G-Suite está MUERTO. ¡Viva Google Workspace!



Google está cambiando el nombre de G-Suite, el conjunto de herramientas y aplicaciones de nivel empresarial de la compañía. Ahora se llama Google Workspace.


En breve:

  • Google cambia el nombre de G-Suite a Google Workspace. El nuevo conjunto de herramientas está diseñado para competir mejor con Microsoft Teams y Slack.
  • Google Workspace presenta una funcionalidad de chat mejorada con capacidad para generar y compartir documentos en línea.
  • Admite videoconferencias de imagen en imagen mejoradas en el interior Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones con mejor colaboración.
  • Google Espacio de trabajo comenzará a implementarse de inmediato en las empresas de pago existentes de Google.
  • Ver precios y planes: comienza desde $ 6 por mes

G-Suite de Google existe desde hace mucho tiempo. Utilizado por algunas de las empresas más grandes del planeta, G-Suite ofrece a las empresas acceso a herramientas como Gmail, Google Drivey una serie de otras aplicaciones de productividad, mientras que los usuarios normales tienden a seguir Google Drive.

Pero G-Suite ahora está muerto.

Google ha cambiado el nombre del servicio a Google Workspace y ha implementado un montón de nuevas herramientas y funciones. Y hoy echaremos un vistazo a todos los cambios actuales.

¿Qué hay de nuevo dentro de Google Workspace?

En un intento por competir mejor con empresas como Equipos y holgura, Google ha duplicado las herramientas de conferencias de video y chat dentro de Workspace. Workspace aún presenta todas las aplicaciones y herramientas con las que está familiarizado: Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Meet, pero estas aplicaciones y herramientas ahora están mejor conectadas dentro de la plataforma.

Obviamente, para crear estos nuevos métodos de trabajo y colaboración, Google tuvo que realizar algunos cambios en G-Suite. Entonces, ¿qué hay de nuevo dentro de Workspace? ¿En qué se diferencia de G-Suite?

Investiguemos ...

Google Workspace: una nueva experiencia de usuario

El principal cambio dentro de Google Workspace se relaciona con la colaboración. Dentro de Workspace, ahora puede colaborar, a través de Chat, dentro de cualquier tipo de documento de Google. – de Presentaciones a Gmail y Tareas.

Esto significa, por ejemplo, que puede cargar una nueva publicación para un blog corporativo y trabajar en ella en tiempo real con otras personas. El documento se puede procesar más rápido y esto, dice Google, ayudará a las empresas a ser más eficientes.

También hace que trabajar de forma remota sea MUCHO más fácil. ¿Imagina poder colaborar en varios proyectos a la vez? Eso es lo que Workspace intenta hacer. Todo está impulsado y vinculado por Chat. Y puede agregar o notificar a las personas de su organización simplemente con @ @.

Simple, ¿no?

Ahora también puede obtener una vista previa rápida de los documentos; simplemente coloque el cursor sobre ellos y aparecerá una pequeña vista previa del documento en una pequeña ventana de vista previa. Nuevamente, la idea aquí es simplificar las cosas, para que pueda seguir trabajando en flujos de trabajo únicos en lugar de cambiar entre varias pestañas.

Fichas inteligentes

Google Workspace ahora tiene algo llamado Smart Chip. El chip inteligente es una herramienta de sangría que muestra los detalles de un contacto, incluidos aspectos como la dirección de correo electrónico, los perfiles sociales y cualquier nota adicional que su empresa pueda tener sobre la persona.

google-workspace-nuevas-funciones
  • Guardar

Smart Chips también funciona con usuarios fuera de su organización. La tecnología está diseñada para facilitar el contacto entre usuarios. Técnicamente, nunca más tendrás que buscar un correo electrónico o un perfil social. Todo lo que necesita para contactar a alguien dentro o afiliado a su empresa está contenido en Smart Chip.

Conoce la actualización Picture-in-Picture

Una de las características nuevas más interesantes dentro de Google Workspace es la actualización de imagen en imagen de Meet, mediante la cual también puede realizar videoconferencias dentro de las aplicaciones centrales de Workspace como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Con esta nueva función de videoconferencia, puede abrir un documento o una presentación y conversar en tiempo real con personas cara a cara. Para mí, esta es una característica realmente increíble. Cada vez que traigo a un nuevo escritor, hay un proceso de incorporación, mediante el cual el nuevo escriba tiene que aprender el estilo del sitio.

Por lo general, lleva MUCHO tiempo.

Con la videoconferencia de imagen en imagen de Workspace, ahora puedo editar una publicación en tiempo real con el escritor no solo viendo lo que estoy haciendo sino también estando en vivo en una llamada conmigo, cara a cara.

google-workspace-nuevas-funciones
  • Guardar

Pero ese no es el único beneficio de esta nueva función, según Google.

“Esto es especialmente poderoso para las interacciones con los clientes en las que presenta una propuesta o revisa un documento. Donde antes, solo podía ver el archivo que estaba presentando, ahora obtendrá todas esas valiosas señales no verbales que vienen con ver la cara de alguien ”, dijo Google.

Esta característica también es clave para las empresas que tienen muchos de sus empleados que trabajan de forma remota. Permite que los equipos de personas se conecten, a través de video, como lo haría con algo como Zoom, solo que aquí puede hacerlo dentro de un documento, hoja de cálculo o presentación real.

“Meet admite una variedad de dispositivos con lo mejor de la inteligencia artificial de Google incorporada. Desde útiles e inclusivos kits de hardware de la Serie Uno que brindan un sonido envolvente y escalabilidad sin esfuerzo, hasta integraciones nativas con Chromecast y Pantallas Nest Smart que hacen que su experiencia laboral sea más agradable, ya sea en casa o en la oficina ”, agregó Google.

¿Es Google Workspace mejor que Slack & Teams?

Mejor es una palabra divertida. Yo diría que Google Workspace es diferente, no necesariamente mejor. Slack y Teams son excelentes piezas de software colaborativo que utilizan algunos de los equipos más grandes (y más pequeños) que operan en los negocios en la actualidad.

Cada plataforma tiene sus propios beneficios personalizados. Teams se integra con TODAS las aplicaciones centrales de Microsoft, lo cual es ideal para empresas que ya están profundamente integradas en el ecosistema de Microsoft. Sin embargo, no soy un gran admirador de las aplicaciones de Microsoft. Soy un poco Fanático de Google Drive.

Entonces, para mí, Google Workspace es una herramienta más atractiva. Ya uso G-Suite y el motivo es que Me encanta usar Google Drive y Gmail. Por este motivo, es una decisión sencilla para mi negocio. Workspace se basa en lo que vino antes y lo hace aún más útil con mejores herramientas de colaboración, lo que falta en G-Suite.

Google Workspace, gracias al conjunto de herramientas de Google, también es una plataforma más completa que Slack, que se basa en herramientas de terceros como Drive y Office 365. Por esta razón, si actualmente no usa NINGUNA de estas plataformas, inclínate a recomendarte que vayas con Workspace. '

Es más barato que una suscripción a Office 365 de Microsoft y tiene más funciones que Slack, que es solo una plataforma de mensajería instantánea colaborativa (esencialmente Google Chat sin todas las aplicaciones de Google compatibles).

Puede consultar todos los paquetes de espacio de trabajo de Google aquí: los precios comienzan desde tan solo $ 6 por mes.

Y echa un vistazo cómo eliminar eventos del calendario en iPhone!

  • Guardar

Richard Goodwin

Richard Goodwin ha trabajado como periodista de tecnología durante más de 10 años. Es el editor y propietario de KnowYourMobile.

Siga Leyendo

Compartir a través de
Copiar link