¿Se pueden utilizar Google Docs sin conexión?



Google Docs es un procesador de texto eficiente y fácil de usar que se ejecuta directamente desde su navegador y utiliza almacenamiento en la nube, pero ¿se puede usar sin una conexión a Internet? Investiguemos…


Google Docs es un procesador de texto en línea de uso gratuito al que se puede acceder directamente desde su navegador web favorito. Le permite crear, editar y guardar documentos directamente en su Google Drive, de los cuales obtienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito solo por tener una cuenta de Google.

Felicitado por su excelente funcionalidad colaborativa, Google Docs permite a los colegas trabajar juntos en tiempo real desde donde necesiten estar, siempre que tengan una conexión a Internet.

¿Se pueden utilizar Google Docs sin conexión?
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Todos pueden ver quién realizó modificaciones en un documento en particular, así como exactamente cuándo se realizaron esos cambios. No existe riesgo de pérdida de datos como resultado de un incidente localizado ya que los documentos se guardan en línea, aunque existe la posibilidad de que también se almacenen en las PC de los usuarios.

Entonces, sabemos Google Docs tiene una funcionalidad fantástica cuando está en línea, pero también se puede utilizar cuando no hay una conexión a Internet disponible?

¿Google Docs está disponible sin conexión?

Siempre que active la edición sin conexión mientras tenga una conexión a Internet, aún podrá acceder y modificar sus archivos de Google Docs cuando no haya Internet disponible.

Si no ha habilitado la edición sin conexión en un documento, no podrá realizar ningún cambio en el archivo hasta la próxima vez que se conecte a Internet.

Una vez habilitada la edición sin conexión, verá el texto "Este documento está listo para su uso sin conexión" cuando haga clic en el icono de la nube en la parte superior del documento.

Sin embargo, por supuesto, habrá una funcionalidad limitada, y todos esos aspectos de colaboración populares por los que se elogia Google Docs no estarán disponibles para su uso hasta que vuelva a tener acceso a Internet.

Cómo habilitar la edición sin conexión en Google Docs

Si planeas trabajar en un documento mientras estás fuera de casa o estás al tanto de algún tiempo de inactividad programado con tu proveedor de banda ancha, necesitarás habilitar la edición sin conexión mientras aún estás conectado a Internet.

Primero, deberá descargar "Google Docs Offline" Google Chrome extensión, que se puede hacer siguiendo estos pasos:

  1. Abra su navegador Google Chrome
  2. Dirígete a chrome.google.com/webstore y escribe "Documentos de Google sin conexión".
  3. Instale y active la extensión Google Docs Offline

Una vez que haya instalado y activado la extensión de Chrome, podrá activar el acceso sin conexión a sus Documentos de Google:

  1. Abierta Google Drive
  2. Navegue al menú de configuración haciendo clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla
  3. Activa la configuración "sin conexión"

Una vez instalada la extensión de Chrome, también puede activar el acceso sin conexión haciendo clic en el icono Guardar en forma de nube en la parte superior de cualquier documento y luego haciendo clic en Sin conexión.

Cuando desee crear y modificar un documento de Google mientras está desconectado, simplemente escriba "Doc. nuevo ”en la barra de direcciones de Google Chrome.

Si por alguna razón desea desactivar el acceso sin conexión a un documento, simplemente vuelva a la configuración o haga clic en el icono Guardar en forma de nube en un documento y vuelva a desactivar Sin conexión.

No solo se puede acceder a Google Docs sin conexión, también puede obtener acceso sin conexión a cualquier archivo de Google Sheets, Google Forms o Google Slides siguiendo los mismos pasos.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es la plataforma de almacenamiento basada en la nube que utiliza para acceder a documentos como Google Docs, Google Sheets y más. Es de uso completamente gratuito: simplemente cree una cuenta de Google e inmediatamente tendrá 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito.

Si bien Google Docs es muy similar al familiar En términos de usabilidad, Google Slides es como Microsoft Powerpoint, y cada uno de ellos puede usarse con una mayor funcionalidad de colaboración debido a la naturaleza basada en la nube de Google Drive siempre que tenga una conexión a Internet como mencionamos anteriormente.

Las posibilidades organizativas son otra gran ventaja de usar Google Drive, ya que puede crear carpetas, nombrarlas, números y codificarlas por colores, así como cargar cualquier tipo de archivo en su propio espacio de almacenamiento personal.

Básicamente, Google Drive es un disco duro basado en la nube que se puede utilizar para almacenar cualquier archivo, así como crear otros nuevos directamente desde su navegador.

Plataformas similares a Google Drive

Si por alguna razón prefiere utilizar una alternativa a Google Drive, hay varias disponibles, incluidas algunas que han existido mucho más tiempo que la plataforma desarrollada por Google.

onedrive

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos, similar a Google Drive, pero proporcionado por Microsoft como parte de su paquete de Office basado en la web.

OneDrive, que debutó en agosto de 2007, permite a los usuarios guardar archivos y datos personales en la nube y compartir y sincronizar archivos entre Android, windows Phone y dispositivos móviles iOS, Computadoras con Windows y macOS, y Consolas Xbox.

Los usuarios pueden cargar fácilmente documentos de Microsoft Office en OneDrive.

DropBox

Cuando te registras con Dropbox, obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito en "la nube". Después de descargar el software de Dropbox en su PC, dispositivo móvil o ambos, todos los archivos que guarde localmente en su Dropbox también se transferirán al servidor de Dropbox.

Desafortunadamente, Dropbox no le permite crear archivos como Google Drive o Microsoft Office + OneDrive, pero es fácil de usar, seguro y proporciona acceso sin conexión.

Sincronizar

Sync es una plataforma de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios compartir archivos entre sí sin preocuparse por el tamaño del archivo. Se utiliza con frecuencia porque permite a los usuarios acceder a datos desde una variedad de dispositivos. También gestiona las copias de seguridad de los datos para garantizar que los archivos guardados siempre sean recuperables y nunca se eliminen.

Si necesita intercambiar archivos grandes o una gran cantidad de archivos a la vez, considere usar Sync como sustituto de Google Drive.

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Jake McEvoy

Jake es un redactor publicitario profesional, periodista y fanático de la tecnología de toda la vida. Cubre noticias y guías de usuario para KnowYourMobile.

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