Funciones de Google Workspace: ¿Qué hay de nuevo después del cambio de marca de G-Suite?
G-Suite está MUERTO. Ahora se llama Google Workspace y hay muchos cambios. Echemos un vistazo a todas las funciones nuevas de Google Workspace
Índice del contenido
En breve:
- Google cambia el nombre de G-Suite a Google Workspace. El nuevo conjunto de herramientas está diseñado para competir mejor con Microsoft Teams y Slack.
- Google Workspace presenta una funcionalidad de chat mejorada con capacidad para generar y compartir documentos en línea.
- Admite videoconferencias de imagen en imagen mejoradas dentro de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con una mejor colaboración.
- Google Workspace comenzará a implementarse de inmediato en las empresas de pago existentes de Google.
G-Suite de Google existe desde hace mucho tiempo. Utilizado por algunas de las empresas más grandes del planeta, G-Suite ofrece a las empresas acceso a herramientas como Gmail, Google Drivey una serie de otras aplicaciones de productividad, mientras que los usuarios normales tienden a seguir Google Drive.
Pero G-Suite ahora está muerto.
Google tiene rmarca electrónica del servicio como Google Workspace, y ha implementado un montón de nuevas herramientas y funciones. Y hoy vamos a echar un vistazo a todos los cambios actuales.
¿Qué hay de nuevo dentro de Google Workspace?
En un intento por competir mejor con empresas como Equipos y holgura, Google ha duplicado sus herramientas de videoconferencia y chat dentro de Workspace.
Workspace aún presenta todas las aplicaciones y herramientas con las que está familiarizado: Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Meet, pero estas aplicaciones y herramientas ahora están mejor conectadas dentro de la plataforma.
Probablemente por eso Algunas de las empresas más importantes utilizan Workspace y confían en él en el mundo.
Investiguemos ...
Funciones de Google Workspace: una nueva experiencia de usuario
El principal cambio dentro de Google Workspace se relaciona con la colaboración. Dentro de Workspace, ahora puede colaborar, a través del chat, dentro de cualquier tipo de documento de Google, desde Presentaciones hasta Gmail y Tareas.
Esto significa, por ejemplo, que puede cargar una nueva publicación para un blog corporativo y trabajar en ella en tiempo real con otras personas. El documento se puede procesar más rápido y esto, dice Google, ayudará a las empresas a ser más eficientes.
También hace que trabajar de forma remota sea MUCHO más fácil. ¿Imagina poder colaborar en varios proyectos a la vez? Eso es lo que Workspace intenta hacer. Todo está impulsado y vinculado por Chat. Y puede agregar o notificar a las personas de su organización simplemente con @ @.
Simple, ¿no?
Ahora también puede obtener una vista previa rápida de los documentos; simplemente coloque el cursor sobre ellos y aparecerá una pequeña vista previa del documento en una pequeña ventana de vista previa. Nuevamente, la idea aquí es simplificar las cosas, para que pueda seguir trabajando en flujos de trabajo únicos en lugar de cambiar entre varias pestañas.
Chip inteligente
Google Workspace ahora tiene algo llamado Smart Chip. El chip inteligente es una herramienta de sangría que muestra los detalles de un contacto, incluidos aspectos como la dirección de correo electrónico, los perfiles sociales y cualquier nota adicional que su empresa pueda tener sobre la persona.
Smart Chips también funciona con usuarios fuera de su organización. La tecnología está diseñada para facilitar el contacto entre usuarios. Técnicamente, nunca más tendrás que buscar un correo electrónico o un perfil social. Todo lo que necesita para contactar a alguien dentro o afiliado a su empresa está contenido en Smart Chip.
Conoce la actualización Picture-in-Picture
Una de las características nuevas más interesantes dentro de Google Workspace es la actualización de imagen en imagen de Meet, mediante la cual también puede realizar videoconferencias dentro de las aplicaciones centrales de Workspace como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Con esta nueva función de videoconferencia, puede abrir un documento o una presentación y conversar en tiempo real con personas cara a cara. Para mí, esta es una característica realmente increíble. Cada vez que traigo a un nuevo escritor, hay un proceso de incorporación, mediante el cual el nuevo escriba tiene que aprender el estilo del sitio.
Por lo general, lleva MUCHO tiempo.
Con la videoconferencia de imagen en imagen de Workspace, ahora puedo editar una publicación en tiempo real con el escritor no solo viendo lo que estoy haciendo sino también estando en vivo en una llamada conmigo, cara a cara.
Pero ese no es el único beneficio de esta nueva función, según Google.
“Esto es especialmente poderoso para las interacciones con los clientes en las que presenta una propuesta o revisa un documento. Donde antes, solo podía ver el archivo que estaba presentando, ahora obtendrá todas esas valiosas señales no verbales que vienen con ver la cara de alguien ”, dijo Google.
Esta característica también es clave para las empresas que tienen muchos de sus empleados trabajando de forma remota. Permite que equipos de personas se conecten, a través de video, como lo haría con algo como Zoom, solo, aquí puede hacerlo dentro de un documento, hoja de cálculo o presentación real.
“Meet admite una variedad de dispositivos con lo mejor de la IA de Google integrado. Desde útiles e inclusivos kits de hardware Series One que brindan un sonido envolvente y escalabilidad sin esfuerzo, hasta integraciones nativas con Chromecast y Nest Smart Displays que hacen que su experiencia laboral sea más placentera, ya sea en casa o en la oficina ”, agregó Google.
¿Es Google Workspace mejor que Slack & Teams?
Mejor es una palabra divertida. Yo diría que Google Workspace es diferente, no necesariamente mejor. Slack y Teams son excelentes piezas de software colaborativo que utilizan algunos de los equipos más grandes (y más pequeños) que operan en los negocios en la actualidad.
Cada plataforma tiene sus propios beneficios personalizados. Teams se integra con TODAS las aplicaciones centrales de Microsoft, lo cual es excelente para las empresas que ya están profundamente integradas en el ecosistema de Microsoft. Sin embargo, no soy un gran admirador de las aplicaciones de Microsoft. Soy un poco fanático de Google Drive.
Entonces, para mí, Google Workspace es una herramienta más atractiva. Ya uso G-Suite y el motivo es que Me encanta usar Google Drive y Gmail. Por este motivo, es una decisión sencilla para mi negocio. Workspace se basa en lo que vino antes y lo hace aún más útil con mejores herramientas de colaboración, lo que falta en G-Suite.
Google Workspace, gracias al conjunto de herramientas de Google, también es una plataforma más completa que Slack, que se basa en herramientas de terceros como Drive y Office 365. Por esta razón, si actualmente no usa NINGUNA de estas plataformas, inclínate a recomendarte que vayas con Workspace. '
Es más barato que una suscripción a Office 365 de Microsoft y tiene más funciones que Slack, que es solo una plataforma de mensajería instantánea colaborativa (esencialmente Google Chat sin todas las aplicaciones de Google compatibles).
