Revisión de Google Workspace: ¿Mejor que Microsoft 365?



Google Workspace es un poderoso conjunto de herramientas de productividad colaborativa diseñado para equipos grandes y pequeños. ¿Pero es una mejor opción que Microsoft 365? Vamos a averiguar…


Conocido formalmente como G Suite, Google's Workspace es el nuevo, actualizado y mejorado conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración de The Big G para empresas grandes y pequeñas. Workspace está diseñado para escalar desde equipos escasos de unas pocas personas hasta grandes empresas multinacionales con decenas de miles de empleados.

En su esencia está, por supuesto, Las excelentes aplicaciones “Drive” de Google – Entonces, cosas como Google Docs y Google Sheets. Pero estos son solo la punta del iceberg. También obtiene correo electrónico de marca que se ejecuta dentro de Gmail, almacenamiento en la nube a través de Drive y una serie de servicios y aplicaciones adicionales que están diseñados para hacer que el trabajo, ya sea de forma remota, en colaboración o en un entorno de oficina corporativa, sea mucho más fluido y eficiente.

Pero la competencia es dura en el nicho de productividad empresarial. Tiene empresas como Microsoft con su plataforma 365 líder en el mercado que trae consigo Excel, Word y todas sus otras excelentes aplicaciones de Office. Pero Google está incursionando en este nicho de mercado tan difícil y todo su progreso se debe a cuán útil es Workspace para equipos grandes y pequeños.

Google lanzó su Workspace renombrado durante el apogeo de la pandemia de COVID. La nueva versión de G Suite fue diseñada para facilitar el trabajo remoto; varios miembros del equipo pueden trabajar y editar documentos juntos dentro de Workspace, y tiene cosas como soporte fuera de línea y una mejor integración con cosas como Slack, así como una funcionalidad de chat mejorada dentro de Workspace: ahora puede enviar mensajes instantáneos dentro de cualquier aplicación de Workspace con colegas.

En total, Workspace es una plataforma de productividad poderosa y rica en funciones que tiene prácticamente todo lo que una empresa Fortune 500 o una pequeña SEM necesitarán para garantizar que sus empleados trabajen juntos de manera efectiva. Pero la gran pregunta aquí es si Workspace es una mejor opción que Microsoft 365 para su empresa. Para averiguarlo, primero echaremos un vistazo a una amplia sección transversal de reseñas, luego haremos un resumen rápido de lo que obtiene con Workspace y, finalmente, haremos un veredicto rápido sobre si Workspace es una mejor opción que Microsoft 365…

Reseñas de Google Workspace

80

radar de tecnología

90

Probador de herramientas de correo electrónico

80

PC MAG

90

Autoridad de Android

95

Kinsta

¿Es Workspace mejor que Microsoft 365?

Microsoft 365 y Google Workspace son muy similares en lo que se propusieron hacer. Ambos tienen aplicaciones y servicios de productividad similares, pero la forma en que los implementan es diferente; Google prefiere hacer las cosas "en el navegador" y "en la nube", mientras que Microsoft tiene la opción de descargar las aplicaciones móviles y de escritorio reales, así como también las versiones basadas en la nube.

Ambas opciones son muy ingeniosas, y ambas hacen que trabajar de forma remota y colaborativa sea muy simple. Sin embargo, la oferta de Microsoft es un poco más sofisticada, por lo que tiende a ser más popular entre las empresas más grandes. Sin embargo, Google tiene muchos usuarios de renombre, pero es el enfoque de Google en la simplicidad y la facilidad de uso lo que ha asegurado su popularidad entre las empresas grandes y pequeñas en los últimos años.

Si exige cosas como aplicaciones descargables, tanto para PC como para dispositivos móviles, Microsoft 365 será más adecuado para usted. Pero si desea algo que sea realmente flexible, que se ejecute a través de la nube y sea accesible en todo tipo de dispositivos, entonces Workspace podría ser una mejor opción. Siento que Workspace está diseñado más teniendo en cuenta los lugares de trabajo "modernos", las nuevas empresas emergentes, las pequeñas empresas en línea y similares, mientras que Microsoft 365 está más orientado a los entornos corporativos tradicionales, como las empresas Fortune 500 y las empresas multinacionales de miles de millones de dólares.

Ambas plataformas funcionan muy bien, y Workspace tiene todas las funciones que requieren la mayoría de las empresas modernas, incluidas herramientas de administración de TI y seguridad impresionantes que garantizarán que sus datos y las personas que acceden a su entorno de Workspace lo hagan de manera segura. También me encanta Currents. Básicamente niega la necesidad de ejecutar Slack. Todos los miembros de su equipo pueden comunicarse libremente, publicar actualizaciones e incluso enviar notas rápidamente a toda la empresa. Microsoft no tiene nada como esto dentro de su plataforma 365.

Workspace también es más económico que Microsoft 365, tanto en el nivel bajo como en el alto, por lo que si está buscando apretarse el cinturón o está planeando una puesta en marcha eficiente, Workspace podría ser una mejor opción para su negocio. Sin embargo, obtiene menos almacenamiento con Workspace: tiene opciones desde 30 GB hasta almacenamiento ilimitado, mientras que Microsoft 365 comienza con 1 TB y también ofrece almacenamiento ilimitado. Nuevamente, si esto es un factor decisivo dependerá en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de su empresa.

Workspace no es "mejor" que Microsoft 365, pero ciertamente es tan bueno como Microsoft 365 en lo que cuenta: cosas como sus herramientas colaborativas, sus aplicaciones, su facilidad de uso e implementación, y el hecho de que ahora está construido con trabajo remoto. en mente. Usé ambos con mi negocio, por ejemplo, pero en 2021 decidí comprometerme completamente con Workspace, en gran parte gracias a todas las mejoras que Google hizo con su cambio de marca "Workspace". Funciona mejor para el estilo de trabajo de mi equipo: todos somos remotos y todos trabajamos en una variedad de dispositivos, y con cosas como Chat y Meet siempre podemos chatear y hacer demostraciones.

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Richard Goodwin

Richard Goodwin ha trabajado como periodista de tecnología durante más de 10 años. Es el editor y propietario de KnowYourMobile.

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