entrez.

  1. RECHERCHEV

« Recherche verticale » est ce que cela signifie. C'est une fonction de Sheets qui vous permet de rechercher une certaine valeur dans une colonne afin de récupérer une valeur d'une autre colonne de la même ligne. =RECHERCHEV est la syntaxe de cette formule.

  1. MAXIMUM MINIMUM

Ces fonctions sont très simples à utiliser ; écrivez simplement dans la colonne ou la rangée de nombres que vous souhaitez rechercher, puis suivez les instructions de la fonction, et il renverra la valeur MAX ou MIN, selon la fonction. = MAX (A1: A10), par exemple, renvoie la valeur numérique la plus élevée dans ces lignes.

  1. DÉCLARATIONS SI

Les instructions IF sont utiles dans une variété de scénarios. Si une casse est valide ou fausse, vous pouvez utiliser cette méthode pour produire du texte. =SI(B1>D2, "BON", "MAUVAIS"), par exemple, où B1>D2 est le cas, « BON » si la sortie est vraie, et "MAUVAIS" si la sortie est fausse. 

Alternativement, =SI(C4>B4, "Dépassement du budget", "Dans les limites du budget"); où la fonction SI indique SI (C4 est supérieur à B4, renvoie "Sur budget", sinon renvoie "Dans le budget".

  1. SUMIF, COUNTIF, MOYENNEIF

Ces fonctions de feuille de calcul sont un mélange des SOMME, COMPTE, MOYENNE, et les fonctions et instructions SI.

Vous pouvez donc taper =SOMME en SOMME (A1:A15, "BON", B1:B13). Si les valeurs de A1 à A15 étaient toutes BONNES, cela ajouterait B1 à B13. Vous avez peut-être remarqué que bon nombre de ces formules peuvent être empilées les unes sur les autres pour créer des feuilles de calcul et des actions plus complexes.

  1. CORRECT

PROPER peut s'avérer particulièrement utile lorsque votre base de données contient beaucoup de texte au format étrange qui semble confus, comme des majuscules à des endroits incorrects. Si la cellule E1 indique « nous aimons les feuilles de calcul », tu pourrais entrer =PROPER(E1) pour obtenir « Nous aimons les feuilles de calcul », ce qui n'a pas l'air aussi sarcastique.


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Équipement de travail à distance essentiel

SSD externe – Quel que soit l'ordinateur que vous utilisez, disposer d'un stockage externe est essentiel, surtout si vous travaillez en déplacement. Avec un SSD, vous pouvez stocker et conserver tous vos documents les plus importants au même endroit et les emporter avec vous lorsque vous êtes en déplacement. Notre favori actuel en ce moment est le 2 To OWC Envoy Pro EX. C'est exceptionnel.

Clavier mécanique - Si vous n'avez jamais utilisé de clavier mécanique auparavant, il y a un peu de courbe d'apprentissage. Mais une fois que vous vous êtes habitué à en utiliser un, vous ne reviendrez jamais à des claviers plats et sans vie comme celui de votre iMac ou MacBook. Nos meilleurs choix en ce moment sont les Keychron C1 ($ 59) et le V84 SANS VIS (99 $); ils sont à la fois sans fil et disposent d'un éclairage RVB.

Souris - Une bonne souris vous durera des années à la fois. Cela vous empêchera également d'avoir RSI sur votre poignet. J'ai utilisé un tas de souris tierces au cours des 24 derniers mois, mais ma préférée en ce moment doit être la Logitech MX Master 3. Oh, et il est également entièrement compatible avec iOS, il fonctionnera donc également sur votre iPad.

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Jake Mc Evoy

Jake est un rédacteur professionnel, un journaliste et un passionné de technologie depuis toujours. Il couvre les actualités et les guides d'utilisation de KnowYourMobile.

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