Organisieren Sie Ihre iPhone-Kontakte-App wie ein Profi auf 5 einfache Arten
So organisieren Sie Ihre iPhone-Kontakte wie ein absoluter Profi – keine Duplikate, fügen Sie Profilbilder und auch Spitznamen hinzu!
Verwenden Sie diese fünf einfachen Möglichkeiten, um Ihre überladene iPhone-Kontaktliste zu organisieren – keine Duplikate, fügen Sie Profilbilder und auch Spitznamen hinzu!
#1) Führen Sie doppelte Kontakte zusammen
Viele Leute speichern Kontaktinformationen für dieselbe Person Stück für Stück. Damit meine ich, wenn wir eine E-Mail von jemandem erhalten, speichern wir möglicherweise dessen E-Mail-Adresse als eine Kontaktkarte, während wir später schnell ihre Telefonnummer auf einer anderen Kontaktkarte notieren. Dies führt zu mehreren Kontaktkarten für dieselbe Person.
Zum Glück können Sie mit iOS Kontakte zu einem zusammenführen. Wir haben hat dies zuvor selbst ausführlich beschrieben, aber es lohnt sich, hier zu wiederholen. So führen Sie doppelte Kontakte zusammen:
- Öffnen Sie die Kontakte-App.
- Tippen Sie in der Liste der Kontaktlisten auf „Alle iCloud“. Diese Kontaktliste enthält ALLE Kontakte, die Sie in iCloud gespeichert haben.
- Auf dem iCloud-Listenbildschirm sehen Sie – wenn Sie doppelte Kontakte haben – eine Warnung in einem grauen Feld mit der Aufschrift „X Duplikate gefunden“, wobei X die Anzahl der gefundenen Duplikate ist. Das Kästchen erklärt dann „Durch das Zusammenführen doppelter Karten für einen Kontakt werden die Karten kombiniert, wobei alle eindeutigen Informationen in einer einzigen Karte für diesen Kontakt beibehalten werden.“ Tippen Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche Duplikate anzeigen.
- Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste mit doppelten Kontakten. Tippen Sie auf Alle zusammenführen.
- Tippen Sie im angezeigten Popup auf Duplikate zusammenführen.
Sie können auch nur zwei Kontakte gleichzeitig zusammenführen, anstatt alle Duplikate in Ihrer Kontakte-App. Um herauszufinden, wie Sie nur zwei Kontakte gleichzeitig zusammenführen können, Siehe unseren Leitfaden hier.
#2) Halten Sie Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand
Dieser Ratschlag ist überraschenderweise derjenige, mit dem sich die meisten Menschen schwer tun, weil er zeitaufwändig ist. Es ist möglich, dass Sie jetzt E-Mail-Adressen von einem Kontakt über verschiedene Karten oben verstreut haben, wenn Sie diese E-Mails separat gespeichert haben. Oder vielleicht haben Sie nur eine Kontaktkarte, auf der relevante Informationen fehlen – zum Beispiel eine geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine private Telefonnummer.
Wenn Sie eine organisierte Person sind, möchten Sie eine möglichst vollständige Zusammenstellung von Kontaktinformationen für Mitglieder in Ihren Kontakten erhalten. Dazu müssen Sie leider die Informationen herausfinden und diese Informationen dann manuell in die unzähligen Felder in der Kontaktkartenvorlage in iOS einfügen. Wie Sie sich vorstellen können, könnte dies viel Zeit in Anspruch nehmen – das Tippen auf die verschiedenen Felder.
Aus diesem Grund empfehle ich dringend, Ihre Kontaktkarteninformationen auf Ihrem Mac oder PC in der von Ihnen verwendeten Standard-Kontakt-App oder im webbasierten Kontaktbuch, für das Sie verwenden, zu aktualisieren Dienste wie Yahoo Mail oder Gmail.
Die einfache Tatsache ist, dass es immer schneller ist, wenn Sie viele Kontaktinformationen manuell eingeben müssen, dies mit einem Computer mit einem zu tun physische Tastatur als es auf einem winzigen Touchscreen tut.
#3) Fügen Sie ein Profilfoto für Ihre Kontakte hinzu
Eine Sache, die die iOS-Kontakte-App tun kann, ist das Hinzufügen eines Fotos zu einem Kontakt. Das Hinzufügen eines Fotos zu Ihren Kontakten hilft, sie schnell zu identifizieren, wenn sie von ihrer Seite aus anrufen Telefonnummer (Ihr Bild wird erscheinen). Ihr Foto wird auch neben allen Threads in Nachrichten zwischen Ihnen und ihnen angezeigt.
Sie können Fotos manuell zu Kontaktkarten in iOS hinzufügen, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Öffnen Sie die Kontakte-App.
- Wählen Sie einen Kontakt aus.
- Tippen Sie auf der Kontaktkarte auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Tippen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm unter den Initialen im Kreis auf die Schaltfläche „Foto hinzufügen“.
- Tippen Sie nun auf die Schaltfläche „Bilder“ (sie ist blau und sieht aus wie ein allgemeines Landschaftsfoto).
- Suchen Sie ein Foto von ihnen und tippen Sie es auf dem Bildschirm Ihrer Fotobibliothek an, der angezeigt wird.
- Verschieben und skalieren Sie das Foto nach Ihren Wünschen. Versuchen Sie, es auf ihrem Gesicht zu zentrieren.
- Tippen Sie auf Auswählen.
- Wenn Sie möchten, können Sie auf dem nächsten Bildschirm einen Filter zum Foto hinzufügen.
- Tippen Sie auf Fertig.
- Tippen Sie erneut auf Fertig.
#4) Fügen Sie ein Memoji oder Emoji für Ihre Kontakte hinzu
So wie Sie einem Kontakt ein Foto hinzufügen können, können Sie Ihren Kontakten auch ein Apple Memoji oder Emoji hinzufügen. Hier ist wie:
- Öffnen Sie die Kontakte-App.
- Wählen Sie einen Kontakt aus.
- Tippen Sie auf der Kontaktkarte auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Tippen Sie auf dem Bearbeitungsbildschirm unter den Initialen im Kreis auf die Schaltfläche „Foto hinzufügen“.
- Tippen Sie nun auf ein Memoji oder Emoji aus der bereitgestellten Liste.
- Auf dem nächsten Bildschirm können Sie das Memoji oder Emoji nach Ihren Wünschen anpassen.
- Tippen Sie auf Fertig.
- Tippen Sie erneut auf Fertig.
#5) Verwenden Sie Spitznamen für Kontakte in der iOS-Kontakte-App
Nicht viele Leute wissen das, aber iOS unterstützt Spitznamen für Personen in Ihren Kontakten. Ein Spitzname kann besonders für Verwandte nützlich sein. Zum Beispiel können Sie Ihre Mutter in ihren Kontakten nach ihrem Vor- und Nachnamen auflisten lassen, sagen Sie "Mary Smith".
Aber wenn du Senden Sie eine E-Mail Für deine Mutter ist es ein bisschen dumm, anfangen zu müssen, "Mary Smith" zu tippen - schließlich ist sie für dich nur "Mutter".
Mit iOS können Sie sowohl ihren richtigen Namen als auch ihren Spitznamen auf derselben Kontaktkarte haben. Dies bedeutet, dass Sie entweder eingeben können, um ihr eine Nachricht oder einen Text zu senden. So fügen Sie Kontakten Spitznamen hinzu:
- Wählen Sie in Ihrer Kontakt-App den Kontakt aus, den Sie als Spitznamen verwenden möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Standardmäßig wird das Feld "Spitzname" nicht angezeigt. Sie müssen daher nach unten scrollen, bis die Schaltfläche "Feld hinzufügen" angezeigt wird. Tipp Es an.
- Tippen Sie auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Feldern auf „Spitzname“.
- Sie werden zum Hauptbildschirm für die Kontaktbearbeitung weitergeleitet. Geben Sie nun einfach den Spitznamen der Person ein und tippen Sie auf Fertig. Sie können jetzt die Kontaktinformationen dieser Person in Nachrichten oder E-Mails aufrufen, indem Sie einfach ihren Spitznamen eingeben.
Warum Sie Ihre iPhone-Kontakte organisieren sollten
Die Kontakte-App ist wahrscheinlich die am wenigsten sexy App, die in iOS enthalten ist - und wird von Benutzern am häufigsten ignoriert. Wenn man bedenkt, wie viele Kontakte im gesamten Betriebssystem integriert sind, ist dies auch eine der wichtigsten Apps auf systemweiter Ebene.
Mit einem organisierten Kontaktbuch können Sie schneller und einfacher mit anderen kommunizieren und gleichzeitig Ihr digitales Leben erheblich vereinfachen.
Die meisten Menschen verwenden ihre Telefone, um auf das Internet zuzugreifen und Nachrichten zu versenden Dienste wie WhatsApp und iMessage, aber hin und wieder müssen Sie immer noch Anrufe tätigen und es auch als Telefon verwenden. Wenn Sie in der Vergangenheit einige Male viele Konten voller Kontakte oder wechselnder Nummern haben, haben Sie wahrscheinlich Tonnen von doppelten Kontakten und, wenn Sie so etwas wie ich sind, eine Menge mysteriöser Kontakte, an die Sie sich nicht erinnern können zum Hinzufügen zu Ihrem Telefon.
Und die Kontakte-App der meisten Leute sieht wahrscheinlich genauso aus: chaotisch, mit Tonnen von doppelten Kontakten.
Ich hatte eine Unmenge Duplikate in meinem, bevor ich mich hinsetzte, um dies zu schreiben, und jetzt ist es so organisiert wie Rolodex von JR.
Der Prozess selbst ist auch nicht so schwierig, es erfordert nur ein wenig Geduld und das Endergebnis ist so viel besser, besonders wenn Sie eine Grenz-Zwangsstörung wie ich haben.
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