Microsoft 365 Review: Immer noch das Beste? Ja schon…

Ist Microsoft 365 im Jahr 2021 immer noch die beste Produktivitätssuite von Anwendungen? Oder sind Sie mit etwas wie Google Workspace besser dran, das Cloud-Speicher und Google Drive enthält? Lass es uns herausfinden…

Office-Anwendungen von Microsoft, also Word, Excel und Powerpoint, sind seit Jahrzehnten die weltweit führende Suite von Produktivitäts-Apps für Unternehmen. Wenn die meisten Leute zum Beispiel an eine Tabellenkalkulation denken, denken sie an Excel.

Und das ist schon seit Jahrzehnten so. Aber mit Microsoft 365 hat sich die Art und Weise, wie Microsoft seine Produktivitäts-Apps macht, ziemlich verändert. Sie erhalten weiterhin Zugriff auf dieselben Apps sowie auf einige neue wie Teams, aber die Plattform ist jetzt eher ein Ökosystem als eine Reihe einzelner Apps.

Und wie bei jedem guten Ökosystem ist die Idee, dass alle Apps in Microsoft 365 am besten zusammen verwendet werden. Auf diese Weise positioniert Microsoft Microsoft 365 als das letzte Wort in den Produktivitätssuiten für geschäftliche und professionelle Benutzer.

Mit Microsoft 365 verfügen Sie über alle Tools, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen – von Tabellenkalkulationen und Textverarbeitung bis hin zu Cloud-Speicher und Kommunikationstools mit Teams. Aber ist Microsoft 365 so relevant wie eh und je oder sind Sie mit so etwas besser dran? Google-Arbeitsbereich?

Lassen Sie uns einen umfassenden Blick darauf werfen, worum es bei Microsoft 365 geht, was sich geändert hat und wie es als Komplettpaket funktioniert. Sobald wir dies getan haben, können wir einige Schlussfolgerungen darüber ziehen, ob Microsoft 365 die beste Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Marke ist.

Microsoft 365-Pläne und -Preise

Das erste, was Sie über Microsoft 365 wissen müssen, ist, dass es sich jetzt ausschließlich um einen abonnementbasierten Dienst handelt. Microsoft 365 lebt und arbeitet auch in der Cloud. Und um auf die Plattform und all ihre Besonderheiten zuzugreifen, haben Sie die Wahl zwischen mehreren verschiedenen monatlichen Zahlungsplänen:

• Microsoft 365-Basis – Basic ist das günstigste Microsoft 365-Paket. Es kostet $5 pro Monat und Benutzer und bietet Ihnen Zugriff auf alle Kern-Apps von Microsoft, einschließlich Teams und OneDrive. Es enthält jedoch keine Desktop-Versionen, sodass Sie dieses Paket wahrscheinlich vermeiden möchten.
• Microsoft 365-Standard – Standard kostet 12.50 USD pro Monat und Benutzer und Sie erhalten Zugriff auf alles, was Sie mit Basic erhalten, d. h. auf alle Kernproduktivitäts-Apps von Microsoft, und es funktioniert sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktops. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist Standard die richtige Wahl.
• Microsoft 365-Premium – Premium ist das teuerste Microsoft 365-Paket – es kostet $20 pro Monat und Benutzer. Mit Premium erhalten Sie all dies plus Schutz vor Cyberbedrohungen und Administratorkontrollen. Wenn Sie eine Organisation verwalten, ist dies die beste Option, da Sie die größte Kontrolle über den Zugriff und die Dateiverwaltung haben.

Microsoft hat auch zwei Enterprise-Versionen von Microsoft 365: E3 und E5.

Der Microsoft 365 E3-Plan ist der billigste der beiden; es kostet $32 Benutzer/Monat und es umfasst den Zugriff auf alle Microsoft-Apps sowie Datenschutz-, Cyber-Audit-, Datenverarbeitungs- und Identitäts- und Zugriffsverwaltungsfunktionen, die in Basic, Standard und Premium nicht vorhanden sind.

Der E5-Plan kostet $57 Benutzer/Monat und bietet dieselben Funktionen wie E3, nur mit fortschrittlicheren Benutzeranalysetools und Tracking-Funktionen. Der E5-Plan ist ausschließlich für die Verwendung durch größere Unternehmen mit hundert oder mehr Mitarbeitern gedacht. Es ist nicht für kleinere Unternehmen gedacht.

Und schließlich, wenn Sie nur Zugriff auf die Microsoft-Apps und nichts anderes benötigen, erhalten Sie Zugriff auf Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher und Access für $ Pro Monat 8.25, pro Benutzer. Dieses Paket enthält OneDrive, jedoch nicht Teams oder eines der Verwaltungs- oder Analysetools von Microsoft 365.

Microsoft 365-Anwendungen

Wir haben alles abgedeckt, was Sie über die Preis- und Planstruktur von Microsoft 365 wissen müssen. Lassen Sie uns nun weitermachen und einen tiefen Blick auf die Kernanwendungen von Microsoft 365 werfen – Word, Excel, Powerpoint, OneDrive und OneNote.

Microsoft Word

Microsofts Textverarbeitung Word ist die meistgenutzte Textverarbeitung der Welt. Und das schon seit langem, trotz des Aufstiegs von Apples Pages und Googles Docs. Die Stärke von Word liegt in seinen unzähligen Funktionen und marktführenden Tools für die Zusammenarbeit.

In Word können Sie problemlos Dokumente gemeinsam erstellen, als Gruppe an Kopien arbeiten und sogar mit OneDrive zurückgehen und frühere Versionen erneut lesen. Word verfügt über viele herausragende Funktionen, darunter die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen, mehrere Exportoptionen und die beste Sprache-in-Text-Engine der Branche.

Es funktioniert auch sehr gut als Textverarbeitungsprogramm. Wie jeder weiß, der Word schon eine Weile verwendet hat, ist die Software selbst grundsolide, zuverlässig und wirft selten Probleme auf. Die Navigation in Word ist ein Kinderspiel und Sie können damit alle Arten von Dokumenten erstellen, von Blog-Posts über Pressemitteilungen bis hin zu Unternehmensnotizen – der Himmel sind wirklich keine Grenzen gesetzt.

Und weil Word unterstützt für OpenDocument Text (.odt), Portable Document Format (PDF) und Microsoft Word-Format (.docx), werden Sie nie auf Kompatibilitätsprobleme stoßen – etwas, das bei Apples Pages nur allzu häufig vorkommt.

Word ist seit Jahren mein bevorzugtes Textverarbeitungsprogramm; Es ist das, was ich jeden Tag nutze, um Inhalte zu erstellen und KYM zu organisieren, einschließlich Inhaltsideen, Projektionen für die Zukunft und Memos für die Mitarbeiter und Mitwirkenden. Ich finde es toll, dass es einen Reader-Modus hat und nahtlos auf meinem PC, Mac, iPhone und Android-Handy läuft.

Für mich – und Millionen anderer Menschen – ist Microsofts Word das letzte Wort, wenn es um Textverarbeitungssoftware geht. Nichts anderes kommt nahe. Und wenn eine gute Textverarbeitung für Ihren Arbeitsablauf wichtig ist, ist Word das Einzige, worauf Sie achten sollten.

Microsoft Excel

Ich hasse Tabellenkalkulationen. Immer haben. Aber sie sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen. Ich verwende Excel jeden Tag, um Aspekte meines Unternehmens zu verwalten, Inhalte zu planen und meine Finanzen, Ausgaben, Kosten und Einnahmen im Auge zu behalten. Es ist im Grunde genommen verdammt wichtig.

Ich habe eine Weile versucht, Google Sheets zu verwenden, aber ich habe festgestellt, dass Excel viel leistungsfähiger ist. Mit Excel verfügen Sie über ein Universum von mittlerweile über 450 Funktionen, mit dem Sie wertvolle Erkenntnisse aus unzähligen scheinbar bedeutungslosen Daten gewinnen und extrahieren können.

Als Analysetool ist Excel von unschätzbarem Wert. Ich weiß, dass es entmutigend sein kann, Excel zu lernen, aber es dauert nur ein paar Stunden, um mehr als genug zu lernen. Und das meiste davon kannst du kostenlos auf YouTube tun. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um das wahre Potenzial von Excel auszuschöpfen, und es wird Ihnen helfen, alle Arten von verborgenen Aspekten Ihres Unternehmens zu verwalten, zu interpretieren und zu analysieren.

Mit Excel von Microsoft können Sie auch wirklich riesige Tabellenkalkulationen erstellen. Excel unterstützt bis zu 17 Milliarden Zellen, während Google Tabellen nur 5 Millionen unterstützt. Werden Sie jemals eine Tabelle mit 17 Milliarden Zellen brauchen? Wahrscheinlich nicht. Aber große Unternehmen wie Ford oder Apple könnten. Und genau dafür wurde Microsoft Excel entwickelt – es ist auf Leistung und Skalierbarkeit ausgelegt.

Und das liebe ich wirklich an Excel; Sie können es auf die grundlegendste Weise verwenden und es ist immer noch nützlich. Aber wie du Erfahren Sie mehr über Formeln und seinen Funktionen können Sie beginnen, sich weiter zu entwickeln. Und sobald Sie anfangen, fortgeschrittener zu werden, beginnen Sie, mehr Trends und umsetzbare Datenpunkte zu erkennen und zu sehen.

Excel unterstützt Microsoft (.xlsx), OpenDocument-Kalkulationstabellen (.ods) und das Portable Document Format (.pdf), was wiederum bedeutet, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass Sie auf Kompatibilitätsprobleme stoßen. Du kannst auch Excel-Dokumente in Google Sheets öffnen und andere Tabellenkalkulations-Apps.

Die Zusammenarbeit in Echtzeit in Excel ist jedoch nicht ganz so gut wie in Word. Um in Echtzeit in Excel zusammenarbeiten zu können, benötigen alle Benutzer ein aktives Microsoft 365-Abonnement und die neueste Version von Excel. Es ist nicht ideal, um ehrlich zu sein. Wir hoffen, dass Microsoft die Dinge 2021/22 verbessern kann.

Microsoft PowerPoint

Egal, ob Sie ein High-School-Kind oder der CEO eines Fortune-500-Unternehmens sind, die Chancen stehen gut, dass Sie Powerpoint verwendet haben. Der Präsentations-Builder von Microsoft ist seit über zwei Jahrzehnten der Industriestandard. Und in Microsoft 365 sehen wir, dass sich dies in absehbarer Zeit nicht ändern wird. Powerpoint ist immer noch der König der Präsentationsersteller.

Powerpoint funktioniert wie gewohnt und ermöglicht eine schnelle und einfache Präsentationsgestaltung. Sie haben eine Vielzahl von Designfunktionen, damit Sie Ihre Präsentationen so ausgefallen oder einfach gestalten können, wie Sie möchten. Auch hier ist der Himmel die Grenze.

Eine coole, neue Funktion in Powerpoint ist die Unterstützung von 3D-Dateien. Sie können jetzt 3D-Bilder in Powerpoint manipulieren, drehen oder invertieren, und dies ist großartig, wenn es darum geht, auffällige und ansprechende Präsentationen zu erstellen.

Wie Excel hat PowerPoint einige Einschränkungen bei der Zusammenarbeit. Aus irgendeinem unbekannten Grund lässt Microsoft Sie NUR an Powerpoint-Präsentationen innerhalb der Web-App zusammenarbeiten – Sie können nicht innerhalb der mobilen oder Desktop-App zusammenarbeiten.

Wieso den? Niemand weiß. Es fühlt sich an wie ein Fehler, der beim Start der neuen Version übersehen wurde und niemand dazu gekommen ist, ihn zu beheben. Ich meine, warum nur die Web-App? Es macht im wahrsten Sinne des Wortes keinen Sinn.

Abgesehen davon ist Powerpoint immer noch brillant in dem, was es am besten kann – Präsentationen zum Kinderspiel. Sie haben auch eine vollständige OneDrive-Integration, die das Teilen von Präsentationen in Ihrem Unternehmen ganz einfach macht.

Microsoft Microsoft Onedrive

Ich habe in der Einleitung zu diesem Test erwähnt, dass Microsoft 365 nicht nur ein Bündel von Apps ist, sondern ein Ökosystem. Nun, OneDrive ist der Klebstoff, der alles zusammenhält und Microsoft 365 als zusammenhängende Einheit über mehrere Geräte und Benutzer hinweg funktionieren lässt.

OneDrive lässt sich auf allen Ebenen von Microsoft 365 integrieren, ist in allen Anwendungen und Tools von Microsoft 365 vorhanden und leicht zugänglich und macht die geräteübergreifende Zusammenarbeit im Team zum Kinderspiel, selbst in größeren Organisationen.

Microsoft hat viel Geld in OneDrive investiert. Es soll die führende Cloud-Lösung für Geschäftsanwender sein. Und einer der größten Bereiche, in denen OneDrive einen Großteil der Konkurrenz schlägt, ist, dass es vollständig verschlüsselt ist – sowohl beim Senden von Dateien als auch im Ruhezustand.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzuzufügen und Maßnahmen einzurichten, die Personen im Netzwerk zwingen, regelmäßige Passwortänderungen vorzunehmen.

OneDrive verfügt auch über einen sogenannten persönlichen Tresor, der im Wesentlichen eine noch sicherere Umgebung ist, in der Sie Ihre sensibelsten Daten und Dokumente speichern und speichern können. Niemand kann darauf zugreifen, außer den Netzwerkadministratoren.

Dies ist ein großer Segen für große Unternehmen, denn sollte jemand Ihre Daten abfangen, können sie nicht auf die erhaltenen Daten zugreifen oder sie erkennen – es sieht nur wie ein Durcheinander aus. Allein diese Funktion ist der Grund, warum Millionen von Unternehmen Microsoft 365 verwenden.

Die OneDrive-App selbst, in der alle Dateien und Daten Ihrer Apps gespeichert sind, ist auch wirklich gut gestaltet. Im Gegensatz zu Google Drive, ist es einfach, Dateien in OneDrive zu finden und zu organisieren. Und OneDrive funktioniert nahtlos auf allen Geräten, sodass Sie überall schnell auf Ihre Dokumente und Daten zugreifen können.

OneDrive ist eine brillante Leistung von Microsoft. Es ist vielleicht das beste Cloud-Speicherverwaltungstool auf dem Markt. Die Tatsache, dass es tief in alle Microsoft-Apps, einschließlich Teams, integriert ist, macht OneDrive zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten. Und in unserer Post-COVID-Welt sind solche Dinge wichtiger denn je.

Microsoft OneNote

Microsofts OneNote hat sich bei den Benutzern nie wirklich durchgesetzt, und ich finde das sehr bizarr. Als Notiz-App ist sie im Wesentlichen einwandfrei. Es wischt den Boden mit der Notes-App von Google und auch der von Apple. Ich benutze OneNote jetzt seit 18 Monaten und es hat meine Art zu arbeiten und mich selbst zu organisieren völlig verändert.

Früher habe ich Google Notes verwendet. Und Apple Notes auf meinem Mac. Aber diese Apps fühlten sich einfach zu dünn an für das, was ich suchte. Ich bin dann zu Evernote gewechselt, was mir gut gefallen hat. Aber irgendwann bin ich auf OneNote gestoßen und habe seitdem nicht mehr zurückgeschaut.

Sie sehen, in OneNote können Sie Dinge besser organisieren. Sie können Notizbücher für übergeordnete oder wichtige Themen einrichten, und wenn Sie eine Notiz machen oder eine Idee aufschreiben, können Sie sie schnell zum entsprechenden Notizbuch hinzufügen. Dies macht es viel einfacher, Ihre mentale Leistung zu organisieren.

OneNote sieht auch sehr beeindruckend aus; Von allen Notiz-Apps, die ich verwendet habe, ist es mit Abstand die beste. Nachdem ich es ein paar Tage benutzt hatte, wusste ich, dass es für die kommenden Jahre meine De-facto-App zum Aufzeichnen von Notizen sein würde. Microsoft hat eindeutig viel Zeit und Mühe in OneNote gesteckt.

Es hat auch eine beeindruckende Reihe von Funktionen. Sie können Text hervorheben, freihändig skizzieren, Bilder, Grafiken, Aufkleber, Gleichungen einfügen und sogar Audioclips hinzufügen. Und wenn es um die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit geht, können Sie Ihre Notizbücher für jeden freigeben – auch für Personen, die kein Microsoft 365-Konto haben.

Ich liebe OneNote. Ich wusste nicht, was es war, und nutzte sie innerhalb von etwa einer Woche mehr als jede andere Web-App. Das sollte Ihnen alles sagen, was Sie darüber wissen müssen, wie gut OneNote ist.

Microsoft Outlook

Google Mail ist großartig. Es funktioniert hervorragend und hat viele Funktionen und Fähigkeiten. Aber für viele Outlook ist der König der E-Mails. Und der Grund dafür ist, dass es eine Fülle von Funktionen enthält, die die E-Mail-Verwaltung für Benutzer aller Überzeugungen vereinfachen – von Bloggern bis hin zu 2000-köpfigen Unternehmen.

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, ist Outlook eine Ihrer am häufigsten verwendeten Anwendungen. Wir alle haben E-Mail. Und wir alle bekommen jeden Tag viele E-Mails. Das meiste davon nutzlos.

Mit Outlook können Sie Ihre E-Mails mit den hervorragenden Filter- und Ordneroptionen von Microsoft schnell verwalten. Dringende E-Mails landen beispielsweise in Ihrem fokussierten Posteingang, während andere, nicht unbedingt erforderliche E-Mails auf der Strecke bleiben.

Outlook wird mit dem Rest von Microsoft 365 synchronisiert. Sie können schnell Dinge über OneDrive freigeben, Anhänge aus einer der Kernanwendungen von Microsoft hinzufügen und die Menge an E-Mails, die in Ihrem Posteingang eingehen, besser handhaben und kontrollieren. Sobald Sie Outlook richtig eingerichtet haben, erledigt es im Grunde die gesamte Beinarbeit für Sie, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren und nur dann E-Mails abrufen können, wenn es unbedingt erforderlich ist.

Fazit: Lohnt sich Microsoft 365?

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens bietet Microsoft 365 die umfassendsten und sichersten Produktivitätsanwendungen auf dem Markt. Sie haben ein erstklassiges Tabellenkalkulationstool, das beste Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt, nahtlose Cloud-Unterstützung für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit und die beste Notiz-App, die jemals entwickelt wurde.

Und das Beste an Microsoft 365 ist, dass ALLES als nahtlose Plattform hervorragend zusammenarbeitet. Dies bedeutet, dass es sich direkt in Ihr Unternehmen integrieren und sofort positive Veränderungen vornehmen kann. Die Apps sind im Allgemeinen einwandfrei und funktionieren plattformübergreifend auf allen Arten von Geräten.

OneDrive ist auch eine brillante Ingenieurleistung. Es fügt mühelos alles zusammen und macht Zusammenarbeit, Freigabe und Dateiverwaltung im Vergleich zu ähnlichen Optionen von Microsofts Konkurrenten zum Kinderspiel.

Grundsätzlich bietet Microsoft 365 alles, was Sie jemals brauchen werden. Und es spielt keine Rolle, ob Sie Einzelunternehmer oder ein Fortune-500-Unternehmen sind, Microsoft 365 kann skalieren und Ihre genauen Anforderungen und Ihren Workflow anpassen – dies ist seine wahre Schönheit als Plattform.

Ja, Slack und Drive sind auch tolle Möglichkeiten. Aber Teams ist dank seiner tiefen Integration mit OneDrive und Microsoft 365 wesentlich nützlicher. Fügen Sie Dinge wie Word, Powerpoint, Excel, OneNote und Outlook hinzu und es ist leicht zu erkennen, warum Microsoft immer noch den Markt für Produktivitäts-Suites und Tools für die Zusammenarbeit dominiert.

Und das Beste an Microsoft 365 ist das es ist wirklich günstig, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.

Richard Goodwin

Richard Goodwin arbeitet seit über 10 Jahren als Tech-Journalist. Er ist Herausgeber und Inhaber von KnowYourMobile.

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