Google Workspace-Funktionen: Was ist neu nach dem G-Suite-Rebranding?
G-Suite ist TOT. Es heißt jetzt Google Workspace – und es gibt jede Menge Änderungen. Werfen wir einen Blick auf alle neuen Google Workspace-Funktionen
Inhaltsverzeichnis
In Kürze:
- Google benennt G-Suite in Google Workspace um. Die neue Tool-Suite wurde entwickelt, um besser mit Microsoft Teams und Slack zu konkurrieren.
- Google Workspace bietet verbesserte Chat-Funktionen mit der Möglichkeit, Dokumente online zu generieren und freizugeben.
- Unterstützt verbesserte Bild-in-Bild-Videokonferenzen in Google Docs, Sheets und Slides mit besserer Zusammenarbeit.
- Google Workspace wird ab sofort für die bestehenden zahlenden Unternehmen von Google verfügbar sein.
Googles G-Suite gibt es schon lange. G-Suite wird von einigen der größten Unternehmen der Welt verwendet und bietet Unternehmen Zugang zu Tools wie Google Mail, Google Drive, und eine Vielzahl anderer Produktivitätsanwendungen, während normale Benutzer dazu neigen, bei zu bleiben Google Drive.
Aber die G-Suite ist jetzt tot.
Google hat rhat den Dienst als Google Workspace umbenannt, und es hat eine Reihe neuer Tools und Funktionen implementiert. Und heute werfen wir einen Blick auf alle aktuellen Änderungen.
Was ist neu in Google Workspace?
Um besser mit Leuten wie konkurrieren zu können Teams und Slackhat Google die Video- und Chat-Konferenztools in Workspace verstärkt.
Workspace bietet weiterhin alle Apps und Tools, mit denen Sie vertraut sind - Google Mail, Kalender, Laufwerk, Dokumente, Blätter, Folien und Meet -, aber diese Apps und Tools sind jetzt besser mit der Plattform verbunden.
Das ist wahrscheinlich der Grund Workspace wird von einigen der größten Unternehmen verwendet und vertraut darauf in der Welt.
Lassen Sie uns untersuchen ...
Funktionen von Google Workspace – eine neue Benutzererfahrung
Die wichtigste Änderung in Google Workspace betrifft die Zusammenarbeit. In Workspace können Sie jetzt über Chat in jeder Art von Google Doc zusammenarbeiten - von Folien über Google Mail bis hin zu Aufgaben.
Dies bedeutet beispielsweise, dass Sie einen neuen Beitrag für ein Unternehmensblog laden und in Echtzeit mit mehreren anderen Personen daran arbeiten können. Das Dokument kann dann schneller bearbeitet werden, und dies wird laut Google Unternehmen dabei helfen, effizienter zu werden.
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Es macht auch die Arbeit aus der Ferne viel einfacher. Stellen Sie sich vor, Sie könnten an mehreren Projekten gleichzeitig zusammenarbeiten? Das versucht Workspace zu tun. Alles wird vom Chat gesteuert und verlinkt. Und Sie können Personen in Ihrer Organisation hinzufügen oder benachrichtigen, indem Sie sie einfach @ing.
Einfach, nicht wahr?
Sie können jetzt auch schnell eine Vorschau von Dokumenten anzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und eine kleine Vorschau des Dokuments wird in einem kleinen Vorschaufenster angezeigt. Auch hier geht es darum, die Dinge zu vereinfachen, damit Sie in einzelnen Workflows arbeiten können, anstatt zwischen mehreren Registerkarten zu wechseln.
Smart-Chip
Google Workspace verfügt jetzt über einen sogenannten Smart Chip. Der Smart Chip ist ein Einrückungswerkzeug, das die Details eines Kontakts anzeigt, einschließlich E-Mail-Adresse, sozialer Profile und zusätzlicher Notizen, die Ihr Unternehmen möglicherweise zu der Person hat.
Smart Chips funktionieren auch bei Benutzern außerhalb Ihres Unternehmens. Die Technologie soll den Kontakt zwischen Benutzern erleichtern. Technisch gesehen müssen Sie nie wieder nach einer E-Mail oder einem sozialen Profil suchen. Alles, was Sie benötigen, um jemanden in Ihrem Unternehmen oder mit Ihrem Unternehmen zu kontaktieren, ist in Smart Chip enthalten.
Treffen Sie das Picture-in-Picture-Update
Eine der coolsten neuen Funktionen in Google Workspace ist das Bild-in-Bild-Update von Meet, mit dem Sie Videokonferenzen auch in zentralen Workspace-Apps wie Dokumenten, Blättern und Folien durchführen können.
Mit dieser neuen Videokonferenzfunktion können Sie ein Dokument oder eine Präsentation öffnen und in Echtzeit mit Personen von Angesicht zu Angesicht chatten. Für mich ist dies eine wirklich umwerfende Funktion. Immer wenn ich einen neuen Autor anheuere, gibt es einen Onboarding-Prozess, bei dem der neue Schreiber den Stil der Site lernen muss.
Es dauert normalerweise viel Zeit.
Mit den Bild-in-Bild-Videokonferenzen von Workspace kann ich jetzt einen Beitrag in Echtzeit bearbeiten, wobei der Autor nicht nur beobachtet, was ich tue, sondern auch live mit mir telefoniert - von Angesicht zu Angesicht.
Laut Google ist dies jedoch nicht der einzige Vorteil dieser neuen Funktion.
„Dies ist besonders nützlich für Kundeninteraktionen, bei denen Sie einen Vorschlag unterbreiten oder ein Dokument durchgehen. Wo früher nur die Datei angezeigt wurde, die Sie präsentiert haben, erhalten Sie jetzt all die wertvollen nonverbalen Hinweise, die mit dem tatsächlichen Sehen des Gesichts einer Person verbunden sind “, sagte Google.
Diese Funktion ist auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, in denen viele ihrer Mitarbeiter remote arbeiten. Es ermöglicht Teams von Personen, eine Verbindung über Video herzustellen, wie Sie es mit etwas wie Zoom tun würden. Hier können Sie dies in einem tatsächlichen Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation tun.
„Meet unterstützt eine Vielzahl von Geräten mit den besten integrierten Funktionen von Google AI. Von hilfreichen und umfassenden Hardware-Kits der Serie XNUMX, die beeindruckenden Sound und mühelose Skalierbarkeit bieten, bis hin zu nativen Integrationen mit Chromecast und Nest Smart Displays, die Ihre Arbeitserfahrung angenehmer machen - egal ob zu Hause oder im Büro “, fügte Google hinzu.
Ist Google Workspace besser als Slack & Teams?
Besser ist ein lustiges Wort. Ich würde behaupten, Google Workspace ist anders, nicht unbedingt besser. Slack und Teams sind großartige Teile der kollaborativen Software, die von einigen der größten (und kleinsten) Teams verwendet werden, die heute im Geschäft tätig sind.
Jede Plattform hat ihre eigenen, maßgeschneiderten Vorteile. Teams lässt sich in ALLE Kernanwendungen von Microsoft integrieren. Dies ist ideal für Unternehmen, die bereits tief in das Microsoft-Ökosystem integriert sind. Ich bin jedoch kein großer Fan von Microsoft-Apps. Ich bin ein bisschen ein Google Drive-Fan.
Für mich ist Google Workspace ein attraktiveres Tool. Ich benutze bereits G-Suite und der Grund ist das Ich liebe es, Google Drive zu verwenden und Google Mail. Aus diesem Grund ist es eine einfache Entscheidung für mein Unternehmen. Workspace baut auf dem Vorherigen auf und macht es mit besseren Tools für die Zusammenarbeit noch nützlicher. Dies ist der Schlüssel, der in G-Suite fehlt.
Dank der Toolsuite von Google ist Google Workspace auch eine umfassendere Plattform als Slack, die auf Tools von Drittanbietern wie Drive und Office 365 basiert. Wenn Sie derzeit KEINE dieser Plattformen verwenden, würde ich dies tun Seien Sie geneigt zu empfehlen, dass Sie sich für Workspace entscheiden. '
Es ist billiger als ein Abonnement für Microsoft Office 365 und bietet mehr Funktionen als Slack, eine kollaborative IM-Plattform (im Wesentlichen Google Chat ohne alle unterstützenden Google Apps).
Richard Goodwin
Richard Goodwin arbeitet seit über 10 Jahren als Tech-Journalist. Er ist Herausgeber und Inhaber von KnowYourMobile.Kommentarfunktion ist abgeschaltet.
