Est-ce que QuickBooks est basé sur le cloud? Que souhaitez-vous savoir…
QuickBooks est une plateforme comptable moderne conçue pour vous aider à gérer votre entreprise plus facilement. Mais Quickbooks est-il basé sur le cloud ou fonctionne-t-il en tant que logiciel autonome?
Nous avons déjà fait un joli plongée approfondie sur Quickbooks, expliquant comment la plateforme fonctionne, ce que vous pouvez en faire et pourquoi des milliers d'entreprises l'utilisent.
Si vous envisagez d'utiliser Quickbooks, vous vous demandez peut-être s'il fonctionne ou non dans le cloud? La réponse rapide à cette question est oui, Quickbooks s'exécute dans le cloud, mais uniquement si vous utilisez Quickbooks Online.
Il existe deux versions de Quickbooks: QuickBooks et Quickbooks en ligne.
Ils fonctionnent tous deux à peu près de la même manière, mais Quickbooks Online est la plate-forme cloud de l'entreprise, ce qui signifie que vous pouvez y accéder à distance depuis n'importe quel appareil, y compris votre téléphone.
Quickbooks vs Quickbooks en ligne - Quelle est la différence?
La version de Quickbooks que vous utilisez dépendra en grande partie du fonctionnement de votre entreprise. Si vous avez un bureau fixe et une équipe de comptabilité, vous pourriez être mieux avec la version de bureau de Quickbooks.
La version de bureau de Quickbooks fonctionne en mode natif sur un PC. Vous téléchargez et installez le logiciel et il fonctionne sur ce PC particulier. Une fois installée, vous pouvez UNIQUEMENT accéder à l'application via les ordinateurs sur lesquels elle est installée.
Si vous êtes un entrepreneur individuel ou une start-up agile avec employés qui travaillent à distance et/ou à différents endroits, Quickbooks Online pourrait être une meilleure option - il fonctionne dans le cloud et est accessible de n'importe où.
Principales différences entre Quickbooks et Quickbooks en ligne
Voici un bref aperçu de les principales différences entre Quickbooks et Quickbooks Online.
- Prix - Vous pouvez essayer Quickbooks Online gratuitement pendant 30 jours, tandis que pour utiliser Quickbooks Desktop, vous devrez payer des frais initiaux pour accéder au logiciel. Quickbooks Online fonctionne selon une structure de tarification mensuelle.
- Connexion Internet - Pour vous connecter à Quickbooks Online, vous aurez besoin d'une connexion Internet active. Vous pouvez également vous connecter à Quickbooks Online à partir de n'importe quel appareil, à condition qu'il dispose d'une connexion Web. Quickbooks pour ordinateur de bureau fonctionnera sans connexion Internet, mais vous ne pouvez y accéder QUE sur l'ordinateur sur lequel il est installé.
- Fonctionnalités d'automatisation - Sur la version de bureau, les transactions telles que les factures, les reçus et les rapports doivent être traitées manuellement. Avec Quickbooks Online (QBO), vous avez accès à des fonctionnalités d'automatisation pour le traitement de la facturation des clients, les rapports par e-mail et le téléchargement des transactions bancaires.
- Accès à distance - Avec QBO, vous pouvez accéder au logiciel à partir de n'importe quel appareil, y compris les téléphones mobiles et les tablettes. Tout ce dont vous avez besoin est votre identifiant des détails. Cela fait de QBO une excellente option si votre main-d'œuvre est principalement éloignée ou si vous voulez faire des choses en déplacement.
- Caractéristiques - La version de bureau de Quickbooks a plus de fonctionnalités que QBO. Vous pouvez préparer des 1099, planifier un budget et suivre le kilométrage et les dépenses dans l'application. Il n'est actuellement pas possible de faire cela dans QBO.
- Service client - QBO est fourni avec un support client gratuit. Avec Quickbooks pour ordinateur de bureau, vous ne bénéficiez pas de support client à moins d'utiliser l'édition Plus du logiciel.
Comment choisir la bonne version de Quickbooks?
Nous avons couvert les principales différences entre Quickbooks et Quickbooks Online. Mais si vous n'êtes toujours pas sûr de la version du logiciel qui vous convient, lisez la suite pour plus d'informations sur les avantages et les inconvénients de chaque version pour différents types d'utilisateurs.
Pourquoi utiliser Quickbooks
- Vous avez un bureau fixe
- Vous avez une équipe comptable dédiée
- Vous ne voulez pas payer de frais mensuels récurrents pour le logiciel
- Vous ne voulez pas que votre comptabilité soit accessible en ligne
- Vous souhaitez accéder à plus de fonctionnalités
Pourquoi utiliser Quickbooks en ligne
- Vous souhaitez accéder à distance (via le cloud) à vos livres
- Plusieurs personnes de votre entreprise ont besoin d'un accès
- Vous souhaitez payer des frais mensuels pour le service
- Vous voulez que vos comptes soient disponibles en ligne à tout moment
- Vous souhaitez accéder aux fonctionnalités d'automatisation
Vous voudrez également explorer ce que vous pouvez faire avec Quickbooks et comment cela fonctionne. Vous pouvez même suivre un cours peu coûteux qui montrera exactement votre comment utiliser Quickbooks comme un pro.
Une fois que vous savez de quel forfait vous avez besoin, vous pouvez alors choisir le meilleur forfait pour vous - il y en a plusieurs parmi lesquelles choisir. Et ils sont tous très abordables compte tenu du niveau de fonctionnalités et de capacités que vous obtenez.
