20 funciones ocultas de Gmail que la mayoría de la gente echa de menos ...

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. Es justo decir que Gmail es para el siglo XXI lo que Hotmail fue para el siglo XX. Eso significa que es muy probable que usted, querido lector, sea usuario de Gmail. Pero si todo lo que hace con Gmail es simplemente revisar sus mensajes, se lo está perdiendo. Y al aprovechar estos consejos y trucos para Gmail, se convertirá en una especie de ninja del correo electrónico. Administrar sus correos electrónicos, resaltar los más importantes y filtrar la basura permitirá una experiencia de correo electrónico más limpia y útil.

Entonces, si alguna vez abrió su correo electrónico y suspiró, perplejo por el gran volumen de basura que lo mira a la cara, estos consejos y trucos seguramente serán útiles. Gmail tiene MUCHAS funciones y habilidades ocultas. Este artículo le mostrará cómo aprovechar al máximo Gmail. Entonces, si desea convertirse en un usuario avanzado de Gmail, consulte todos nuestros consejos a continuación. Y asegúrese de volver a consultar aquí a menudo, ya que mantendremos este artículo actualizado con los últimos consejos y trucos que ofrece Gmail.

20 funciones ocultas de Gmail que la mayoría de la gente extraña ... 

1. Deshacer un mensaje enviado - ¿Todos enviaron un mensaje del que pronto se arrepintió? Vaya a Configuración> pestaña General y marque "Habilitar Deshacer envío". Luego tendrá entre 5 y 30 segundos (usted establece el límite de tiempo) para detener un correo siendo enviado después de enviarlo. Para cancelar el correo electrónico durante este tiempo, haga clic en el botón Deshacer que aparece en el banner amarillo después de presionar Enviar.
2. Acostumbrarse a gmail Atajos: Gmail admite atajos de teclado – toneladas de ellos. Puedes aprenderlos todos por viendo esta práctica infografía aquí.
3. Importar otras direcciones de correo electrónico - Si tiene direcciones de correo electrónico POP3 heredadas a las que accede en otros clientes de correo, puede configurar esos correos electrónicos para que se envíen directamente a su bandeja de entrada de Gmail. Vaya a Configuración> Cuentas e Importar> Verificar el correo de otras cuentas. Ahora ingrese su otro correo electrónico POP3 y siga los siguientes pasos para que sus correos electrónicos se envíen a Gmail.
4. Usuarios Bloque - ¿Alguien molesto te está enviando un correo electrónico? En lugar de luchar con ellos para que se detengan, Gmail te permite simplemente bloquearlos. Desde un correo electrónico que le hayan enviado, haga clic en el botón desplegable junto a la flecha de respuesta y luego elija "Bloquear [nombre]". Esa persona nunca más te molestará ahora.
5. Los puntos no importan - Un secreto para Direcciones de Gmail es que los puntos en el nombre antes de @gmail en realidad no importan. Así es, enviar un correo electrónico a know.your.mobile.123@gmail.com es lo mismo que enviarlo a knowyourmobile123@gmail.com.
6. Agregue A + a su correo electrónico - Otro consejo sobre el nombre de Gmail: puede agregar un + al final de su Gmail el nombre y las personas que envíen correos electrónicos a esa + dirección seguirán recibiendo sus correos electrónicos. Por ejemplo, si su correo electrónico es knowyourmobile123@gmail.com, puede suscribirse a un boletín informativo con el correo electrónico knowyourmobile123+newsletter@gmail.com y cualquier persona que envíe un correo electrónico a esa dirección seguirá comunicándose con usted. ¿Por qué hacer esto? Porque luego puede filtrar las direcciones + en su bandeja de entrada para ordenar rápidamente todos sus boletines u otras categorizaciones que cree.
7. Silenciar hilos de correo electrónico - ¿Eres parte de un hilo de correo electrónico molesto con el que no puedes lidiar en este momento? Gmail te permite silenciar las notificaciones de nuevos correos electrónicos en el hilo. Simplemente haga clic en el botón Más (flecha hacia abajo) en la barra de herramientas superior y seleccione Silenciar.
8. Use Google Drive para enviar archivos adjuntos grandes: Gmail tiene un límite de archivos adjuntos de 25 MB. ¿Qué sucede si desea enviar un archivo por correo electrónico de mayor tamaño? Simplemente agregue el archivo a su Google Drive, luego en la ventana de redacción de Gmail, haga clic en el botón Google Drive y seleccione el archivo.
9. Reciba un recordatorio para incluir archivos adjuntos: Una característica interesante de gmail es que en realidad le recordará que adjunte archivos a los correos electrónicos si ve que ha escrito una frase como "Adjunté un documento a este correo electrónico", pero en realidad no lo ha hecho cuando hace clic en el botón Enviar.
10. Agregar emoji - Sí, incluso Gmail no está a salvo de los emojis. Puede agregar tantos como desee directamente a su correo electrónico haciendo clic en el barra de herramientas de emoji que se encuentra en el menú en la parte inferior de la ventana de redacción.
11. Darse de baja fácilmente - Gmail facilita la cancelación de la suscripción a los molestos boletines. Claro, puede hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción en un correo electrónico, pero a veces los remitentes hacen un gran trabajo al ocultar eso. Sin embargo, Gmail escaneará el correo electrónico en busca del enlace para cancelar la suscripción y colocará un botón de acceso directo junto al correo electrónico del remitente. ¡Haz clic para darte de baja!
12. Responder con respuestas predefinidas - ¿Alguna vez recibió correos electrónicos que solo requieren una respuesta simple? Puede configurar respuestas predefinidas que le permitan responder a esos correos electrónicos con respuestas predeterminadas. Para hacer esto, vaya a Configuración> Labs y habilite Respuestas almacenadas.
13. Utilice la herramienta Hangouts desde dentro de Gmail: Hangouts es la plataforma de mensajería instantánea de Google. Tiene aplicaciones web y móviles dedicadas, pero también puede acceder a los chats de Hangouts directamente desde Gmail, lo que facilita la lectura de un correo electrónico y el envío de un mensaje de texto rápido en lugar de tener que responder al correo electrónico. Simplemente haga clic en el botón Hangouts en la barra lateral de Gmail para ver su lista de Hangouts.
14. Dar a otra persona acceso a su Gmail - Google te permite compartir el acceso a su correo electrónico con otra persona, como su asistente. Simplemente vaya a Configuración> Cuentas e importación> Otorgar acceso a su cuenta y dígale a Gmail quién más tiene permiso para leer y responder sus mensajes.
15. Ver si alguien más está accediendo a su Gmail - Por otro lado, Google también le permite ver si alguien más puede estar accediendo a su cuenta sin su conocimiento. Haga clic en el enlace "Detalles de la última actividad de la cuenta" en la parte inferior de la bandeja de entrada de Gmail y verá la dirección IP y la ubicación desde donde se accedió a su cuenta de Gmail.
16. Enviar y archivar al mismo tiempo: Después de responder a los correos electrónicos, generalmente también los archivamos. Pero Google permite convertir este proceso de dos pasos en un solo paso. Vaya a Configuración> General y habilite la función "Enviar y archivar botón en respuesta". Ahora verá que el botón Enviar está unido por un botón Enviar y archivar en las ventanas de redacción de correo electrónico.
17. Habilitar notificaciones de escritorio - Gmail le permite habilitar las notificaciones de escritorio, por lo que recibirá notificaciones de nuevos correos electrónicos incluso si todas las demás aplicaciones en su escritorio están cerradas. Para habilitar las notificaciones de escritorio, vaya a Configuración> General> Notificaciones de escritorio y actívelas.
18. Hacer una llamada desde Gmail - Sí, puedes llamar a cualquiera de tus contactos desde Gmail. Para hacer esto, necesita descargar el Complemento de Google Talk para Hangouts. Ahora haga clic en el enlace "Hacer una llamada" en la bandeja de entrada de Gmail y escriba el número al que desea llamar.
19. Ver más mensajes en su bandeja de entrada - De forma predeterminada, Google le muestra 50 mensajes en su bandeja de entrada, pero en realidad puede aumentar este número a 100. Para hacer esto, vaya a Configuración> General> Tamaño máximo de página y seleccione "100".
20. Use complementos para hacer que Gmail sea aún más poderoso: Sí, Gmail admite complementos. Y al igual que los complementos expanden el capacidades de los navegadores web, también lo hacen para expandir las capacidades de Gmail. Puedes ver algunos complementos geniales de Gmail aquí.

¿Sabías que puedes usar Gmail para tu negocio? Google Suite es una suite empresarial con todas las funciones y basada en la nube que se beneficia de la integración completa de Google Drive y la mejor experiencia de correo electrónico en la empresa. Hicimos el cambio de Office 365 el año pasado, y ha sido genial. Me encanta la forma en que Google Drive se integra fácilmente con Slack: descúbrelo por qué usamos Slack y no Microsoft Teams aquí. También me encantan todas las funciones de Gmail: puedes administrar, seleccionar y mantener todo súper organizado.

Michael Grothaus

Novelista y experto en Apple, Michael Grothaus ha estado cubriendo tecnología en KnowYourMobile durante la mayor parte de 10 años. Antes de esto, trabajó en Apple. Y antes de eso, fue periodista de cine. Michael es un autor publicado; su libro Epiphany Jones fue votado como una de las mejores novelas sobre Hollywood por Entertainment Weekly. Michael también es escritor en otras publicaciones, incluyendo VICIO y  Empresa rápida.

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