¿Google Docs es similar a Microsoft Word?



Si usa Microsoft Word con regularidad para el trabajo, la educación o cualquier otro propósito, es posible que le interese una transición a Google Docs. He aquí por qué ...


Microsoft Word ha sido un nombre familiar para todos los que necesitan lograr, francamente, cualquier cosa relacionada con el procesador de texto, ya que las computadoras estaban disponibles en general. Ensayos escolares, currículums, invitaciones, listas de compras, etc.

Durante la última década, Google Docs se ha convertido en un competidor digno y algunos incluso pueden argumentar que el software basado en la nube de Google realmente ha superado su Microsoft contraparte debido a su presencia multifuncional rica en características.

¿Google Docs es similar a Microsoft Word?
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Tanto Word como Google Docs incluyen una gran cantidad de herramientas para ayudarlo en sus actividades de procesamiento de texto. Son casi intercambiables en muchos aspectos. Sin embargo, hay ocasiones en las que uno es claramente superior al otro, y es posible que pueda adivinar cuál es.

No sólo Google Docs incluye una variedad de características que lo hacen más fácil de usar, acceder y colaborar, pero tampoco recuerda a una o dos generaciones enteras la tarea escolar.

¿Google Docs es como Microsoft Word?

Google Docs es un procesador de textos como Microsoft Word. Ofrece muchas características similares y tiene una interfaz de usuario familiar que permite a los usuarios realizar una transición cómoda desde Word.

Es simultáneamente difícil criticar y respaldar Microsoft Word. Es fácil de usar, tiene todo lo que necesita y ciertamente hace el trabajo, pero simplemente no es Google Docs.

Echemos un vistazo a exactamente por qué Google Docs es el procesador de texto moderno y cómo supera exactamente a Microsoft Word en una variedad de criterios.

Google Docs es perfecto para la colaboración en proyectos

Ahora que Microsoft 365 ha llevado Word a la nube, tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen funciones colaborativas. Sin embargo, Google Docs es el claro ganador en esta categoría por varias razones.

Para empezar, ahora que Google Docs está integrado en Drive, es mucho más fácil identificar los archivos que ha compartido y buscar los archivos que se han compartido con usted.

Lo maravilloso de la capacidad para compartir de Google Docs es que tienes un control total sobre quién puede editar, ver y comentar el documento. Como resultado, Google Docs es una excelente plataforma para crear documentos públicos a los que todos pueden acceder y descargar.

Además, Google Docs presenta una función de línea de tiempo sofisticada que muestra todas las revisiones anteriores, así como quién las hizo. Puede volver a una versión anterior del documento en cualquier momento haciendo clic en él o simplemente obteniendo una vista previa para evaluar las modificaciones.

Google Docs tiene una mejor sincronización y accesibilidad en la nube

Microsoft Word y Google Docs ahora tienen excelentes capacidades en la nube. Para abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word, deberá ser miembro de Office 365. De lo contrario, deberá realizar una copia de seguridad de sus archivos de Microsoft Office para onedrive.

Google Docs guarda automáticamente tu trabajo a la nube De hecho, cada vez que realiza una modificación en su documento, se guarda, por lo que nunca tendrá que molestarse en presionar Guardar.

Además, al hacer clic en el texto 'todos los cambios guardados en Drive' en la parte superior de la página, puede ver y editar todas sus modificaciones desde ahora hasta el momento en que comenzó su trabajo inicialmente.

Google Docs es de uso gratuito

Si bien le costará comprar el paquete completo de Microsoft Office o pagar una suscripción mensual a Office 365, Google Docs es completamente gratuito.

Tan pronto como cree una cuenta de Google, tendrá acceso inmediato y gratuito a Google Drive, que incluye Google Docs, Google Sheets, Presentaciones de Google, Formularios de Google y 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito.

Google Docs tiene acceso sin conexión

A menudo hay calumnias sobre Google Docs porque se requiere que descargue una aplicación separada si desea hacer algún trabajo sin conexión. El hecho de que el objetivo principal de Google Docs sea tener una oficina virtual en línea basada en la nube significa que esto no es ninguna sorpresa.

Google Docs no tiene ninguna función sin conexión de forma predeterminada. Sin embargo, la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs puede habilitar capacidades sin conexión. Puede habilitar el modo 'sin conexión' en Google Drivedel menú de configuración una vez que se haya instalado.

Luego, también puede crear y editar archivos cuando no esté conectado, ya sea porque está fuera de casa, su conexión a Internet se ha interrumpido o por cualquier otra razón.

Aunque Microsoft Word tiene algunas ventajas

No estaré completamente predispuesto hacia el procesador de texto que uso a diario, sin embargo, es justo admitir que cuando se trata de funcionalidad avanzada, Microsoft Word se destaca.

Debido a que Microsoft Word ha existido por más tiempo que Google Docs (33 años), ha tenido más tiempo para agregar funciones y desarrollar una pieza de software más sólida. Cuando se trata de funcionalidad, Microsoft Word es sin duda la opción más avanzada.

Para la mayoría de los usuarios, Funciones de procesamiento de textos de Google Docs son más que suficientes. Las capacidades complejas de Microsoft Word, por otro lado, serán significativas para algunos. El formato y los controles de tablas mejorados, más flexibilidad sobre los estilos de texto y una mejor implementación de gráficos e imágenes se encuentran entre las características avanzadas de Word.

Microsoft Word también facilita mucho la numeración de páginas y la organización de documentos. También obtienes plantillas significativamente más poderosas que, dependiendo de para qué uses Word, pueden ayudarte a trabajar más rápido. Finalmente, aspectos básicos como listas y viñetas funcionan mejor en Word en todos los ámbitos.

Google Docs admite plantillas, pero casi siempre necesitará subcontratar a través de complementos.


La conclusión es que, como ocurre con la mayoría de los programas, las personas prefieren lo que están acostumbrados. También podría haber una división generacional en este tema, ya que aquellos que dominaron Microsoft Word en los años 90 y principios de los 2000 pueden ser reacios a cambiar a algo nuevo, y aquellos que crecieron junto a Google serán mucho más acogedores con sus productos.

Escrito en Google Docs.

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Jake McEvoy

Jake es un redactor publicitario profesional, periodista y fanático de la tecnología de toda la vida. Cubre noticias y guías de usuario para KnowYourMobile.

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