Google Workspace ist eine leistungsstarke Suite von Produktivitätstools für die Zusammenarbeit, die für große und kleine Teams entwickelt wurde. Aber ist es eine bessere Option als Microsoft 365? Lass es uns herausfinden…

Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist die brandneue, aktualisierte und verbesserte Suite von Produktivitäts- und Zusammenarbeitsanwendungen von The Big G für große und kleine Unternehmen.

Workspace ist so konzipiert, dass es von kleinen Teams mit wenigen Personen bis hin zu riesigen multinationalen Unternehmen mit Zehntausenden von Mitarbeitern skaliert werden kann.

G-Suite vs. Workspace: Was ist der Unterschied?

Im Kern steht natürlich Googles hervorragende „Drive“-Anwendungen – also Dinge wie Google Docs und Google Sheets. Aber dies ist nur die Spitze des Eisbergs.

Sie erhalten auch Marken-E-Mails, die in Gmail ausgeführt werden, Cloud-Speicher über Drive und eine Reihe zusätzlicher Dienste und Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, das Arbeiten – entweder remote, gemeinsam oder in einer Unternehmensbüroumgebung – noch flüssiger und effizienter zu gestalten.

Aber der Wettbewerb in der Nische der Unternehmensproduktivität ist hart. Sie haben Unternehmen wie Microsoft mit seiner marktführenden 365-Plattform, die Excel, Word und all seine anderen hervorragenden Office-Anwendungen mit sich bringt.

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Aber Google dringt in diese schwierigste aller Marktnischen vor, und sein Fortschritt hängt davon ab, wie nützlich Workspace für große und kleine Teams ist.

Google hat seinen umbenannten Workspace während des Höhepunkts der COVID-Pandemie eingeführt.

Neue Google Workspace-Funktionen

Die neue Version der G Suite wurde entwickelt, um das Arbeiten aus der Ferne zu vereinfachen. Mehrere Teammitglieder können in Workspace gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese bearbeiten, und Sie haben Dinge wie Offline-Support und eine bessere Integration mit Dingen wie Slack sowie eine verbesserte Chat-Funktionalität in Workspace – Sie können jetzt in jeder Workspace-App mit Kollegen chatten.

Alles in allem ist Workspace eine leistungsstarke, funktionsreiche Produktivitätsplattform, die so ziemlich alles hat, was ein Fortune 500 bis hin zu einem kleinen SEM jemals benötigen wird, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten.

Aber die große Frage hier ist, ob Workspace eine bessere Option als Microsoft 365 für Ihr Unternehmen ist?

Um dies herauszufinden, werfen wir zunächst einen Blick auf einen breiten Querschnitt von Bewertungen und fassen dann kurz zusammen, was Sie mit Workspace erhalten, und schließlich werden wir schnell beurteilen, ob Workspace besser ist Option als Microsoft 365…

Google Workspace-Bewertungen

80

Tech Radar

Google Workspace ist eine leistungsstarke Online-Produktivitätssuite, die dem Teilen und der Zusammenarbeit Vorrang einräumt. Obwohl es nicht so robust oder leistungsfähig wie Microsoft 365 ist, schafft es es dennoch, seinen funktionsreichen Konkurrenten zu übertreffen, wenn verschiedene Mitarbeiter eines Unternehmens remote zusammenarbeiten müssen. Alles in allem ist es ein solides Angebot mit einer transparenten Preisstruktur und einem Design, das sich auf Einfachheit und Funktionalität statt auf ausgefallene Gimmicks konzentriert.

Gmail ist mit fast zwei Milliarden Nutzern weltweit (Stand 2020) der beliebteste E-Mail-Anbieter weltweit. Es ist auch das wichtigste Verkaufsargument für Google Workspace. In Kombination mit seinen umfangreichen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Workspace ein ziemlich starkes Angebot für eine leistungsstarke Produktivitätssuite.

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90

E-Mail-Tool-Tester

Bei Google Workspace gibt es viel zu entpacken, und bei so vielen angebotenen Apps, Funktionen und Plänen ist es nicht immer einfach, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was genau enthalten ist und worin der Vorteil eines kostenpflichtigen Plans gegenüber kostenlosen Versionen für persönliche Konten besteht ( die Ihnen Zugriff auf wichtige Tools wie Gmail, Drive und Docs geben).

Wir denken jedoch, dass Google Workspace eine großartige Lösung für professionelle oder geschäftliche Nutzer ist, die:

– Wollen eine E-Mail-Adresse auf ihrer eigenen Domain

– Machen Sie sich keine Gedanken über das Überschreiten von Speichergrenzen

– Arbeiten Sie lieber in der Cloud

– Zugriff auf Produktivitätsanwendungen benötigen

– Sie möchten eine einfache Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ermöglichen

– Dinge wie Benutzerzugriff, Freigabeeinstellungen und Sicherheitskonfigurationen steuern möchten

Seine Preisgestaltung macht es auch zu einer der erschwinglicheren Produktivitätslösungssuiten. Es gibt zwar ähnlich preisgünstige Pläne für Microsoft Office, aber keiner bietet unbegrenzten Speicherplatz ohne zusätzliche Kosten, was Google Workspace einen großen Vorteil verschafft.

Kurz gesagt: Wir glauben, dass Google Workspace sich gegen vergleichbare Lösungen behaupten kann und gut geeignet sein könnte, wenn Ihr Team eher klein bis mittelgroß ist

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80

PC MAG

Google Workspace hat jeder Organisation, die eine für die Zusammenarbeit geeignete Office-Suite, eine Website, gemeinsame Kalender und E-Mail-Dienste benötigt, viel zu bieten. Im Vergleich zu Microsoft 365, das auf dem Desktop und in der Cloud existiert, ist Google Workspace nur Cloud. Ob dies ein Vor- oder Nachteil ist, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Reine Cloud-Apps sind besser, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alles, was von Ihrem Unternehmen produziert wird, immer in der Cloud verfügbar ist. Wenn Sie die volle Leistung von Desktop-Apps nutzen möchten oder zuverlässigen Offline-Zugriff auf Ihre Dateien benötigen, sind Sie mit einer Office-Suite besser dran, die auf Ihren lokalen Geräten gespeichert werden soll.

Wir sind beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit, Eleganz, Geschwindigkeit und Tiefe von Google Workspace, und wenn einige von uns es immer noch vorziehen, ihre Arbeit in Microsoft 365 Personal zu erledigen – ebenfalls ein Gewinner der Editors' Choice –, liegt das daran, dass wir die Sicherheit der Aufbewahrung bevorzugen Dokumente auf regelmäßig gesicherten Maschinen. Einige benötigen möglicherweise auch die vollen Funktionen von Desktop-Apps wie Microsoft Word für ihre Arbeit. Wenn Ihre Organisation mit der reduzierten Liste von Funktionen, der manchmal langsamen Leistung der reinen Cloud-Apps und der Aussicht, Ihre Dokumente in der Cloud zu behalten, auskommt, ist Google Workspace eine leistungsstarke und elegante Wahl.

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90

Android-Autorität

Wenn Google Workspace also nur G Suite mit einem schicken neuen Namen und einigen neuen Funktionen ist, ist es dann die Kosten wert? Ja, wir müssen sagen, dass es gut funktioniert und seinen Preis wert ist, insbesondere an einem entfernten Arbeitsplatz.

Wenn Sie kein zentrales Büro für Besprechungen haben, gibt es viele Möglichkeiten, über Workspace mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Sie könnten andere Apps wie Slack für Messaging und Zoom für Meetings zusammenschustern, aber Sie sehen zusätzliche Gebühren für jede Plattform.

Der Funktionsmix von Google Workspace ist unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße von großem Wert. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, bieten Business Starter und Business Standard viel Speicherplatz und umfangreiche Videoanrufoptionen.

Die gute Nachricht ist, dass alle Google Workspace-Pläne mit einer zweiwöchigen kostenlosen Testversion ausgestattet sind, sodass Sie der Plattform eine Chance geben können, wenn Sie noch nicht bereit sind, sich zu verpflichten.

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95

Kinsta

Google Workspace kann eine großartige Lösung für jedes Unternehmen sein, wenn es um E-Mail-Hosting und die Bereitstellung einer All-in-One-Lösung für die Zusammenarbeit und Speicherung von Dokumenten geht. Es ist äußerst erschwinglich und einfach zu bedienen. Die meisten Ihrer Mitarbeiter sind wahrscheinlich bereits mit Google Mail vertraut, was dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, die zum Erlernen neuer Tools erforderlich ist.

Wenn Sie gerade erst mit Google Workspace beginnen, empfehlen wir Ihnen, den Blog zu abonnieren, um über neue Funktionen und Versionen auf dem Laufenden zu bleiben. Haben Sie Fragen zu Google Workspace oder seiner Funktionsweise? Wir würden gerne hören, was Sie beim E-Mail-Hosting bevorzugen. Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.

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Google Workspace-Funktionen – was Sie bekommen...

Google Mail – Jeder kennt Google Mail, aber wenn Sie sich bei Workspace anmelden, können Sie Google Mail in seiner ganzen Pracht ausführen, aber eine Firmen-E-Mail-Adresse verwenden, also zum Beispiel hello@yourbusinessesname.com statt hello@gmail.com. Und wenn Sie ein Unternehmen führen, ist dies sehr wichtig.
Antrieb – Drive ist die Cloud-basierte Anwendungssuite von Google. Google Drive ist der Ort, an dem Sie alles verwalten. Sie können alle Ihre Dateien, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Downloads schnell anzeigen. Innerhalb von Workspace ist Drive unerlässlich; Hier organisieren Sie alles und verwalten alle Ihre Dateien und Projekte.
Docs – Docs ist Googles Antwort auf Microsoft Word. Docs läuft im Grunde auf allem mit einer Internetverbindung, sodass Sie immer arbeiten und Dokumente vorbereiten können, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden. Docs läuft auf dem iPhone genauso wie auf dem Desktop und in Ihrem Browser. Es ist nicht ganz so leistungsfähig wie Word, aber seine Flexibilität bringt ihm viel Lob ein.
Kalender – Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen führen, ist es äußerst wichtig, den Überblick über die Kalender und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Mit dem Kalender von Workspace werden alle Ihre Planungsanforderungen erfüllt. Und Kalender funktioniert nahtlos mit allen anderen Apps in Workspace wie Gmail, Docs, Meet und Drive.
Einblicke in die Arbeit – Work Insights bietet, wie der Name schon sagt, detaillierte Analysen darüber, wie Ihr Team Workspace nutzt. Zum Beispiel könnte es Ihnen zeigen, dass die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter liebe es, Google Mail zu verwenden und Docs, aber nur wenige scheinen glücklich mit Google Tabellen zu sein. Diese Art von umsetzbaren Daten ist wichtig, da sie potenzielle Probleme bei der Arbeit Ihres Teams mit Workspace aufzeigen können.
Strömungen – Currents ist im Grunde Google+, nur umbenannt und in Workspace verschoben. Currents ist praktisch ein Social-Media-Netzwerk für Ihr Unternehmen, ein Ort, an dem alle Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder sich treffen, Updates posten und untereinander chatten können. Wenn Sie größere Teams haben, ist Currents eine großartige Möglichkeit, abteilungsübergreifende Beziehungen zu führen.
Gewölbe – Vault bezieht sich darauf, wie Ihr Workspace-Konto Informationen und Daten speichert und teilt. Sie können in Vault Regeln aufstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die neuesten Vorschriften wie beispielsweise die DSGVO einhält. Dies macht das Leben für IT-Abteilungen VIEL einfacher. Sie können auch den Zugriff auf bestimmte Workspace-Ebenen in Vault verwalten.
Chatten & Treffen – Chat und Meet von Google sind im Grunde eine IM- und eine Videoanruf-/Konferenz-App. Teammitglieder innerhalb von Workspace können Chat verwenden, um sich gegenseitig in jeder Anwendung und jedem Tool innerhalb von Workspace IM zu senden. Wenn Sie also mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten, können Sie alle innerhalb von Chat in Docs darüber diskutieren. Mit Meet können Sie Videoanrufe und Präsentationen in Apps wie Gmail und Docs durchführen oder Meetings erstellen und daran teilnehmen, die in Workspace selbst stattfinden.
Endpunkt - Der Endpunkt von Workspace schützt und verwaltet alle Geräte, die eine Verbindung zu Ihrem Workspace-Konto herstellen. Es wurde unter Berücksichtigung von Bring Your Own Device (BYOD) entwickelt, sodass IT-Mitarbeiter die Dinge schnell einrichten und sichern können. Sie können maßgeschneiderte Anforderungen für Ihre Teams und Ihr Unternehmen als Ganzes skizzieren und entwickeln. Es ist eine großartige Funktion, die sicherstellt, dass jeder, der sich mit Ihrem Workspace verbindet, dies auf sichere Weise tut.

Ist Workspace besser als Microsoft 365?

Microsoft 365 und Google Workspace ähneln sich sehr in ihren Absichten. Beide haben ähnliche Produktivitäts-Apps und -Dienste, aber die Art und Weise, wie sie sie bereitstellen, ist unterschiedlich; Google zieht es vor, Dinge „im Browser“ und „in der Cloud“ zu erledigen, während Microsoft die Möglichkeit hat, die eigentlichen Desktop- und Mobilanwendungen sowie auch Cloud-basierte Versionen herunterzuladen.

Beide Optionen sind sehr raffiniert und beide machen das Arbeiten sowohl remote als auch kollaborativ sehr einfach.

Das Angebot von Microsoft ist jedoch um einiges anspruchsvoller, weshalb es bei größeren Unternehmen tendenziell beliebter ist. Google hat jedoch viele namhafte Nutzer, aber es ist Googles Fokus auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, das seine Popularität bei großen und kleinen Unternehmen in den letzten Jahren gesichert hat.

Wenn Sie Dinge wie herunterladbare Anwendungen sowohl für PCs als auch für Mobilgeräte verlangen, dann ist Microsoft 365 eher Ihr Ding. Aber wenn Sie etwas wirklich Flexibles wollen, das über die Cloud läuft und auf allen möglichen Geräten zugänglich ist, dann könnte Workspace besser geeignet sein.

Ich habe das Gefühl, dass Workspace eher auf „moderne“ Arbeitsplätze, aufstrebende Start-ups, kleine Online-Unternehmen und dergleichen ausgelegt ist Microsoft 365 ist eher auf traditionelle Unternehmensumgebungen wie Fortune-500-Unternehmen und multinationale Unternehmen mit einem Umsatz von mehreren Milliarden Dollar ausgerichtet.

Beide Plattformen machen vieles richtig, und Workspace verfügt über alle Funktionen, die die meisten modernen Unternehmen benötigen, einschließlich sehr beeindruckender Sicherheits- und IT-Verwaltungstools, die sicherstellen, dass Ihre Daten und die Personen, die auf Ihre Workspace-Umgebung zugreifen, dies auf sichere Weise tun.

Ich liebe Currents auch sehr. Es negiert im Grunde die Notwendigkeit, Slack auszuführen. Alle Ihre Teammitglieder können frei kommunizieren, Updates posten und sogar schnell unternehmensweite Memos versenden. Microsoft hat so etwas nicht in seiner 365-Plattform.

Workspace ist auch billiger als Microsoft 365, sowohl im Low-End- als auch im High-End-Bereich. Wenn Sie also den Gürtel enger schnallen oder ein schlankes Start-up leiten möchten, könnte Workspace eine bessere Option für Ihr Unternehmen sein.

Mit Workspace erhalten Sie jedoch weniger Speicherplatz – Sie haben Optionen von 30 GB bis zu unbegrenztem Speicherplatz, während Microsofts 365 mit 1 TB beginnt und ebenfalls unbegrenzten Speicherplatz bietet. Ob dies ein Deal Breaker ist, hängt wiederum weitgehend von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Workspace ist nicht „besser“ als Microsoft 365, aber es ist sicherlich so gut wie Microsoft 365, wo es darauf ankommt – Dinge wie seine Tools für die Zusammenarbeit, seine Anwendungen, seine Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung und die Tatsache, dass es jetzt für Remote-Arbeit entwickelt wurde im Kopf.

Ich habe zum Beispiel beides in meinem Unternehmen verwendet, aber 2021 habe ich mich entschieden, mich voll und ganz auf Workspace festzulegen – vor allem aufgrund all der Verbesserungen, die Google mit seinem Rebranding „Workspace“ vorgenommen hat.

Es funktioniert besser für den Arbeitsstil meines Teams – wir sind alle remote und wir arbeiten alle auf einer Reihe von Geräten – und mit Dingen wie Chat und Meet können wir immer chatten und Dinge demonstrieren.