Google Docs: una guía completa para principiantes ...



¿Nuevo en Google Docs? ¿Quiere alejarse de Office 365? No hay problema, lo cubrimos con esta extensa guía de Google Docs para principiantes ...


¿Qué es Google Docs?

Google Docs es parte de Google Drive - o Espacio de trabajo de Google, si es un usuario comercial o empresarial, y es un procesador de textos como Microsoft Word y las páginas de Apple. Pero a diferencia de Word o Pages, Google Docs es completamente gratuito; todo lo que necesita es una cuenta de Gmail para comenzar a usarlo en su teléfono, tableta y PC / Mac como parte de Google Drive.

Si tienes una cuenta de Gmail, ya tiene un inicio de sesión de Google Docs; todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación y puede comenzar a usarla. Docs y Drive también se ejecutan en todas las plataformas, desde iOS y Android hasta macOS, Windows y Linux.

Google Docs
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Google Docs se ejecuta en la nube, por lo que mientras descarga una aplicación en su teléfono, también puede ejecutar toda la plataforma a través de su navegador. Todos sus datos y documentos se sincronizan y guardan automáticamente, por lo que puede comenzar una idea en su teléfono mientras viaja en el tren y luego continuar donde lo dejó en su PC cuando llegue a casa.

Y como Google Docs forma parte de Google Drive, puede colaborar con otros usuarios en documentos. Todo lo que necesita hacer es agregarlos o compartir el documento a través de gmail. El otro usuario podrá colaborar en tiempo real con usted en el documento y realizar cambios. Ésta es una de las principales razones por las que muchas empresas se han cambiado a Google Workspace, formalmente conocido como G-Suite.

Cómo instalar Google Docs en su teléfono, tableta y computadora

Si está utilizando Google Docs en su teléfono, hay una aplicación dedicada disponible para Android y iPhone. Simplemente vaya a Google Play Store o App Store y descárguelo. Necesitarás un Gmail para iniciar sesión, sin embargo, y si no tiene uno de ellos, puede obtener uno gratis aquí.

Una vez que haya descargado la aplicación, simplemente abra Google Docs y presione el icono + para iniciar un nuevo documento. Sin embargo, asegúrese de darle un nombre al documento, ya que esto facilitará su búsqueda más adelante. Nadie quiere terminar con cientos de Documentos sin título en su Google Drive. Créame, se vuelve molesto.

Si está en su PC y / o Mac, puede ejecutar Google Docs en su navegador. Simplemente haga clic aquí para acceder a Google Docs. Una vez que haya iniciado sesión, aparecerán todo su trabajo y los documentos de Google anteriores. Tú también puedes descarga Google Drive para Mac y Windows también, si prefiere administrar las cosas de forma nativa en su computadora de escritorio o portátil.

Si utiliza el navegador Chrome, lo mejor que puede hacer es establecer un marcador para Google Docs. De esa manera, tendrá acceso rápido y fácil a Google Docs sin tener que escribir Google Docs en Google y luego pasar por el proceso de inicio de sesión. Para configurar un marcador en Chrome para Google Docs, simplemente abra Google Docs y presione COMMAND + D en Mac and on Windows solo presiona Ctr + D.

Cómo crear un documento de Google

Si está utilizando Google Docs en su computadora, teléfono o tableta, abrir un nuevo Google Doc es exactamente lo mismo. En la esquina inferior derecha, verá un icono + dentro de un botón circular. Haga clic aquí para crear un nuevo documento de Google Docs.

Una vez que haya hecho esto, puede nombrar el documento. Para hacer esto, haga clic donde dice DOCUMENTO SIN TÍTULO y luego agregue un nombre para el documento.

Cómo guardar archivos de Google Docs

Realmente no necesitas preocuparte por guardar su trabajo en Google Docs, siempre que esté conectado a Internet, Google guardará automáticamente todo su trabajo cada vez que se realice un cambio.

cómo guardar en google docs
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Esto significa que puede continuar con lo que está haciendo y, cuando haya terminado, simplemente cierre la aplicación y no tenga que preocuparse por guardar el documento, buscar un lugar para almacenarlo en su teléfono o computadora. Puede cerrar la ventana y todo su trabajo se guardará y sincronizará en la nube.

Por ejemplo, suelo tener ideas para publicaciones a altas horas de la noche, cuando veo Netflix o una película. Cuando esto sucede, abro rápidamente Google Docs en mi teléfono, anoto algunas ideas y luego lo recojo una vez más por la mañana cuando comienzo a trabajar.

¿Puedes abrir un documento de Word en Google Docs?

Sí, puede abrir y editar documentos de Word dentro de Google Docs. Todo lo que tiene que hacer es descargar el documento de Word y luego agregarlo a Google Docs. Si está en su computadora, primero debe sube el documento de Word a tu Google Drive. Una vez que hayas hecho esto, y el archivo esté cargado, haz clic derecho sobre él y, cuando veas la opción ABRIR CON, selecciona GOOGLE DOCS.

importar documento de Word en documentos de Google
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En su teléfono, el proceso es el mismo. Primero, debe cargar el documento de Word en Google Drive. Desde aquí, podrá seleccionar la opción ABRIR CON y esto abrirá el documento de Word en Google Docs en su teléfono.

Cómo verificar el recuento de palabras en Google Docs

Una de las cosas más molestas de Google Docs es que no muestra un recuento de palabras en la página, a diferencia de Word y Pages. Para ver su recuento de palabras en Google Docs, debe ir a Herramientas en la barra de navegación y seleccionar Recuento de palabras. Luego se le presentarán los totales de conteo de palabras, caracteres y el número total de páginas que ha hecho. Como alternativa, puede utilizar el atajo de teclado (en Mac) para mostrar el recuento de palabras – COMANDO + MAYÚS + C .

Cómo agregar un cuadro de texto en Google Docs

Los cuadros de prueba son muy útiles, especialmente si está creando un documento que necesita mostrar mucha información en un solo lugar. Con Google Docs, puede crear e insertar cuadros de texto con mucha facilidad.

Para agregar un cuadro de texto a su documento de Google Docs, siga estos pasos:

  • Haga clic en Insertar> Seleccionar dibujo del menú
  • Haga clic en CUADRO DE TEXTO
  • Use su mouse para crear el cuadro de texto en sus documentos de Google
  • Cuando tenga el tamaño correcto, suelte el mouse y tendrá un cuadro de texto
  • Ahora puede comenzar a agregar información al cuadro de texto

Cómo dibujar en Google Docs

Si desea dibujar dentro de sus Google Docs, esta función también está cubierta. Y es bastante similar a cómo agrega cuadros de texto en Google Docs. Nuevamente, siga estos sencillos pasos para dibujar dentro de sus Google Docs:

  • Seleccione INSERTAR> Dibujo
  • Seleccione Nuevo
  • Espere a que se abra la ventana de dibujo> Elija acciones
  • Aparecerá un cuadro de texto, agregue su texto y luego edítelo

Para ser franco, las capacidades de dibujo de Google Docs son bastante limitadas, por lo que si desea usarlo para firmar un documento, está un poco fuera de lugar. Una mejor opción sería usar Dibujos de Google en su lugar y luego insertarlo en su documento. Así es como lo haces:

  • Ir a Dibujos de Google
  • Crea lo que quieras dibujar
  • Guárdelo en Google Drive
  • Regrese a su documento de Google
  • Haga clic en Insertar y agregar su dibujo
  • Y tu estas listo. Simple, ¿verdad?

Cómo imprimir desde Google Docs

Imprimir desde Google Docs es muy sencillo. Tanto en tu teléfono como en tu PC. Si está en una PC o Mac y desea imprimir un documento, simplemente vaya a ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. Esto luego lo dirigirá a sus opciones de impresión. Por supuesto, necesitará tener una impresora configurada y asegurarse de que esté conectada a su red doméstica. Si tiene todas estas cosas, simplemente haga clic en Aceptar y se imprimirán sus documentos de Google.

cómo imprimir desde google docs
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En su teléfono, ingrese a los Documentos de Google que desea imprimir, presione el ícono de hamburguesa en la esquina superior derecha> vaya a Compartir y Exportar> luego seleccione Imprimir. Nuevamente, necesitará una impresora en su red y su teléfono conectado a la misma WiFi red. Pero si tienes ambas cosas, estás listo para empezar.

Cómo convertir Google Docs a PDF (y otros formatos)

Tener la capacidad de crear archivos PDF es muy útil. Puede utilizar archivos PDF para compartir información con las personas en su lugar de trabajo o dentro de los materiales de marketing. Los PDF, por su naturaleza, no están diseñados para ser editados, por lo que un PDF se puede usar como descarga para mostrar su trabajo e ideas. Y Google Docs es totalmente compatible con archivos PDF, además de Word, OpenDocument, texto enriquecido, texto sin formato, página web y EPUB.

Para convertir sus documentos de Google Docs a PDF, simplemente siga estos pasos:

En PC:

  • Seleccione Archivo
  • Haga clic en DESCARGAR COMO
  • Elija PDF: también tiene opciones para Word, OpenDocument, texto enriquecido, texto sin formato, página web y EPUB
  • El documento de Google Docs ahora se descargará como PDF

En el teléfono:

  • Haga clic en Menú de hamburguesas
  • Haga clic en GUARDAR COMO
  • Seleccione PDF y haga clic en Aceptar: también tiene opciones para Word, OpenDocument, Texto enriquecido, Texto sin formato, Página web y EPUB
  • Luego, el PDF se almacenará en descargas

Cómo obtener el modo oscuro en Google Docs

El modo oscuro es genial. La mayoría de las plataformas de teléfonos, es decir, Android e iOS, ahora lo admiten. Con pantallas OLED, el modo oscuro se ve increíble. Y también es más agradable para tus ojos. Pero, ¿puedes obtener el modo oscuro en Google Docs?

Sí, puede, aunque está oculto dentro de la pestaña Configuración de Docs. Para activar el modo oscuro en Google Docs, siga estos pasos:

  • Abre Documentos> Menú (en la esquina)
  • Vaya a Configuración> Elegir tema
  • Seleccione oscuro

Esto ahora cambiará su Google Docs al modo oscuro. Si desea volver al modo de luz, simplemente siga los mismos pasos pero cambie el interruptor a Luz. Simple, ¿verdad?

Cómo hacer un paisaje de Google Docs

Si deseas crear un documento de Google Docs en horizontal, nuevamente, puede hacer esto y todo lo que se requiere son unos pocos clics. Para cambiar su archivo de Google Docs a paisaje, haga clic en ARCHIVO > CONFIGURACIÓN DE PÁGINA > Elija Orientación (VERTICAL O HORIZONTAL > Haga clic en Aceptar. Y eso es todo, su documento de Google Docs ahora está en paisaje.

Google Docs también funciona sin conexión

Si está trabajando en algo y su conexión a Internet se cae, como en un avión o en un tren, normalmente, y anteriormente con Google Docs, perdería su trabajo o el documento simplemente no funcionaría. Sin embargo, gracias a una actualización de Google Docs, ahora puede configurar Google Docs (y Google Drive) para trabajar sin conexión.

Tienes que configurar Google Drive y Google Docs Sin embargo, para trabajar sin conexión primero, por lo que si desea trabajar en Google Docs sin conexión, primero debe hacer lo siguiente. Y debe estar conectado a Internet para configurar el modo sin conexión en Google Drive y Google Docs.

Configuración de Google Drive para el trabajo sin conexión:

  • Instale y active la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs; puede obtenerla aquí.
  • Luego, debe verificar que tenga suficiente almacenamiento en su teléfono o PC / computadora portátil
  • A continuación, vaya a Google Drive
  • Haga clic en Configuración
  • Activar la configuración OFFLINE
  • Ahora puede usar Google Drive y todas sus aplicaciones sin conexión.

Simple, ¿no?

Y si es un usuario empresarial y desea una cuenta de Gmail de marca, [correo electrónico protegido], por ejemplo, asegúrate de consulte los precios más recientes de Google Workspace - ¡Es básicamente Google Drive con esteroides!

Recursos adicionales:

  • Guardar

Richard Goodwin

Richard Goodwin ha trabajado como periodista de tecnología durante más de 10 años. Es el editor y propietario de KnowYourMobile.

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