Cómo convertir Excel a hojas de Google con fórmulas



Aquí hay un montón de consejos y trucos útiles para convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google, así como algunas fórmulas útiles que puede usar para aumentar y editar datos dentro de sus hojas de cálculo.


Independientemente del hecho de que utilice Google Drive, o específicamente Hojas de cálculo de Google, para sus archivos de hoja de cálculo, es casi seguro que todavía recibirá un archivo de Excel en algún momento.

Puede optar por conservarlo como un documento XLS y trabajar con él de esa manera en algunos casos, especialmente si la persona a la que le está enviando o a la que le está enviando lo ha solicitado, o bien, es posible que desee convertir un Excel a Google Sheets con todas las fórmulas incluidas.

No todo el mundo ha dado el salto a la nube todavía. Algunas empresas prefieren estar fuera de línea, algunas personas prefieren la familiaridad del software que han utilizado desde 1987 o versiones más modernas como Microsoft 365y algunas personas simplemente no saben Google Sheets existe.

¿Por qué convertir Excel a hojas?

Convertir Excel a hojas de Google con fórmulas
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Google Sheets tiene una serie de beneficios sobre su contraparte de Microsoft.

  1. Eficiencia

Los usuarios pueden editar, organizar y analizar muchos tipos de datos utilizando Hojas de cálculo de Google. Admite colaboraciones y muchos usuarios pueden editar y formatear archivos en tiempo real, con un historial de revisión para monitorear cualquier cambio realizado en la hoja de cálculo.

  1. Herramientas

Los usuarios pueden utilizar la herramienta Explorar para hacer preguntas, generar gráficos, visualizar datos, construir tablas dinámicas y codificar con colores la hoja de cálculo. Por ejemplo, si está creando un presupuesto mensual y ha ingresado todos sus costos en la hoja de cálculo, puede utilizar la herramienta Explorar para averiguar cuánto cuestan los alimentos, los viajes y la ropa.

  1. Fuera de línea y en línea

Aún puede editar sus Hojas de cálculo sin conexión si lo prefiere, sin embargo, algunas de las herramientas beneficiosas de Google no funcionarán sin estar conectado a Internet, como la herramienta Explorar antes mencionada.

La edición sin conexión está disponible en Hojas de cálculo de Google y los usuarios pueden modificar la hoja de cálculo en sus computadoras o dispositivos móviles. Para permitir la edición sin conexión de Hojas de cálculo de Google y otras aplicaciones de Google en el escritorio, los usuarios deben usar el navegador Chrome e instalar el "Documentos de Google sin conexión" Extensión de Chrome.

Los usuarios deben utilizar la aplicación móvil Google Sheets para Android e iOS, que admite la edición sin conexión mientras usan un dispositivo móvil.

  1. Compatibilidad

Google Sheets acepta una variedad de formatos y tipos de archivos de hojas de cálculo, que incluyen:

  • . Xlsx
  • . Xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • . Csv
  • .tsv

Google Sheets permite a los usuarios abrir, modificar, guardar y exportar hojas de cálculo y archivos de documentos en todos estos tipos de formatos diferentes.

  1. Integramos

Otros productos de Google, como Google Forms, Google Finance, Google Translate y Google Drawings, pueden estar conectados con Google Sheets.

Si desea construir una encuesta o cuestionario, por ejemplo, puede ingresar las preguntas en Formularios de Google y luego importar el formulario de manera simple y eficiente directamente a su archivo de Hojas de cálculo de Google.

Cómo convertir Excel a hojas de Google

Es sencillo convertir una hoja de cálculo de Excel existente en Hojas de cálculo de Google; simplemente realice las acciones que se describen a continuación.

  1. Dirígete a tu Drive y crea nuevos archivos de Hojas de cálculo de Google. Abra su hoja, luego seleccione Archivo, luego Importar.
  2. Haga clic en Cargar y siga las instrucciones en pantalla para cargarlo o arrastrarlo y soltarlo. Los documentos de hojas contienen dos líneas cruzadas, mientras que los documentos de Excel tienen una x.
  3. Elija la mejor opción en el cuadro Importar archivo, luego haga clic en Importar datos.

Importar su archivo de Excel a Google Sheets de esta manera incluirá todas las fórmulas contenidas en el archivo original de Microsoft Excel.

Fórmulas prácticas de Google Sheets

Si está buscando una hoja de referencia de Google Sheets para ayudarlo a mejorar sus habilidades con la hoja de cálculo, está de suerte. Hemos reunido algunas fórmulas comunes que puede utilizar para acelerar sus operaciones y hacer que sus documentos se vean profesionales. Aquí están 6 de nuestros favoritos:

  1. SUMA, CUENTA, PROMEDIO

SUM le permite contar cualquier número de columnas o filas seleccionándolas o ingresándolas. Por ejemplo, = SUM (A2: A9) suma todos los valores entre A2 y A9, y así sucesivamente. 

COUNT es una función que cuenta el número de celdas en una matriz que contiene un valor numérico. Esto puede ser útil para detectar si alguien ha pagado una factura o en otros escenarios de bases de datos. 

PROMEDIO hace exactamente lo que dice en la lata: calcula el promedio de los valores que ingresa.

  1. VLOOKUP

"Búsqueda vertical" es lo que significa. Es una función en Hojas de cálculo que le permite buscar un determinado valor en una columna para recuperar un valor de otra columna en la misma fila. = BUSCARV es la sintaxis de esta fórmula.

  1. MÁXIMO MINIMO

Estas funciones son muy sencillas de utilizar; simplemente escriba en la columna o fila de números que desea buscar, luego siga las instrucciones de la función y devolverá el valor MAX o MIN, dependiendo de la función. = MAX (A1: A10), por ejemplo, devuelve el valor numérico más alto dentro de estas filas.

  1. SI DECLARACIONES

Las declaraciones IF son útiles en una variedad de escenarios. Si un caso es válido o falso, puede utilizar este método para generar texto. = SI (B1> D2, "BUENO", "MALO"), por ejemplo, donde B1> D2 es el caso, "BUENO" si la salida es verdadera, y "MALO" si la salida es falsa. 

Alternativamente, = SI (C4> B4, “Sobre presupuesto”, “Dentro del presupuesto”); donde la función SI dice SI (C4 es mayor que B4, devuelve "Over Budget", de lo contrario devuelve "Within Budget".

  1. SUMIF, CONTAR, PROMEDIO SI

Estas funciones de hoja de cálculo son una mezcla de las SUMA, CUENTA, PROMEDIO, y funciones y sentencias IF.

Entonces podrías escribir = SUMA en SUMA (A1: A15, "BUENO", B1: B13). Si los valores de A1 a A15 fueran todos BUENOS, esto agregaría B1 a B13. Es posible que haya notado que muchas de estas fórmulas se pueden apilar una encima de la otra para crear hojas de cálculo y acciones más complicadas.

  1. PROPERAR

ADECUADO puede ser particularmente útil cuando su base de datos tiene una gran cantidad de texto con un formato extraño que parece confuso, como las mayúsculas en lugares incorrectos. Si la celda E1 indicó "AMAMOS las hojas informativas" podrías entrar = ADECUADO (E1) para obtener "We Love Spreadsheets", que no suena tan sarcástico.


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Equipo de trabajo remoto esencial

SSD externo - Independientemente de la computadora que use, tener almacenamiento externo es esencial, especialmente si trabaja en movimiento. Con un SSD, puede almacenar y mantener todos sus documentos más importantes en un solo lugar y llevarlos consigo cuando esté en movimiento. Nuestro favorito actual en este momento es el OWC Envoy Pro EX de 2 TB. Es sobresaliente.

Teclado mecánico - Si nunca antes ha usado un teclado mecánico, hay una pequeña curva de aprendizaje. Pero una vez que te hayas acostumbrado a usar uno, nunca volverás a teclados planos y sin vida como el de tu iMac o MacBook. Nuestras mejores opciones en este momento son las Teclado C1 ($ 59) y el VISLESS V84 ($ 99); ambos son inalámbricos y cuentan con iluminación RGB.

Ratón - Un buen ratón te durará años a la vez. También evitará que tenga RSI en su muñeca. He usado un montón de ratones de terceros en los últimos 24 meses, pero mi favorito absoluto en este momento tiene que ser el Logitech MX Master 3. Ah, y también es totalmente compatible con iOS, por lo que también funcionará bien en tu iPad.

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Jake McEvoy

Jake es un redactor publicitario profesional, periodista y fanático de la tecnología de toda la vida. Cubre noticias y guías de usuario para KnowYourMobile.

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