20 versteckte Google Mail-Funktionen Die meisten Leute vermissen total…

Google Mail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt. Es ist fair zu sagen, dass Google Mail für das 21. Jahrhundert das ist, was Hotmail für das 20. Jahrhundert war. Das heißt, es besteht eine gute Chance, dass Sie, lieber Leser, ein Google Mail-Nutzer sind. Wenn Sie mit Google Mail jedoch nur Ihre Nachrichten überprüfen, verpassen Sie diese. Wenn Sie diese Tipps und Tricks für Google Mail nutzen, werden Sie zu einem E-Mail-Ninja. Das Verwalten Ihrer E-Mails, das Hervorheben der wichtigsten und das Herausfiltern des Mülls ermöglichen ein saubereres und nützlicheres E-Mail-Erlebnis.

Wenn Sie also jemals Ihre E-Mail geöffnet und seufzt haben, verwirrt über die Menge an Müll, die Sie ins Gesicht starrt, werden diese Tipps und Tricks mit ziemlicher Sicherheit nützlich sein. Google Mail hat viele versteckte Funktionen und Fähigkeiten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Google Mail optimal nutzen können. Wenn Sie also ein Google Mail-Power-User werden möchten, lesen Sie alle unten aufgeführten Tipps. Schauen Sie auch hier regelmäßig vorbei, da wir diesen Artikel mit den neuesten Tipps und Tricks von Google Mail auf dem neuesten Stand halten.

20 versteckte Google Mail-Funktionen Die meisten Leute vermissen… 

1. Eine gesendete Nachricht rückgängig machen - Jeder hat eine Nachricht verschickt, die Sie bald bereut haben? Gehen Sie zu Einstellungen> Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie "Senden rückgängig machen". Sie haben dann zwischen 5 und 30 Sekunden Zeit (Sie legen das Zeitlimit fest), um eine zu stoppen wird gesendet, nachdem Sie es gesendet haben. Um die E-Mail während dieser Zeit abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig, die im gelben Banner angezeigt wird, nachdem Sie auf Senden geklickt haben.
2. Sich gewöhnen an Google Mail Shortcuts – Gmail unterstützt Tastaturkürzel – Tonnen von ihnen. Sie können sie alle lernen, indem Sie Sehen Sie sich diese praktische Infografik hier an.
3. Andere E-Mail-Adressen importieren - Wenn Sie über ältere POP3-E-Mail-Adressen verfügen, auf die Sie in anderen E-Mail-Clients zugreifen, können Sie diese E-Mails so einrichten, dass sie direkt an Ihren Google Mail-Posteingang gesendet werden. Gehen Sie zu Einstellungen> Konten und Importieren> E-Mails von anderen Konten abrufen. Geben Sie nun Ihre andere POP3-E-Mail ein und befolgen Sie die nächsten Schritte, um Ihre E-Mails an Google Mail zu senden.
4. Nutzer blockieren - Hat jemand nervige E-Mails an Sie? Anstatt mit ihnen zu kämpfen, um sie zum Stoppen zu bringen, können Sie sie mit Google Mail einfach blockieren. Klicken Sie in einer E-Mail, die sie Ihnen gesendet haben, auf die Dropdown-Schaltfläche neben dem Antwortpfeil und wählen Sie dann "Block [Name]". Diese Person wird dich jetzt nie wieder nerven.
5. Punkte spielen keine Rolle - Ein Geheimnis zu Google Mail-Adressen ist, dass die Punkte im Namen vor @gmail keine Rolle spielen. Richtig, das Senden einer E-Mail an know.your.mobile.123@gmail.com ist dasselbe wie das Senden an knowyourmobile123@gmail.com.
6. Fügen Sie Ihrer E-Mail ein + hinzu - Ein weiterer Gmail-Namenstipp: Sie können ein + am Ende Ihres Google Mail hinzufügen Namen und Personen, die diese + Adresse per E-Mail senden, werden weiterhin ihre E-Mails an Sie gesendet. Wenn Ihre E-Mail-Adresse beispielsweise knowyourmobile123@gmail.com lautet, können Sie sich mit der E-Mail-Adresse knowyourmobile123+newsletter@gmail.com für einen Newsletter anmelden, und jeder, der diese E-Mail-Adresse sendet, wird Sie weiterhin erreichen. Warum tun Sie das? Weil Sie dann die + Adressen in Ihrem Posteingang filtern können, um alle Ihre Newsletter oder andere Kategorisierungen, die Sie erstellen, schnell zu sortieren.
7. E-Mail-Threads stumm schalten - Sind Sie Teil eines nervigen E-Mail-Threads, mit dem Sie sich gerade nicht befassen können? Mit Google Mail können Sie Benachrichtigungen für neue E-Mails im Thread stummschalten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Mehr (Abwärtspfeil) in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Stumm.
8. Verwenden Sie Google Drive, um große Anhänge zu senden – Gmail hat eine Begrenzung von 25 MB für Anhänge. Was ist, wenn Sie eine größere Datei per E-Mail senden möchten? Fügen Sie die Datei einfach zu Ihrem Google Drive, klicken Sie dann in Ihrem Gmail-Erstellungsfenster auf die Schaltfläche Google Drive und wählen Sie die Datei aus.
9. Erinnern Sie sich daran, Anhänge einzuschließen - Ein cooles Feature von Google Mail Es erinnert Sie tatsächlich daran, Dateien an E-Mails anzuhängen, wenn es sieht, dass Sie einen Satz wie „Ich habe ein Dokument an diese E-Mail angehängt“ geschrieben haben, dies aber nicht getan haben, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
10. Emoji hinzufügen - Ja, selbst Google Mail ist vor Emojis nicht sicher. Sie können Ihrer E-Mail beliebig viele hinzufügen, indem Sie auf klicken Emoji-Symbolleiste finden Sie im Menü am unteren Rand des Erstellungsfensters.
11. Einfach abbestellen - Mit Google Mail können Sie nervige Newsletter ganz einfach abbestellen. Natürlich können Sie in einer E-Mail auf den Link zum Abbestellen klicken, aber manchmal können Absender dies hervorragend verbergen. Google Mail scannt jedoch die E-Mail nach dem Link zum Abbestellen und platziert eine Verknüpfung direkt neben der E-Mail des Absenders. Klicken Sie darauf, um sich abzumelden!
12. Antwort mit vordefinierten Antworten - Haben Sie jemals E-Mails erhalten, die nur eine einfache Antwort erfordern? Sie können vordefinierte Antworten einrichten, mit denen Sie auf diese E-Mails mit vorgegebenen Antworten antworten können. Gehen Sie dazu zu Einstellungen> Labs und aktivieren Sie Canned Responses.
13. Nutzen Sie den Hangouts in Google Mail - Hangouts ist die Instant Messaging-Plattform von Google. Es verfügt über dedizierte Web- und mobile Apps, aber Sie können auch direkt in Google Mail auf Hangout-Chats zugreifen. So können Sie ganz einfach eine E-Mail lesen und einen schnellen Text auslösen, anstatt auf die E-Mail antworten zu müssen. Klicken Sie einfach in der Google Mail-Seitenleiste auf die Schaltfläche Hangouts, um Ihre Hangouts-Liste anzuzeigen.
14. Geben Sie jemand anderem Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto - Google ermöglicht Ihnen Teilen Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail mit jemand anderem – wie Ihrem Assistenten. Gehen Sie einfach zu Einstellungen > Konten und Import > Zugriff auf Ihr Konto gewähren und teilen Sie Gmail mit, wer sonst noch berechtigt ist, Ihre Nachrichten zu lesen und zu beantworten.
15. Sehen Sie, ob jemand anderes auf Google Mail zugreift - Auf der anderen Seite können Sie mit Google auch feststellen, ob möglicherweise jemand anderes ohne Ihr Wissen auf Ihr Konto zugreift. Klicken Sie unten im Google Mail-Posteingang auf den Link "Details zur Aktivität des letzten Kontos". Daraufhin werden die IP-Adresse und der Ort angezeigt, von dem aus auf Ihr Google Mail-Konto zugegriffen wurde.
16. Gleichzeitig senden und archivieren - Nachdem wir auf E-Mails geantwortet haben, archivieren wir diese normalerweise auch. Google erlaubt es jedoch, diesen zweistufigen Prozess in einen Schritt umzuwandeln. Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein und aktivieren Sie die Funktion "Senden und Archivieren als Antwort". Jetzt sehen Sie, dass die Schaltfläche Senden durch eine Schaltfläche Senden und Archivieren in den Fenstern zum Erstellen von E-Mails verbunden ist.
17. Desktop-Benachrichtigungen aktivieren - Mit Google Mail können Sie Desktop-Benachrichtigungen aktivieren, sodass Sie auch dann über neue E-Mails benachrichtigt werden, wenn alle anderen Apps auf Ihrem Desktop geschlossen sind. Um Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Desktop-Benachrichtigungen und schalten Sie sie auf "EIN".
18. Rufen Sie über Google Mail an - Ja, Sie können tatsächlich jeden Ihrer Kontakte in Google Mail anrufen. Dazu müssen Sie die herunterladen Google Talk Plugin für Hangouts. Klicken Sie nun im Google Mail-Posteingang auf den Link "Anruf tätigen" und geben Sie die Nummer ein, die Sie anrufen möchten.
19. Weitere Nachrichten in Ihrem Posteingang anzeigen - Standardmäßig zeigt Google 50 Nachrichten in Ihrem Posteingang an, aber Sie können diese Zahl tatsächlich auf 100 erhöhen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen> Allgemein> Maximale Seitengröße und wählen Sie "100".
20. Verwenden Sie Plugins, um Google Mail noch leistungsfähiger zu machen - Ja, Gmail unterstützt Plugins. Und genauso wie Plugins die Fähigkeiten von Webbrowsern, um die Funktionen von Gmail zu erweitern. Sie können einige coole Gmail-Plugins ausprobieren hier .

Wussten Sie, dass Sie Google Mail für Ihr Unternehmen verwenden können? Die Google Suite ist eine voll funktionsfähige Cloud-basierte Unternehmenssuite Dies profitiert von der vollständigen Integration von Google Drive und der besten E-Mail-Erfahrung im Unternehmen. Wir haben letztes Jahr von Office 365 gewechselt, und es war großartig. Ich mag die einfache Integration von Google Drive in Slack - finden Sie es heraus Warum verwenden wir Slack und nicht Microsoft Teams? Hier. Ich mag auch alle Funktionen von Google Mail - Sie können alles verwalten, aussortieren und übersichtlich organisieren.

Michael Grothhaus

Apple-Experte und Schriftsteller, Michael Grothhaus befasst sich seit fast 10 Jahren mit Technologie auf KnowYourMobile. Zuvor arbeitete er bei Apple. Davor war er Filmjournalist. Michael ist ein veröffentlichter Autor; Sein Buch Epiphany Jones wurde von zu einem der besten Romane über Hollywood gewählt Entertainment Weekly. Michael ist auch Autor bei anderen Veröffentlichungen, darunter VICE und  Schnelle Gesellschaft.

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