Cómo eliminar archivos de Google Drive



Debido a que Google Drive guarda datos de todas sus cuentas de Google, es fácil quedarse sin espacio. Afortunadamente, eliminar archivos y liberar espacio es igualmente simple. He aquí cómo hacerlo


Google Drive es una herramienta fantástica, bueno, estación de trabajo completa, para todos, desde autónomos hasta corporaciones. Se integra perfectamente con Espacio de trabajo de Google para permitir grandes niveles de productividad en el lugar de trabajo.

Sin embargo, es fácil exceder el límite de datos gratuitos de 15 GB de su cuenta de Google si usa Google Drive para intercambiar archivos grandes con regularidad, y aunque es posible actualizar su cuenta de Google One para obtener espacio de almacenamiento adicional, primero debe considerar eliminar algunos archivos y liberar espacio en Google Drive manualmente.

Gracias a la función de administración de almacenamiento de Drive, no tiene que pasar horas buscando en todos los rincones y grietas de su Carpetas de Drive para borrar archivos. Puede ordenar sus archivos por tamaño, con el más grande en la parte superior, de modo que no necesite eliminar tantos archivos para liberar la cantidad de espacio deseada.

Aquí hay una guía simple paso a paso sobre cómo eliminar permanentemente archivos viejos y redundantes de su Google Drive para liberar un espacio valioso:

  1. Vaya a Google Drive e inicie sesión si es necesario en drive.google.com.
  1. El sector "Almacenamiento" de su unidad se puede encontrar hacia la parte inferior de la barra lateral izquierda. Mostrará cuánto espacio de almacenamiento queda en su cuenta. Seleccione "Almacenamiento" en el menú desplegable.
  1. Ahora obtendrá una lista de todos los archivos más grandes de su cuenta. Para elegir un archivo, simplemente haga clic en él. Mantenga presionada la tecla Comando / Control al elegir varios archivos para resaltar varios archivos a la vez.
  1. Haga clic en el botón "Eliminar" en la barra de herramientas superior, que parece un icono de papelera, para eliminar el archivo (o archivos).

Aunque puede ser contradictorio hasta el punto del almacenamiento en la nube, si desea guardar una copia del archivo que está eliminando en su almacenamiento local, asegúrese de hacer esto antes de eliminarlo. Si no lo hizo y está entrando en pánico, no es demasiado tarde.

Es posible que haya notado que, independientemente del hecho de que haya eliminado algunos archivos, aún no ha retenido espacio de almacenamiento. Esto es porque Google Drive continúa almacenando los archivos eliminados en la "Papelera" durante 30 días en caso de que cambie de opinión o se olvide de descargarlos primero.

Para liberar espacio de inmediato, puede dirigirse al "Contenedor de basura" sección de tu Drive en el menú desplegable donde encontrarás todo lo que has eliminado en los últimos 30 días.

Encontrará una lista de archivos que no se han eliminado en la sección "Papelera "o" Papelera ". Para eliminar un archivo de forma individual, haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar definitivamente". Para ahorrar tiempo, y si es necesario o lo desea, seleccione "Vaciar papelera / papelera" para eliminar todos los archivos a la vez.

Esta vez aparecerá una ventana emergente para confirmar que desea eliminar permanentemente los archivos seleccionados. Confirme y esos archivos se eliminarán irreversiblemente de su Google Drive, liberando algo de espacio.

5 simple Consejos para organizar su Google Drive

Cómo eliminar archivos de Google Drive
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Si el proceso de eliminar archivos de tu Google Drive para hacer algo de espacio fue un poco más difícil de lo que debería haber sido, puede ser útil mantener las cosas un poco mejor organizadas en el futuro.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantener sus carpetas de Google Drive más organizadas en el futuro, por lo que si necesita eliminar archivos y carpetas para volver a tener espacio adicional, será un proceso mucho más sencillo.

5. Mantenga los nombres de archivo simples

Aunque Google Drive te permite nombra tus archivos como quieras, la consistencia es clave.

Mantenga los nombres de archivo simples pero significativos para usted, sus clientes y cualquier otra persona que tenga acceso a carpetas compartidas. Tu Google Drive estará mucho más limpio si usas un esquema de nomenclatura uniforme.

4. Utilice tantas carpetas como sea necesario

Puede llevar un tiempo volver atrás y organizar todos sus archivos en carpetas ahora, pero si lo hace a medida que avanza y se crean los archivos, es una solución muy rápida.

Asegúrese de que los temas de sus carpetas no sean demasiado amplios, pero tampoco demasiado concisos. Por ejemplo, es probable que no desee una carpeta llena con todo el trabajo que ha realizado durante todo un año, pero probablemente tampoco desee una carpeta para cada día de trabajo.

3. Codifique con colores sus carpetas

Una característica útil que ha agregado Google Drive es la opción de codificar con colores sus carpetas y hay muchas formas en que puede usar esta característica para su ventaja organizativa.

Por ejemplo, una carpeta llena de trabajos terminados podría ser verde, mientras que una carpeta que contenga algunos trabajos completos y otros incompletos podría ser naranja, y una carpeta que contenga todos los trabajos incompletos podría ser roja.

2. Agregar copias de archivos a varias carpetas

Este puede ser complicado y tener efectos adversos, sin embargo, si su archivo cabe en más de un título de carpeta, no hay nada de malo en copiar el archivo y tener una edición del archivo en varias carpetas.

Hacer esto con demasiada frecuencia puede resultar complicado, pero no poder encontrar un archivo en una carpeta en la que está seguro de que debe estar el archivo puede ser frustrante y hacer que deseche todo el sistema de su organización.

1. Agregue archivos compartidos a su propia unidad

En lugar de intentar organizar la Carpeta "Compartido conmigo" y para complicar potencialmente las cosas para usted y otros usuarios, agregue los archivos a su propio directorio de unidad haciendo clic en el botón "Agregar a unidad" en el lado derecho del título del documento o carpeta.

Una vez que haya agregado los archivos a su propia unidad, puede moverlos a las carpetas necesarias para una organización óptima. Simple, ¿verdad?

¿Necesita más información y tutoriales de Google Drive? ¡Utilice la herramienta a continuación!


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Jake McEvoy

Jake es un redactor publicitario profesional, periodista y fanático de la tecnología de toda la vida. Cubre noticias y guías de usuario para KnowYourMobile.

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