Google Docs: Der ultimative Leitfaden für Anfänger [2023]



Neu bei Google Text & Tabellen? Möchten Sie von Office 365 wegkommen? Kein Problem, wir haben diese ausführliche Anleitung zu Google Text & Tabellen für Anfänger für Sie vorbereitet.


Was ist Google Text & Tabellen?

Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word und Apples Pages. Aber im Gegensatz zu Word oder Pages ist die Verwendung von Google Docs völlig kostenlos – Sie benötigen lediglich ein Gmail-Konto, um es auf Ihrem Telefon, Tablet und PC/Mac als Teil davon zu verwenden Google Drive.

Wenn du ein ... hast Google Mail-Kontohaben Sie bereits ein Google Docs-Login – Sie müssen lediglich die App, in diesem Zusammenhang Google Drive, herunterladen und können sie verwenden. Docs and Drive läuft auch auf allen Plattformen – von iOS und Android bis hin zu macOS, Windows und Linux.

Google Text & Tabellen
  • Sie sparen

Google Text & Tabellen wird in der Cloud ausgeführt. Während Sie eine App auf Ihr Telefon herunterladen, können Sie die gesamte Plattform auch über Ihren Browser ausführen. Alle Ihre Daten und Dokumente werden automatisch synchronisiert und gespeichert, sodass Sie während der Zugfahrt eine Idee auf Ihrem Telefon starten und dann dort weitermachen können, wo Sie auf Ihrem PC aufgehört haben, wenn Sie nach Hause kommen.

Und da Google Docs Teil von Google Drive ist, können Sie mit anderen Benutzern an Dokumenten zusammenarbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist sie hinzuzufügen oder das Dokument über Gmail zu teilen. Der andere Benutzer kann dann in Echtzeit mit Ihnen an dem Dokument zusammenarbeiten und Änderungen vornehmen.

Dies ist einer der Hauptgründe dafür Viele Unternehmen haben auf Google Workspace umgestellt, formal bekannt als G-Suite.

Weitere Informationen


Erste Schritte mit Google Docs

Wie alle guten Dinge im Leben ist Google Docs völlig kostenlos. Alles, was Sie zur Nutzung benötigen, ist ein Gmail-Konto. Wenn Sie ein Google Mail-Konto haben, raten Sie mal: Sie haben Google Docs bereits gegeben – es befindet sich in Google Drive.

Wenn Sie nicht alle zusätzlichen Anwendungen von Google Drive auf Ihrem Telefon oder Computer benötigen oder möchten, können Sie einfach Google Docs herunterladen – hier ist der link dafür.

Google Docs ist für Android, iPhone, iPad, Mac und Windows sowie Linux verfügbar. Grundsätzlich hat Google sein Textverarbeitungsprogramm allen auf jeder möglichen modernen Computerplattform zur Verfügung gestellt, sodass es unglaublich einfach ist, es zum Laufen zu bringen.

Und das Beste an Google Docs ist, dass es im Vergleich zu nativen Anwendungen wie Word und Pages sehr wenig Rechenleistung benötigt, da es in der Cloud funktioniert.

Wenn Sie beispielsweise einen alten Computer haben und RAM und CPU-Leistung fehlen, läuft Google Docs viel reibungsloser – über Ihren Browser – als eine dedizierte, CPU-lastige Anwendung wie Microsofts Word.

Google Docs ist auch browserunabhängig; Es läuft in Safari, Firefox, Chrome, Edge, Opera und DuckDuckGo – navigieren Sie einfach zu Google Docs, melden Sie sich an und Sie können mit der Arbeit beginnen oder in Ihrem Browser dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Einfach, nicht wahr?

Weitere Informationen


So installieren Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem Telefon, Tablet und Computer

Wenn Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem Telefon verwenden, gibt es eine spezielle Anwendung verfügbar für Android und iPhone. Gehen Sie einfach in den Google Play Store oder den App Store und laden Sie ihn herunter.

Sie benötigen ein Google Mail um sich anzumelden, und wenn Sie keine haben, können Sie sich kostenlos eine holen hier .

Sobald Sie die App heruntergeladen haben, öffnen Sie einfach Google Text & Tabellen und Klicken Sie auf das Symbol +, um ein neues Dokument zu starten.

Achten Sie jedoch darauf, dem Dokument einen Namen zu geben, da dies das spätere Auffinden erleichtert. Niemand möchte mit Hunderten von unbenannten Dokumenten in seinem Google Drive enden. Vertrauen Sie mir, es wird nervig.

Auf Ihrem PC und/oder Mac können Sie Google Docs in Ihrem Browser ausführen. Klicken Sie hier um auf Google Docs zuzugreifen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden alle Ihre Arbeiten und früheren Google-Dokumente angezeigt. Du kannst auch Laden Sie Google Drive auch für Mac und Windows herunter, wenn Sie Dinge lieber nativ auf Ihrem Desktop-Computer oder Laptop verwalten möchten.

Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, setzen Sie am besten einfach ein Lesezeichen für Google Docs. Auf diese Weise haben Sie schnellen und einfachen Zugriff auf Google Docs, ohne Google Docs in Google eingeben und sich dann anmelden zu müssen.

Um ein Lesezeichen in Chrome für Google Docs zu setzen, öffnen Sie einfach Google Docs und klicken Sie auf BEFEHL + D auf dem Mac und Windows drückt einfach Strg + D.


So erstellen Sie ein Google Doc

Wenn Sie Google Docs auf Ihrem Computer, Telefon oder Tablet verwenden, ist das Öffnen eines neuen Google-Dokuments genau das Gleiche. In der unteren rechten Ecke, Sie sehen ein +-Symbol in einer runden Schaltfläche. Klicken Sie hier, um ein brandneues Google Docs-Dokument zu erstellen.

Starten Sie ein neues Google Docs
  • Sie sparen
Das +-Symbol zum Starten eines neuen Google-Dokuments befindet sich auf PCs/Laptops in der rechten unteren Ecke

Sobald Sie dies getan haben, können Sie das Dokument benennen. Klicken Sie dazu auf die Stelle, an der UNTITLED DOCUMENT steht, und fügen Sie dann einen Namen für das Dokument hinzu.

So speichern Sie Google Text & Tabellen-Dateien

Sie brauchen sich wirklich keine Sorgen zu machen Speichern Sie Ihre Arbeit in Google Docs, solange Sie mit dem Internet verbunden sind, speichert Google automatisch Ihre gesamte Arbeit, sobald eine Änderung vorgenommen wird.

So speichern Sie in Google Docs
  • Sie sparen

Das heißt, Sie können einfach weitermachen, was Sie tun, und wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach die App und müssen sich nicht mehr um das Speichern des Dokuments und die Suche nach einem Speicherort auf Ihrem Telefon oder Computer kümmern. Sie können einfach das Fenster schließen und Ihre gesamte Arbeit wird in der Cloud gespeichert und synchronisiert.

Zum Beispiel habe ich normalerweise Ideen für Posts spät in der Nacht, wenn ich Netflix oder einen Film schaue. In diesem Fall öffne ich schnell Google Text & Tabellen auf meinem Handy, notiere einige Ideen und nehme sie am Morgen, wenn ich anfange zu arbeiten, wieder auf.

Weitere Informationen


Können Sie ein Word-Dokument in Google Text & Tabellen öffnen?

Ja, Sie können Word-Dokumente in Google Docs öffnen und bearbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist das Word-Dokument herunterzuladen und es dann zu Google Docs hinzuzufügen. Wenn du an deinem Computer bist, musst du zuerst Laden Sie das Word-Dokument auf Ihr Google Drive hoch. Sobald Sie dies getan haben und die Datei hochgeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie GOOGLE DOCS, wenn Sie die Option ÖFFNEN MIT sehen.

Importieren Sie Word Doc in Google Docs
  • Sie sparen

Auf Ihrem Telefon ist der Vorgang der gleiche. Zunächst müssen Sie das Word-Dokument auf Google Drive hochladen. Von hier aus können Sie dann die Option ÖFFNEN MIT auswählen und das Word-Dokument in Google Text & Tabellen auf Ihrem Telefon öffnen.

Weitere Informationen


So überprüfen Sie die Anzahl der Wörter in Google Text & Tabellen

Eines der nervigsten Dinge an Google Docs ist, dass es im Gegensatz zu Word und Pages keine Wortanzahl auf der Seite anzeigt.

Um Ihre Wortzahl in Google Docs anzuzeigen, müssen Sie in der Navigationsleiste zu Extras gehen und Wortzahl auswählen. Ihnen werden dann die Summen für die Anzahl der Wörter, Zeichen und die Gesamtzahl der von Ihnen bearbeiteten Seiten angezeigt.

Alternativ können Sie die Tastaturkürzel (auf Mac) Wortzahl anzeigen – BEFEHL + UMSCHALT + C. .

Weitere Informationen


So fügen Sie ein Textfeld in Google Text & Tabellen hinzu

Testboxen sind sehr praktisch, insbesondere wenn Sie ein Dokument erstellen, in dem viele Informationen an einem Ort angezeigt werden müssen. Mit Google Text & Tabellen können Sie ganz einfach Textfelder erstellen und einfügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihrem Google Text & Tabellen-Dokument ein Textfeld hinzuzufügen:

  • Klicken Sie auf Einfügen> Zeichnung aus Menü auswählen
  • Klicken Sie auf TEXT BOX
  • Verwenden Sie Ihre Maus, um das Textfeld in Ihren Google Text & Tabellen zu erstellen
  • Wenn es die richtige Größe hat, lassen Sie Ihre Maus los und Sie haben ein Textfeld
  • Sie können jetzt Informationen zum Textfeld hinzufügen

Weitere Informationen


Wie zeichnet man auf Google Text & Tabellen?

Wenn Sie in Ihre Google Text & Tabellen zeichnen möchten, wird diese Funktion ebenfalls behandelt. Und es ist ziemlich ähnlich wie beim Hinzufügen von Textfeldern in Google Text & Tabellen. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um in Ihre Google Text & Tabellen zu zeichnen:

  • Wählen Sie EINFÜGEN> Zeichnen
  • Wählen Sie Neu
  • Warten Sie, bis sich das Zeichnungsfenster öffnet> Wählen Sie Aktionen
  • Ein Textfeld wird angezeigt. Fügen Sie Ihren Text hinzu und bearbeiten Sie ihn anschließend

Um ehrlich zu sein, die Zeichenfunktionen von Google Text & Tabellen sind ziemlich begrenzt. Wenn Sie also ein Dokument damit signieren möchten, sehen Sie nicht so aus. Eine bessere Option wäre, stattdessen Google Drawings zu verwenden und diese dann in Ihr Dokument einzufügen. So machen Sie das:

  • Gehen Sie zu Google Drawings
  • Erstellen Sie, was Sie zeichnen möchten
  • Speichern Sie es in Google Drive
  • Gehen Sie zurück zu Ihrem Google Doc
  • Klicken Sie auf Einfügen und Hinzufügen Ihrer Zeichnung
  • Und du bist fertig. Einfach, richtig?

So drucken Sie aus Google Text & Tabellen

Das Drucken aus Google Text & Tabellen ist sehr einfach. Sowohl auf Ihrem Telefon als auch auf Ihrem PC. Wenn Sie auf einem PC oder Mac arbeiten und ein Dokument ausdrucken möchten, gehen Sie einfach zu DATEI und wählen Sie DRUCKEN. Dadurch werden Sie zu Ihren Druckoptionen weitergeleitet. Sie müssen natürlich einen Drucker einrichten und sicherstellen, dass er mit Ihrem Heimnetzwerk verbunden ist. Wenn Sie all diese Dinge haben, klicken Sie einfach auf OK und Ihre Google Text & Tabellen werden gedruckt.

Wie drucke ich aus Google Docs?
  • Sie sparen

Gehen Sie auf Ihrem Telefon zu den Google-Dokumenten, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf das Hamburger-Symbol in der oberen rechten Ecke > gehen Sie zu Teilen und exportieren > und wählen Sie dann Drucken aus. Auch hier benötigen Sie einen Drucker in Ihrem Netzwerk und Ihr Telefon, das mit demselben verbunden ist W-Lan Netzwerk. Aber wenn Sie diese beiden Dinge haben, können Sie loslegen.


So konvertieren Sie Google Text & Tabellen in PDF (und andere Formate)

Die Möglichkeit, PDFs zu erstellen, ist sehr nützlich. Sie können PDFs verwenden, um Informationen mit Personen zu teilen, in denen Sie arbeiten, oder in Marketingmaterialien. PDFs können naturgemäß nicht bearbeitet werden. Daher kann ein PDF als Download verwendet werden, um Ihre Arbeit und Ideen zu präsentieren. Und Google Text & Tabellen bietet vollständige Unterstützung für PDFs sowie Word, OpenDocument, Rich Text, Nur Text, Webseite und EPUB.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Google Text & Tabellen in eine PDF-Datei zu konvertieren:

Auf dem PC:

  • Datei Auswählen
  • Klicken Sie auf DOWNLOAD AS
  • Wählen Sie PDF - Sie haben auch Optionen für Word, OpenDocument, Rich Text, Nur Text, Webseite und EPUB
  • Das Google Text & Tabellen-Dokument wird jetzt als PDF heruntergeladen

Am Telefon:

  • Klicken Sie auf Hamburger Menü
  • Klicken Sie auf SPEICHERN UNTER
  • Wählen Sie PDF und klicken Sie auf OK. Sie haben auch Optionen für Word, OpenDocument, Rich Text, Nur Text, Webseite und EPUB
  • Das PDF wird dann in Downloads gespeichert

So erhalten Sie den dunklen Modus in Google Text & Tabellen

Der Dunkle Modus ist großartig. Die meisten Telefonplattformen - also Android und iOS - unterstützen dies jetzt. Mit OLED-Displays sieht der Dunkle Modus fantastisch aus. Und es schont auch Ihre Augen. Aber können Sie den Dunklen Modus in Google Text & Tabellen erhalten?

Ja, das können Sie - obwohl es auf der Registerkarte "Einstellungen" der Dokumente versteckt ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Dunklen Modus in Google Text & Tabellen zu aktivieren:

  • Öffnen Sie Docs> Menu (In The Corner)
  • Gehen Sie zu Einstellungen> Thema auswählen
  • Wählen Sie Dunkel

Dadurch werden Ihre Google Text & Tabellen jetzt in den Dunkelmodus versetzt. Wenn Sie wieder in den Lichtmodus wechseln möchten, führen Sie einfach die gleichen Schritte aus, schalten Sie den Schalter jedoch wieder auf Licht um. Einfach, richtig?

Weitere Informationen


So erstellen Sie eine Google Text & Tabellen-Landschaft

Wenn du möchtest Erstellen Sie ein Google Docs-Dokument im Querformat können Sie dies ebenfalls tun, und es sind nur ein paar Klicks erforderlich. Um Ihre Google Docs-Datei auf Querformat umzustellen, klicken Sie auf DATEI > SEITENEINRICHTUNG > Ausrichtung wählen (Hochformat oder Querformat) > Klicken Sie auf OK. Und das war's, Ihr Google Docs-Dokument ist jetzt im Querformat.


Google Text & Tabellen funktioniert auch offline

Wenn Sie an etwas arbeiten und Ihre Internetverbindung abbricht, wie in einem Flugzeug oder Zug, normalerweise und früher mit Google Docs, verlieren Sie Ihre Arbeit oder das Dokument funktioniert einfach nicht. Dank eines Updates für Google Docs können Sie jetzt jedoch Google Docs einrichten (und Google Drive) um offline zu arbeiten.

Du musst einrichten Google Drive und Google Docs um jedoch zuerst offline zu arbeiten. Wenn Sie also offline an Google Docs arbeiten möchten, müssen Sie zuerst die folgenden Dinge tun. Und Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um den Offline-Modus in Google Drive und Google Docs einzurichten.

Einrichten von Google Drive für Offline-Arbeiten:

  • Installieren und aktivieren Sie die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung - Sie können sie hier herunterladen.
  • Dann müssen Sie überprüfen, ob auf Ihrem Telefon oder PC / Laptop genügend Speicherplatz vorhanden ist
  • Wechseln Sie als Nächstes zu Google Drive
  • Klicken Sie auf Einstellungen
  • Aktivieren Sie die OFFLINE-Einstellung
  • Sie können Google Drive und alle seine Apps jetzt offline verwenden.

Einfach, nicht wahr?

Und wenn Sie ein Geschäftsbenutzer sind und ein Google Mail-Markenkonto möchten, dann [E-Mail geschützt]Stellen Sie zum Beispiel sicher, dass Sie Informieren Sie sich über die neuesten Preise für Google Workspace - Es ist im Grunde Google Drive auf Steroiden!

Weitere Informationen

  • Sie sparen

Richard Goodwin

Richard Goodwin arbeitet seit über 10 Jahren als Tech-Journalist. Er ist Herausgeber und Inhaber von KnowYourMobile.

Kommentarfunktion ist abgeschaltet.

Via
Link kopieren