¿Para qué se puede utilizar Google Docs?



Si se ha topado con Google Docs y ahora está tratando de investigar sus capacidades, ha venido al lugar correcto.


Traído a ustedes por Google, Docs es un procesador de texto en línea que es en muchos aspectos similar al Word de Microsoft. Si está familiarizado con Word, haga la transición a Google Docs Será un paseo por el parque.

Sin embargo, las capacidades de colaboración de Google Docs ciertamente lo diferencian de su contraparte principal asociada al escritorio. Uno de los primeros procesadores de texto que proporcionó la creación de documentos en línea compartidos fue nuestro buen amigo Google Docs.

¿Para qué se puede utilizar Google Docs?
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Desde la ventana de su navegador, Google ha hecho que sea extremadamente sencillo compartir documentos entre dispositivos y colaborar en ellos instantáneamente. Para leer o modificar los documentos de Google que distribuye con las personas, ni siquiera necesitan una cuenta de Google.

Sin embargo, hay mucho más que discutir con respecto a esta colección realmente valiosa de herramientas para estaciones de trabajo, que repasaremos hoy.

¿Qué puede hacer Google Docs?

En su centro, Google Docs es un procesador de textos que se puede ejecutar directamente desde su navegador favorito. Se puede utilizar para crear, editar y compartir documentos para una multitud de propósitos.

A medida que crea su documento, automáticamente guarda su trabajo en su Google Drive, que es una plataforma de almacenamiento basada en la nube que viene con 15 GB de almacenamiento gratuito solo por tener una cuenta de Google.

Google Docs puede tantas cosas. Para la mayoría, como yo, se utiliza con fines laborales. Puedo acceder fácilmente a todo lo que he escrito profesionalmente en Google Docs desde mi Google Drive.

Google Docs ahora también se usa comúnmente en lugar de Microsoft Word por estudiantes, dentro de corporaciones e incluso para uso personal y creativo.

Sin embargo, como se mencionó anteriormente, Google Docs tiene muchas más funciones de las que uno podría esperar considerando que es de uso gratuito y accesible directamente desde una ventana del navegador. Las características incluyen envío directo por correo electrónico, descarga de documentos en una variedad de formatos, uso compartido de archivos sin problemas y seguimiento de modificaciones para documentos compartidos.

Echemos un vistazo a los detalles más finos de cada una de estas características.

Envío directo de documentos de Google Docs

Cuando necesite enviar su documento por correo electrónico a su jefe, colega, cliente, madre o cualquier otra persona, existe un proceso muy simple para obtener su archivo desde la pantalla .doc a su bandeja de entrada.

Seleccione Archivo> Correo electrónico en el menú desplegable. Elija el tipo de archivo que desea enviar y complete los detalles habituales del correo electrónico para enviar el archivo a quien necesite.

Si solo desea enviarlo por correo electrónico a los colaboradores del documento, también hay una opción separada para eso en el menú desplegable.

Descarga de documentos de Google Docs

Descargar su documento de Google Doc también es un proceso muy simple, y permite la descarga en una variedad de formatos para adaptarse a todos y cada uno de los requisitos.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google y abra su Google Drive y drive.google.com
  2. Busque el archivo que desea descargar y ábralo
  3. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en 'Archivo', luego coloque el cursor sobre 'Descargar' para elegir entre las opciones de formato de descarga
  4. Seleccione el tipo de archivo que desea descargar y comenzará la descarga.

Los formatos en los que puede descargar sus Google Docs son los siguientes:

  • Microsoft Word (.docx)
  • Formato de OpenDocument (.odt)
  • Formato de texto enriquecido (.rtf)
  • Documento PDF (.pdf)
  • Texto sin formato (.txt)
  • Página web (.html, comprimida)
  • Publicación EPUB (.epub)

Uso compartido de documentos de Google

Si bien otras plataformas han adoptado desde entonces estas características, las capacidades para compartir de Google Docs son sin duda su punto de venta único.

Google ha dominado y perfeccionado el intercambio de archivos en línea para garantizar que sea lo más eficiente posible. Para garantizar una colaboración impecable, aquí le mostramos cómo compartir un documento de Google y establecer sus preferencias:

Método uno

  1. Abra el documento que le gustaría compartir desde su carpeta de Google Drive
  2. Haga clic en el botón azul "Compartir" que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Agregue nombres o direcciones de correo electrónico en el campo 'Agregar personas y grupos'
  4. Elija sus permisos para compartir, ya sea para 'Ver', 'Comentar' o 'Editar'
  5. Si está compartiendo por correo electrónico, asegúrese de hacer clic en la casilla 'Notificar a las personas' para llamar su atención antes
  6. Haga clic en 'Enviar'

Método dos

  1. Abra el documento que le gustaría compartir desde su carpeta de Google Drive
  2. Haga clic en el botón azul "Compartir" que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Haga clic en 'Obtener enlace'
  4. Elija quién puede acceder al documento, ya sea 'Cualquiera con el enlace' o 'Restringido'
  5. Si elige 'Cualquiera con el enlace', elija sus permisos para compartir, ya sea para 'Ver', 'Comentar' o 'Editar'
  6. Haga clic en 'Copiar enlace'
  7. Pegue el enlace donde quiera, así que envíelo a aquellos que pueden acceder al enlace.

Seguimiento de modificaciones de Google Docs

Es posible que desee realizar un seguimiento de cambios particulares en sus Documentos de Google si realiza modificaciones periódicas en sus documentos o si los comparte con otras personas.

Google Docs ofrece una fantástica función de seguimiento del historial que le permite ver exactamente cuándo se realizaron ciertos cambios y volver a una versión anterior de su archivo si es necesario.

Google Docs realiza un seguimiento de los cambios en los documentos automáticamente tomando nota del historial de versiones del documento. Muestre un menú que revele todas las modificaciones que Google ha registrado para su documento yendo a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.

Cuándo se realizaron las alteraciones, quién realizó esos cambios y cuándo se realizaron los cambios se indican en los registros de todos y cada uno de los Documentos de Google que cree.

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Jake McEvoy

Jake es un redactor publicitario profesional, periodista y fanático de la tecnología de toda la vida. Cubre noticias y guías de usuario para KnowYourMobile.

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