Google Workspace es un poderoso conjunto de herramientas de productividad colaborativa diseñado para equipos grandes y pequeños. ¿Pero es una mejor opción que Microsoft 365? Vamos a averiguar…

Conocido formalmente como G Suite, Google's Workspace es el nuevo, actualizado y mejorado conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración de The Big G para empresas grandes y pequeñas. Workspace está diseñado para escalar desde equipos escasos de unas pocas personas hasta grandes empresas multinacionales con decenas de miles de empleados.

En su esencia está, por supuesto, Las excelentes aplicaciones “Drive” de Google – Entonces, cosas como Google Docs y Google Sheets. Pero estos son solo la punta del iceberg. También obtiene correo electrónico de marca que se ejecuta dentro de Gmail, almacenamiento en la nube a través de Drive y una serie de servicios y aplicaciones adicionales que están diseñados para hacer que el trabajo, ya sea de forma remota, en colaboración o en un entorno de oficina corporativa, sea mucho más fluido y eficiente.

Pero la competencia es dura en el nicho de productividad empresarial. Tiene empresas como Microsoft con su plataforma 365 líder en el mercado que trae consigo Excel, Word y todas sus otras excelentes aplicaciones de Office. Pero Google está incursionando en este nicho de mercado tan difícil y todo su progreso se debe a cuán útil es Workspace para equipos grandes y pequeños.

Google lanzó su Workspace renombrado durante el apogeo de la pandemia de COVID. La nueva versión de G Suite fue diseñada para facilitar el trabajo remoto; varios miembros del equipo pueden trabajar y editar documentos juntos dentro de Workspace, y tiene cosas como soporte fuera de línea y una mejor integración con cosas como Slack, así como una funcionalidad de chat mejorada dentro de Workspace: ahora puede enviar mensajes instantáneos dentro de cualquier aplicación de Workspace con colegas.

En total, Workspace es una plataforma de productividad poderosa y rica en funciones que tiene prácticamente todo lo que una empresa Fortune 500 o una pequeña SEM necesitarán para garantizar que sus empleados trabajen juntos de manera efectiva. Pero la gran pregunta aquí es si Workspace es una mejor opción que Microsoft 365 para su empresa. Para averiguarlo, primero echaremos un vistazo a una amplia sección transversal de reseñas, luego haremos un resumen rápido de lo que obtiene con Workspace y, finalmente, haremos un veredicto rápido sobre si Workspace es una mejor opción que Microsoft 365…

Reseñas de Google Workspace

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radar de tecnología

Google Workspace es un poderoso paquete de productividad en línea que prioriza el uso compartido y la colaboración por encima de todo. Si bien no es tan sólido ni tan capaz como Microsoft 365, aún logra superar a su competidor repleto de funciones cada vez que hay una llamada para que diferentes empleados de una organización trabajen juntos de forma remota. En general, es una oferta sólida con una estructura de precios transparente y un diseño que se enfoca en la simplicidad y la funcionalidad por encima de los trucos sofisticados.

Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular del mundo, con casi dos mil millones de usuarios en todo el mundo a partir de 2020. También es el principal punto de venta de Google Workspace. Combinado con sus amplias capacidades de colaboración en tiempo real, Workspace es una oferta bastante sólida para un potente paquete de productividad.

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Probador de herramientas de correo electrónico

Hay mucho que descubrir con Google Workspace, y con tantas aplicaciones, funciones y planes ofrecidos, no siempre es fácil entender qué se incluye exactamente y cuál es la ventaja de un plan pago sobre las versiones gratuitas para cuentas personales ( que le dan acceso a herramientas clave como Gmail, Drive y Docs).

Sin embargo, creemos que Google Workspace es una gran solución para usuarios profesionales o empresariales que:

– Quieren una dirección de correo electrónico en su propio dominio

– No quiero preocuparme por sobrepasar los límites de almacenamiento

– Prefiero trabajar en la nube

– Necesita acceso a aplicaciones de productividad

– Quiere habilitar fácilmente la colaboración entre los miembros del equipo

– Quiere poder controlar cosas como el acceso de los usuarios, la configuración para compartir y las configuraciones de seguridad

Su precio también lo convierte en uno de los conjuntos de soluciones de productividad más asequibles. Si bien existen planes con precios similares para Microsoft Office, ninguno ofrece almacenamiento ilimitado sin pagar extra, lo que le da a Google Workspace una gran ventaja.

En resumen: creemos que Google Workspace se mantiene firme frente a soluciones comparables y podría ser una buena opción si su equipo es pequeño o mediano.

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PC MAG

Google Workspace tiene mucho que ofrecer a cualquier organización que necesite una suite ofimática preparada para la colaboración, un sitio web, calendarios compartidos y servicios de correo. En comparación con Microsoft 365, que existe en el escritorio y en la nube, Google Workspace es solo para la nube. Si esto es una ventaja o una desventaja depende de sus necesidades. Las aplicaciones solo en la nube son mejores si desea asegurarse de que todo lo producido por su organización esté siempre disponible en la nube. Si desea toda la potencia de las aplicaciones de escritorio o si necesita un acceso sin conexión confiable a sus archivos, es mejor que elija una suite ofimática diseñada para guardar en sus dispositivos locales.

Estamos impresionados con la facilidad, la elegancia, la velocidad y la profundidad de Google Workspace, y si algunos de nosotros todavía preferimos hacer nuestro trabajo en Microsoft 365 Personal, también ganador de Editors' Choice, es porque preferimos la seguridad de mantener documentos en máquinas respaldadas regularmente. Algunos también pueden necesitar todas las capacidades de las aplicaciones de escritorio como Microsoft Word para su trabajo. Si su organización puede manejar la lista reducida de funciones, el rendimiento a veces lento de las aplicaciones solo en la nube y la posibilidad de mantener sus documentos en la nube, Google Workspace es una opción poderosa y elegante.

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Autoridad de Android

Entonces, si Google Workspace es solo G Suite con un nuevo nombre elegante y algunas funciones nuevas, ¿vale la pena el costo? Sí, tendríamos que decir que funciona bien y vale la pena el precio, especialmente en un lugar de trabajo remoto.

Si no tiene una oficina central para las reuniones, hay muchas maneras de mantenerse en contacto con su equipo a través de Workspace. Podría improvisar otras aplicaciones como Slack para mensajería y Zoom para reuniones, pero está buscando tarifas adicionales para cada plataforma.

La combinación de funciones en Google Workspace es un gran valor, sin importar el tamaño de su empresa. Si tiene una empresa pequeña, Business Starter y Business Standard ofrecen mucho espacio de almacenamiento y amplias opciones de videollamadas.

La buena noticia es que todos los planes de Google Workspace vienen con una prueba gratuita de dos semanas, por lo que puede probar la plataforma si aún no está listo para comprometerse.

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Kinsta

Google Workspace puede ser una excelente solución para cualquier empresa cuando se trata de alojamiento de correo electrónico y proporciona una solución todo en uno para la colaboración y el almacenamiento de documentos. Es extremadamente asequible y fácil de usar. La mayoría de sus empleados probablemente ya estén familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo necesario para aprender nuevas herramientas.

Si recién está comenzando con Google Workspace, le recomendamos que se suscriba a su blog para mantenerse actualizado con las nuevas funciones y versiones. ¿Tiene alguna pregunta sobre Google Workspace o cómo funciona? Nos encantaría saber qué prefiere cuando se trata de alojamiento de correo electrónico. Háganos saber a continuación en los comentarios.

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Funciones de Google Workspace: lo que obtiene...

gmail – Todo el mundo conoce Gmail, pero cuando se registra en Workspace, puede ejecutar Gmail en todo su esplendor pero usar un correo electrónico corporativo de marca, por lo que sería hello@yourbusinessesname.com, por ejemplo, en lugar de hello@gmail.com. Y si tienes un negocio, esto es muy importante.
Tracción – Drive es el conjunto de aplicaciones basado en la nube de Google. Google Drive es donde administras todo. Puede ver rápidamente todos sus archivos, documentos, hojas de cálculo y descargas. Dentro de Workspace, Drive es esencial; es donde organizas todo y administras todos tus archivos y proyectos.
Docs – Docs es la respuesta de Google a Microsoft Word. Docs se ejecutará básicamente en cualquier dispositivo que tenga una conexión a Internet, por lo que siempre puedes trabajar y preparar documentos sin importar dónde te encuentres o qué dispositivo estés utilizando. Docs se ejecuta igual en el iPhone que en el escritorio y dentro de su navegador. No es tan poderoso como Word, pero su flexibilidad le otorga muchos elogios.
Calendario – Ya sea que tenga una empresa pequeña o grande, mantenerse al tanto de los calendarios y horarios de sus empleados es muy importante. Con el calendario de Workspace, todas sus necesidades de programación están cubiertas. Y Calendar funciona a la perfección con todas las demás aplicaciones dentro de Workspace, como Gmail, Docs, Meet y Drive.
Perspectivas de trabajo – Work Insights, como sugiere el nombre, brinda análisis detallados sobre cómo su equipo usa Workspace. Por ejemplo, podría mostrarle que la mayoría de su personal Me encanta usar Gmail y Documentos, pero solo unos pocos parecen satisfechos con el uso de Hojas de cálculo. Este tipo de datos procesables es importante porque puede resaltar cualquier problema potencial con la forma en que su equipo está trabajando con Workspace.
– Currents es básicamente Google+, simplemente renombrado y reubicado dentro de Workspace. Currents es efectivamente una red de medios sociales para su negocio, un lugar donde todos sus empleados y miembros del equipo pueden pasar el rato, publicar actualizaciones y conversar entre ellos. Si tiene equipos más grandes, Currents es una excelente manera de hablar sobre las relaciones interdepartamentales.
Bóveda – Vault se relaciona con la forma en que su cuenta de Workspace almacena y comparte información y datos. Puede configurar reglas dentro de Vault para asegurarse de que su negocio cumpla con todas las regulaciones más recientes como GDPR, por ejemplo. Esto hace la vida MUCHO más fácil para los departamentos de TI. También puede administrar el acceso a ciertos niveles de Workspace dentro de Vault.
Chatea y conoce – Chat y Meet de Google son básicamente una aplicación de mensajería instantánea y videollamadas/conferencias. Los miembros del equipo dentro de Workspace pueden usar Chat para enviar mensajes instantáneos entre ellos en cada aplicación y herramienta dentro de Workspace, por lo que si está trabajando en un documento con algunas personas, todos pueden discutirlo dentro de Chat dentro de Docs. Con Meet, puede hacer videollamadas y presentaciones dentro de aplicaciones como Gmail y Docs o crear y unirse a reuniones que tienen lugar dentro de Workspace.
Punto final - Endpoint de Workspace protege y administra todos los dispositivos que se conectan a su cuenta de Workspace. Está diseñado teniendo en cuenta la tecnología Traiga su propio dispositivo (BYOD), por lo que el personal de TI puede configurarlo rápidamente y asegurarlo. Puede delinear y desarrollar requisitos personalizados para sus equipos y su empresa en su conjunto. Es una excelente característica que garantizará que cualquier persona que se conecte a su espacio de trabajo lo haga de manera segura.

¿Es Workspace mejor que Microsoft 365?

Microsoft 365 y Google Workspace son muy similares en lo que se propusieron hacer. Ambos tienen aplicaciones y servicios de productividad similares, pero la forma en que los implementan es diferente; Google prefiere hacer las cosas "en el navegador" y "en la nube", mientras que Microsoft tiene la opción de descargar las aplicaciones móviles y de escritorio reales, así como también las versiones basadas en la nube.

Ambas opciones son muy ingeniosas, y ambas hacen que trabajar de forma remota y colaborativa sea muy simple. Sin embargo, la oferta de Microsoft es un poco más sofisticada, por lo que tiende a ser más popular entre las empresas más grandes. Sin embargo, Google tiene muchos usuarios de renombre, pero es el enfoque de Google en la simplicidad y la facilidad de uso lo que ha asegurado su popularidad entre las empresas grandes y pequeñas en los últimos años.

Si exige cosas como aplicaciones descargables, tanto para PC como para dispositivos móviles, Microsoft 365 será más adecuado para usted. Pero si desea algo que sea realmente flexible, que se ejecute a través de la nube y sea accesible en todo tipo de dispositivos, entonces Workspace podría ser una mejor opción. Siento que Workspace está diseñado más teniendo en cuenta los lugares de trabajo "modernos", las nuevas empresas emergentes, las pequeñas empresas en línea y similares, mientras que Microsoft 365 está más orientado a los entornos corporativos tradicionales, como las empresas Fortune 500 y las empresas multinacionales de miles de millones de dólares.

Ambas plataformas funcionan muy bien, y Workspace tiene todas las funciones que requieren la mayoría de las empresas modernas, incluidas herramientas de administración de TI y seguridad impresionantes que garantizarán que sus datos y las personas que acceden a su entorno de Workspace lo hagan de manera segura. También me encanta Currents. Básicamente niega la necesidad de ejecutar Slack. Todos los miembros de su equipo pueden comunicarse libremente, publicar actualizaciones e incluso enviar notas rápidamente a toda la empresa. Microsoft no tiene nada como esto dentro de su plataforma 365.

Workspace también es más económico que Microsoft 365, tanto en el nivel bajo como en el alto, por lo que si está buscando apretarse el cinturón o está planeando una puesta en marcha eficiente, Workspace podría ser una mejor opción para su negocio. Sin embargo, obtiene menos almacenamiento con Workspace: tiene opciones desde 30 GB hasta almacenamiento ilimitado, mientras que Microsoft 365 comienza con 1 TB y también ofrece almacenamiento ilimitado. Nuevamente, si esto es un factor decisivo dependerá en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de su empresa.

Workspace no es "mejor" que Microsoft 365, pero ciertamente es tan bueno como Microsoft 365 en lo que cuenta: cosas como sus herramientas colaborativas, sus aplicaciones, su facilidad de uso e implementación, y el hecho de que ahora está construido con trabajo remoto. en mente. Usé ambos con mi negocio, por ejemplo, pero en 2021 decidí comprometerme completamente con Workspace, en gran parte gracias a todas las mejoras que Google hizo con su cambio de marca "Workspace". Funciona mejor para el estilo de trabajo de mi equipo: todos somos remotos y todos trabajamos en una variedad de dispositivos, y con cosas como Chat y Meet siempre podemos chatear y hacer demostraciones.