Examen de Google Workspace : mieux que Microsoft 365 ?

Par Richard Goodwin •  Actualisé: 06/22/22 • 12 min de lecture

Google Workspace est une puissante suite d'outils de productivité collaborative conçue pour les petites et grandes équipes. Mais est-ce une meilleure option que Microsoft 365 ? Découvrons-le…


Anciennement connu sous le nom de G Suite, Google's Workspace est la toute nouvelle suite d'applications de productivité et de collaboration de The Big G, mise à jour et améliorée, pour les petites et grandes entreprises. Workspace est conçu pour évoluer d'équipes réduites de quelques personnes à d'énormes entreprises multinationales comptant des dizaines de milliers d'employés.

A sa base se trouve, bien sûr, Les excellentes applications "Drive" de Google – donc, des choses comme Google Docs et Google Sheets. Mais ce ne sont que la pointe de l'iceberg. Vous bénéficiez également d'un e-mail de marque qui s'exécute dans Gmail, d'un stockage dans le cloud via Drive et d'une multitude de services et d'applications supplémentaires conçus pour rendre le travail - que ce soit à distance, en collaboration ou dans un environnement de bureau d'entreprise - d'autant plus fluide et efficace.

Mais la concurrence est rude dans le créneau de la productivité des entreprises. Vous avez des entreprises comme Microsoft avec sa plate-forme 365 leader sur le marché qui apporte avec elle Excel, Word et toutes ses autres excellentes applications Office. Mais Google fait des percées dans ce créneau de marché des plus difficiles et ses progrès sont entièrement dus à l'utilité de Workspace pour les équipes, grandes et petites.

Google a lancé son espace de travail renommé au plus fort de la pandémie de COVID. La nouvelle version de G Suite a été conçue pour faciliter le travail à distance ; plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler et modifier des documents ensemble dans Workspace, et vous avez des choses comme le support hors ligne et une meilleure intégration avec des choses comme Slack, ainsi qu'une fonctionnalité de chat améliorée dans Workspace - vous pouvez maintenant IM dans n'importe quelle application Workspace avec des collègues.

Tout compte fait, Workspace est une plate-forme de productivité puissante et riche en fonctionnalités qui a à peu près tout ce dont un Fortune 500 ou un petit SEM aura besoin pour s'assurer que ses employés travaillent efficacement ensemble. Mais la grande question ici est de savoir si Workspace est une meilleure option que Microsoft 365 pour votre entreprise ? Pour le savoir, nous allons d'abord examiner un large éventail d'avis, puis faire un bref récapitulatif de ce que vous obtenez avec Workspace, et enfin, nous ferons un verdict rapide pour savoir si Workspace est un meilleur option que Microsoft 365…

Avis sur l'espace de travail Google

80

Radar Tech

90

Testeur d'outils de messagerie

80

PCMAG

90

Autorité Android

95

Kinsta

Workspace est-il meilleur que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 et Google Workspace sont très similaires dans ce qu'ils ont prévu de faire. Les deux ont des applications et des services de productivité similaires, mais c'est la façon dont ils s'y prennent pour les déployer qui est différente ; Google préfère faire les choses "dans le navigateur" et "dans le cloud", tandis que Microsoft a la possibilité de télécharger les applications de bureau et mobiles réelles, ainsi que les versions basées sur le cloud.

Les deux options sont très astucieuses et simplifient le travail à distance et en collaboration. L'offre de Microsoft est cependant un peu plus sophistiquée, c'est pourquoi elle a tendance à être plus populaire auprès des grandes entreprises. Google compte cependant de nombreux utilisateurs renommés, mais c'est l'accent mis par Google sur la simplicité et la facilité d'utilisation qui a assuré sa popularité auprès des grandes et petites entreprises au cours des dernières années.

Si vous exigez des choses comme des applications téléchargeables, à la fois pour les PC et les appareils mobiles, alors Microsoft 365 sera plus votre genre de chose. Mais si vous voulez quelque chose de vraiment flexible, qui fonctionne via le cloud et qui est accessible sur toutes sortes d'appareils, alors Workspace pourrait être mieux adapté. J'ai l'impression que Workspace est davantage conçu pour les lieux de travail "modernes", les start-ups émergentes, les petites entreprises en ligne, etc., tandis que Microsoft 365 est plus orienté vers les environnements d'entreprise traditionnels comme les entreprises Fortune 500 et les entreprises multinationales d'un milliard de dollars.

Les deux plates-formes fonctionnent très bien et Workspace possède toutes les fonctionnalités dont la plupart des entreprises modernes ont besoin, y compris des outils de sécurité et de gestion informatique très impressionnants qui garantiront que vos données et les personnes accédant à votre environnement Workspace le font de manière sécurisée et sécurisée. J'aime aussi beaucoup Currents. Cela élimine fondamentalement le besoin d'exécuter Slack. Tous les membres de votre équipe peuvent librement communiquer, publier des mises à jour et même envoyer rapidement des mémos à l'échelle de l'entreprise. Microsoft n'a rien de tel dans sa plate-forme 365.

Workspace est également moins cher que Microsoft 365, à la fois bas de gamme et haut de gamme, donc si vous cherchez à vous serrer la ceinture ou si vous dirigez une start-up allégée, Workspace pourrait être une meilleure option pour votre entreprise. Cependant, vous obtenez moins de stockage avec Workspace - vous avez des options allant de 30 Go à un stockage illimité, tandis que Microsoft 365 commence avec 1 To et offre également un stockage illimité. Encore une fois, le fait qu'il s'agisse d'un facteur décisif dépendra en grande partie des besoins et des exigences spécifiques de votre entreprise.

Workspace n'est pas "meilleur" que Microsoft 365, mais il est certainement aussi bon que Microsoft 365 là où ça compte - des choses comme ses outils collaboratifs, ses applications, sa facilité d'utilisation et de déploiement, et le fait qu'il est maintenant construit avec le travail à distance à l'esprit. J'ai utilisé les deux avec mon entreprise, par exemple, mais en 2021, j'ai décidé de m'engager pleinement dans Workspace - en grande partie grâce à toutes les améliorations apportées par Google avec sa nouvelle image de marque "Workspace". Cela fonctionne mieux pour le style de travail de mon équipe - nous sommes tous à distance et nous travaillons tous sur une gamme d'appareils - et avec des choses comme Chat et Meet, nous sommes toujours en mesure de discuter et de faire des démonstrations.

Espace de travail Google
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Richard Goodwin

Richard Goodwin travaille comme journaliste technique depuis plus de 10 ans. Il est l'éditeur et propriétaire de KnowYourMobile.

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